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文檔簡介
1、差旅費用報銷方案差旅費用報銷方案受控狀態(tài)受控狀態(tài)方案方案名稱名稱差旅費用報銷方案差旅費用報銷方案編號執(zhí)行部門執(zhí)行部門監(jiān)督部門監(jiān)督部門考證部門考證部門一、差旅費的內(nèi)容一、差旅費的內(nèi)容差旅費指因公外出所發(fā)生的有關費用,包括住宿費、伙食及交通補助費以及保險費、電話費、訂票費等雜費。二、差旅費報銷標準制定原則二、差旅費報銷標準制定原則差旅費的控制標準如下表所示。差旅費用報銷原則差旅費用報銷原則差旅費種類差旅費種類報銷原則報銷原則交通費用標準控制
2、,超支不補住宿費限額控制、憑票報銷、超支不補伙食和交通補助費包干使用、節(jié)約歸己其他雜費實行實報實銷差旅費用實行總額控制,每年財務部會同各部門進行企業(yè)差旅費用的年度預算,一般情況下,年度差旅費預算的增長額不得超過上年的5%,經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效。在預算總額范圍內(nèi),各部門可根據(jù)工作實際,自行安排出差人員,統(tǒng)籌使用差旅費用。若差旅費超過預算指標,財務部不予報銷。費用報銷實行不同職級,制定不同差旅費控制標準的辦法。三、交通費具體報銷標準三、交通費
3、具體報銷標準交通費的具體報銷標準根據(jù)企業(yè)職位的高低而定,具體如下表所示。交通費報銷標準交通費報銷標準職位報銷標準報銷標準部門經(jīng)理以上職務人員1.前往有飛機通航地區(qū)出差,交通費按雙程飛機普通經(jīng)濟艙的標準價控制2.前往無飛機通航的地區(qū)出差,交通費按火車硬臥的標準價控制部門主管及同類職務1.前往有飛機通航的地區(qū)出差,交通費按單程飛機普通經(jīng)濟艙的標準價和單程火車硬臥的標準價控制2.前往無飛機通航的地區(qū)出差,則按雙程火車硬臥的標準價控制3.一次到
4、多個地點出差的,可選擇一個地點乘坐飛機,其余各點只能乘坐火車,交通費按上述相應標準控制基層人員無論前往地區(qū)是否有飛機通航,均按雙程火車硬臥的標準價控制特殊情況出差人員前往既無飛機通航也無火車開通的地區(qū)出差,交通費據(jù)實報銷未使用單位交通工具,因公務出差發(fā)生的往返機場、車站交通費據(jù)實報銷。各職級人員出差報銷交通費時,財務計劃部按上述標準予以控制。超過控制標準的,財務計劃部原則上不予報銷。但出差人員乘坐交通工具因降低標準,或因購買有折扣的飛機
5、票等,節(jié)約了交通費用,按節(jié)約額的20%給予出差人員獎勵。四、住宿費的限額標準四、住宿費的限額標準住宿費一般根據(jù)所出差的地區(qū)及出差人員的職位高低來定,具體標準如下表所示。住宿費報銷標準住宿費報銷標準職位報銷標準報銷標準目的地市內(nèi)交通補助目的地市內(nèi)交通補助部門經(jīng)理及以上級別的職務人員出差一般地區(qū)住宿費限額標準為元天每天市內(nèi)交通費補助標準為元其他人員出差一般地區(qū)住宿費限額標準為元天每天市內(nèi)交通費補助標準為元特殊情況說明特殊情況說明可根據(jù)出差目
6、的地物價水平的高低進行報銷標準的適當調(diào)整,但上下調(diào)整幅度不得超過10%五、伙食補助的標準五、伙食補助的標準企業(yè)員工出差不分途中和住勤,一般地區(qū)(不含近、遠郊區(qū))每人每天伙食補助標準為元;企業(yè)員工在本市內(nèi)出差,每人每天補助元。六、其他雜費標準六、其他雜費標準出差人員出差期間發(fā)生的訂票費等其他雜費,一律憑票據(jù)實報銷。七、差旅費報銷流程七、差旅費報銷流程(一)填寫《差旅費報銷單》出差人員報銷差旅費,應據(jù)實填寫《差旅費報銷單》,并提供有關發(fā)票。
7、(二)審核《差旅費報銷單》出差人員所在部門經(jīng)理審核《差旅費報銷單》,確認出差人員的職務(職稱)出差天數(shù)和地點,并在《差旅報銷單》的相應位置簽字確認。(三)報銷1.出差人員將《差旅費用報銷單》到財務部進行報銷,財務部根據(jù)報銷標準和要求審核《差旅費用報銷單》和相關的出差發(fā)票和憑證,在預算范圍內(nèi)給予報銷。2.報銷完畢后,財務部對出差的相關發(fā)票和其他原始票據(jù)進行賬務處理,根據(jù)《企業(yè)會計制度》計入會計科目。八、報銷期限八、報銷期限(一)般情況的報
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