差旅費(fèi)報(bào)銷控制細(xì)則

1、差旅費(fèi)報(bào)銷控制細(xì)則差旅費(fèi)報(bào)銷控制細(xì)則第1章總則總則第1條目的為規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及流程，嚴(yán)格控制差旅費(fèi)支出，特制定本細(xì)則。第2條適用范圍本細(xì)則適用于公司全體員工（含試用期員工）。第3條定義差旅費(fèi)指公司員工為公司業(yè)務(wù)去往其他城市、地區(qū)或國家所產(chǎn)生的費(fèi)用。第2章差旅費(fèi)法定報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)差旅費(fèi)法定報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)第4條公司應(yīng)該結(jié)合公司的實(shí)際情況制定《差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)》，發(fā)生差旅費(fèi)時要嚴(yán)格按規(guī)定報(bào)銷。第5條差旅費(fèi)的證明材料包括出差人員姓名、地點(diǎn)、時間、任務(wù)和支

2、付憑證等。第3章差旅費(fèi)報(bào)銷流程差旅費(fèi)報(bào)銷流程第6條申請人出差前需要填寫《出差申請單》，獲得直接上級簽署意見后，方可出差。第7條申請人憑核準(zhǔn)的《出差申請單》向財(cái)務(wù)部申請合理金額的借款，返回后一周內(nèi)填具《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，結(jié)清暫支款項(xiàng)。第8條未于一周內(nèi)報(bào)銷者，財(cái)務(wù)部應(yīng)通知人力資源部從其薪資中先行扣回，待報(bào)銷時再行核付。第9條特殊情況者應(yīng)報(bào)總部財(cái)務(wù)總監(jiān)審定。第10條員工不能使用以下方式結(jié)算費(fèi)用1.費(fèi)用先由總部下屬的一家公司代付，再通過總部間往來

3、結(jié)算。2.差旅費(fèi)用賬單直接開給公司，并要求公司直接支付。第4章差旅費(fèi)的報(bào)銷和審批程序差旅費(fèi)的報(bào)銷和審批程序第11條員工出差結(jié)束后，應(yīng)該向直接上級出具《出差報(bào)告》，匯報(bào)出差情況及客戶拜訪中遇到的主要問題、心得與成果。第12條報(bào)銷人員應(yīng)先從財(cái)務(wù)處領(lǐng)取《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，由各主管部門經(jīng)理和公司財(cái)務(wù)部審核后，送交總經(jīng)理審批。第13條員工出具的票據(jù)需要按時間順序及財(cái)務(wù)規(guī)定粘貼在《差旅費(fèi)報(bào)銷單》背面。第14條嚴(yán)格要求報(bào)銷票據(jù)的正規(guī)性與合法性。具體要求

4、如表816所示。表816報(bào)銷票據(jù)具體要求一覽表報(bào)銷票據(jù)具體要求一覽表1.出差超過三夜（含）時，承擔(dān)襯衫和內(nèi)衣洗衣費(fèi)。2.出差超過15天（含）時，承擔(dān)套裝洗衣費(fèi)（包括干洗）。3.承擔(dān)公務(wù)電話和傳真費(fèi)用。第26條公司支付員工差旅費(fèi)補(bǔ)助后，差旅費(fèi)制度未涉及的其余雜費(fèi)一律不予報(bào)銷。第27條享受駐勤補(bǔ)助的員工出差時，公司不再發(fā)放駐勤補(bǔ)助。第6章附則附則第28條員工出差時如確因業(yè)務(wù)需要必須支付業(yè)務(wù)招待費(fèi)、禮品等特殊開支時，員工須事先請示獲得批準(zhǔn)，方