公司投標管理辦法

1、公司投標管理辦法 公司投標管理辦法第一章 第一章 總 則1、為進一步加強公司市場開發(fā)工作，規(guī)范投標工作的管理，明確投標過程各環(huán)節(jié)的責、權、利，充分調(diào)動公司及各單位參與市場競爭的積極性，特制定本管理辦法。 2、投標工作必須遵守《招投標法》 、 《合同法》等法律、規(guī)章，執(zhí)行國家及行業(yè)頒布的標準、規(guī)范及公司質(zhì)量體系文件的規(guī)定。 3、公司投標工作實行在總經(jīng)理領導下，主管領導負責、公司領導分片負責和項目跟蹤責任人制度。 第二章 第二章

2、 管理機構和職責 管理機構和職責1、公司實行在總經(jīng)理領導下的由主管領導主要負責的投標管理體制和公司市場部具體負責、各業(yè)務職能部門相互配合的運行機制。項目跟蹤實行公司領導分片負責和項目跟蹤責任人制度，項目投標由分管領導統(tǒng)一協(xié)調(diào)。 2、公司成立投標領導小組，負責研究制定重大或重要項目公關方案和投標策略，由投標法人委托代理人或分片責任人和項目跟蹤責任人負責實施。 公司市場部負責投標文件的編制工作。 3、市場部職責 （1）在總經(jīng)理和主管

3、領導的領導下，對投標工作履行歸口管理和協(xié)調(diào)、服務、監(jiān)督職能； （2）做好市場調(diào)查和預測，編制公司長短期投標簽約計劃，召開投標例會及與投標有關的專項會議； （3）負責對信息的收集、整理、評審、申報、建檔、跟蹤和反饋等工作。負責投標前的信息評審，并將評審意見書面報告公司主管或分管領導批準后進入投標程序； （4）負責編制資格預審文件、投標文件、并組織合同評審，提出投標策略供公司領導決策；負責辦理投標項目在當?shù)氐耐稑俗缘仁掷m(xù)； （5）參

4、加中標項目的合同談判，并負責中標項目資料的收集、整理、傳遞和歸檔保存； （6）根據(jù)領導安排，協(xié)助公司領導及項目跟蹤責任人做好公關工作； （7）負責中介服務協(xié)議書的談判、簽署及管理； （8）負責與集團公司有關部門的信息溝通，保持正常的、友好的業(yè)務關系； （9）負責公司所屬各單位工程信息申報的審查，提出跟蹤意見報主管領導批示； （10）指導公司所屬各項目部和分公司的投標及合同評審，并為各單位的投標提供服務。4、配合單位的職責 （1）總

5、經(jīng)理辦公室負責提供公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、榮譽證書等相關證件、資料的原件及復印件，出具公司介紹信，按招標文件的要求在投標文件上蓋章。相關要求執(zhí)行“葛六公辦［2004］59 號”文《葛洲壩集團第六工程有限公司印章、證照、介紹信、法人授權委托書管理辦法》 。 （2）財務部 負責辦理投標保函、信貸證明、銀行查證授權書、履約保函，提供財務報表、（2）責任人的選定，由公司市場部根據(jù)投標項目的具體情況推薦并報公司主管領導批準確定。 （3）編標

6、小組人員的確定，根據(jù)投標項目的類型、工作量的大小及難易程度，由市場部領導與項目責任人協(xié)商確定編標小組組成人數(shù)和具體編標人員名單。 4、各項目部或分公司以公司名義自行組織投標的項目，由各項目部或分公司負責辦理在項目所在地的投標注冊，編制資格預審文件、投標文件，辦理投標保函、履約保函及公證。資審和投標時所需的人員及業(yè)績等商務資料在需要時由市場部給予提供，并在編制投標文件時給予指導和協(xié)助。 各項目部或分公司跟蹤的較大的或技術要求較高的工程

7、項目，若其確實無力組織編標時，向公司報告并經(jīng)公司領導同意后由公司市場部負責編制投標文件。 各項目部或分公司在項目所在地辦理投標注冊后，應將注冊登記證書交由公司辦公室統(tǒng)一保管。 各項目部或分公司跟蹤的重大或重要工程項目、涉及公司市場開發(fā)的關鍵項目由公司統(tǒng)一組織投標。 5、項目跟蹤和投標過程中，若需借用公司的相關證照和資料，按照本管理辦法第二章各部門的職責分別向相關部門辦理有關手續(xù)。 6、投標項目評審 （1）公司投標的每一個項目在

8、投標文件形成前必須按照質(zhì)量體系文件規(guī)定的程序進行評審，聽取有關領導、技術人員和各職能部門提出的評審意見，結合公司擬定的投標策略，形成正式的投標文件。 （2）各項目部或分公司以公司名義自行組織投標項目的評審按照公司“關于實行工程項目投標評審制度的通知”執(zhí)行。 第五章 第五章 投標獎勵與處罰 投標獎勵與處罰1、編標補助（含加班工資） 鼓勵編標人員在確保標書響應招標文件的前提下，多運用新工藝、新技術，不斷提高投標文件的編制質(zhì)量。為提

9、高投標文件編制質(zhì)量，在確保投標文件不發(fā)生較大錯誤而影響中標的前提下，公司將根據(jù)投標項目工作量的大小及難易程度并結合開標后反饋的評標情況，對編標人員（以單個工程組成的編標小組為單位）給予一定補助（含加班工資）： （1）投標額在 5000 萬元（含 5000 萬元）以下的工程，每完成一個工程項目的投標，公司按項目給予 1500~3000 元的補助（含加班工資） ； （2）投標額在 5000 萬元以上的工程，每完成一個工程項目的投標，公司

10、按項目給予 3000~5000 元的補助（含加班工資） ； （3）每完成一個工程項目資審文件的編制，資審通過后參與編制人員每人補助100 元； （4）投標補助（含加班工資）的發(fā)放，按照與責任和完成工作量掛勾的原則，由市場部制定具體的分配辦法報主管領導批準后實施。 2、獎勵 （1）對積極向公司提供工程信息的單位和個人，并在投標過程中能夠協(xié)助做好公關工作，提供的信息對項目中標確有幫助并直接促使工程項目中標的，公司將根據(jù)中標金額和項目