xx公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用與管理辦法_第1頁
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文檔簡介

1、XX有限公司有限公司業(yè)務(wù)接待費(fèi)使用與管理辦法業(yè)務(wù)接待費(fèi)使用與管理辦法第一章第一章總則總則第一條為切實(shí)加強(qiáng)業(yè)務(wù)接待費(fèi)管理,節(jié)約和降低經(jīng)營費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益,確保業(yè)務(wù)接待費(fèi)合理開支和真正發(fā)揮作用,根據(jù)《根據(jù)XX有限公司接待管理暫行規(guī)定》要求,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。第二條本辦法所指業(yè)務(wù)接待費(fèi)是指公司因經(jīng)營活動(dòng)或工作需要,接待上級(jí)機(jī)關(guān)、地方有關(guān)單位或與公司有業(yè)務(wù)往來的單位執(zhí)行公務(wù)活動(dòng)或聯(lián)系業(yè)務(wù)等發(fā)生的必要接待費(fèi)用。第三條業(yè)務(wù)接待費(fèi)使用堅(jiān)

2、持文明節(jié)約、合理合規(guī)、超標(biāo)自負(fù)的原則,業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理要堅(jiān)持區(qū)別對待、標(biāo)準(zhǔn)控制、事前請示和一支筆審批的制度。第四條接待事務(wù)實(shí)行“對口接待、統(tǒng)一安排”,綜合部為公司接待事務(wù)的歸口管理部門,負(fù)責(zé)公司接待費(fèi)用的審核與控制,并做好用餐、住宿、用車的管理,于月末將接待情況整理匯總與財(cái)務(wù)部核對后向公司總經(jīng)理匯報(bào)。第二章第二章開支標(biāo)準(zhǔn)開支標(biāo)準(zhǔn)第五條公司接待事務(wù)實(shí)行分級(jí)限標(biāo)的原則,由綜合部統(tǒng)一安排在指定的飯店、賓館就餐、住宿,根據(jù)來訪客人的級(jí)別和事情的

3、輕重緩急,安排相應(yīng)的接待標(biāo)準(zhǔn)。具體規(guī)定如下:A類:特殊接待。指省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、總部主要領(lǐng)導(dǎo)、自治區(qū)政府主要領(lǐng)導(dǎo)等的接待按5001000元人次的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。有特殊情況不能及時(shí)辦理申請手續(xù)時(shí),可先電話申報(bào),事后補(bǔ)辦手續(xù),否則,不予報(bào)銷。第十一條接待人員一般情況下由對口職能負(fù)責(zé)人與相關(guān)人員陪同,確因工作需要招待重要客人,各相關(guān)部門可請分管領(lǐng)導(dǎo)出席。陪餐人數(shù)一般控制在23人,最多不超過客人的1.5倍。第十二條凡普通接待,中午一律不允許飲酒。其他招待外

4、來人員的用餐場合,陪餐人員必須飲酒的,必須適量,不得因酒誤事或影響公司形象。第十三條普通接待可考慮在公司住宿地就餐,需要在外酒店、賓館安排用餐、住宿的,必須在指定飯店或賓館進(jìn)行,以降低接待費(fèi)用。第十四條無特殊情況,各種接待用煙、酒水等必須自帶,以降低接待費(fèi)用。第十五條如有特殊情況需在非指定地點(diǎn)用餐,必須經(jīng)綜合部核準(zhǔn)后進(jìn)行。第十六條因工作接待需饋贈(zèng)禮品、紀(jì)念品的(包括地方土特產(chǎn)品),由公司領(lǐng)導(dǎo)安排,公司綜合部具體辦理。第十七條各部門根據(jù)工

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