國有企業(yè)必須加強物資采購管理工作

1、76企業(yè)導報2011年第6期國有企業(yè)必須加強物資采購管理工作堵會泳（中平能化集團天煜光電有限公司，河南平頂山467000）【摘要】國有企業(yè)的物資采購管理是企業(yè)管理的難點、重點，也是熱點。如何能做到既節(jié)省人力、物力、財力的監(jiān)督，使其靈活、高效，又能起到真正的監(jiān)督作用，實現(xiàn)陽光下操作企業(yè)的物資采購，避免發(fā)生低質、高價的非正常采購行為，降低采購成本，為企業(yè)創(chuàng)造最大的利潤，是所有國有企業(yè)的每一位領導者和管理者必須堅持不懈的思考和狠抓的一項管理課

2、題?！娟P鍵詞】國有企業(yè)；物資采購；意義及策略長期以來，大多數(shù)國有企業(yè)供應與采購部門的員工不能嚴格要求自己，缺乏最基本的職業(yè)素養(yǎng)，濫用手中的權利中飽私囊，竊取公有財產，有的為了滿足個人私欲，甚至置黨紀國法于不顧，走上經濟犯罪的道路。因此，必須加強國有企業(yè)的物資采購管理。一、國有企業(yè)加強物資采購管理工作的意義我國社會主義市場經濟的建立以及國家對價格的放開以后，市場的物資供需關系也發(fā)生了徹頭徹尾的變化。已經形成的買方市場，物資供應大于需求，買

3、方有很大的空間選擇材料的品種、質量、價格等等，可以貨比三家，擇優(yōu)采購。從理論上講，買方市場的環(huán)境下，尤其是在這種物資供應市場競爭不盡規(guī)范、供應商及其產品魚龍混雜的條件下，不斷加大了物資采購部門發(fā)生問題的機率，物資采購工作變得越來越敏感。所以，必須加強對物資采購的監(jiān)督管理，將此事盡快提到重要議事日程。對物資采購進行監(jiān)督管理，首先要了解物資采購過程中的幾個關鍵環(huán)節(jié)，找出其中容易出現(xiàn)差錯的地方，有針對性地進行防范和監(jiān)督。物資采購首先以物資需求

4、計劃和庫存物資平衡為依據(jù)來制定計劃。所以，在實際采購中，是否實施采購、何時采購和采購多少，成為物資采購的第一個重要監(jiān)控點。決定實施采購以后，采購人要選擇合適的交易伙伴。這里就存在一個在什么范圍問價比價、按照什么原則擇優(yōu)選擇、由誰來最終確定的問題。確定了供應商以后，交易雙方需要針對采購價格進行談判。同樣一種物資的采購價格存在一個可高可低的空間幅度，回旋余地相對較大，因此，必須確定最合理的價格。雙方確定了價格以后，就要簽訂合同。供應商發(fā)出貨

5、物，采購方需要對物資數(shù)量和質量進行檢驗和查收。受多種因素的影響，實際到貨的物資數(shù)量與質量很可能與采購合同有出入，可能存在短貨和質量不滿足要求情況。因此到貨物資的數(shù)量驗收與質量檢驗這個環(huán)節(jié)是至關重要的。最后，交易雙方結算貨款并支付采購資金。采購貨款是否支付、何時支付、支付金額大小、以何種方式支付等也是一個復雜的決策過程，既要考慮采購合同關于結算條款的約定、市場供求狀況、該種物資的重要程度以及本企業(yè)的資金狀況等因素，又要考慮企業(yè)的經營戰(zhàn)略與

6、采購策略、供應商的重要程度及其企業(yè)與供應商之間的關系等因素綜合決定，即貨款支付有較大的先付后付、多付少付、付與不付的選擇空間。二、國有企業(yè)建立一個成本意識較強的采購部門的重要性1應對采購部門所有員工進行思想教育和培訓。教育管理人員與員工建立反腐倡廉的道德思想；通過培訓提高員工在采購中的經濟稅務知識和成本意識、商業(yè)意識。采購人員不是拿著支票就可以逍遙的過日子，更要具備一定的技術知識、商業(yè)知識，對起伏波動的材料市場做出正確判斷，懂得如何在供

7、應商中間周旋，討價還價，此過程一切以企業(yè)利益為重。通過對采購人員的教育，使他們從根本上認識采購人員的一舉一動關系到企業(yè)的生死存亡。同時，加大對采購部門的考核，從部門主管開始，層層落實，如果一個環(huán)節(jié)出了差錯，則一同追究上級主管的責任，同時終止與所涉及供應商所有的業(yè)務往來，并對所涉及采購員進行工資和獎金扣罰，嚴重的令其下崗。這也是明確合理的考核制度的重要性。2應通過采購部門和財務部門之間的相互監(jiān)督來控制采購人員的行為。以前，采購人員與供應商

8、訂立采購合同，供應商直接憑合同到財務部領取貨款，雖然財務部也有核價人員，但核價人員專業(yè)素質不高，對市場上原材料供應情況不熟悉，因此難以做出有效的判斷，盲目的支付貨款，給企業(yè)帶來損失。而現(xiàn)在，企業(yè)應給財務部配備專業(yè)性強的核價人員。專業(yè)的核價人員不斷學習和熟悉市場動態(tài)以最快的速度，通過信息網絡了解最新的市場價格，再根據(jù)所掌握的信息對供應商的合同進行嚴格而規(guī)范的核價，凡高于市場平均價10％的原材料，必須查明原因，公司成立的價格審核小組，對其進

9、行確認，存在特殊原因的，才可以購進。核價員和采購員會從不同的出發(fā)點和相同的目的來看待原材料采購。核價員一旦發(fā)現(xiàn)價格存在不能查明的問題，當即上報領導，并將供貨合同退回采購部門。而采購員如果發(fā)現(xiàn)有不合格供應商的給付款，則有權一同追究核價人員和財務部主管的責任，嚴重者令其下崗。這樣一來，可以實現(xiàn)采購部與財務部相互牽制、相互監(jiān)督。3加強業(yè)務技能的培訓。擴大采購人員的知識面，除了要對所有采購人員加強采購知識、營銷技藝等基礎項目的培訓外，還要進行企

10、業(yè)管理、生產管理、成本核算等知識的學習，增強成本意識，從而使其充分認識到降低采購成本對提高整個企業(yè)經濟效益的重要作用。4要注重采購人員知識的更新。當今世界科學飛速發(fā)展，各種理論知識也在發(fā)生著新變化，因此采購人員要注重對新生事物及新知識的學習，及時更新現(xiàn)有的知識來適應各種變化，更好地完成采購工作，為企業(yè)的生存發(fā)展做出貢獻。經營管理77企業(yè)導報2011年第6期我國房地產開發(fā)項目的成本控制季良玉王啟景（北京物資學院，北京101149）【摘要】

11、本文對房地產開發(fā)項目成本控制存在的問題進行了探討，并提出了相應的控制措施，以期提供有價值的參考。【關鍵詞】房地產；項目成本；成本控制三、國有企業(yè)在物資采購工作中應制定的具體措施1對物資采購人員要形成長期有效的教育機制。從管理體制上加強對物資采購的決策，從制度上規(guī)范采購人員的行為，對物資采購人員形成長期有效的教育機制。對采購人員實行持證上崗制度。對采購員實行采購物資質量保證制度，對采購物資的質量實行“誰采購、誰負責”的終身負責制。堅持做到

12、緊把關口、持證上崗、嚴格管理、嚴厲考核。要實行領導干部回避制度，禁止領導干部和非物資采購部門人員參與物資采購工作，實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一供應、統(tǒng)一管理。在重要物資采購中成立領導小組，實行集體決策原則，主要確定重要物資采購的性能、質量、價格，最大限度的減少物資采購中可能造成的損失。首先是對采購人員進行遵紀守法教育，其次是職業(yè)道德教育，最后是進行警示教育，通過案例教育，以案明紀，以實例為誡，讓相關的物資采購管理人員清醒地意識到貪心的可怕后果。2

13、把采購成本和物資管理結合起來。企業(yè)在進行比價采購控制成本時，要與物資管理結合起來，提升管理水平，降低成本費用。調整交貨方式，必須先送貨、后結算，逐級驗收入庫，需要做試驗的，試驗合格后才能入庫。堅持索賠制度，除了在合同簽訂時規(guī)定質量保證條款和違約條款外，還應制定本企業(yè)外購物資索賠制度。使所采購的物資在質量、數(shù)量和價格上百分之百滿足企業(yè)的需要，發(fā)生意外情況時減少企業(yè)的損失。3及時了解市場物價信息，準確預測市場行情，能夠在最合適的時機進行采購

14、。采購人員要通過各種現(xiàn)代化的手段及時掌握市場信息，研究原材料的市場供求情況，廣泛進行價格的對比了解，并及時做出反饋信息，以便于企業(yè)決策層做出正確決策。4按市場經濟要求建立價格競爭機制，正確選擇供應商。（1）當企業(yè)所需物資在市場上處于買方市場時，應該在物資采購中引入競爭機制，按照公開、公正、公平的原則，詳細了解各供應商的基本情況，包括產品特點、技術水平等，通過綜合評定選擇那些產品質優(yōu)價廉，重合同守信用的供貨單位，并且以直接從廠家進貨為主，

15、以減少不必要的中間公司加價方面的支出，從而達到降低采購成本的目的。（2）防止壟斷供應的風險。每一規(guī)格的物資，都必須有兩個或兩個以上的供應商供應，以其中一家供應為主，其他為輔。每一個供應廠家，為獲取更大的定貨份額，都不得不積極強化內部管理，在材料價格、質量、交貨、技術和服務等方面與其他供應商展開競爭，從而形成了有利于國有企業(yè)發(fā)展的競價競質機制。5用制度保證采購工作的透明度。合理完善的制度不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動，提高效率，還能預防采購人員

16、的不良行為。總之，要在采購過程中運用科學的管理方法，有效地控制市場采購，有計劃地指導市場采購，以提高采購人員的素質，為企業(yè)創(chuàng)造良好的經濟效益。參考文獻[1]張麗萍，賈桂珠國有企業(yè)物資采購監(jiān)督管理之思考[J]遼寧經濟2008（5）[2]程鳳蘭，牛紅麗狠抓物資采購管理降低采購成本[J]物資流通研究1999（3）目前中國的房地產行業(yè)的發(fā)展還不成熟，突出表現(xiàn)在政府的短期行為以及開發(fā)商的過度投機，從而造成了房價上漲過快，商品房空置率上升，沿海局部

17、地區(qū)出現(xiàn)了房地產泡沫。鑒于此，從2007年下半年開始為了防止房價過快上漲，國家加大了對房地產行業(yè)的調控力度，陸續(xù)出臺了許多宏觀調控政策。因此，房地產企業(yè)必須將成本控制工作作為管理的關鍵環(huán)節(jié)來予以高度重視。要對房地產開發(fā)項目進行成本控制就必須先明確房地產開發(fā)項目的成本構成，一般包括項目開發(fā)階段前的費用、項目開發(fā)中的費用和期間相關費用等。項目開發(fā)前的費用主要在于土地出讓金和拆遷安置補償費，這兩項費用在整個項目階段所占比例較高，大約占到25％

18、～30％，而且有不斷上升的趨勢。房價的大幅上漲重要原因在于土地一級市場中交易價格偏高，各地頻頻曝出“地王”，這就造成了“地價高——房價高——地價高”的現(xiàn)象。項目開發(fā)中的費用約占到整個項目的50％～60％，主要是施工階段的人工費、建筑材料費所占比例較高。而期間相關費用大約占至20％～25％，主要是相關稅費以及銷售費用較高。一、房地產開發(fā)項目成本控制存在的問題為了達到控制房地產業(yè)開發(fā)項目成本的目的，就必須先將控制中出現(xiàn)的主要問題找出，針對這