預(yù)算管理成就企業(yè)管理新模式_第1頁(yè)
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1、一崩節(jié)5哥五一。警理謀略∞TO年■5囊上篁■o一目前的財(cái)務(wù)管理工作中全面預(yù)算管理一直是個(gè)熱門話題但究竟應(yīng)該如何去理解全面預(yù)算全面預(yù)算究竟能給企業(yè)帶來(lái)怎樣的價(jià)值呢筆者認(rèn)為預(yù)算是對(duì)企業(yè)整體戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的細(xì)化和量化全面預(yù)算管理則應(yīng)貫穿于是企業(yè)綜合的、全面的管理過(guò)程中。一、全面預(yù)算管理在企業(yè)管理創(chuàng)新中的作用全面預(yù)算管理通過(guò)交互式的有效溝通和預(yù)算管理的預(yù)測(cè)、協(xié)調(diào)及控制作用。使企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)更明確并能以更高的管理效率更優(yōu)的發(fā)展質(zhì)量,更

2、有效的資源配置來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。實(shí)施全面預(yù)算管理不僅是形式上的創(chuàng)新更是一項(xiàng)管理上的創(chuàng)新。1全面預(yù)算管理是應(yīng)對(duì)不確定性的有效工具,日新月異的技術(shù)變革與經(jīng)濟(jì)發(fā)展正使周圍環(huán)境發(fā)生著深刻的變化?;ヂ?lián)網(wǎng)及電子商務(wù)的飛速膨脹加速了全球經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程也給企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境帶來(lái)了根本性的改變。這種變化帶來(lái)的是更高的不確定性節(jié)奏越來(lái)越快情況越來(lái)越復(fù)雜,前景也越來(lái)越難以預(yù)料。如今。游戲規(guī)則已經(jīng)改變?cè)谝粋€(gè)新產(chǎn)品的開發(fā)周期以月甚至一45—萬(wàn)方數(shù)據(jù)警理

3、瀑略◇一“v一一x—n~。一一m一一,。,,n7一,m屈辱5|f戤“一一一一一一一。。一一一rr。一n以周計(jì)算的時(shí)代企業(yè)真正需要的是懂得如何面對(duì)環(huán)境的不確定性使組織有效的營(yíng)運(yùn),是管理者面臨的主要任務(wù)。不確定性存在唯一要求我們做的是要對(duì)“不確定性進(jìn)行管理”。全面預(yù)算管理正是應(yīng)對(duì)不確定性的有效工具全面預(yù)算反映的是企業(yè)未來(lái)某一特定期間(一般不超過(guò)一年或一個(gè)經(jīng)營(yíng)周期)的全部生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的財(cái)務(wù)計(jì)劃它以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)利潤(rùn)為目的以銷售預(yù)測(cè)為起點(diǎn)。進(jìn)

4、而對(duì)生產(chǎn)、成本及現(xiàn)金收支等進(jìn)行預(yù)測(cè)并編制預(yù)計(jì)損益表和預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表反映企業(yè)在未來(lái)期間的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。實(shí)施企業(yè)全面預(yù)算管理是把企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行看成一個(gè)整體以企業(yè)的目標(biāo)利潤(rùn)為主線使整個(gè)預(yù)算管理活動(dòng)圍繞目標(biāo)利潤(rùn)展開。全面預(yù)算管理的主要內(nèi)容包括經(jīng)營(yíng)預(yù)算、投資預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算三大類。全面預(yù)算管理體現(xiàn)了“權(quán)力共享前提下的分權(quán)”的哲學(xué)思想通過(guò)“分散權(quán)責(zé)集中監(jiān)督”來(lái)有效配置企業(yè)資源提高生產(chǎn)效率實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。2全面預(yù)算管理是一種系統(tǒng)化管理模式。全面預(yù)算

5、管理是一種與市場(chǎng)相銜接與公司的內(nèi)部管理、內(nèi)部組織和運(yùn)行機(jī)制相銜接的管理機(jī)制。本質(zhì)上說(shuō)。它是一種管理模式,一種系統(tǒng)化的管理思想。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)實(shí)施全面預(yù)算管理的作用主要體現(xiàn)以下方面:戰(zhàn)略管理:全面預(yù)算管理促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部各部I]間的合作與交流減少了相互間的沖突與矛盾。全面預(yù)算使企業(yè)的高層管理者考慮企業(yè)整體運(yùn)行環(huán)節(jié)之間的相互關(guān)系明確了各部門的責(zé)任能調(diào)動(dòng)企業(yè)各部門的積極性促成企業(yè)整體長(zhǎng)期目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。全面預(yù)算在綜合考慮的基礎(chǔ)上最大限度地實(shí)現(xiàn)資源

6、的優(yōu)化配置。風(fēng)險(xiǎn)控制:全面預(yù)算管理給企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展提供了可以量化的參考井對(duì)差異進(jìn)行實(shí)時(shí)分折和控制減小了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)避免企業(yè)因盲目發(fā)展而遭受不必要的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保持長(zhǎng)期的動(dòng)態(tài)平衡???jī)效考核:全面預(yù)算是為業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)一46i提供了標(biāo)準(zhǔn)便于對(duì)各部門實(shí)施量化的業(yè)績(jī)考核和獎(jiǎng)懲制度也方便了對(duì)員工的激勵(lì)與控制。全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)各部門及其員工的日?;顒?dòng)進(jìn)行了規(guī)范使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有目標(biāo)可循有制度可依消除了指令朝令夕改、活動(dòng)隨意變化的現(xiàn)

7、象。二、全面預(yù)算管理在企業(yè)管理創(chuàng)新中的實(shí)施方案1目標(biāo)制定。目標(biāo)的制定要符合實(shí)際協(xié)調(diào)一致只有切實(shí)可行的目標(biāo)才是預(yù)算合理運(yùn)行的基礎(chǔ):(1)目標(biāo)要根據(jù)公司的發(fā)展方向和市場(chǎng)趨勢(shì)而定根據(jù)市場(chǎng)情況的變化要進(jìn)行實(shí)時(shí)的調(diào)整。(2)各個(gè)目標(biāo)要明確并協(xié)調(diào)。必須符合公司的總體戰(zhàn)略方向并合理分配給相應(yīng)的部門或個(gè)人。(3)目標(biāo)可以衡鼉,可以計(jì)算必須有明確的日期最好有代表性的績(jī)效指數(shù)做參照2預(yù)算編制。預(yù)算編制宜采用目標(biāo)自上而下、數(shù)據(jù)流自下而上、上下結(jié)合的互動(dòng)性編制

8、方法:事先因合理規(guī)劃好預(yù)算的周期和時(shí)間跨度:預(yù)算內(nèi)容主要包括銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、投資融資預(yù)算、行政預(yù)算和資金預(yù)算等。要以營(yíng)業(yè)收入、成本費(fèi)用、現(xiàn)金流量為重點(diǎn):預(yù)算管理工作要建立單位、部門行政主要領(lǐng)導(dǎo)人責(zé)任制。3預(yù)算的執(zhí)行和監(jiān)控預(yù)算在實(shí)施過(guò)程中需要定期編制《預(yù)算執(zhí)行分析》,分析差異原因理解驅(qū)動(dòng)力從而對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整和控制預(yù)算是公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)手段一般不頻繁修改以保證預(yù)算的權(quán)威性如根據(jù)實(shí)際情況確時(shí)需要調(diào)整時(shí)須詳細(xì)說(shuō)明原因。4預(yù)算

9、執(zhí)行結(jié)果的考核預(yù)算管理最后一步是進(jìn)行考核合理有效的績(jī)效管理對(duì)全面預(yù)算的實(shí)施起到了事半功倍的作用。但是考核的指標(biāo)和獎(jiǎng)懲制度要客觀公正、科學(xué)合理。否則會(huì)適得其反使考核流于形式無(wú)法達(dá)到激勵(lì)員工共同奮斗的目的。三、全面預(yù)算管理在企業(yè)管理創(chuàng)新中應(yīng)注意的問題1輕視預(yù)算的觀念(1)重視短期效益。缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃。認(rèn)為預(yù)算與公司的戰(zhàn)略關(guān)系不大缺乏明確手段對(duì)公司整體規(guī)劃、發(fā)展目標(biāo)和年度計(jì)劃的進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行細(xì)化。(2)認(rèn)為預(yù)算是財(cái)務(wù)部門的事情。并不能有效地提高本

10、部門的運(yùn)營(yíng)效率。2預(yù)算制訂與執(zhí)行的偏差(1)各部門的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)定得過(guò)低經(jīng)常會(huì)留一手。沒有達(dá)到本部門經(jīng)過(guò)努力可以達(dá)到的最好目標(biāo)。(2)各部門編制的計(jì)劃比較零散部門內(nèi)部和部門之間的計(jì)劃缺乏協(xié)調(diào)性容易發(fā)生公司資源分配的沖突。(3)預(yù)算確定的目標(biāo)與各責(zé)任人的職責(zé)不相匹配。(4)“節(jié)流忘了開源”只注重成本控制。資源配置缺乏戰(zhàn)略性。(5)“上行下不效”預(yù)算結(jié)果沒有得到公司上下的一致認(rèn)同以上問題使企業(yè)迫切地需要對(duì)原有的管理理念和管理體制進(jìn)行調(diào)整突破企業(yè)

11、發(fā)展的瓶頸從而促使企業(yè)在一個(gè)更高的管理水平上發(fā)展??傊骖A(yù)算管理是企業(yè)創(chuàng)新管理中的一個(gè)重要一r具它把企業(yè)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃數(shù)字化制定出了具體又可以分解的目標(biāo)分配給相應(yīng)的責(zé)任中心為每個(gè)人確定了具體可行的努力目標(biāo)建立了必須遵守的行為規(guī)范。預(yù)算是一種動(dòng)態(tài)管理T具可以對(duì)公司戰(zhàn)略執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的偏差隨時(shí)予以修正和調(diào)整是對(duì)執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控的基準(zhǔn)和參照預(yù)算更是績(jī)效考核的基礎(chǔ)和比較對(duì)象。所以它才會(huì)被著名管理學(xué)教授戴維奧利推崇為為數(shù)不多的幾個(gè)能把組織的所有關(guān)鍵

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