事物處理準(zhǔn)則（人力資源管理）

1、事務(wù)處理準(zhǔn)則事務(wù)處理準(zhǔn)則□總則第一條本辦事細(xì)則依照本公司組織規(guī)程制定。第二條本公司一般業(yè)務(wù)行政管理，悉依本細(xì)則規(guī)定辦理，其未經(jīng)規(guī)定事項(xiàng)，適用有關(guān)作業(yè)程序。□分層負(fù)責(zé)第三條為提高工作效率，嚴(yán)密管理業(yè)務(wù)與行政，實(shí)施分層負(fù)責(zé)辦法，特劃分各級(jí)主管職責(zé)，借以處理該管業(yè)務(wù)。第四條總經(jīng)理職責(zé)：依據(jù)有關(guān)規(guī)定，承董事會(huì)決議、董事長(zhǎng)之命，指揮督率所屬單位人員，管理本公司全盤業(yè)務(wù)。第五條秘書室總經(jīng)理特別助理職責(zé)：(一)對(duì)于個(gè)案研究分析與可行性

2、方案擬議。(二)本公司重大興革事項(xiàng)建議。(三)協(xié)助總經(jīng)理處理公司重要業(yè)務(wù)或特定業(yè)務(wù)。第六條秘書室總經(jīng)理執(zhí)行秘書職責(zé)：(一)協(xié)助總經(jīng)理處理公司公文行政作業(yè)事項(xiàng)。(二)文稿的撰擬、繕校、翻譯與檔卷保管事項(xiàng)。(三)公司會(huì)報(bào)議程編排及法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)。(四)協(xié)助總經(jīng)理追蹤、查催各單位應(yīng)辦事項(xiàng)。第七條秘書室專案工作人員職責(zé)(簡(jiǎn)稱專員)：(一)執(zhí)行總經(jīng)理交辦專案的研究、企劃、分析、調(diào)整。(二)必要時(shí)可應(yīng)各單位主管申請(qǐng)或總經(jīng)理指派，對(duì)

3、各單位主管提供建議或技術(shù)支援。第八條室、部、組(科)第一級(jí)主管職責(zé)：(一)承總經(jīng)理之命或副總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)處理職責(zé)有關(guān)各項(xiàng)業(yè)務(wù)。(二)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)各項(xiàng)規(guī)定及其工作方案的擬議。(三)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)工作進(jìn)度、業(yè)務(wù)績(jī)效及其利弊興革的報(bào)告與建議。(四)對(duì)所屬人員(含配屬)的工作績(jī)效與生活行為考評(píng)。(五)審核有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定初步處理方式，并對(duì)所屬人員提示要求。(六)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件權(quán)宜處理或立即轉(zhuǎn)呈核示等。(七)業(yè)務(wù)內(nèi)

4、涉及其他單位的協(xié)調(diào)聯(lián)系。(八)向總經(jīng)理提供政策性建議。(九)代行文稿或以室、部、科等一級(jí)單位名義行文范圍：1.處理要點(diǎn)已經(jīng)簽奉核準(zhǔn)，按照規(guī)定程序具備手續(xù)，其業(yè)務(wù)內(nèi)不涉及其他單位職責(zé)。2.研究計(jì)劃方案，撰述工作報(bào)告所需資料的搜集或其意見的征詢。3.查催該業(yè)務(wù)有關(guān)文書報(bào)表。4.其他規(guī)章所示授權(quán)該室、部、組(科)自行處理的文件。第九條各單位二級(jí)主管或?qū)０腹ぷ魅藛T職責(zé)：(一)依據(jù)作業(yè)程序所示要求暨上級(jí)主管指示，處理該單位經(jīng)常業(yè)務(wù)

5、。(二)工作范圍內(nèi)作業(yè)程序的研擬。(三)妥善分配所屬及配屬人員工作，并確實(shí)督導(dǎo)達(dá)成工作要求，考核其勤惰與工作成果。(四)擇擬簽稿，并就所屬人員簽擬作業(yè)內(nèi)容、引用規(guī)章體例、措辭等，審閱其是否詳實(shí)周妥。(五)業(yè)務(wù)內(nèi)有關(guān)各項(xiàng)應(yīng)用資料搜集、匯總、分析。(六)業(yè)務(wù)內(nèi)定期作業(yè)報(bào)告統(tǒng)計(jì)資料編制。(八)達(dá)成業(yè)務(wù)目標(biāo)是一切努力的最終目標(biāo)。第十六條本公司在工業(yè)區(qū)設(shè)立生產(chǎn)事業(yè)單位，設(shè)置廠長(zhǎng)一名，秉承總經(jīng)理之命，負(fù)責(zé)印刷業(yè)務(wù)，必要時(shí)可設(shè)副廠長(zhǎng)協(xié)助

6、。第十七條廠務(wù)部分設(shè)總務(wù)科、制版科、印刷科、廠務(wù)科。(一)總務(wù)科(分設(shè)儲(chǔ)運(yùn)組、安全組、庶務(wù)組)1.關(guān)于原料完成品的保管及運(yùn)輸事項(xiàng)。2.關(guān)于廠區(qū)人員、物品等出入管理事項(xiàng)。3.關(guān)于廠內(nèi)安全衛(wèi)生事項(xiàng)的維護(hù)。4.關(guān)于員工伙食的供應(yīng)事項(xiàng)。5.關(guān)于廠區(qū)庶務(wù)工作的處理事項(xiàng)。(二)制版科(分設(shè)打字組、劃稿組、制版組)1.根據(jù)印刷訂單制作印刷打字、美工完稿。2.根據(jù)完稿制成分色版。(三)印刷科(分設(shè)合版組、主機(jī)組、追印組、裝訂組、包

7、裝組)1.印刷設(shè)備的維護(hù)及清洗。2.印刷工作的進(jìn)行。3.印刷成品的裝訂及包裝工作。(四)廠務(wù)科1.廠區(qū)人事管理事項(xiàng)。2.廠區(qū)原料的采購(gòu)事項(xiàng)。3.生產(chǎn)計(jì)劃的協(xié)調(diào)及管理工作。4.成品質(zhì)量監(jiān)督的管理事項(xiàng)。5.零用金的管理事項(xiàng)。□服務(wù)守則第十八條各級(jí)工作人員應(yīng)遵守的規(guī)定：(一)恪守員工服務(wù)準(zhǔn)則。(二)各級(jí)工作人員對(duì)該部門業(yè)務(wù)有關(guān)的作業(yè)規(guī)定、專業(yè)知識(shí)決定其業(yè)務(wù)的發(fā)展，所以應(yīng)力求充分了解，并須經(jīng)常研習(xí)。(三)各級(jí)工作人員

8、均應(yīng)遵照本公司各種規(guī)定與要求，根據(jù)上級(jí)指定分配的工作與職責(zé)，接受上級(jí)指導(dǎo)，達(dá)成任務(wù)，同時(shí)尊重同事的職責(zé)，本著分工合作精神，互為聯(lián)系，力求配合。(四)各級(jí)工作人員處理公司業(yè)務(wù)，選擬文稿應(yīng)注意下列要點(diǎn)：1.處理具體事務(wù)必須全面了解情況。2.提供建議、意見必須確實(shí)可行。3.各項(xiàng)要求必須貫徹始終。4.人力、財(cái)力必須合理運(yùn)用。5.觀察評(píng)判必須公正客觀。6.稱謂、數(shù)字必須準(zhǔn)確無誤。7.確保業(yè)務(wù)機(jī)密。8.不得積壓公務(wù)。9.善盡職責(zé)

9、，防止一切可能發(fā)生的危險(xiǎn)及損害。10.對(duì)每一問題多加思考，努力貢獻(xiàn)智能。11.維護(hù)公司權(quán)責(zé)與榮譽(yù)。(五)各級(jí)工作人員對(duì)于該部門業(yè)務(wù)研究處理，應(yīng)有自己的處理方法，非有特殊事故，或規(guī)定欠明，不能自行決定外，不得事事呈請(qǐng)上級(jí)核示，希冀推諉責(zé)任。(六)各級(jí)工作人員差假外出，必須覓妥代理人或由該部門主管指定代理人，代理期間的職權(quán)行使，應(yīng)由代理人負(fù)責(zé)。(七)各級(jí)工作人員，均應(yīng)按照規(guī)定工作時(shí)間到達(dá)工作場(chǎng)所，公務(wù)閑暇時(shí)自行研習(xí)業(yè)務(wù)有關(guān)書刊，不