遠(yuǎn)東宏信有限公司公文管理改進(jìn)措施研究.pdf

1、當(dāng)今社會(huì)，在日益復(fù)雜的經(jīng)營(yíng)環(huán)境下，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，公文作為企業(yè)行政管理的一項(xiàng)重要工作，其信息量成級(jí)數(shù)增長(zhǎng)，而完備的決策機(jī)制和集成的信息處理要求，催生出了以現(xiàn)代信息技術(shù)手段為主的公文管理模式替代傳統(tǒng)的辦公模式，公文的電子化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的管理手段已成為現(xiàn)代化行政辦公的發(fā)展趨勢(shì)。
　　遠(yuǎn)東宏信有限公司，業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)張，面向跨區(qū)域、跨部門(mén)協(xié)作事物的不斷增多，承載著諸多信息量的公文流轉(zhuǎn)異常頻繁，依靠傳統(tǒng)的作業(yè)方式開(kāi)展公文管理難以為

2、繼。在此情況下，提出并研究遠(yuǎn)東宏信有限公司公文管理改進(jìn)措施是解決公文管理效率的必由之路，也是順應(yīng)公司戰(zhàn)略及信息化發(fā)展的需要。
　　本文對(duì)公文管理的意義、電子公文的產(chǎn)生和發(fā)展、辦公自動(dòng)化技術(shù)的發(fā)展歷程以及公文管理工作對(duì)企業(yè)行政效率的影響進(jìn)行了規(guī)范化研究后，首先對(duì)遠(yuǎn)東宏信公文管理工作現(xiàn)狀進(jìn)行了深入剖析，從組織機(jī)構(gòu)、管理手段、管理效率等方面入手，指出了造成目前遠(yuǎn)東公文管理現(xiàn)狀的原因在于信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢、制度宣傳貫徹不力、培養(yǎng)培訓(xùn)工作滯

3、后等。通過(guò)成因分析，有針對(duì)性地確定了公文管理工作的改進(jìn)方法，通過(guò)完善公文管理機(jī)制，優(yōu)化公文工作流程，提高公文處理手段，加快公文管理工作信息化建設(shè)，推進(jìn)公文管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化和制度化建設(shè)，通過(guò)加強(qiáng)公文管理人員的隊(duì)伍建設(shè)這一系列改進(jìn)措施，提高遠(yuǎn)東宏信的公文管理水平和公文處理效率。在改進(jìn)措施實(shí)施后，本文通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查的方式從組織機(jī)構(gòu)、溝通渠道和效率、運(yùn)營(yíng)成本、企業(yè)文化建設(shè)等諸方面的影響開(kāi)展了評(píng)價(jià)，以檢驗(yàn)遠(yuǎn)東宏信公文管理改進(jìn)措施的效果。論文

4、對(duì)未來(lái)開(kāi)發(fā)一體化行政辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的工作進(jìn)行了展望，提出了建立橫向覆蓋至公司各部門(mén)、縱向覆蓋至下屬各二級(jí)單位的電子化公文管理系統(tǒng)的工作目標(biāo)等。
　　通過(guò)遠(yuǎn)東宏信公文管理改進(jìn)措施和對(duì)策的研究，遠(yuǎn)東宏信解決了公文管理工作中所存在的問(wèn)題，搭建了公文管理體系，開(kāi)發(fā)了電子化公文管理平臺(tái)，降低了公司的運(yùn)營(yíng)成本，大大提高了公文處理的效率，從而提高了公文管理工作的運(yùn)營(yíng)效率，實(shí)現(xiàn)了公司辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和決策科學(xué)化，滿(mǎn)足了公司整體戰(zhàn)