項(xiàng)目主管如何組織項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)

1、項(xiàng)目主管如何組織項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì) 項(xiàng)目主管如何組織項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì) 一、項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)的意義 一、項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)的意義 項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)標(biāo)志著項(xiàng)目從商務(wù)階段進(jìn)入實(shí)施階段， 是整個(gè)項(xiàng)目過程中重要的里程碑，開好項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)意義重大，直接關(guān)系到日后項(xiàng)目的順利開展。 二、啟動(dòng)會(huì)前的準(zhǔn)備 二、啟動(dòng)會(huì)前的準(zhǔn)備 項(xiàng)目主管需要在會(huì)前做大量和細(xì)致的準(zhǔn)備工作。 啟動(dòng)會(huì)前的準(zhǔn)備工作除了確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員之外，重點(diǎn)是會(huì)議資料的準(zhǔn)備。這些資料一般有客戶要求、項(xiàng)目計(jì)劃、目標(biāo)和可交付

2、成果、項(xiàng)目成員介紹及其職責(zé)等。項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)前，應(yīng)積極做好準(zhǔn)備，確保會(huì)議務(wù)實(shí)、高效。所有準(zhǔn)備就緒，項(xiàng)目主管應(yīng)將啟動(dòng)會(huì)的安排情況向部門主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，征求意見，及時(shí)完善，可同時(shí)將準(zhǔn)備好的資料讓主管領(lǐng)導(dǎo)過目。 等前期準(zhǔn)備工作都已確定之后， 需要下發(fā)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)通知， 通知的主要內(nèi)容是會(huì)議議程，議程要清晰表述 5W，即會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議主題，以及簡要說明會(huì)議的目的和要求。通知可以以《信息傳遞單》的形式或電話通知的形式通知相關(guān)部門及人員，

3、 并請部門領(lǐng)導(dǎo)對啟動(dòng)會(huì)進(jìn)行支持， 從而強(qiáng)調(diào)此會(huì)的重要性，除出差人員外一律參加，不得請假。啟動(dòng)會(huì)主持人由項(xiàng)目主管主持，他是雙方溝通的橋梁， 也是項(xiàng)目實(shí)施的核心。 參會(huì)人員除了高層領(lǐng)導(dǎo)、 各部門領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目主管、項(xiàng)目組成員，重大項(xiàng)目還應(yīng)邀請重點(diǎn)供應(yīng)商代表參加。技術(shù)中心部門主管宣布項(xiàng)目組成員， 向項(xiàng)目主管和項(xiàng)目小組成員進(jìn)行授權(quán)， 給各部門壓力及要求。 三、啟動(dòng)會(huì)的議程內(nèi)容 三、啟動(dòng)會(huì)的議程內(nèi)容 1、介紹項(xiàng)目背景、客戶要求、項(xiàng)目意義、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的目

4、標(biāo)和成果； 2、項(xiàng)目成員（介紹每個(gè)人在項(xiàng)目中的職責(zé)），明確項(xiàng)目接口； 3、討論項(xiàng)目計(jì)劃，列出項(xiàng)目計(jì)劃中的問題； 4、介紹項(xiàng)目開發(fā)過程中應(yīng)關(guān)注的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題； 5、聽取項(xiàng)目成員對項(xiàng)目的意見和建議； PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 試用版本創(chuàng)建 @ www.fineprint.com.cn由于這是整個(gè)項(xiàng)目的第一次會(huì)議， 項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議目的是使全體成員了解項(xiàng)目情況并達(dá)成一致目標(biāo)，并不需要對每個(gè)一條目進(jìn)行詳細(xì)討論； 四、其

5、他注意事項(xiàng) 四、其他注意事項(xiàng) 1、會(huì)議需要做好會(huì)議記錄，會(huì)后發(fā)放項(xiàng)目組成員及高層領(lǐng)導(dǎo)，項(xiàng)目管理室予以存檔。讓大家覺得這是個(gè)嚴(yán)肅認(rèn)真的事，要給予充分重視，同時(shí)讓小組成員都感覺項(xiàng)目真正開始實(shí)施了。 2、由于項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議主要是信息展示而不是討論，一般時(shí)間控制在 1 個(gè)小時(shí)內(nèi)，因此一些需要與會(huì)各方確認(rèn)或承諾的事宜，需要在啟動(dòng)會(huì)議前溝通清楚，否則會(huì)嚴(yán)重影響啟動(dòng)會(huì)議的效果。 3、項(xiàng)目主管在講解實(shí)施計(jì)劃時(shí)，最好強(qiáng)調(diào)這只是個(gè)初稿，項(xiàng)目實(shí)施過程中，人員、