廣告費用控制管理規(guī)定

1、廣告費用控制管理規(guī)定廣告費用控制管理規(guī)定第1章總則總則第1條目的為合理控制公司廣告費用的支出，特制定本規(guī)定。第2條適用范圍本規(guī)定適用于公司廣告企劃部、各區(qū)域銷售分支機構。第2章管理職責管理職責第3條廣告企劃部1.負責對各項廣告費用的計劃、申報、分配和下達。2.負責對廣告費用執(zhí)行情況的審核、跟蹤、監(jiān)控和指導。3.負責對廣告費用計劃的統(tǒng)籌、匯總和臺賬管理。4.負責對各階段廣告費用的已付和未付款情況進行跟蹤統(tǒng)計。5.負責定期編制費用使用情況的

2、分析報告。6.負責組織對相關部門廣告費用的使用情況進行不定期檢查。7.根據(jù)不同時期的要求，及時向營銷中心上報專項廣告費用計劃和物料需求計劃。8.負責隨時跟蹤各區(qū)域資源使用情況的合理性，一旦發(fā)現(xiàn)問題及時指導并予糾正。9.負責對專項費用執(zhí)行情況的審核、跟蹤、監(jiān)控和指導。第4條財務部1.負責對廣告費用所發(fā)生的結算單據(jù)進行審核把關。2.負責對廣告費用進行控制和核銷。3.負責組織對相關部門廣告費用的使用情況進行不定期檢查。第5條各區(qū)域銷售分支機構

3、1.嚴格按審核好的費用指標執(zhí)行，定期上報各階段各項費用的使用情況，建立詳細的費用臺賬并定期上報。2.嚴格按有關規(guī)定收集、整理和匯總已發(fā)生廣告費用的結算資料，及時將資料寄回費用對口部門進行審核及報銷。第6條采購部1.嚴格按營銷中心企劃部已審批下來的項目費用指標采購物料、贈品和禮品.第10條費用報銷規(guī)定1.費用報銷應嚴格按公司的相關規(guī)定執(zhí)行，報銷時《合同審批表》上必須附有綜合管理部統(tǒng)一編制的合同編號，同時準備好正式的發(fā)票、合同、送貨單、驗收

4、單和照片等單據(jù)。2.各區(qū)域銷售分支機構在各項廣告業(yè)務執(zhí)行完畢后應立即收齊相關手續(xù)，務必于15天內將資料寄回總部核銷。如未在規(guī)定的期限內執(zhí)行，總部有權視其為作廢，費用由區(qū)域人員自行承擔。3.費用報銷的周期原則為發(fā)票入賬后一個月內付款，對于一些特殊費用可按合同相關協(xié)議付款。第11條費用控制與檢核1.各區(qū)域必須嚴格按費用臺賬格式要求，將當月廣告費用發(fā)生情況詳細填報和控制，并在每月5日前分別上報廣告企劃部，凡不在臺賬范圍內的費用一律不予報銷。2

5、.總部將對各區(qū)域進行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)不如實申報或制造虛假費用者，將給予經(jīng)辦人及相關人員相應處罰通報，情況嚴重直至免職。3.廣告企劃部每月負責將終端廣告費用使用情況及付款執(zhí)行情況進行匯總分析，并上報相關領導。第4章檢查與考核檢查與考核第12條每季度對廣告費用的使用情況考核一次，費用虛報部分與各區(qū)域相關人員薪酬掛鉤。區(qū)域經(jīng)理是廣告費用控制的主要責任人，將視情況對區(qū)域經(jīng)理、主任進行經(jīng)濟處罰。第13條對未經(jīng)審核上報的臺賬和不符合規(guī)定或隨意提出修

6、改的，將對各區(qū)域經(jīng)理和相關責任人進行通報，且對修改意見不予確認，發(fā)生額均以第一次上報的為準，由此產(chǎn)生的后果，一律由各區(qū)域銷售分支機構經(jīng)理和銷售人員全部承擔。第14條對已交回的結算資料因把關不力、不符合結算要求，總部需要退回的，如核銷金額達2000元以上，每次扣罰各區(qū)域銷售分支機構經(jīng)理及相關責任人50元。第15條對于不能按時上報費用使用情況的責任部門，廣告企劃部有權拒絕下月的場外促銷活動、終端廣告費用等的呈報。第16條對于不實申報或虛報費