儀器設(shè)備管理辦法

1、一、目的一、目的對全公司檢測儀器設(shè)備進(jìn)行有效的控制與管理，以保證檢測結(jié)果的準(zhǔn)確可靠。二、范圍二、范圍適用于儀器設(shè)備的購置、驗(yàn)收、建檔、使用、維護(hù)、標(biāo)識、修理、報廢等項(xiàng)管理。三、職責(zé)三、職責(zé)3.1技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的申購、維修、停用、降級的審批，總經(jīng)理負(fù)責(zé)儀器設(shè)備申購、報廢的批準(zhǔn)；3.2各檢測科室負(fù)責(zé)本室儀器設(shè)備購置申請、使用、日常維護(hù)以及儀器設(shè)備操作使用、維護(hù)規(guī)程的編寫；3.3質(zhì)量控制科負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的采購、驗(yàn)收、標(biāo)識管理；3.4綜合

2、管理科負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檔案的管理。四、程序四、程序4.1購置4.1.1檢測科室需購置儀器設(shè)備，應(yīng)填《儀器設(shè)備采購申請表》，科室負(fù)責(zé)人簽署意見后，交技術(shù)負(fù)責(zé)人審批、報總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.1.2批準(zhǔn)后的《儀器設(shè)備采購申請表》交綜合管理科采購，并同時將購置合同歸檔。4.2驗(yàn)收4.2.1儀器設(shè)備購入后應(yīng)經(jīng)調(diào)試、驗(yàn)收合格，計(jì)量器具經(jīng)計(jì)量檢定合格后方能投入使用，由儀器設(shè)備管理員會同檢測科室驗(yàn)收，儀器使用人在《儀器設(shè)備檔案》的儀器啟用驗(yàn)收記錄中填寫驗(yàn)收記錄。

3、驗(yàn)收內(nèi)容包括：4.4.4當(dāng)使用說明書不夠詳細(xì)、不足以指導(dǎo)操作，或會對檢測工作帶來危害時，由儀器設(shè)備使用科室負(fù)責(zé)編寫儀器設(shè)備作業(yè)指導(dǎo)書，科室負(fù)責(zé)人審核后，交技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。儀器設(shè)備作業(yè)指導(dǎo)書的主要內(nèi)容為：(1)設(shè)備開機(jī)前要求：包括環(huán)境條件要求和配件安裝、接線等要求。(2)接通電源開機(jī)后要求：包括開機(jī)步驟，預(yù)熱時間、有關(guān)數(shù)據(jù)顯示要求、狀態(tài)記錄等。(3)儀器設(shè)備狀態(tài)檢查及自校操作要求：包括儀器設(shè)備零位、滿量程調(diào)整及檢查，與標(biāo)準(zhǔn)樣品的比對及數(shù)據(jù)

4、記錄等。(4)正常測試時的具體操作步驟。(5)測試結(jié)束后儀器設(shè)備的操作要求：包括儀器設(shè)備及配件的復(fù)位，相關(guān)數(shù)字指示、顯示復(fù)零要求等。(6)設(shè)備使用完畢后操作要求：包括關(guān)閉水、氣、電源的順序，電源插頭的連接及必要的后處理等。(7)儀器設(shè)備操作過程中的注意事項(xiàng)。(8)操作過程中出現(xiàn)故障的處理。必要時，儀器設(shè)備使用操作規(guī)程應(yīng)包括維護(hù)和期間核查要求的內(nèi)容。4.4.5操作特殊類型儀器設(shè)備及大型儀器設(shè)備人員應(yīng)由總經(jīng)理授權(quán)，儀器使用者應(yīng)經(jīng)過技術(shù)培訓(xùn)，

5、熟悉使用說明書或儀器設(shè)備操作規(guī)程的內(nèi)容，防止操作不當(dāng)造成人員和設(shè)備事故。4.4.6使用儀器前，必須檢查其是否在合格或準(zhǔn)用有效期內(nèi)，并檢查環(huán)境條件是否符合使用要求，使用后應(yīng)在《儀器設(shè)備使用維護(hù)記錄表》中作好登記?！秲x器設(shè)備使用維護(hù)記錄表》用完后應(yīng)交質(zhì)量控制科存檔。4.4.7凡發(fā)生儀器設(shè)備損壞或出現(xiàn)異常情況時，應(yīng)立即停止使用，貼上“停用”標(biāo)志，必要時進(jìn)行有效隔離。相關(guān)檢測科室應(yīng)核查由于上述缺陷對以前所進(jìn)行檢測工作的影響，并應(yīng)執(zhí)行《不符合檢測