銷售人員出差管理辦法(試行)_第1頁
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文檔簡(jiǎn)介

1、銷售人員出差管理辦法(試行)銷售人員出差管理辦法(試行)一、目的一、目的為使公司員工出差管理有序,特制定本規(guī)定。二、范圍二、范圍各大區(qū)銷售人員及大區(qū)主管三、形式三、形式1、當(dāng)日出差:出差當(dāng)日可返回者;2、遠(yuǎn)途出差:出差必須在外住宿者。四、出差申請(qǐng)四、出差申請(qǐng)1、銷售人員出差前應(yīng)提報(bào)出差申請(qǐng),申請(qǐng)中須明確出差行程、目的及預(yù)期達(dá)到的效果;具體內(nèi)容包括:1)、出差線路、日程2)、所拜訪的客戶及拜訪目的3)、所需完成的任務(wù)2、原則上本市以外出差

2、人員需預(yù)先提報(bào)出差申請(qǐng),如未按規(guī)定提報(bào)者,財(cái)務(wù)部除不為其辦理借支事報(bào)銷宜外,出差結(jié)束后亦不得為其辦理任何費(fèi)用報(bào)銷;3、出差申請(qǐng)的提報(bào):出差人員根據(jù)工作需要,通過郵件提報(bào)出差申請(qǐng)(內(nèi)容需寫明出差目的、行程安排、所需完成任務(wù)、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容)。參加各類展會(huì)也屬出差性質(zhì);4、出差申請(qǐng)的審核:出差人員直屬大區(qū)主管對(duì)出差申請(qǐng)的審核負(fù)主要責(zé)任;5、費(fèi)用預(yù)算1000元以下的出差行次,大區(qū)經(jīng)理審批即可;費(fèi)用預(yù)算超過1000元的出差行次,(銷售副)總經(jīng)理

3、有最終審批權(quán)(核準(zhǔn));6、各級(jí)主管對(duì)出差申請(qǐng)進(jìn)行審批時(shí),除須對(duì)申請(qǐng)人員所填具之出差目的及時(shí)間安排進(jìn)行審核外,還應(yīng)對(duì)其所提出的出差費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行合理性測(cè)算;7、未經(jīng)批準(zhǔn)出差的,不予報(bào)銷差旅費(fèi),同時(shí)計(jì)曠工;8、出差費(fèi)用的借支:需借支的出差人員依據(jù)審批后的出差申請(qǐng)向財(cái)務(wù)部門支取出差費(fèi)容執(zhí)行,但與總部財(cái)務(wù)部門核銷時(shí),根據(jù)實(shí)際情況或根據(jù)財(cái)務(wù)部門的要求進(jìn)行核銷,并以財(cái)務(wù)部門的為準(zhǔn)。8、為強(qiáng)化出差費(fèi)用管控及提升遠(yuǎn)途出差(本市以外)成本效益,遠(yuǎn)途出差人員

4、在填具《出差費(fèi)用報(bào)銷單》,必須與相對(duì)應(yīng)的《出差申請(qǐng)》上所載明的預(yù)算金額相接近,如高于預(yù)算金額10%或超過300元者,則必須提出說明并經(jīng)核準(zhǔn)(部門領(lǐng)導(dǎo))后超出部分始得報(bào)銷。六、出差相關(guān)費(fèi)用規(guī)定六、出差相關(guān)費(fèi)用規(guī)定1、本市出差:1)、原則上要求使用本公司交通工具,不報(bào)銷任何費(fèi)用和補(bǔ)助;2)、如因特殊原因未派車的,出差之交通費(fèi)用憑乘車票據(jù)實(shí)數(shù)報(bào)銷,乘坐出租車需取得部門主管同意后方可;3)誤餐補(bǔ)助:標(biāo)準(zhǔn)為午餐58元,晚餐58元,下午一時(shí)以后銷差

5、者可報(bào)午餐,下午七時(shí)以后銷差者可加報(bào)晚餐。2、省內(nèi)出差:非業(yè)務(wù)人員原則上應(yīng)當(dāng)天往返,若確需住宿留駐,應(yīng)取得部門主管同意后方可報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)參照省外出差相關(guān)條文;業(yè)務(wù)人員則根據(jù)其《出差申請(qǐng)》進(jìn)行相關(guān)時(shí)間安排;3、省外出差:原則上,出差人員所乘交通工具及食宿標(biāo)準(zhǔn)按附件1的規(guī)定執(zhí)行,特殊情況經(jīng)主管副總以上級(jí)主管批準(zhǔn)后執(zhí)行。1)、住宿費(fèi):出差人員憑住宿費(fèi)憑證予以報(bào)銷。自行解決住宿的,按標(biāo)準(zhǔn)的80%計(jì)發(fā)給個(gè)人;如不足標(biāo)準(zhǔn)住宿的,按節(jié)省額

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