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文檔簡介
1、班組管理十大制度,有哪些必須做的,有哪些不能做的!一、班組例會管理制度1、建立班組例會管理制度的意義實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)室內(nèi)部上下的溝通與合作提高室內(nèi)各小組執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各小組工作進(jìn)度集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案協(xié)調(diào)各小組的工作方法、工作進(jìn)度、進(jìn)行人員調(diào)配及優(yōu)化2、班組例會管理的主要內(nèi)容(-)產(chǎn)品經(jīng)理人員每周例會制度1、會議時間:每周一 8: 30—10: 002、會議地點(diǎn):會議室3、會議參加者:全體成員4、會議議程:
2、(1)上周工作總結(jié):對出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析,實(shí)現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)共享;對項(xiàng)目中存在的問題進(jìn) 行分析,提出解決建議。(2)本周工作安排:相關(guān)政策的傳達(dá)、工作中的注意事項(xiàng)、本周的工作分工,本周需 要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)的事宜等。5.會議主持者:輪班責(zé)任制(每周有不同的經(jīng)理負(fù)責(zé)主持會議,掌控會議進(jìn)度并確保 例會的有效性,記錄會議紀(jì)要并歸檔。)(二)會議記要管理1、每周例會記錄:于當(dāng)天上發(fā)布在開發(fā)管理室室內(nèi)BLOG中的記錄里,并在飛信群上 公布(凸現(xiàn)出信息化辦公的優(yōu)
3、勢)。2、月全體會議記錄:于會議后的一個工作日整理完畢,確認(rèn)后上傳至開發(fā)管理室室內(nèi) BLOG會議紀(jì)錄中,并在室內(nèi)傳閱。3、各與會人員均應(yīng)記錄會議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便對日后工作有指 導(dǎo)意義。二、班組計(jì)劃管理制度1、班組周工作計(jì)劃表工作計(jì)劃提交時間:每周五下班前提交下一周的工作計(jì)劃工作計(jì)劃內(nèi)容:下周日常工作計(jì)劃及項(xiàng)目性工作計(jì)劃項(xiàng)目性工作計(jì)劃應(yīng)另附具體工作安排表工作計(jì)劃提交依據(jù):根據(jù)公司的整體計(jì)劃,及實(shí)際工作情況,提交下月計(jì)劃
4、表工作計(jì)劃內(nèi)容:下月日常性工作計(jì)劃及項(xiàng)目性工作計(jì)劃2、班組月工作計(jì)劃表工作計(jì)劃提交時間:每個自然月月末提交下個月工作計(jì)劃工作計(jì)劃提交依據(jù):根據(jù)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)中心的整體計(jì)劃,提交下月計(jì)劃表工作計(jì)劃內(nèi)容:下月日常性工作計(jì)劃及項(xiàng)目性工作計(jì)戈3、年度工作計(jì)劃表工作計(jì)劃提交時間:室內(nèi)每個成員根據(jù)公司規(guī)定在年末提交下一年度工作計(jì)劃表工作計(jì)劃提交依據(jù):圍繞公司和部門年度工作目標(biāo)和考核指標(biāo)制定工作計(jì)劃提交內(nèi)容:填報(bào)班組的年度關(guān)鍵目的、關(guān)鍵目標(biāo)、關(guān)鍵策略(項(xiàng)目
5、)、指標(biāo)、 項(xiàng)目時間計(jì)劃等4、計(jì)劃管理相關(guān)注意事項(xiàng)計(jì)劃實(shí)施:班組長要定期對班組計(jì)劃的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督,對實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題要 推及時處理,發(fā)現(xiàn)計(jì)劃有缺陷要及時與其它部門或班組成員進(jìn)行溝通。計(jì)劃的評估與考核:經(jīng)理必須隨時監(jiān)督檢杳計(jì)劃的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中的問題,采取解決問題的 有效措施,以保證計(jì)劃的順利完成。經(jīng)理應(yīng)對上月計(jì)劃實(shí)施情況進(jìn)行評估,合理調(diào)整分工,科學(xué)制訂下月計(jì)劃。經(jīng)理對班組成員上月計(jì)劃完成情況進(jìn)行考核,考核結(jié)果須報(bào)上級
6、主管部門復(fù)核。三、班組質(zhì)量管理制度1、建立班組質(zhì)量管理的目的質(zhì)量是企業(yè)管理的生命。班組要建立、實(shí)施質(zhì)量管理體系和運(yùn)行機(jī)制來推動班組工作的 完善和深化,逐步建立起適應(yīng)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)需求的服務(wù)新體系。2、班組質(zhì)量管理的主要內(nèi)容質(zhì)量管理實(shí)施的時間和頻次質(zhì)量管理是一個持續(xù)改進(jìn)的過程,需要全體班組成員日常工作中緊緊圍繞班組標(biāo)準(zhǔn)化工 作即流程規(guī)范化、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、管理標(biāo)準(zhǔn)化這個中心。班組質(zhì)最管理的適用對象班組質(zhì)量管理適用班組全體成員,班組長(或班組長指定的
7、成員)要求全體成員在日常 工作中嚴(yán)格按照班組質(zhì)量管理的流程、制度執(zhí)行,并對?執(zhí)行的情況進(jìn)行打分,適當(dāng)給予獎懲。班組質(zhì)量管理具體措施(1)質(zhì)量流程記錄的填寫和管理貫徹TL9000、ISO 1400ISO 18(X31要求,對各項(xiàng)班組質(zhì)量管理安排專人進(jìn)行的質(zhì)量檢 查并紀(jì)要,定期對紀(jì)要進(jìn)行更新和維護(hù)。(2)定期召開班組質(zhì)量分析會:班組內(nèi)各小組按周進(jìn)行各項(xiàng)工作的總結(jié),班組按月召 開質(zhì)量分析會。(3)每月對創(chuàng)新提案轉(zhuǎn)化率、QC小組活動成效、班組活
8、力指數(shù)等在月質(zhì)量分析會上 進(jìn)行總結(jié)。(4)將基層管理做為團(tuán)隊(duì)基礎(chǔ)建議之一,由專人進(jìn)行問題管理建設(shè),定期匯總班組內(nèi) 各類問題,并將處理結(jié)果及時通過郵件、BBS等形式知會到班組所有成員。(5)要充分運(yùn)用QC小組改善工作質(zhì)量,全室每年擬定兩個攻關(guān)課題,成立QC小組 進(jìn)行研究分析,并制定解決措施、行動方案進(jìn)行改進(jìn)。(6)采用標(biāo)桿法,每月選出服務(wù)明星和創(chuàng)新能手,并組織服務(wù)明星和創(chuàng)新能手作經(jīng)驗(yàn) 分享,以提高整體服務(wù)質(zhì)量和創(chuàng)新能力。四、班組創(chuàng)新管理制
9、度1、建立班組創(chuàng)新管理制度的意義通過對創(chuàng)新活動的管理,樹立全方位創(chuàng)新理念,建立創(chuàng)新機(jī)制,倡導(dǎo)學(xué)習(xí)和提升個人工 作技能,利用資源配置上的傾斜,加強(qiáng)班組成員創(chuàng)新方面的訓(xùn)練,提升員工創(chuàng)新技能。2、班組創(chuàng)新管理制度的主要內(nèi)容原則:要建立人人有創(chuàng)新、時時有創(chuàng)新、事事有創(chuàng)新的創(chuàng)新制度,爭取做到每人每季度 有一條創(chuàng)新提案;全室每年申報(bào)兩個創(chuàng)新成果。班組創(chuàng)新的適用對象班組創(chuàng)新適用對象為班組全體成員,每個班組、每個員工都負(fù)有創(chuàng)新的使命。班組長(或 班組長
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