外部協(xié)調(diào)管理

1、外部協(xié)調(diào)管理 外部協(xié)調(diào)管理外部協(xié)調(diào)的作用就是圍繞實現(xiàn)項目的各項目標(biāo)， 以合同管理為基礎(chǔ)， 組織協(xié)調(diào)各參建單位、相鄰單位、政府部門，全力配合項目的實施，以形成高效的建設(shè)團(tuán)隊， 共同努力去實現(xiàn)工程建設(shè)目標(biāo)的過程。 在本項目管理的基本職能“四控兩管一協(xié)調(diào)”中，四控兩管有明確的工作內(nèi)容、具體的工作要求，而協(xié)調(diào)卻是貫穿于三控兩管之中，融會在控制的工作程序之中?？梢哉f，協(xié)調(diào)是控制的潤滑劑，協(xié)調(diào)是控制的推進(jìn)器。杭州運河中央公園工程設(shè)計-采購-施工總承

2、包涉及單位工程項目繁多， 項目經(jīng)歷設(shè)計、 施工到竣工驗收及交付的各個階段。 如果中標(biāo)， 我院將切實承擔(dān)責(zé)任，前瞻性分析、 預(yù)判可能制約工程進(jìn)展的相關(guān)問題， 在項目初始階段建立順暢有效的溝通機制，做好與項目各方的協(xié)調(diào)管理工作，為工程建設(shè)創(chuàng)建和諧、穩(wěn)定、順暢的施工條件。6.1 6.1 項目經(jīng)理的責(zé)、權(quán)、利 項目經(jīng)理的責(zé)、權(quán)、利（1）項目經(jīng)理作為公司代表，代表公司行使與建設(shè)單位簽訂的項目管理工作合同中的權(quán)利和義務(wù)， 按照招標(biāo)文件規(guī)定的時間向使

3、用方和建設(shè)單位提供項目進(jìn)展報告，包括定期信息文件、不定期報告、建設(shè)管理服務(wù)過程報告。（2）代表公司全面負(fù)責(zé)本工程現(xiàn)場項目部的各項工作，并受本公司委派，代表項目部與參建各方進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系。（3）根據(jù)整個項目的建設(shè)施工進(jìn)展情況與建設(shè)單位、使用方共同商定本項目在實施過程中各階段的控制任務(wù)和節(jié)點目標(biāo) ,提出有價值的咨詢意見 ,使本項目按招標(biāo)人、使用方確定的目標(biāo)順利完成。（4）保持與建設(shè)單位、使用方的密切聯(lián)系，經(jīng)常聽取招標(biāo)人、使用方對現(xiàn)場項目部的意

4、見和設(shè)想，及時調(diào)整項目管理服務(wù)工作中出現(xiàn)的一些問題。（5）根據(jù)公司項目組織機構(gòu)編制要求，確定項目組織機構(gòu)和人員安排，落實各管理人員職責(zé)， 組織項目部開展工作， 負(fù)責(zé)項目部全體人員的考核和獎懲工作。（6）在建設(shè)單位、使用方授權(quán)的范圍內(nèi)，向項目任務(wù)承擔(dān)各方下達(dá)指令。（7）主持選擇施工分包單位、施工監(jiān)理單位的招投標(biāo)工作。（8）全面控制施工質(zhì)量、進(jìn)度、成本，完成公司下達(dá)的建設(shè)任務(wù)。（1）在工程建設(shè)期間，特別是在辦理前期各項報批手續(xù)工作中，請建設(shè)

5、單位協(xié)調(diào)項目部與使用方及與有關(guān)的政府各行政主管部門的工作關(guān)系。（2）請建設(shè)單位配合組織好項目中間結(jié)構(gòu)驗收、竣工驗收和工程移交時的工作。（3） 在工程技術(shù)檔案、 財務(wù)檔案移交時， 請配合協(xié)調(diào)有關(guān)單位之間的關(guān)系。6.3 6.3 與監(jiān)理方的協(xié)調(diào) 與監(jiān)理方的協(xié)調(diào)監(jiān)理是在項目建設(shè)過程中通過履行其合同職責(zé)和義務(wù)及相應(yīng)的專業(yè)技能， 為建設(shè)單位提供技術(shù)咨詢服務(wù)，確保建設(shè)單位要求及承包商合同承諾實現(xiàn)。EPC 總承包項目部與監(jiān)理通力合作， 建立并完善完備可

6、行的工作制度流程。 工程開工前及時向監(jiān)理提交開工報告和相應(yīng)資質(zhì)材料等文件信息， 待其審查批準(zhǔn)后方可開工；施工過程中要支持監(jiān)理的工作， 維護(hù)監(jiān)理的權(quán)威性， 無條件接收和配合監(jiān)理的各項監(jiān)督檢查；進(jìn)入現(xiàn)場的材料、成品、半成品等主動向監(jiān)理提交合格證書，對部分材料按照規(guī)定通知監(jiān)理見證取樣， 及時遞交檢測報告辦理簽證手續(xù)； 嚴(yán)格執(zhí)行檢驗制度，遵守“上道工序不合格，下道工序不施工”的原則，確保各分步分項工程施工質(zhì)量； 施工過程中發(fā)生質(zhì)量問題及時向監(jiān)理

7、人員匯報并虛心聽取其意見和建議，根據(jù)實際情況按程序辦理工程洽商、變更；定期向監(jiān)理匯報工作量完成情況，以便于建設(shè)單位對工程進(jìn)度及時掌握。6.4 6.4 對分包商的協(xié)調(diào)與管理 對分包商的協(xié)調(diào)與管理為了保證項目管理目標(biāo)的實現(xiàn)， 使整個項目各專業(yè)分包工作管理通暢， 公司根據(jù)項目管理程序和同類工程的管理經(jīng)驗編制了分包商組織管理方案。1 專業(yè)分包商的分布 專業(yè)分包商的分布本項目涉及的專業(yè)分包較多， 各專業(yè)分包之間的協(xié)調(diào)至關(guān)重要， 專業(yè)分包能否按照項