鐵通石家莊分公司辦公自動化系統(tǒng)設計.pdf

1、在鐵通石家莊分公司的傳統(tǒng)管理中，部門與部門之間存著比較嚴重的溝通障礙，特別是機關和經營部門之間，某些信息交流幾乎處于斷路狀態(tài)，即便在經營部門的內部，也有著一定程度的信息交流障礙。 部門之間的有關分公司辦公業(yè)務的必要紙質文件、材料，只能在分公司之間通過人工傳輸?shù)姆绞竭M行交流。在部門內部，文件的傳達、傳閱等主要通過會議室開會、現(xiàn)場借閱等來完成。這樣的辦公業(yè)務效率比較低，而且員工之間互相交流的機會較少，部門之間不能及時溝通和協(xié)同工作。

2、 為了克服這些不足，需要形成有效的自動化的公司辦公業(yè)務的工作流，使傳統(tǒng)的辦公模式轉變成新型辦公模式，保證石家莊分公司經營任務的順利完成。 基于這樣的需求，本文進一步對公司辦公業(yè)務進行系統(tǒng)分析和設計，研究了工作流基本理論及其系統(tǒng)模型，實現(xiàn)了基于工作流的辦公自動化系統(tǒng)。 該系統(tǒng)不僅滿足了上述需求，使各部門之間通過系統(tǒng)互連、信息共享，加強溝通與協(xié)作，提高分公司辦公效率，在保證分公司經營任務和實現(xiàn)組織目標的同時，實現(xiàn)各員