石油鉆探企業(yè)epc項目采購管理探討

1、Aca學dem術ic園Co地rner石油鉆探企業(yè)EPC項目采購管理探討12申成云康成佳(1中國石油塔里木油田分公司塔西南勘探開發(fā)公司喀什8448042中國石油西氣東輸管道公司新疆管理處庫爾勒841000)摘要：在EPC項目中采購管理處于舉足輕重的地位，采購工作對項目的工期、質量和成本都有直接影響。石油鉆探企業(yè)的采購具有周期長、多樣性、責任重大等特點。本文從加強采購基礎工作，優(yōu)化采購流程，實施針對性的采購策略及應用供應鏈管理等幾個方面，對

2、如何做好EPC項目采購管理進行了闡述。關鍵詞：EPC；采購；石油鉆探1對EPC項目采購的相關探討物資采購在EPC(設計采購施工總承包)項目管理中具有舉足輕重的位置，是項目成敗的關鍵因素之一。大多數(shù)項目中，采購費用一般占整個工程造價的40％一60％，甚至更高。采購過程的好壞影響著整個工程的進度、質量和成本。石油鉆探企業(yè)采購的物品種類多，不僅包含石油專用管材、儀器、儀表、鉆桿等專業(yè)物資，還包含非生產原料性質的工業(yè)用品，如消防器材、電纜等。另

3、外，大型設備的采購周期較長，設備質量對于工程影響重大。在EPC管理模式下，承包商對設計、采購和施工進行總承包，改變了傳統(tǒng)的等待設計完成后，再進行采購和施工的串行工程建設模式，很好地解決了工程項目中進度控制、成本控制等矛盾。企業(yè)采取EPC采購方式，變分散采購為集中采購，可以充分發(fā)揮EPC項目整體協(xié)調優(yōu)勢，提高項目的經濟效益。2石油鉆探企業(yè)如何實施EPC采購天津某鉆探公司~2008年以來，充分發(fā)揮綜合特色技術優(yōu)勢，在國內外鉆探市場中打造出石

4、油工程總承包服務的集團軍品牌。該鉆探公司負責編制項目招標文件，組織招投標，簽訂合同，制定總承包項目的工作程序，對項目進行標準化控制管理。以鉆探公司作為EPC總承包商，基于以下優(yōu)點：第一，該公司在全國具有較好的技術口碑；第二，該公司擁有眾多的二級單位，如鉆井、錄井、固井、測井分公司、管具公司、鉆井研究院等，具有過硬的技術，豐富的市場經驗，可以各自發(fā)揮不同的功能；第三，80PPMP201107鉆探公司與各二級單位為上下級關系，具有垂直一體化

5、管理的便利。根據(jù)該公司實踐經驗的總結，筆者認為科學的EPC項目采購可以從以下幾個方面進行。21加強采購管理的基礎工作211以加強采購部門與其他部門的密切合作采購工作涉及面廣，需多個職能部門的密切配合。例如，采購部門從設計部門獲得采購清單，編制設備、材料請購文件，報請控制部門審核確認，評標時還需技術部門進行技術審核，需做好與施工部門的材料交接及使用反饋工作。212建設高素質的專業(yè)采購隊伍許多企業(yè)缺乏專業(yè)采購人才和采購經驗，沒有長期固定的供

6、應商網(wǎng)絡，導致采購成為EPC項目的瓶頸。建立多專業(yè)背景、高素質的采購隊伍是順利進行采購工作的保障。經營國際項目的企業(yè)可以充分開發(fā)當?shù)氐娜肆Y源，建立當?shù)氐墓┴浘W(wǎng)絡，有利于采購工作的順利進行。213建立完善的采購制度企業(yè)應依據(jù)鉆探項目具體特點和要求，建立采購工作規(guī)章制度，制定標準化的采購程序文件。企業(yè)可根據(jù)需要開發(fā)工程物資管理軟件，建立供貨信息網(wǎng)絡。這些措施能有力地保證物資供應管理的程序化、標準化，對工程物資情況，如材料設備的設計用量、訂

7、貨、生產、運輸狀態(tài)、庫存狀況和調撥情況等實行有效的實時監(jiān)控。22優(yōu)化采購流程及供應商管理工作將采購納入EPC項目的設計中，既能保證設計質量和采購貨物的質量，還能降低成本，加快工程進度，更好地進行投資控制?？偝邪虘⒁粋€完善的市場信息機制，并制定一個完整的貨物采購清單和計劃，優(yōu)化采購流程。221將采購業(yè)務納入設計階段企業(yè)應從供應鏈整體優(yōu)化的角度，控制項目采購成本。首先將采購業(yè)務與設計業(yè)務連接起來，考慮資源的約束條件，優(yōu)化采購物資項目，

8、減少采購不確定性對項目的干擾。同時，采取多樣化的采購方式，如網(wǎng)上采購、集中采購等簡化采購流程，提高采購效率。22_2與供應商建立戰(zhàn)略合作伙伴關系EPC項目采購的核心管理內容是供應商管理?？偝邪髽I(yè)需要有計劃地積累供應商資料，建立完善的供應網(wǎng)絡。此外，企業(yè)需要做好供應商的資格審查工作，對供應商實行動態(tài)績效考核和分類分級管理，與之建立戰(zhàn)略合作伙伴關系，為最終完成業(yè)主滿意的目標協(xié)同合作。供需雙方相互信任，共享信息，可有效地提高采購效率，降低采

9、購成本。23運用針對性的采購策略石油鉆探企業(yè)應努力抓住項目采購的實質，運用有針對性的采購策略，保證項目進度、成本和質量要求的協(xié)調統(tǒng)一。例如，進行海外鉆探項目時，盡可能選用國際通用標準和規(guī)格的設備材料；對所在地的市場及國際市場進行廣泛的調查和分析，掌握物資的最新國內外行情；了解貨物的來源、價格、性能參數(shù)及可靠性；了解供應商的履約能力和供貨能力等。在預測所采購貨物的投入使用時間時，要考慮貸款成本、集中采購與分批采購的利弊等因素。采購時將“保

10、證工期”作為采購的首要原則，嚴格遵循“按期、保質、經濟、安全”的順序開展工作。采取靈活多樣的采購方式，將傳統(tǒng)采購和網(wǎng)上采購等結合起來?？傊虻刂埔说夭捎糜嗅槍π?、差異化的科學采購策略，會取得良好的效果。24應用供應鏈管理思想，改善采購工作績效以總承包企業(yè)為核心企業(yè)，設計工程商、咨詢工程商、材料供應商、工程分包商、勞務分包商、設備供應商和設備租賃商以及業(yè)主共同連成一個整體的供應鏈網(wǎng)絡。企業(yè)應著眼于供應鏈的運行速度、柔性等，結合自身特點，

11、采取合適的采購模式。譬如，鉆探企業(yè)與鉆頭制造廠商結成聯(lián)盟，建立長期合作關系，可大大降低采購成本及風險。重要材料和設備的供應是項目在采購階段的“瓶頸資源”，應用供應鏈庫存緩沖管理后，企業(yè)可靈活地安排重要材料或設備的到貨日期，不再單純依靠供應商的承諾交貨期，預防了延遲供貨等不確定因素給項目帶來的風險。3結語隨著市場競爭的日益激烈，在我國石油鉆探行業(yè)中，實~EPC管理模式的企業(yè)正在逐漸增多。石油鉆探企業(yè)必須不斷創(chuàng)新思維、與時俱進，增強采購策略

12、的科學性，并且通過整體創(chuàng)新取得戰(zhàn)略上的協(xié)調效應，共同推進EPC項目管理水平的提高，從而提升企業(yè)的效益和國際競爭力。參考文獻王霞石油企業(yè)物資集中采購探討20l0，595(36)：126，131【2】袁愛民，張健，左揚平EPC項目采購管理實施的幾點對策[Jl交通企業(yè)管理，2011，(4)：21—22【3】周合亭EPC總承包工程中的設備采購管理探討[Jl經營管理者，2011，(8M30[4】程鵬供應鏈環(huán)境下石油企業(yè)采購模式探討[J】l石油石化