淺談貨比三家的采購(gòu)技巧

1、114EconomicVision2014.2企業(yè)管理在我國(guó)為確保商品采購(gòu)的安全和合理控制行政、企事業(yè)單位的采購(gòu)費(fèi)用凡符合《招標(biāo)投標(biāo)法》與《政府采購(gòu)法》管轄的工程建設(shè)項(xiàng)目和應(yīng)集中采購(gòu)的大宗商品等必須嚴(yán)格依照法律規(guī)定采購(gòu)否則即違法。但在實(shí)踐中非屬《招標(biāo)投標(biāo)法》與《政府采購(gòu)法》管轄的工程建設(shè)和集中采購(gòu)項(xiàng)目的較大宗商品的采購(gòu)活動(dòng)也是很多的。那么如何確保此類(lèi)商品采購(gòu)的安全和費(fèi)用的合理控制呢？本人長(zhǎng)期在大型集團(tuán)公司負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)行政部門(mén)和下屬公司采購(gòu)

2、費(fèi)用的審核與控制對(duì)指導(dǎo)經(jīng)常性的數(shù)量較大的商品的采購(gòu)積累了一些粗淺經(jīng)驗(yàn)愿與讀者共享。從根本上說(shuō)指導(dǎo)較大宗商品的采購(gòu)還是要堅(jiān)持“貨比三家”的原則。因?yàn)椤安少?gòu)必須貨比三家”不僅是許多行政、企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度中的硬性規(guī)定而且是《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》第17、第28條《招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》第19、第44條和《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第34、第40條明確規(guī)定的辦法因此是有充分法律依據(jù)的。所以這里主要談的是我公司在運(yùn)用“貨比三家”中的技巧亦

3、可供各級(jí)行政事業(yè)單位分散采購(gòu)時(shí)參考。一、貨比三家的定義、特征及其原則（一）定義漢語(yǔ)詞典中貨比三家指本意為同樣的貨要進(jìn)行三家對(duì)比現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)學(xué)中一般指在采購(gòu)或交易過(guò)程中進(jìn)行多家比較或性?xún)r(jià)對(duì)比的過(guò)程。（二）特征1、單件商品要同一規(guī)格多件商品要統(tǒng)一規(guī)格即單件商品要在統(tǒng)一品牌、統(tǒng)一型號(hào)的基礎(chǔ)上進(jìn)行比價(jià)多件商品在比價(jià)時(shí)要確保每件商品的規(guī)格相同盡量不接受替代品方案。2、詢(xún)價(jià)渠道達(dá)到三家或以上即采取三家或以上的報(bào)價(jià)方式獲得最低價(jià)或性?xún)r(jià)比最優(yōu)報(bào)價(jià)。如對(duì)所比

4、價(jià)格仍不滿意可繼續(xù)擴(kuò)大詢(xún)價(jià)范圍。3、獲得最低或性?xún)r(jià)比最優(yōu)報(bào)價(jià)是貨比三家的唯一目的即通過(guò)貨比三家這一手段來(lái)獲得商品的最低報(bào)價(jià)或性?xún)r(jià)比最優(yōu)報(bào)價(jià)從而最終為本單位節(jié)省采購(gòu)成本。（三）原則根據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》第5條和《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第3條的規(guī)定采購(gòu)應(yīng)當(dāng)遵循公開(kāi)透明原則、公平競(jìng)爭(zhēng)原則、公正原則和誠(chéng)實(shí)信用原則。除此之外還應(yīng)注意以下幾點(diǎn)。1、統(tǒng)一性原則即商品的規(guī)格要統(tǒng)一不因規(guī)格的不統(tǒng)一而導(dǎo)致比價(jià)的無(wú)效。2、區(qū)域性原則即一般應(yīng)采取

5、本地報(bào)價(jià)本地采購(gòu)的原則不因區(qū)域的差異而導(dǎo)致價(jià)格出現(xiàn)地域偏差。3、有效性原則即要求被詢(xún)價(jià)的供應(yīng)商一次報(bào)出不得更改的價(jià)格。另外所報(bào)價(jià)格不能偏離商品本身的市場(chǎng)價(jià)值防止惡意報(bào)價(jià)。如出現(xiàn)嚴(yán)重偏離商品價(jià)值的報(bào)價(jià)應(yīng)立即剔除重新獲得三家以上有效報(bào)價(jià)。4、合格供應(yīng)商原則關(guān)于合格供應(yīng)商的甄選除了參考《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第22條的規(guī)定外還應(yīng)要求其出具工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照并具有固定的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所以及提供靈活的結(jié)算式、穩(wěn)定的售后服務(wù)等。二、采購(gòu)可根據(jù)商品數(shù)量進(jìn)行分類(lèi)

6、（一）單件采購(gòu)即對(duì)單件商品實(shí)施的比價(jià)及采購(gòu)例如企業(yè)設(shè)備類(lèi)固定資產(chǎn)采購(gòu)。（二）單件商品的批量采購(gòu)即對(duì)單件商品實(shí)施的比價(jià)及批量采購(gòu)例如企業(yè)辦公類(lèi)固定資產(chǎn)采購(gòu)。（三）多件商品的集中采購(gòu)即對(duì)多件商品實(shí)施的綜合比價(jià)及集中采購(gòu)例如企業(yè)辦公類(lèi)低值易耗品或生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用物料采購(gòu)。上述分類(lèi)中單件商品無(wú)論是單一采購(gòu)還是批量采購(gòu)僅對(duì)單件商品進(jìn)行貨比三家即可。而實(shí)踐中多件商品集中采購(gòu)（如物料采購(gòu)）的情況是經(jīng)常發(fā)生的又因其商品種類(lèi)繁多、規(guī)格特殊數(shù)量較大不同供應(yīng)商對(duì)商

7、品價(jià)格的優(yōu)勢(shì)不同常常導(dǎo)致比價(jià)的過(guò)程比較復(fù)雜和困難。為此較大宗多種類(lèi)商品采購(gòu)如何貨比三家就理所當(dāng)然成為各級(jí)管理者關(guān)注的焦點(diǎn)和采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)過(guò)程中的難點(diǎn)問(wèn)題。下面是筆者對(duì)這一問(wèn)題的處理。三、較大宗多種類(lèi)商品采購(gòu)的貨比三家在詢(xún)價(jià)過(guò)程中除應(yīng)遵循貨比三家的統(tǒng)一性、區(qū)域性、有效性及合格供應(yīng)商等原則外可采用以下方法以獲得滿意報(bào)價(jià)。（一）總價(jià)最低法1、定義:即對(duì)每份報(bào)價(jià)進(jìn)行匯總后采購(gòu)單位向總價(jià)最低者采購(gòu)全部物料。2、適用范圍:訂單不可拆分如零件組裝后由供

8、應(yīng)商進(jìn)行售后服務(wù)。3、優(yōu)點(diǎn):集中供貨確保質(zhì)量速度較快。4、缺點(diǎn):部分商品價(jià)格仍有空間其他供應(yīng)商拿不到訂單不易通過(guò)競(jìng)價(jià)獲取最低價(jià)格。（二）單項(xiàng)最低法1、定義:即對(duì)各家報(bào)價(jià)中每項(xiàng)商品逐一比價(jià)后采購(gòu)單位向出具報(bào)價(jià)的供應(yīng)商采購(gòu)其中所標(biāo)價(jià)格最低的部分商品。2、適用范圍:訂單可拆分如零散物料。3、優(yōu)點(diǎn):價(jià)格絕對(duì)最低供應(yīng)商均拿到訂單。4、缺點(diǎn):進(jìn)貨渠道不統(tǒng)一享受不到統(tǒng)一的服務(wù)。（三）集中壓價(jià)法1、定義:即挑選總價(jià)最低的供應(yīng)商按單項(xiàng)商品的最低報(bào)價(jià)進(jìn)行調(diào)

9、整并達(dá)到總價(jià)絕對(duì)最低后采購(gòu)單位再向其采購(gòu)全部商品。2、適用范圍:報(bào)價(jià)仍有空間且時(shí)限要求寬松。3、優(yōu)點(diǎn):價(jià)格絕對(duì)最低集中供貨確保質(zhì)量與服務(wù)。4、缺點(diǎn):受供應(yīng)商的議價(jià)能力及其盈利空間的限制其他供應(yīng)商拿不到訂單。上述三種方法各有適用范圍及其優(yōu)缺點(diǎn)采購(gòu)單位可根據(jù)具體情況靈活選用。采用單項(xiàng)最低法時(shí)只需對(duì)三份報(bào)價(jià)表的最低項(xiàng)目標(biāo)注不同顏色（如紅、綠、藍(lán)三元色）或直接打鉤（√）即可。無(wú)論采取哪種方法均要注意統(tǒng)計(jì)合格供應(yīng)商的中標(biāo)情況定期組織進(jìn)行合格供應(yīng)商

10、的評(píng)估工作主要是對(duì)其累計(jì)中標(biāo)金額或批次進(jìn)行綜合排序。比如半年內(nèi)某供應(yīng)商中標(biāo)量較其他供應(yīng)商明顯較少則應(yīng)淺談貨比三家的采購(gòu)技巧王龍廣東圣豐集團(tuán)廣東廣州510300【摘要】費(fèi)用控制是行政和企事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)管理的核心問(wèn)題之一。實(shí)踐中非屬《招標(biāo)投標(biāo)法》與《政府采購(gòu)法》管轄的工程建設(shè)和集中采購(gòu)項(xiàng)目的較大宗商品采購(gòu)活動(dòng)是很多的。本文介紹一些貨比三家的采購(gòu)技巧以期幫助管理者制定有效的采購(gòu)制度和幫助采購(gòu)人員提高采購(gòu)效率從而使采購(gòu)單位達(dá)到降低采購(gòu)成本提高經(jīng)濟(jì)

11、效益的目的?！娟P(guān)鍵詞】采購(gòu)管理費(fèi)用控制詢(xún)價(jià)技巧貨比三家（下轉(zhuǎn)第115頁(yè)）114EconomicVision2014.2企業(yè)管理在我國(guó)為確保商品采購(gòu)的安全和合理控制行政、企事業(yè)單位的采購(gòu)費(fèi)用凡符合《招標(biāo)投標(biāo)法》與《政府采購(gòu)法》管轄的工程建設(shè)項(xiàng)目和應(yīng)集中采購(gòu)的大宗商品等必須嚴(yán)格依照法律規(guī)定采購(gòu)否則即違法。但在實(shí)踐中非屬《招標(biāo)投標(biāo)法》與《政府采購(gòu)法》管轄的工程建設(shè)和集中采購(gòu)項(xiàng)目的較大宗商品的采購(gòu)活動(dòng)也是很多的。那么如何確保此類(lèi)商品采購(gòu)的安全和

12、費(fèi)用的合理控制呢？本人長(zhǎng)期在大型集團(tuán)公司負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)行政部門(mén)和下屬公司采購(gòu)費(fèi)用的審核與控制對(duì)指導(dǎo)經(jīng)常性的數(shù)量較大的商品的采購(gòu)積累了一些粗淺經(jīng)驗(yàn)愿與讀者共享。從根本上說(shuō)指導(dǎo)較大宗商品的采購(gòu)還是要堅(jiān)持“貨比三家”的原則。因?yàn)椤安少?gòu)必須貨比三家”不僅是許多行政、企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度中的硬性規(guī)定而且是《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》第17、第28條《招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》第19、第44條和《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第34、第40條明確規(guī)定的辦法因此

13、是有充分法律依據(jù)的。所以這里主要談的是我公司在運(yùn)用“貨比三家”中的技巧亦可供各級(jí)行政事業(yè)單位分散采購(gòu)時(shí)參考。一、貨比三家的定義、特征及其原則（一）定義漢語(yǔ)詞典中貨比三家指本意為同樣的貨要進(jìn)行三家對(duì)比現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)學(xué)中一般指在采購(gòu)或交易過(guò)程中進(jìn)行多家比較或性?xún)r(jià)對(duì)比的過(guò)程。（二）特征1、單件商品要同一規(guī)格多件商品要統(tǒng)一規(guī)格即單件商品要在統(tǒng)一品牌、統(tǒng)一型號(hào)的基礎(chǔ)上進(jìn)行比價(jià)多件商品在比價(jià)時(shí)要確保每件商品的規(guī)格相同盡量不接受替代品方案。2、詢(xún)價(jià)渠道達(dá)到

14、三家或以上即采取三家或以上的報(bào)價(jià)方式獲得最低價(jià)或性?xún)r(jià)比最優(yōu)報(bào)價(jià)。如對(duì)所比價(jià)格仍不滿意可繼續(xù)擴(kuò)大詢(xún)價(jià)范圍。3、獲得最低或性?xún)r(jià)比最優(yōu)報(bào)價(jià)是貨比三家的唯一目的即通過(guò)貨比三家這一手段來(lái)獲得商品的最低報(bào)價(jià)或性?xún)r(jià)比最優(yōu)報(bào)價(jià)從而最終為本單位節(jié)省采購(gòu)成本。（三）原則根據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》第5條和《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第3條的規(guī)定采購(gòu)應(yīng)當(dāng)遵循公開(kāi)透明原則、公平競(jìng)爭(zhēng)原則、公正原則和誠(chéng)實(shí)信用原則。除此之外還應(yīng)注意以下幾點(diǎn)。1、統(tǒng)一性原則即商品

15、的規(guī)格要統(tǒng)一不因規(guī)格的不統(tǒng)一而導(dǎo)致比價(jià)的無(wú)效。2、區(qū)域性原則即一般應(yīng)采取本地報(bào)價(jià)本地采購(gòu)的原則不因區(qū)域的差異而導(dǎo)致價(jià)格出現(xiàn)地域偏差。3、有效性原則即要求被詢(xún)價(jià)的供應(yīng)商一次報(bào)出不得更改的價(jià)格。另外所報(bào)價(jià)格不能偏離商品本身的市場(chǎng)價(jià)值防止惡意報(bào)價(jià)。如出現(xiàn)嚴(yán)重偏離商品價(jià)值的報(bào)價(jià)應(yīng)立即剔除重新獲得三家以上有效報(bào)價(jià)。4、合格供應(yīng)商原則關(guān)于合格供應(yīng)商的甄選除了參考《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第22條的規(guī)定外還應(yīng)要求其出具工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照并具有固定的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)

16、所以及提供靈活的結(jié)算式、穩(wěn)定的售后服務(wù)等。二、采購(gòu)可根據(jù)商品數(shù)量進(jìn)行分類(lèi)（一）單件采購(gòu)即對(duì)單件商品實(shí)施的比價(jià)及采購(gòu)例如企業(yè)設(shè)備類(lèi)固定資產(chǎn)采購(gòu)。（二）單件商品的批量采購(gòu)即對(duì)單件商品實(shí)施的比價(jià)及批量采購(gòu)例如企業(yè)辦公類(lèi)固定資產(chǎn)采購(gòu)。（三）多件商品的集中采購(gòu)即對(duì)多件商品實(shí)施的綜合比價(jià)及集中采購(gòu)例如企業(yè)辦公類(lèi)低值易耗品或生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用物料采購(gòu)。上述分類(lèi)中單件商品無(wú)論是單一采購(gòu)還是批量采購(gòu)僅對(duì)單件商品進(jìn)行貨比三家即可。而實(shí)踐中多件商品集中采購(gòu)（如物料采

17、購(gòu)）的情況是經(jīng)常發(fā)生的又因其商品種類(lèi)繁多、規(guī)格特殊數(shù)量較大不同供應(yīng)商對(duì)商品價(jià)格的優(yōu)勢(shì)不同常常導(dǎo)致比價(jià)的過(guò)程比較復(fù)雜和困難。為此較大宗多種類(lèi)商品采購(gòu)如何貨比三家就理所當(dāng)然成為各級(jí)管理者關(guān)注的焦點(diǎn)和采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)過(guò)程中的難點(diǎn)問(wèn)題。下面是筆者對(duì)這一問(wèn)題的處理。三、較大宗多種類(lèi)商品采購(gòu)的貨比三家在詢(xún)價(jià)過(guò)程中除應(yīng)遵循貨比三家的統(tǒng)一性、區(qū)域性、有效性及合格供應(yīng)商等原則外可采用以下方法以獲得滿意報(bào)價(jià)。（一）總價(jià)最低法1、定義:即對(duì)每份報(bào)價(jià)進(jìn)行匯總后采購(gòu)

18、單位向總價(jià)最低者采購(gòu)全部物料。2、適用范圍:訂單不可拆分如零件組裝后由供應(yīng)商進(jìn)行售后服務(wù)。3、優(yōu)點(diǎn):集中供貨確保質(zhì)量速度較快。4、缺點(diǎn):部分商品價(jià)格仍有空間其他供應(yīng)商拿不到訂單不易通過(guò)競(jìng)價(jià)獲取最低價(jià)格。（二）單項(xiàng)最低法1、定義:即對(duì)各家報(bào)價(jià)中每項(xiàng)商品逐一比價(jià)后采購(gòu)單位向出具報(bào)價(jià)的供應(yīng)商采購(gòu)其中所標(biāo)價(jià)格最低的部分商品。2、適用范圍:訂單可拆分如零散物料。3、優(yōu)點(diǎn):價(jià)格絕對(duì)最低供應(yīng)商均拿到訂單。4、缺點(diǎn):進(jìn)貨渠道不統(tǒng)一享受不到統(tǒng)一的服務(wù)。（

19、三）集中壓價(jià)法1、定義:即挑選總價(jià)最低的供應(yīng)商按單項(xiàng)商品的最低報(bào)價(jià)進(jìn)行調(diào)整并達(dá)到總價(jià)絕對(duì)最低后采購(gòu)單位再向其采購(gòu)全部商品。2、適用范圍:報(bào)價(jià)仍有空間且時(shí)限要求寬松。3、優(yōu)點(diǎn):價(jià)格絕對(duì)最低集中供貨確保質(zhì)量與服務(wù)。4、缺點(diǎn):受供應(yīng)商的議價(jià)能力及其盈利空間的限制其他供應(yīng)商拿不到訂單。上述三種方法各有適用范圍及其優(yōu)缺點(diǎn)采購(gòu)單位可根據(jù)具體情況靈活選用。采用單項(xiàng)最低法時(shí)只需對(duì)三份報(bào)價(jià)表的最低項(xiàng)目標(biāo)注不同顏色（如紅、綠、藍(lán)三元色）或直接打鉤（√）即可

20、。無(wú)論采取哪種方法均要注意統(tǒng)計(jì)合格供應(yīng)商的中標(biāo)情況定期組織進(jìn)行合格供應(yīng)商的評(píng)估工作主要是對(duì)其累計(jì)中標(biāo)金額或批次進(jìn)行綜合排序。比如半年內(nèi)某供應(yīng)商中標(biāo)量較其他供應(yīng)商明顯較少則應(yīng)淺談貨比三家的采購(gòu)技巧王龍廣東圣豐集團(tuán)廣東廣州510300【摘要】費(fèi)用控制是行政和企事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)管理的核心問(wèn)題之一。實(shí)踐中非屬《招標(biāo)投標(biāo)法》與《政府采購(gòu)法》管轄的工程建設(shè)和集中采購(gòu)項(xiàng)目的較大宗商品采購(gòu)活動(dòng)是很多的。本文介紹一些貨比三家的采購(gòu)技巧以期幫助管理者制定有效的