學(xué)校人力資源的合理配置和使用研究

1、●高校園地《經(jīng)濟師》2007年第5期學(xué)校人力資源的合理配置和使用研究摘要：在當前的市場經(jīng)濟下，學(xué)校的競爭也越來越明顯，各學(xué)校為了站穩(wěn)市場，發(fā)展壯大，不斷對人力資源引起重視。然而，不同的學(xué)校，如何合理配置人力資源，如何用好人才，是學(xué)?？焖侔l(fā)展的關(guān)鍵。文章在學(xué)校人力資源的配置上，從人才招募、選擇和人力資源的配備、合理測評以及在對人力資源投資和使用上進行研究，并提供基本的方法，旨在為學(xué)校的人力資源配置和使用，提供借鑒和參考。關(guān)鍵詞：學(xué)校人力資

2、源配置使用中圖分類號：C962文獻標識碼：A文章編號：1004—4914(2007)05—120—02人力資源足具有勞動能力人口的總和，它包括數(shù)量和質(zhì)量兩個方面。人力資源數(shù)量是指能夠推動國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的具有智力勞動和體力勞動能力的人在量上的規(guī)定，是指一個國家或地區(qū)擁有的有勞動能力的人口資源，亦即勞動力人口的數(shù)量，具體反映著由就業(yè)、求業(yè)和失業(yè)人口所組成的現(xiàn)實人力資源。人力資源質(zhì)量，該指標是人力資源在質(zhì)上的規(guī)定性。具體反映在構(gòu)成人力資源

3、總量的勞動力人日的整體素質(zhì)上，即指人力資源所具有的體質(zhì)、智力、知識和技能水平，以及勞動者的勞動態(tài)度，一般體現(xiàn)在勞動者的體質(zhì)、文化、專業(yè)技術(shù)水平及勞動積極性上。許多成功的學(xué)校發(fā)展歷程表明了人力資源優(yōu)勢在單位中的巨大作用。適于時代發(fā)展的人力資源是學(xué)校實力的象征，是學(xué)校最富有挑戰(zhàn)力和競爭力的資本，相對于資本、土地、教學(xué)設(shè)備等傳統(tǒng)資源要素而言，人力資源這一生產(chǎn)諸要素中最為活躍、最具創(chuàng)造力、最有價值的要素，必然成為未來世界教育質(zhì)量提高的重要核心資

4、源。并且，學(xué)校對人力資源的合理配置與使用也同樣重要。一、注重以人為本是學(xué)校發(fā)展的永恒主題教師是學(xué)校中最具活力和最重要的因素，是學(xué)校諸多資源中惟一具有生命力的資源。因而，注重人才，實行以人為本是學(xué)校不斷進步和永恒發(fā)展的關(guān)鍵。(一)依靠人才是現(xiàn)代學(xué)校人力資源合理配置和使用的關(guān)鍵隨著知識經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，人才已經(jīng)無可爭辯成為第一資源與動力人才的競爭成為一切競爭的焦點。在這種情況下，組織實施人力資源管理的重心就是要想方設(shè)法做好人才這篇文章，站在歷

5、史與社會發(fā)展的潮頭，劈波斬浪，一往元前。因此，要樹立正確的人才意識與觀念。在學(xué)校內(nèi)部營造一個尊重人才、信任人才、關(guān)心人才、理解人才的氛圍，讓每一個主體(教師)都富有熱情、富有責任感地去進行創(chuàng)造性的實踐，激發(fā)出全部的智慧與才能甚至潛能；各就其位、各司其職，合理搭配，優(yōu)勢互補，從而形成學(xué)校的群體合力。同時，學(xué)校對人力資源進行管理要有比較寬松自由的環(huán)境，主要是政策環(huán)境，或者說是制度環(huán)境。四百年前培根說過：知識就是力量。后來美國經(jīng)濟學(xué)家，諾貝爾

6、獎獲得者哈耶●程梅珍克作了一個精彩的補充，他說：知識加自由等于力量。一個人如果不自由，他就不可能有主動性和創(chuàng)造性，至少主動性和創(chuàng)造性無法得到完全釋放。而且，越是素質(zhì)高的人，對自由的要求越高，他給學(xué)校，同時也給個人帶來的利益也就越大?？傊?，其最終目的就是保證發(fā)揮人才的效益。(二)培養(yǎng)和發(fā)掘各級人員的才干，實現(xiàn)學(xué)校發(fā)展一早在20世紀初，“科學(xué)管理之父”泰羅就有了“單位靠人”這種科學(xué)管理理念的倡導(dǎo)，即培養(yǎng)和發(fā)掘本單位中每一位職工的才干，使個人

7、盡他天賦之所能，于出高檔的工作。盡管我國現(xiàn)今的社會主義市場經(jīng)濟體制的最終建立仍需要一段時間，但是，目前已經(jīng)面臨著市場經(jīng)濟下激烈的競爭，這種競爭是學(xué)校綜合實力和整體素質(zhì)的競爭，歸根到底是人才的競爭。為此，學(xué)校必須下大力氣，在提高教職工素質(zhì)，增強市場競爭力方面做好各項基礎(chǔ)工作。應(yīng)建立培養(yǎng)人才的有效機制，搞好各崗位人員配置工作，做到人盡其才，盡可能發(fā)揮每位教職員工的知識和技術(shù)優(yōu)勢，了解他們的興趣和愛好，充分調(diào)動他們的積極性和創(chuàng)造性，促進教職工

8、全面發(fā)展和潛能的發(fā)揮，為學(xué)校創(chuàng)造更多的財富，使學(xué)校能長期穩(wěn)定的發(fā)展。二、學(xué)校人力資源的合理配置人力資源是學(xué)校中的核心資源，是一切財富中最為寶貴的財富。正確地制定和選擇人力資源戰(zhàn)略，合理地配置各類人員，特別是充分發(fā)揮各級干部、教師、職員的積極作用，是學(xué)校興旺發(fā)達的保障。(一)為學(xué)校發(fā)展全面規(guī)劃所需人才1人才招募對象選擇。隨著人事制度改革的不斷深化，學(xué)校人事制度及用人方式不斷變化，趨向于能者上，庸者下，給學(xué)校選用合適人才提供良好的用人環(huán)境。

9、為此，學(xué)校人才招募的對象應(yīng)當是適合本學(xué)校文化和具體工作崗位特點的應(yīng)聘者。注重他的文化適應(yīng)性、開拓性、及超越自我的精神，使人才變?yōu)橘Y本，成為學(xué)校的財富。同時也要注意人才的選擇不能有盲目性和追求全面性。一個人的能力不同，當某個職工在某個職位工作一段時間后，他的能力和成績會超越其職位的需求，這時就要廣納人才。它包括兩方面內(nèi)容，一是留住人才，對組織內(nèi)部已經(jīng)擁有的人才，要盡一切努力，創(chuàng)造一切可能的條件留住并幫助他們不斷進步；二是吸納人才，就是根據(jù)

10、學(xué)校自身發(fā)展的需求，以戰(zhàn)略的眼光廣泛選才。如以供需見面會、招員展示會、人才招聘等形式，網(wǎng)羅人才。對“高、精、尖”人才提供盡可能的優(yōu)厚待遇以及滿足人才自身發(fā)展需要，不拘一格選人才。公平客觀是招募的首要原則，要使被招募的教師心服，使得教師覺得學(xué)校是為了他著想；使他們信服，看到努力的方向和自己將來的前途，使教職工的力量全部集中在學(xué)校的發(fā)展上。2人力資源合理的評測和人員配備。人力資源及人才的評測是應(yīng)用現(xiàn)代心理學(xué)、管理學(xué)、計算機學(xué)及相關(guān)學(xué)科演技成

11、果，通過心理測試、資金，增強還貸能力。利用自身資源優(yōu)勢面向社會服務(wù)，拓寬高校資金來源渠道。一方面加快高校自身產(chǎn)學(xué)研一體化進程，使科研成果早日轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力；另一方面可采取聯(lián)合辦學(xué)、委托培養(yǎng)、短期培訓(xùn)、投資獲益、資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)租等一系列籌資手段廣泛吸納資金。(3)加強管理，挖掘內(nèi)部潛力。建立起節(jié)約型高校，減少不必要的開支，提高資金使用效益。通過精減機構(gòu)，嚴格控制非教學(xué)人員人數(shù)、減少臨時用工、壓宿行政和后勤開支、降低消費標準等措施達到增收節(jié)支的目

12、的。(4)建立有效的風(fēng)險防范機制。認真研究國家有關(guān)貸款政策和資一120一金市場的供求情況，制定科學(xué)合理的資金使用方案，通過優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)來降低資金成本，減少財務(wù)風(fēng)險；將貸款資金管理納入高校預(yù)算管理體系，充分考慮償債能力，將還款計劃納入高校年度收支預(yù)算，以收定支；建立預(yù)警提示制度。依據(jù)教育部、財政部共同組織開發(fā)的“高等學(xué)校銀行貸款額度控制與風(fēng)險評價模型”的方法和思路，結(jié)合自身資金運營情況，建立起符合本校實際的風(fēng)險控制模型系統(tǒng)，隨時掌握和了解

13、自身的貸款風(fēng)險狀況，將不可控風(fēng)險轉(zhuǎn)變?yōu)榭煽仫L(fēng)險，確保高校事業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。參考文獻：1孟昭德淺談高校貸款發(fā)展所潛在的財務(wù)風(fēng)險[J]事業(yè)財會，2005(3)2冒萍高校貸款風(fēng)險及其防范[J]財會月刊，2006(4)3呂水福對高校貸款“熱”的理性思考[J]金融經(jīng)濟，2006(7)(作者單位：湖南文理學(xué)院湖南常德415000)(責編：賈偉)萬方數(shù)據(jù)《經(jīng)濟師》2007年第5期●高校園地履歷分析、評價中心、面試等技術(shù)，對人的知識、技能、能力、個

14、性進行測量，并根據(jù)工作崗位學(xué)校進行評價，實現(xiàn)對人準確了解，將最合適的人放在最合適的崗位上，實現(xiàn)最佳工作績效。人員配備是學(xué)校管理部門的一項重要職能。它是在定編、定崗基礎(chǔ)上，按崗位規(guī)范要求，將合適人選配置在合適的崗位上，避免出現(xiàn)高配、低配和偏配的現(xiàn)象，因為高配、低配和偏配都是對勞動力資源的極大浪費。如國家政府的職能部門對教師的思想道德素質(zhì)要求很高，而教學(xué)研究部門則對專業(yè)工作能力的要求較高，所以說，特定的崗位有特定的要求，如果特定的教師與特定

15、的崗位相適應(yīng)，這個崗位所要求的工作目標就能實現(xiàn)，反之將無所作為。(二)人力資源的投資1精神投資。在市場經(jīng)濟條件下，學(xué)校對教職員工的精神投資是非常重要的，精神激勵就是精神投資的一種方式，要讓教職工認識自己學(xué)校的文化，學(xué)校的發(fā)展史，使其感覺自己是學(xué)校的一員，也是學(xué)校的所有者。利用精神激勵可以在較高層次上調(diào)動職工的工作積極性，其激勵越深越廣，教職工工作積極性維持時間也越長。學(xué)校還應(yīng)努力為教職工排憂解難，加強與教職工的感情溝通，尊重教職工，以激

16、發(fā)教職工的工作熱情。同時，學(xué)校將自己的長遠目標、中期目標和近期目標進行宣傳，使教職工更加了解學(xué)校，了解在目標實現(xiàn)過程中應(yīng)起到的作用，明白只有在完成學(xué)校目標的過程中，才能實現(xiàn)個人的目標?，F(xiàn)在學(xué)校的教職員工都有參與學(xué)校管理的要求和愿望，所以學(xué)校應(yīng)提供一切機會讓教職工參與管理，這是調(diào)動教職工積極性的有效方法，通過參與，形成教職工對學(xué)校的歸屬感、認同感。榮譽是眾人或組織對個體或群體的崇高評價，是滿足人們自尊需要，激發(fā)人們奮力進取的重要手段。學(xué)校

17、運用榮譽激勵雖然成本低廉，但效果很好。美國IBM公司有一個“百分之百俱樂部”，當公司員工完成他的年度任務(wù)后，他就被批準為該俱樂部成員，他和他的家人會被邀請參加隆重的聚會。結(jié)果，公司的雇員都將獲得“百分之百俱樂部”會員資格作為第一目標，以獲取那份光榮。在精神投資同時，應(yīng)注重誠信，時刻保持團隊協(xié)作精神，創(chuàng)學(xué)校品牌，誠信是學(xué)校生死存亡的關(guān)鍵，它越來越被學(xué)校所重視，這主要是因為許多學(xué)校領(lǐng)先人力資源來發(fā)展壯大占領(lǐng)市場，這需要良好的口碑和信譽，對教

18、員工的誠信管理是人力資源管理領(lǐng)域的熱門話題?？梢酝ㄟ^以下方法落實，如增加透明度充分確認合作意向，保持信任感，提供合理的晉升機會和良好的工作條件，定期溝通，鼓勵參與學(xué)校的制度建立和發(fā)展規(guī)劃，使教職工時刻保持團隊協(xié)作精神，體現(xiàn)學(xué)校個性和文化。2物質(zhì)投資。物質(zhì)投資應(yīng)放在教育、培訓(xùn)、保障投資上，建立完善的激勵機制。教育、培訓(xùn)投資是直接服務(wù)于現(xiàn)實的人力資源，是增加人力資源技能存量的重要手段。教育、培訓(xùn)的形式多種多樣，但最終目的是使教職工盡快熟悉工

19、作環(huán)境和教學(xué)所用的設(shè)備性能，從而提高教育教學(xué)質(zhì)量。學(xué)校應(yīng)采取相應(yīng)的措施，加大教育投入，大力開發(fā)人才資源，拓展人力基礎(chǔ)設(shè)施。在日常的工作管理中時刻體現(xiàn)“人性化管理”，讓教師免除后顧之憂，建立完善的保障體系，全面落實人事制度、工資制度、住房制度、醫(yī)療制度和社會保障制度等方面的改革措施，盡快把本單位的各項社會化功能分離出來，并且按照市場經(jīng)濟和現(xiàn)代制度的要求，建立激勵機制。一是建立有利于大批優(yōu)秀人才脫穎而出的公平競爭機制；二是建立正規(guī)的人才培訓(xùn)

20、制度，提高教師素質(zhì)；三是對人才的物質(zhì)激勵要與國際接軌，要讓人才獲得與其業(yè)績和貢獻相對稱的物質(zhì)利益，使報酬與業(yè)績、貢獻成正比。三、學(xué)校人力資源的使用研究學(xué)校要想發(fā)展，首先要善于用人，給教師以施展才華、自由發(fā)展的空間，讓其聰明才智得到充分的釋放；其次激勵是一門高超的用人藝術(shù)，在學(xué)校發(fā)展中，激勵是激發(fā)教職工工作積極性的魔力。職能匹配也是學(xué)校用人的一個重要原則，遵循這一原則，在用人上就能做到用人之所長，盡人之所能，使教職工有用武之地，能充分施展

21、自己的才華，使人才煥發(fā)出巨大的干勁，創(chuàng)造出最大的價值。(一)用好人才，要求“人盡其才，才盡其用，量才使用”學(xué)校要選賢而用，不以資歷、學(xué)歷、親疏、派別為依據(jù)，要對教職工了解、關(guān)j0、尊重、提倡實干、反對浮夸。有詩云：“駿馬能歷險，犁田不如牛；堅車能載重，過河不如舟；舍長以求短，智者難為謀；選材貴適用，慎勿多苛求。”也就是說對待每一個工作崗位上的教職工都要激發(fā)他們的潛能，盡力做到更好，但也要量力而行，量才使用，努力做到“適才、適時、適位”。

22、合理用人是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者的基本才能。會用人，善于把各方面的人團結(jié)起來，組織起來，去為學(xué)校的發(fā)展而奮斗，則事業(yè)就興旺發(fā)達。孫子兵法有言：“故善戰(zhàn)者，求之于勢，不責于人，故能擇人而任勢。”即優(yōu)秀的指揮作戰(zhàn)的將帥，善于捕捉時機，選擇合適的人才，形成于已有利的形勢。只有適當?shù)娜瞬挪拍軇?chuàng)出偉大的事業(yè)。嚴格細選適當?shù)娜瞬?，將其安排到適當?shù)穆毼簧希瑸閷W(xué)校創(chuàng)造出更多的效益。(二)精簡機構(gòu)，人力資源共享，避免裙帶關(guān)系希望集團，中國最具實力的民營企業(yè)之一。一次

23、，集團總裁劉永行到韓國一家面粉企業(yè)參觀，感觸極深。因為韓國企業(yè)66名員工能夠完成的工作，即使在希望集團這樣效率很高的企業(yè)也需350～400人。而這家企業(yè)曾經(jīng)在中國辦廠，只相當于韓國國內(nèi)1／5生產(chǎn)能力的工廠，在中國雇傭了155人，效率與韓國企業(yè)有10倍差距，機構(gòu)重疊，令行不止，因人設(shè)崗，縷不清的各種裙帶關(guān)系。在有的學(xué)校中職務(wù)滿天飛，多名副校長，處室越來越多，主任、副主任十幾名乃至幾十名，形成機構(gòu)臃腫，人浮于事，工作效率低，不僅增加了成本，

24、而且影響教師工作的積極性。在學(xué)校管理中應(yīng)因需設(shè)崗，不能因人設(shè)崗，保持一定的人員流動和末位淘汰制，促成教職工的緊迫感、危機感，使之努力再學(xué)習(xí)，進行繼續(xù)教育，不斷提高自身素質(zhì)，掌握一專多能，以適應(yīng)新形勢要求。學(xué)校還應(yīng)注意避免裙帶關(guān)系，在用人時要謹慎，合理分流，避免形成幫派對學(xué)校所造成的損失和惡劣影響。(三)公正評價是良性競爭的關(guān)鍵學(xué)校內(nèi)部要引入良性競爭機制，系統(tǒng)、公正、客觀的評價體系是必不可少的。任何一個好學(xué)校，它的人力資源之所以能夠盡到應(yīng)

25、有的責任，主要是對教職工能及時公正地進行評價，依此對其進行獎勵或懲處。凡是這樣做的學(xué)校，它的教職工就能盡到自己的責任，就能保持旺盛的工作熱情，有上進心，很自然的在工作中展開競賽，久而久之，在學(xué)校中就形成一種良好的作風(fēng)和習(xí)慣，這是學(xué)校的財富。(四)鼓勵教職工個性化是學(xué)校創(chuàng)新的源泉學(xué)校的生存靠的是創(chuàng)新，這是一個不爭的事實。美國學(xué)者霍爾指出：現(xiàn)代單位的職工應(yīng)采用多樣化的職業(yè)發(fā)展模式取代傳統(tǒng)的職業(yè)發(fā)展模式，由職工自身確定自己職業(yè)發(fā)展方向，不斷地

26、增強自己的能力，以便職工適應(yīng)工作環(huán)境不斷變化的需要。在學(xué)校，應(yīng)鼓勵教職工在共同目標下個性化發(fā)展，勢必成為學(xué)校不斷創(chuàng)新、不斷完善、不斷適應(yīng)工作環(huán)境、不斷壯大的源泉，這也是學(xué)校文化內(nèi)涵的體現(xiàn)。人作為一個個體有著種種差異性，教師同教一個班，同教一門課，相同崗位，相同工作，不同的人完成起來在不違背事實客觀規(guī)律的情況下有著不同的方法和途徑，這是根據(jù)人的年齡、知識、性格、閱歷形成的，別人很難模仿，這就是個性化。如果只按照前人的方法和續(xù)集，那我們的學(xué)

27、校就會停滯不前，更別提競爭力，只有把握教職工的個性化發(fā)展，才能使學(xué)校走向多元化，這是學(xué)校創(chuàng)新的源泉和動力。(五)激發(fā)教職工智慧，構(gòu)建主人翁意識，實現(xiàn)學(xué)校目標對于一所學(xué)校來說，激發(fā)教職工智慧，挖掘教職工的潛能，提高教職工素質(zhì)，使學(xué)校的教職工經(jīng)常處于輕松愉快的氛圍中工作，這樣就能充分發(fā)揮人的潛力。智慧型人才是最活躍的生產(chǎn)力要素，誰能充分運用這種最活躍的生產(chǎn)力要素，誰就取得了成功管理學(xué)校的主動權(quán)。并且，學(xué)校還應(yīng)充分尊重教職工的主人翁地位，不能

28、把教職工視同為機器、設(shè)備一樣被管的物體，也不能認為他們是單純追求工資和福利待遇的“經(jīng)濟人”，應(yīng)讓教職工積極參與學(xué)校管理，不斷增強教職工的主人翁意識，構(gòu)建“學(xué)校的困難，教工來解決，教工的困難，學(xué)校來解決”的命運共同體，激發(fā)教職工支持改革、參與改革的主人翁精神，把全體教職員工的智慧滲透到學(xué)校發(fā)展過程中的各個環(huán)節(jié)，從而使學(xué)校由小到大，由弱變強，不斷發(fā)展，向著本學(xué)校的宏偉目標共同邁進。隨著中國加入世界貿(mào)易組織的進程深入，世界經(jīng)濟一體化的蔓延，會