英文書(shū)信格式及

1、本文格式為 本文格式為 Word 版，下載可任意編輯 版，下載可任意編輯— 1 —英文書(shū)信格式及 英文書(shū)信格式及 . . 英文書(shū)信格式及范文 書(shū)信是重要的交際工具。英文書(shū)信分為兩大類(lèi)：公務(wù)信件和私人 信件。公務(wù)信件是單位與單位或單位與個(gè)人之間來(lái)往的書(shū)信，可能是推舉信、求職信、入學(xué)申請(qǐng)書(shū)、邀請(qǐng)信，或詢問(wèn)、答復(fù)、反映觀法（如投訴信）等的信件。私人信件是指親戚摯友之間的通信。這兩類(lèi)書(shū)信各有自己的格式。一般說(shuō)來(lái)，私人信件不拘形式，信文多用手寫(xiě)，

2、也可打??；公務(wù)信件要求對(duì)比嚴(yán)格，務(wù)必遵循確定的格式，信文確定要打印。 第一節(jié)英文書(shū)信的布局 英文書(shū)信一般由以下六片面組成：信頭、信內(nèi)地址、稱(chēng)呼、正文、結(jié)尾、簽名。 5.1.1 信頭（Heading） 信頭是指發(fā)信人的地址和日期，通常寫(xiě)在第一頁(yè)的右上角。行首可以齊頭寫(xiě)，也可以逐行縮進(jìn)寫(xiě)。地址的書(shū)寫(xiě)依次由小到大：門(mén)牌號(hào)、街道、城市、?。ㄖ荩?、郵編、國(guó)名，結(jié)果寫(xiě)發(fā)信日期。私人信件一般只寫(xiě)寄信日期即可。例如： 本文格式為 本文格式為 Word

3、 版，下載可任意編輯 版，下載可任意編輯— 3 —假設(shè)不知收信人的性別那么可用 Dear Sir or Madam: 5.1.4 正文（Body of Letter） 正文是書(shū)信的主體。與中文信件不同的是，英文書(shū)信的正文的開(kāi)頭不是先寫(xiě)一些問(wèn)候語(yǔ)，再表明寫(xiě)信的目的，而是直接說(shuō)明寫(xiě)信人的身份及寫(xiě)信的目的，然后提出寫(xiě)信人的處境、想法或要求，并加以必要的解釋或說(shuō)明。英文書(shū)信陳述目的時(shí)，理應(yīng)直截了當(dāng)，意思明確，層次領(lǐng)會(huì)，言簡(jiǎn)意賅。 . . 書(shū)信正

4、文的第一句話或第一段，通常被稱(chēng)為起首語(yǔ)。一般說(shuō)來(lái)， 人們習(xí)慣用一些客套的寫(xiě)法作為書(shū)信正文的起始，即先將對(duì)方來(lái)信的日期、主題加以簡(jiǎn)樸描述，以便使對(duì)方一看便知該信是回復(fù)哪一封信的。假設(shè)是第一次給別人寫(xiě)信，也可用開(kāi)頭語(yǔ)作必要的自我介紹，并說(shuō)明自己寫(xiě)信的主要目的。 5.1.5 結(jié)尾禮詞（Complimentary Close） 公務(wù)信件的結(jié)尾禮詞包含兩片面：發(fā)信人的結(jié)尾套語(yǔ)與署名。結(jié)尾套語(yǔ)寫(xiě)在簽名上面一行，第一個(gè)字母要大寫(xiě)，套語(yǔ)結(jié)尾后面要加逗號(hào)