公司合同管理辦法

1、XXX公司合同管理辦法1總則總則1.1為規(guī)范XXX公司（以下簡稱公司）合同管理，有效防范合同法律風(fēng)險，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。1.2公司合同管理遵循“歸口管理、各負(fù)其責(zé)、分工協(xié)作”的原則，建立審計(jì)法務(wù)部門歸口管理、承辦部門具體負(fù)責(zé)、相關(guān)部門各盡其責(zé)的合同管理機(jī)制。1.3本辦法適用于公司總部。2規(guī)范性引用文件規(guī)范性引用文件《中華人民共和國合同法》（中華人民共和國主席令九屆第15號）《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》（中

2、華人民共和國主席令九屆第21號）《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》（中華人民共和國國務(wù)院令第613號）3術(shù)語和定義術(shù)語和定義3.1合同：指公司及所屬各單位與平等主體的自然人、法人或其他組織之間簽訂的設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。勞動合同除外。3.2合同標(biāo)準(zhǔn)文本：指由公司制定，本單位各部門及下屬單位須優(yōu)先使用且不得擅自變更其條文的合同文本。3.3合同管理：指涵蓋合同簽訂前、簽訂、履行及履行后的全過程管理，主要包括合同承辦人資質(zhì)

3、管理、采購文件法律審核、合同標(biāo)準(zhǔn)文本管理、合同審查及簽署管理、合同糾紛管理、合同變更、終止及解除管理、合同統(tǒng)計(jì)分析、合同履行后評價等內(nèi)容。3.4合同承辦部門：是指根據(jù)工作和業(yè)務(wù)需要，負(fù)責(zé)合同立項(xiàng)、談判、起草、簽訂、履行的部門，包括工程部、綜合部、財務(wù)部、投融資部、審計(jì)法務(wù)部。3.5合同審查部門：指按本辦法規(guī)定負(fù)責(zé)對合同相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行審查的部門。4.1.5負(fù)責(zé)牽頭辦理合同糾紛的仲裁、訴訟等法律事務(wù)工作，參與合同糾紛的協(xié)調(diào)、處理。4.1.6負(fù)

4、責(zé)合同統(tǒng)計(jì)分析管理。4.1.7負(fù)責(zé)合同履行后評價管理。4.2合同承辦部門4.2.1簽約前，調(diào)查核實(shí)合同其他各方的相關(guān)資信情況，包括：營業(yè)執(zhí)照及其有效性、商業(yè)信譽(yù)及近期經(jīng)營業(yè)績情況、承擔(dān)該合同業(yè)務(wù)必須具備的其它資質(zhì)條件。4.2.2承擔(dān)合同立項(xiàng)、談判、起草、會簽、履行、歸檔等工作。4.2.3審查合同的經(jīng)濟(jì)性、可行性、項(xiàng)目合法性及價款的合理性。4.2.4負(fù)責(zé)處理未涉訴合同糾紛，參與處理涉訴合同糾紛。4.2.5建立合同檔案及臺帳。合同臺帳內(nèi)容包

5、括：序號、合同號、合同名稱、簽約日期、對方履約單位名稱、合同標(biāo)的、價金總額、履行情況及備注。4.2.6負(fù)責(zé)收集、保管合同的相關(guān)證據(jù)、材料等資料。4.2.7負(fù)責(zé)對通過招標(biāo)或非招標(biāo)采購程序的合同的下列內(nèi)容進(jìn)行審查。4.2.7.1合同訂立程序是否符合國家招標(biāo)法律法規(guī)。4.2.7.2合同是否與招標(biāo)文件及中標(biāo)人的投標(biāo)文件一致。4.3財務(wù)管理部門4.3.1負(fù)責(zé)對涉及資金收付、資產(chǎn)使用及擔(dān)保等財務(wù)事項(xiàng)的合同的下列內(nèi)容進(jìn)行審查：4.3.1.1合同條款是