合同管理辦法

1、第1頁共8頁合同管理辦法一、總則一、總則1、為規(guī)范公司合同的訂立、履行和管理，有效防范風(fēng)險，維護公司的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律的規(guī)定，結(jié)合本公司的具體情況，制訂本管理制度。2、公司對外的一切交易、合作行為，除須及時結(jié)清的事務(wù)外，必須訂立書面合同。合同依法成立即具有法律約束力，必須嚴格遵守，全面履行。3、不得違法訂立合同，不得訂立有損國家、社會公共利益和本公司合法權(quán)益的合同，不得與資信不佳，不具備履約能力的單位訂立

2、合同。4、預(yù)算合同部為公司合同的歸口管理部門，具體業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門為合同的第一責(zé)任人。第一責(zé)任人具體負責(zé)合同的擬定、市場詢價、商務(wù)談判、合同的簽訂以及合同的履行。具體分類如下：合同類型第一責(zé)任人1)行政類行政部負責(zé)人2)營銷類業(yè)務(wù)部負責(zé)人3)報建類開發(fā)部負責(zé)人4)財務(wù)類財務(wù)部負責(zé)人5)工程設(shè)計類技術(shù)總監(jiān)6)工程類預(yù)算合同部負責(zé)人5、公司法律顧問負責(zé)合同的內(nèi)容、形式的合法性、有利性的審查，并指導(dǎo)公司的合同管理工作。二、合同訂立與履行的一般原則

3、二、合同訂立與履行的一般原則1、訂立合同前，公司經(jīng)辦人員及所在部門應(yīng)嚴格審查訂立合同對方的下列情況：（1）是否領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照，有無法人資格；（2）經(jīng)營范圍和經(jīng)營方式，是否取得相關(guān)資格證書或許可證；（3）是否具備相應(yīng)資質(zhì)等級、履約能力和信用。經(jīng)辦人員應(yīng)收集其營業(yè)執(zhí)照、當年工商年檢記錄、資質(zhì)證書或許可證復(fù)印件備查（如系個人應(yīng)收集身份證復(fù)印件）。2、訂立合同時，如對方委托其代理人訂立合同，必須出具由法定代表人親自簽發(fā)非工程類工程類第3頁共8頁三

4、、合同的審查三、合同的審查1、合同經(jīng)辦部門在正式訂立合同前，應(yīng)當將合同草案送有關(guān)部門會同審核，并填寫《合同評審批準表格》?！逗贤u審批準表格》附后2、《合同評審批準表格》是合同審批過程中各部門審核確認的依據(jù)。合同具體經(jīng)辦部門對合同金額、單價、結(jié)算及付款方式等條款負責(zé)；預(yù)算合同部對合同金額、單價、結(jié)算及付款方式條款進行監(jiān)督審核；財務(wù)部門負責(zé)對各部門合同中，收、付款方式、期限等財務(wù)約定進行審查。律師對合同的合理合法性進行審核。工程類合同工程

5、部對工程質(zhì)量、工期、安全等相關(guān)條款負責(zé)；技術(shù)總監(jiān)對技術(shù)措施、施工方案及工期、質(zhì)量等相關(guān)條款進行監(jiān)督審核。3、合同經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門起草、預(yù)審后，送相關(guān)顧問單位（對送審的合同進行專業(yè)審查）、財務(wù)部、律師及預(yù)算合同部、香港總部審查后方可報送總經(jīng)理審批。3、合同經(jīng)辦部門須對合同的價格反復(fù)進行市場詢價，價格比較和磋商，降低合同價格。對付款時間的約定應(yīng)充分考慮到公司的履行程序，留有足夠的余地，避免公司違約。4、法律顧問負責(zé)對合同的內(nèi)容、形式的合法性、

6、有利性進行審查，應(yīng)當在要求的時限內(nèi)完成合同的審查工作。對合同中的一般問題，法律顧問可提出具有可操作性的修改建議；對有重大法律隱患或?qū)緡乐夭焕暮贤?，法律顧問可以直接進行修改；對通過審查的合同，法律顧問應(yīng)當蓋章，注明審查日期。5、預(yù)算合同部負責(zé)對合同主要條款和合同簽訂程序進行審查。6、公司總經(jīng)理或法定代表人對違反本規(guī)定送審的合同，應(yīng)當拒絕審批，并責(zé)成有關(guān)責(zé)任人和責(zé)任部門予以糾正。四、合同的管理四、合同的管理1、合同的編號管理由預(yù)算合同