采購付款控制方案

1、1采購付款控制方案采購付款控制方案在采購環(huán)節(jié)中，采購付款直接或間接地影響著企業(yè)采購成本的高低。如果選擇的付款方式不當，將會導致企業(yè)資金運轉不足、資金浪費、采購成本提高，從而出現(xiàn)生產(chǎn)成本、物流成本、管理費用過高等問題。因此，為降低采購成本，增加收益，企業(yè)應嚴格控制采購付款工作。下面給出某企業(yè)的采購付款控制方案，供讀者參考。采購付款控制方案采購付款控制方案一、目的一、目的為降低采購成本，增加公司經(jīng)營效益，同時為采購部、財務部做好采購付款控制

2、工作提供指導，特制定本方案。二、相關定二、相關定義采購付款是指采購過程中因采購物品而需支付給供應商的款項。采購付款控制是指采購專員對支付供應商款項相關活動和內容的控制，其主要包括以下三個方面。（一）采購付款支付方式的控制采購付款方式包括現(xiàn)金支付、票據(jù)支付等。（二）付款方式控制根據(jù)付款進度不同，公司可以選擇不同的方式支付供應商款項，其主要包括以下六種方式。1.預付部分款項。2.貨到后一次性現(xiàn)金支付。3.貨到后票據(jù)支付。4.貨到后分期付款。

3、5.貨到后延期付款。6.以上方式的結合。（三）供應商優(yōu)惠政策選擇控制在采購過程中，采購專員須結合公司的具體情況，分析供應商提出的優(yōu)惠政策方案，選擇對公司最合適的優(yōu)惠方案，降低訂購成本。三、明確三、明確職責職責分工分工32.驗收時，采購專員與倉庫管理員將物品與《采購合同》或訂單、發(fā)貨單等一一核對。經(jīng)確認無誤后，填具“驗收單”。3.由質檢人員對物品質量按照公司的質檢規(guī)范進行入庫質檢工作，經(jīng)質檢通過后，質檢人員在“驗收單”上簽字?！膀炇諉巍币?/p>

4、式三聯(lián)，第一聯(lián)從倉儲部留存，第二聯(lián)轉送采購部，第三聯(lián)轉送財務部。4.采購部將“驗收單”與《采購合同》的副本、供應商的發(fā)票、銀行結算憑證一一核對，以確認采購業(yè)務的完成情況。5.財務部收到“驗收單”后，由成本會計將“驗收單”與《采購合同》的副本、供應商的發(fā)票、銀行結算憑證一一核對，作為是否付款的依據(jù)，報財務部經(jīng)理審批。6.經(jīng)財務部經(jīng)理審批通過后，成本會計根據(jù)付款依據(jù)開具付款憑證，由公司出納按照《采購合同》規(guī)定的付款方式辦理付款手續(xù)。7.因物

5、品與訂貨單要求不符或質檢未通過等原因無法辦理入庫手續(xù)的，采購專員須及時與供應商聯(lián)系，協(xié)商解決辦法，并上報采購主管。根據(jù)協(xié)商一致的結果，倉儲部辦理退換貨或入庫手續(xù)（仍按上述流程辦理），具體退換貨工作參照公司的“退換貨管理規(guī)定”執(zhí)行，相應的付款手續(xù)按以上操作辦理。五、款五、款項支付方式的控制支付方式的控制（一）不同支付方式對訂購成本的影響在決定支付訂購款項時，可選擇的支付方式主要包括現(xiàn)金支付和票據(jù)支付。二者對訂購成本有著不同的影響，具體如下

6、表所示。不同支付方式不同支付方式對訂購對訂購成本的影響分析表成本的影響分析表支付方式支付方式對訂購對訂購成本的影響成本的影響現(xiàn)金支付采用現(xiàn)金支付，須滿足下列兩個條件1.公司資金充足在公司資金充足的情況下，公司選擇現(xiàn)金支付往往能換來供應商提供的比票據(jù)支付更多的優(yōu)惠或更大的折扣，且付款手續(xù)簡單，減少相關的人工費用和銀行手續(xù)費，提高工作效率，降低采購成本2.當前銀行利率較低公司在保證資金運轉正常的情況下，如果銀行利率較低，且預計近期不會上調時