《采購訂單和采購合同管理》

1、采購管理第三章采購訂單與采購合同管理知識目標：瞯掌握采購訂單的制定步驟瞯了解并掌握采購訂單的主要項目瞯分析訂單在執(zhí)行中如何進行跟蹤瞯掌握采購合同的主要內容瞯系統(tǒng)掌握采購合同的簽訂和管理能力目標：瞯能結合案例實際情況分析采購訂單如何進行制定和管理瞯能運用所學理論知識對采購合同的內容進行分析采購訂單和采購合同的管理是采購管理中的重要內容，一般企業(yè)在確定了需要量和供應商之后，就會向供應商發(fā)出采購訂單，以作為日后雙方訂約合同的一個依據。而采購合

2、同是在雙方協(xié)商取得一致的基礎上所簽訂的一種經濟合同。可以說采購訂單和采購合同都是采購流程中的重要環(huán)節(jié)，這一環(huán)節(jié)的優(yōu)劣將會直接影響到采購的作業(yè)流程是否順利。第一節(jié)采購訂單管理采購訂單的管理是企業(yè)根據市場的計劃企業(yè)的用料計劃和實際能力以及相關的因素，所制定的切實可行的采購訂單計劃，并下達至訂單部門執(zhí)行，在執(zhí)行的過程中要注意對訂單進行跟蹤，以使企業(yè)能從采購環(huán)境中購買到企業(yè)所需的商品，為生產部門和需求部門輸送合格的原材料和配件。一、采購訂單的制

3、定（一）準備訂單計劃１接受由市場部門提交的要貨計劃64第三章采購訂單與采購合同管理采購管理要想制定較為準確的訂單計劃，必須熟悉市場需求計劃或銷售計劃?？蓪κ袌鲂枨筮M一步分解得到生產需求計劃。企業(yè)的年度銷售計劃在上一個年末制定，并被送至各個相關部門，下發(fā)至銷售部門、計劃部門和采購部門，以指導全年的供應鏈運作；然后根據年度銷售計劃制定季度、月度的市場銷售需求計劃。２接受由生產部門提交的生產需求計劃生產需求對于采購來講可以稱作生產物料需求。生

4、產物料需求的時間是根據生產計劃確定的，為理解生產物料需求，采購計劃人員除需要具備一般的工藝常識外，更要熟悉生產計劃。生產物料需求計劃（ＭＲＰ）是訂單計劃的主要來源，所以應予格外關注。ＭＲＰ系統(tǒng)中，物料需求計劃來源于：主生產計劃、獨立需求的預測、物料清單文件（ＢＯＭ）、庫存文件；編制物料需求計劃的主要步驟為：①決定毛需求；②決定凈需求；③計劃訂單下達日期和訂單數量。３準備供應商群體供應信息資料準備供應商群體供應信息資料也就是準備訂單環(huán)境資

5、料。在訂單物料的認證計劃執(zhí)行完畢后，就形成該項物料的采購環(huán)境（訂單環(huán)境），訂單環(huán)境資料包括：（１）訂單物料的供應商信息。（２）訂單比例信息。對于有多家供應商的物料，認證人員需確定每個供應商應分攤的比例。（３）最小包裝信息。（４）訂單周期。它是指從下單到交貨的時間間隔。訂單環(huán)境資料一般使用信息系統(tǒng)管理，必要時訂單人員可從中查詢了解生產所需物料的采購環(huán)境。４擬制定訂單計劃說明書擬制定訂單計劃說明書也就是準備好訂單計劃所需要的資料，主要內容包

6、括：訂單從一個簡單的例子來看，假如某企業(yè)想設計一家練歌房的隔音系統(tǒng)，隔音玻璃棉是完成該系統(tǒng)的關鍵材料，經過項目認證人員的考察，該種材料被壟斷在少數供應商的手中。在這種情況下，企業(yè)的計劃人員就應充分利用這些情報，在下達訂單計劃時就會有的放矢。２計算總體訂單容量訂單容量的含義有兩個方面：一是可供給的物料數量，二是可供給的到貨時間。在采66第三章采購訂單與采購合同管理采購管理購環(huán)境中，供應商的總體訂單容量是應予以關注的。例如，甲供應商在本月３

7、０日前可供５５給企業(yè)６萬個門鎖，其中Ａ型２萬個，Ｂ型３萬個；乙供應商在本月３０日之前可供給５５５萬個門鎖，其中Ａ型１萬個，Ｂ型３萬個。那么本月３０日之前Ａ型和Ｂ型兩種門鎖的總體訂單容量是１１萬個，其中Ａ型總體訂單容量為４萬個，Ｂ型總體訂單容量為７萬個。３計算承接訂單量承接訂單量是指某供應商在指定的時間內已經簽下的訂單量。但是，承接訂單容量的計算過程較為復雜，特別是存在多個供應商的情況。我們還是以一個例子來說明。甲供應商在本月３０日之前可

8、以供給６萬個門鎖（Ａ型５萬個，Ｂ型３萬個），若是已經承接Ａ型門鎖２萬個，Ｂ型２萬個，那么對Ａ型和Ｂ型已２５４承接的訂單量就比較清楚（Ａ型２萬個＋型２萬個＝萬個）。Ｂ４確定剩余訂單容量剩余訂單容量是指某物料所有供應商群體的剩余訂單容量的總和。用公式表示就是：物料剩余訂單容量＝物料供應商群體總體訂單容量－已承接訂單量（四）制定訂單計劃制定訂單計劃是采購計劃的最后一個環(huán)節(jié)，也是最重要的環(huán)節(jié)。它主要包括以下四個方面的內容：對比訂單需求量和訂單容

9、量、綜合平衡、確定余量認證計劃、制定訂單計劃。１對比訂單需求量和訂單容量對比訂單需求量和訂單容量是制定訂單計劃的首要環(huán)節(jié)，只有比較出需求與容量的關系才能有的放矢地制定訂單計劃。如果經過對比發(fā)現需求小于容量，即無論需求多大，容量總能滿足需求，則企業(yè)要根據物料需求來制定訂單計劃；如果供應商的容量小于企業(yè)的物料需求，則要求企業(yè)根據容量制定合適的物料需求計劃，這樣就產生了剩余物料需求，需要對剩余物料需求重新制定認證計劃。２綜合平衡綜合考慮市場、