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文檔簡介
1、隨著信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn),我國數(shù)以百萬計的企業(yè)生成的電子文件數(shù)目都以不同程度在快速增長,但是這些企業(yè)大多數(shù)為中小企業(yè),它們信息化基礎(chǔ)薄弱,在信息化基礎(chǔ)構(gòu)建方面資金、技術(shù)、人才均嚴(yán)重缺乏,并沒有制定電子文件規(guī)章制度、沒有專業(yè)人員負(fù)責(zé)電子文件的收集、歸檔及保存,電子文件的“失控”、“失存”、“失真”、“失密”、“失用”現(xiàn)象普遍存在。
基于以上背景,本文將以南京新模式軟件集成有限公司開發(fā)的國家試點項目電子文件管理系統(tǒng)為依托,提出基于
2、SaaS模式的電子文件管理系統(tǒng),為中小企業(yè)電子文件管理業(yè)務(wù)提供支持,幫助它們在電子文件管理過程中降低成本、有效管理電子文件,使之成為可用的、真實的、完整的、安全的、可持續(xù)積累的信息資產(chǎn)。
本文的主要研究內(nèi)容如下
(1)對電子文件管理存在的問題和現(xiàn)狀做了描述和總結(jié),根據(jù)問題和現(xiàn)狀引入電子文件管理系統(tǒng)及SaaS模式,并以此分析它們存在的意義和價值。
(2)對軟件即服務(wù)和電子文件管理系統(tǒng)涉及的技術(shù)進(jìn)行了詳細(xì)的介紹
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