關于BPO數據處理業(yè)務管理平臺的應用.pdf_第1頁
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文檔簡介

1、在當今BPO行業(yè)快速發(fā)展的背景下,數據處理業(yè)務作為該行業(yè)覆蓋范圍最廣泛的業(yè)務類型,一直占據著舉足輕重的地位,如何有效對數據業(yè)務部門進行管理,對每一家BPO服務提供商來講都至關重要。
  在BPO數據處理業(yè)務管理過程中,無論服務提供商的規(guī)模大小與管理水平如何,數據處理業(yè)務的內容范圍廣、操作數量大,人力安排復雜等狀況一直困擾著現場管理人員,同時也給服務提供商在員工資源配置與成本節(jié)省上帶來了不少的難題。
  針對這些問題,本文在匈

2、牙利算法的基礎上建立了數據業(yè)務管理平臺。根據匈牙利算法原理,平臺可即時將N名員工一次性調配給N項業(yè)務,同時確保完成業(yè)務所需的總時間保持最少。為實現“精益管理”需要,在班次管理、業(yè)務分析、職能管理等方面都進行了相應改善,最終使該平臺在員工調配準確性上明顯提升,減少管理事故;在調配效率上能夠根據當時業(yè)務情況隨時作出調整,減輕管理人員工作強度。
  在隨后的業(yè)務管理平臺運行過程中,根據員工技能掌握與業(yè)務TAT時效的差異化新趨勢,在匈牙利

3、算法中加入“優(yōu)先級”設置。平臺可根據業(yè)務TAT時效完成情況,適時啟動業(yè)務“優(yōu)先級”判斷機制,尤其是遇到可用員工人數小于業(yè)務種類數量的情形,平臺無法一次性滿足所有業(yè)務的人力需求,此時就需要按照業(yè)務的TAT情況,暫時擱置部分“非緊急”業(yè)務,待主管將平臺刷新后根據人力情況重新分配。
  對于TAT風險監(jiān)控問題的解決,BPO數據處理業(yè)務管理平臺根據匈牙利算法的結果與各業(yè)務TAT指標進行比較,一旦發(fā)現業(yè)務剩余業(yè)務所需完成時間可能超出TAT時

4、效規(guī)定,平臺首先將啟動不同職能塊協(xié)作機制,通過匈牙利算法完成人員協(xié)作調配,如仍無法解決問題,將顯示警示信息,同時出發(fā)預警郵件發(fā)送器,所有相關人員都將收到郵件,以啟動BCP(Business Continual Plan業(yè)務持續(xù)計劃)。
  本文中建立的數據處理業(yè)務管理平臺,在MCD中心的數據業(yè)務處理團隊中經過長期使用與監(jiān)控,被證明是可靠與有效的,對于幾十種業(yè)務類型,平臺能夠快速有效地完成人力調配,同時針對TAT風險管控,該平臺也能

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