(nbt_31021-2012)《風力發(fā)電企業(yè)科技文件歸檔與整理規(guī)范》

1、《風力發(fā)電企業(yè)科技文件歸檔與整理規(guī)范》NBT3102120121范圍本標準規(guī)定了風力發(fā)電企業(yè)科技文件歸檔與整的技術(shù)要求。本標準適用于風力發(fā)電企業(yè)科技文件的歸檔與整理。2規(guī)范性引用文件下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的，凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件、GBT11821照片檔案管理規(guī)范GBT11822科學(xué)技術(shù)檔案卷構(gòu)成的一般要求GBT18894電子文件歸

2、檔與管理規(guī)范DAT28國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范DAT38電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范DAT42企業(yè)檔案工作規(guī)范DLT5191風力發(fā)電場項目建設(shè)工程驗收規(guī)程3術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本標準。3.1科學(xué)技術(shù)文件scientifictechnologicalrecds記錄和反映企業(yè)科學(xué)研究、生產(chǎn)運營、項目建設(shè)活動和設(shè)備儀器檢修維護等活動中形成的文字、圖表、聲像等不同形式文件的總稱，簡稱科技文件。3.2科學(xué)技術(shù)檔案

3、scientifictechnologicalarchives國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事各項社會活動形成的，對國家、社會、本單位和個人具有保存價值的，應(yīng)歸檔保存的科技文件，簡稱科技檔案。3.3文件歸檔filinglfdocument風力發(fā)電企業(yè)在生產(chǎn)運營、科學(xué)研究、項目建設(shè)和設(shè)備儀器檢修維護工作完成后，各職能部門及有關(guān)單位具有保存價值的文件經(jīng)系統(tǒng)整交檔案部門保存的過程。3.4整理archivesarrangement按照一定原則對檔

4、案實體進行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號和基本編日，使之有序化的過程。3.5分類classification根據(jù)檔案的來源、形成時間、內(nèi)容、形成等特征對檔案實體進行有層次的分類。3.6檔案移交transferofrecds企業(yè)各職能部門及有關(guān)單位將整理完畢的檔案，經(jīng)部門負責人及有關(guān)質(zhì)量監(jiān)管單位審核后，按程序交給檔案部門歸檔保存的過程。4總則4.1風力發(fā)電企業(yè)各職能部門以及有關(guān)單位應(yīng)按照國家、行業(yè)有關(guān)檔案管理要求，將其在生產(chǎn)運營、科學(xué)研究，項

5、目建設(shè)和設(shè)備儀器檢修維護工作中形成的科技文件收集、整理后移交檔案部門歸檔。4.2風力發(fā)電企業(yè)應(yīng)按DATA42的規(guī)定制定相應(yīng)的檔案管理制度和業(yè)務(wù)規(guī)范，對各職能部門以及有關(guān)單位科技文件的歸檔與整理工作進行檢查與指導(dǎo)。4.3風力發(fā)電企業(yè)科技文件歸檔與整理工作應(yīng)有歸口管理部門并有專人負責。4.4風力發(fā)電企業(yè)科技文件形成部門以及有關(guān)單位應(yīng)對科技文件的質(zhì)量負責，符合文件歸檔要求。5科技文件歸檔要求5.1歸檔職責5.1.1風力發(fā)電企業(yè)在生產(chǎn)活動中形成

6、的科技文件應(yīng)由相應(yīng)的職能部門或職能主管部門負責收集、整理，移交檔案部門歸檔。5.1.1.1具有生產(chǎn)技術(shù)管理職能的部門應(yīng)負責生產(chǎn)技術(shù)活動中形成文件的收集、整理，移交檔案部門歸檔。生產(chǎn)活動中形成的文件主要包括：5.5.2科技文件應(yīng)原件歸檔。因故無原件歸檔的永久保存文件，應(yīng)在復(fù)印件首頁加蓋原件存放單位的公章。5.5.3科技文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，其記錄戴體和記錄方式應(yīng)符合檔案耐久、可靠性保存的要求。5.5.4用于記錄的專業(yè)施工與驗收的表格式

7、文件，應(yīng)符合相關(guān)技術(shù)標準的要求，沒有填滿內(nèi)容的空白格應(yīng)劃線或加蓋“以下空白”章。5.5.5風力發(fā)電場建設(shè)以及技術(shù)改造項目形成的竣工圖，應(yīng)接DAT28的規(guī)定加蓋并簽署竣工圖章。6科技文件的整理6.1基本要求6.1.1風力發(fā)電企業(yè)科技檔案應(yīng)著遵循由文件形成單位收集整的原則。6.1.2需要閉環(huán)的文件，在整理時應(yīng)編制相對應(yīng)的閉環(huán)文件。6.1.3對具體業(yè)務(wù)活動形成的科技文件應(yīng)歸入“專屬”類目。對于一類目下文件內(nèi)容具有共性且涉及多個類目的，或內(nèi)容來

8、源有交叉的，宜歸入“綜合”類目。6.1.4案卷使用的卷皮、卷內(nèi)表格規(guī)格和制成材料應(yīng)符合GBT11822要求。6.2分類6.2.1分類原則6.2.1.1風力發(fā)電企業(yè)科技檔案應(yīng)依據(jù)企業(yè)管理職能，結(jié)合歸檔文件內(nèi)容及期形成特點，對電力生產(chǎn)、科研活動、項目建設(shè)、設(shè)備儀器管理等活動中形成的科技進行分類。6.2.1.2分類應(yīng)肯有概括性和包容性，且有相對的穩(wěn)定性和可擴充性。6.2.2類目設(shè)置6.2.2.1類目設(shè)置應(yīng)遵循文件形成的邏輯規(guī)劃，各級類目之間為

9、上、下位類的隸書關(guān)系。6.2.2.2風電企業(yè)科技檔案分尖表一級類目按電力生產(chǎn)、科學(xué)技術(shù)研究、項目建設(shè)、設(shè)備儀器四大類目設(shè)置。6.2.2.3電力生產(chǎn)類的二級類目按文件問題設(shè)置，三級類目按文件內(nèi)容設(shè)置。6.2.2.4科學(xué)技術(shù)研究類按課題設(shè)置。6.2.2.5項目建設(shè)類的二級類目按項目建設(shè)階段結(jié)合文件形成單位設(shè)置，三級類目按專業(yè)、文件性質(zhì)及內(nèi)容設(shè)置。6.2.2.6設(shè)備儀器類的二級類目按專業(yè)、系統(tǒng)設(shè)置，三級類目按設(shè)備臺件設(shè)置。6.2.3分類說明及