會計學專業(yè)畢業(yè)論文---企業(yè)存貨管理中存在的問題及對策

1、<p>　　論文題目 企業(yè)存貨管理中存在的問題及對策 </p><p>　　摘要：存貨是企業(yè)流動資產中的一個重要項目，一般占流動資產總額的40%—60%。當前有許多企業(yè)，特別是一些中小企業(yè)，對存貨管理的重要性認識不足，管理粗放，僅限于日常管理，忽視存貨的限額管理和數(shù)量管理。存貨作為公司的一項占有很大比例的資產，直接關系到企業(yè)的資金占用水平以及資產運作效率。存貨管理的好壞也密切關系到整個公司和公司利益

2、的相關者，因此，必須重視對存貨的管理。本文從企業(yè)財務管理的存貨管理方面論述了存貨管理在企業(yè)管理中的重要地位及存貨管理中存在的問題，并闡了如何加強加強存貨管理，以增加企業(yè)利潤。</p><p>　　關鍵詞：存貨 存貨管理 問題及對策</p><p><b>　　目 錄</b></p><p>　　一、存貨管理在企業(yè)管理中的重要地位<

3、/p><p><b>　?。ㄒ唬┐尕?lt;/b></p><p><b>　?。ǘ┐尕浿昧舸尕?lt;/b></p><p><b>　?。ㄈ┐尕浌芾?lt;/b></p><p>　　二 、企業(yè)存貨管理中存在的主要問題及其原因</p><p>　?。ㄒ唬┠壳捌髽I(yè)存貨管

4、理中存在的問題主要表現(xiàn)</p><p>　　1．企業(yè)內部控制不健全，崗位責權不明晰</p><p>　　2．存貨的收入、發(fā)出、結存缺乏真實記錄</p><p>　　3．存貨的期末核算計量方面不夠準確</p><p>　　4 ．存貨的積壓形成的直接損失</p><p>　　(二) 企業(yè)存在上訴問題的原因</p>

5、;<p>　　1．企業(yè)內部控制不健全，崗位責權不明晰</p><p>　　2．存貨的收入、發(fā)出、結存缺乏真實記錄</p><p>　　三、企業(yè)加強存貨管理的對策</p><p>　　（一）完善企業(yè)內部控制，確保內部控制行之有效</p><p>　　1．健全內部控制制度，發(fā)揮存貨內部控制的作用</p><p&g

6、t;　　2．加強存貨信息追蹤分析，嚴格存貨控制管理</p><p>　　3．加強存貨管理人員的培訓，嚴格執(zhí)行財務制度規(guī)定</p><p>　　（二）采用ABC分類法，降低存貨庫存量，加速資金周轉</p><p>　　1．用ABC分類法對物科分類管理</p><p>　　2．品類管理制定不同的庫存計劃模式</p><p>

7、;　　（三）充分利用ERP系統(tǒng)等先進的管理模式，實現(xiàn)存貨資金信息</p><p><b>　　1．EPR</b></p><p>　　2．企業(yè)如何讓利用ERP系統(tǒng)對存貨進行管理</p><p>　　3．ERP系統(tǒng)對企業(yè)存貨管理的影響</p><p>　　4．ERP管理應注意的問題</p><p>

8、　　企業(yè)存貨管理中存在的問題及對策</p><p>　　企業(yè)保證生產的順利進行的前提條件就是保證企業(yè)生產所需的原、燃料的充足及時的供應，也就是說企業(yè)的存貨資源不能匱乏，但是企業(yè)又不能大量囤積貨物，占用大量的生產資金，保證生產的順利進行與存貨占用多少成為企業(yè)管理的突出矛盾，解決這以矛盾的關鍵就是要解決對企業(yè)管理中存貨的管理，存貨管理對企業(yè)的生產經營和可持續(xù)發(fā)展顯得尤其的重要。</p><p>

9、;　　一、管理在企業(yè)管理中的重要地位 </p><p><b>　?。ㄒ唬┐尕?lt;/b></p><p>　　存貨是企業(yè)在正常生產經營過程中持有的，以備銷售的產成品或商品、或為了出售仍然處于生產過程中的產品或在生產過程、勞務過程中消耗的材料、物料等，存貨作為一項重要的流動資產它的存在勢必占用大量流動資金。一般情況下，存貨占企業(yè)總資

10、產的30% 左右，商業(yè)流通企業(yè)的存貨占用比率更高，由于存貨是企業(yè)必備的，流動性較差，占用的資金又較高，對其管理利用情況如何直接關系到企業(yè)的資金占用水平及資產運作效率，因而加強存貨管理則是十分必要的。對于一般的企業(yè)來說，持有一定數(shù)量的存貨是十分必要的。一方面，一定數(shù)量的存貨有利于保障企業(yè)生產經營的順利進行；另一方面，可以使企業(yè)的生產與銷售具有較大的機動性，適應市場不規(guī)則的突然變化，以免失去商機。因此，企業(yè)必須認識到存貨管理的重要性，并有效

11、的進行存貨管理，使存貨達到合理化、最佳化！ </p><p><b>　?。ǘ┢髽I(yè)置留存貨</b></p><p>　　企業(yè)置留存貨一方面是為了保證生產或銷售的經營需要，另一方面是出自價格的考慮，零購物資的價格往往比較高，而整批購買在價格上又優(yōu)惠。企業(yè)存貨的增加可以增強企業(yè)組織生產銷售活動的機動性，但過多的存貨占用較大的資金，使企業(yè)承擔利息支出，影響企業(yè)的資金周轉速

12、度，與此同時過多的存貨會增加與存貨有關的各項開支，如采購成本、倉儲成本、保險費、維護費、管理人員工資等，從而導致企業(yè)經營成本上升，利潤下降。因此對存貨進行管理就是盡力在各種成本與存貨效益之間做出權衡達到兩者的最佳結合，這也是存貨管理的目標。 </p><p><b>　?。ㄈ┐尕浌芾?lt;/b></p><p>　　存貨管理就是對企業(yè)存貨進行管理。存貨管理是將廠商的存貨

13、政策和價值鏈的存貨政策進行作業(yè)化的綜合過程。主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析，最后進行有效控制，達到存貨管理的目的提高經濟效益。加強存貨控制和管理會使瀕臨絕境的企業(yè)有起死回生的可能，反之，則會使充滿活力的企業(yè)逐步陷入困境。</p><p>　　二、企業(yè)存貨管理中存在的主要問題及其原因</p><p>　　存貨是企業(yè)的重要資產，對它管理的好壞直接關系到企業(yè)的資金占用水平以及資產運

14、作，在企業(yè)管理中占有很重要的地位。從目前情況來看，國內許多企業(yè)甚至是上市公司在存貨管理方面仍然存在很多問題，這些問題不但影響企業(yè)資產的流動能力、資產管理的效率和盈利能力，也不同程度的制約著公司的健康發(fā)展。</p><p>　　（一）企業(yè)存貨管理中存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面</p><p>　　1．內部控制不健全，崗位責權不明晰 </p><p>　　在材料采購

15、、生產銷售環(huán)節(jié)往往由同一個人完成采購銷售、付款收款、入庫等全過程，使采購銷售工作無章可依，還會提供暗箱操作的溫床，增加了營私舞弊的可能性。目前，一些公司在存貨方面的管理制度還存在一下的問題：一是未制定存貨管理制度，雖然有這方面的規(guī)定，但僅僅流于形式，而未能認真執(zhí)行；二是內部控制制度薄弱。存貨的內部控制是企業(yè)內控的重要環(huán)節(jié)，完善的內控制度可以及時的發(fā)現(xiàn)記賬錯誤，有利與防止舞弊。而很多企業(yè)或沒有良好的內部控制制度，或雖有但是由于種種原因無法

16、真正的發(fā)揮作用，一旦出現(xiàn)紕漏，即實行罰款、降職、撤職，而不是去從根本上解決問題。</p><p>　　2．存貨的收入、發(fā)出、結存缺乏真實記錄</p><p>　　由于存貨種類繁多，核算的工作量比較大，大大降低了工作效率。這樣極易產生以下不利情況：</p><p>　?。?）影響存貨核算的及時性和準確性。</p><p>　　會造成賬面數(shù)據(jù)與實

17、際庫存數(shù)量不符，產生大量潛在的損失，致使財務報表不能真實反映企業(yè)的財務狀況：</p><p>　?。?）在對賬不及時的情況下。</p><p>　　如發(fā)生偷盜等情況，不易及時發(fā)現(xiàn)，不利于加強內部管理，人員不足或未具備一定素質的情況，也會不同程度地影響存貨核算的質量。材料領用記錄生產成</p><p>　　本及費用的歸集、結轉的記錄人為地因素較多，尤其在工程項目核算上

18、更顯其弊端。比如甲、乙兩個工號同時開工，月末核算記錄顯示的是乙工號的材料消耗極少甚至為零，而甲工號的材料消耗多出一大塊；原輔材料已經領用消耗，而實際上并未相應結轉成本，原輔材料并未領用消耗，而實際上已經結轉了成本，購入的材料已經領用消耗，購貨發(fā)票尚未收到，期末又沒有按規(guī)定暫估入賬，造成資產負債表期末存貨記錄減少甚至出現(xiàn)紅字余額。</p><p>　　3．存貨的期末核算計量方面不夠準確</p><

19、;p>　　《企業(yè)會計準則》規(guī)定，存貨在會計期末應當按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低計量。企業(yè)在確定存貨的可變現(xiàn)凈值時，應當以取得的可靠證據(jù)為基礎，并且考慮持有存貨的目的、資產負債表日后事項等影響因素。企業(yè)每期都應當重新確定存貨的可變現(xiàn)凈值，這里所說的可變現(xiàn)凈值，是指在正常生產經營過程中，以存貨的估計售價減去至完工估計將要發(fā)生的成本、估計的銷售費用以及相關稅后金額。但是大多數(shù)企業(yè)未能做到按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低法來準確體現(xiàn)存貨的期末價值。除

20、上面提到的問題外，主要還有以下幾點原因：一是企業(yè)有意粉飾經營業(yè)績，不真實體現(xiàn)存貨的跌價損失；二是管理層在此方面未給予足夠的重視，對于存貨跌價損失準備可提可不提；三是有些存貨的當前市場價不易確定，或已無可比性，無法確定可變現(xiàn)凈值。結果造成庫存存貨的實際價值未能得到準確體現(xiàn)。</p><p>　　4．存貨的積壓形成的直接損失</p><p>　　毀損待報廢、超儲積壓存貨準備在每年一次的清產核算

21、中都要作為重點問題上報，但每年都只是上報，沒有上級主管部門的批示，沒有處理結果，導致毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備量像滾雪球一樣越滾越大，沒有從根本上解決問題。一般來講，大多數(shù)企業(yè)都在竭力避免因缺貨而錯過交貨期，造成顧客滿意度下降，所以存貨庫存積壓過大，也成為大多數(shù)企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象。它不但影響企業(yè)資源的正常周轉，造成資金的浪費，而且長期的滯壓，容易發(fā)生貶值、毀損、失竊，從而直接形成損失。</p><p>　　二、

22、企業(yè)存在上訴問題的原因</p><p>　　1．內部控制制度不健全，崗位責權不明晰</p><p>　　內部控制制度不健全表現(xiàn)在很多方面，由于單位對內部控制的重要性認識不足，執(zhí)行內部控制人員的責任性不強，使人們忽視控制程序，產生錯誤判斷，甚至相互串通做假導致內部控制失靈；有些企業(yè)的內部控制難以適應不斷變化的環(huán)

23、 </p><p>　　境，從手工操作到計算機控制會使原來的控制制度失效；而且由于外部的監(jiān)督乏力，更助于舞弊現(xiàn)象的發(fā)展。</p><p>　　2．存貨的收入、發(fā)出、結存缺乏真實記錄</p><p>　　由于企業(yè)經常出現(xiàn)管理人員對存貨管理信息掌握不及時或過于“自信”，從而導致對企業(yè)存貨需求的預測比實際需求量要大的多；還有企業(yè)與顧客的關系上體現(xiàn)出太多人情化促使他們

24、進行采購并儲存顧客需求的所有的存貨；容易受市場跟采購影響，不考慮自己資金的承受能力，采購存貨過量，入庫存儲時間長，造成存貨成本明顯增加，導致資金的嚴重緊缺，影響正常生產經營的進行。</p><p>　　三、 企業(yè)加強存貨管理的對策</p><p>　　鑒于上述存貨管理存在的問題，我認為應從加強內部控制，管理人員的培訓，嚴格執(zhí)行財務制度規(guī)定，使賬、物、卡三相符采用 ABC 分類法降低存貨庫存

25、量，加速資金周轉等方面來將強存貨管理。</p><p>　?。ㄒ唬┩晟破髽I(yè)內部控制，確保內部控制行之有效 </p><p>　　部分企業(yè)對存貨內部控制制度的建立尚不夠重視，例如：采購、生產、銷售等相關部門和崗位的職責、權限不明確，忽略崗位相互分離、制約和監(jiān)督，時常出現(xiàn)部門之間的相互推諉或一人說了算的現(xiàn)象，造成存貨庫存量過多、占用資金過大，給企業(yè)帶來的損失難以估量，其主要原因就是沒有建立健全

26、存貨內部控制制度。</p><p>　　1.建立健全內部控制制度，發(fā)揮存貨內控制度的作用</p><p>　　（1）企業(yè)加強存貨做好崗位分工的控制。</p><p>　　首先，建立存貨業(yè)務的崗位責任制，明確相關部門和崗位的職責權限，確保存貨業(yè)務的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督，如采購、驗收與付款；保管與清查；銷售與收款；存貨處置的申請與審批；審批與執(zhí)行等。其次，

27、授權批準控制，明確審批人對存貨業(yè)務授權批準方式、程序和相關控制措施的權限責任，不得越權審批；明確經辦人員的職責范圍和工作要求，對于超越權限的業(yè)務有權拒絕辦理，并向上級報告；嚴禁未經授權的機構人員辦理存貨業(yè)務。再次，制定存貨業(yè)務流程，明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求，做好相應的記錄與憑證保管。</p><p>　?。?）企業(yè)加強存貨取得、驗收與入庫的控制。</p>

28、<p>　　外購存貨應符合內部《采購與付款》的有關規(guī)定；抵頂債務及其他原因入庫 </p><p>　　的存貨應由有關部門、人員的審批，其價值與質量狀況應符合雙方協(xié)議；嚴格驗收制度，重點是對取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質量和其他相關內容進行驗收；設置存貨明細帳，加強對代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。</p&

29、gt;<p>　　（3）企業(yè)加強倉儲與保管的控制。</p><p>　　首先，根據(jù)銷售計劃、生產采購資金籌措等制定倉儲計劃，合理確定庫存存量的結構和數(shù)量。其次，加強日常管理，嚴格限制未經授權的人員接觸存貨。再次，建立庫存存貨分類管理制度，對企業(yè)全部存貨按其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標準，劃分出 A、B、C三類，分別管理；對貴重物品、生產用關鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別

30、控制措施。第四，建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。最后，建立清查盤點制度，如有盤虧和盤盈，應分清責任，報告有關部門及時處理。</p><p>　?。?）企業(yè)加強存貨領用發(fā)出與處置的控制。</p><p>　　建立領用審批制度；銷售應符合內部的有關規(guī)定；處置時應明確范圍、標準、審批權限和責任；存貨取得、驗收、保管、領用發(fā)出、處置各環(huán)節(jié)憑證資料需妥善保管。</p>&l

31、t;p>　?。?）企業(yè)加強存貨監(jiān)督與檢查。</p><p>　　定期檢查存貨業(yè)務的相關崗位和人員的設置情況；定期檢查存貨業(yè)務授權批準制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨會計制度的執(zhí)行情況。</p><p>　　2.加強存量信息追蹤分析，嚴格存貨控制管理</p><p>　　企業(yè)要根據(jù)自身經營特點，合

32、理確定一定數(shù)量的基本存貨為管理原則，勤進少購，以免大量資金積壓在存貨上，采用現(xiàn)代存貨管理手段，及時了解追蹤存貨量的變化，詳細分析并盡量以能使存貨的存儲成本、存貨不足引起的短缺成本、訂貨、裝運和提貨成本三者之和為最低時，確定企業(yè)合理的進貨批量和進貨時間，要盡量在各種存貨成本與存貨效益之間作出權衡，達到兩者的最佳結合。目前中小企業(yè)在存貨管理的投入相對比較少，加強存貨控制管理所能帶來潛在的效益尚未得到重視，企業(yè)既要重視存貨內部軟件管理，也要逐

33、步加大對存貨管理硬件的投入，這是進一步加強存貨管理和控制的有效措施。</p><p>　　3. 加強存貨管理人員的培訓，嚴格執(zhí)行財務制度規(guī)定 </p><p>　　存貨管理（ Inventory management ）是由存貨管理人員執(zhí)行的，其管理效果主要取決于管理人員的素質。所以加強存貨管理必須從加強存貨管理人員的培訓入手，具體包括對采購人員、保管人員、銷售人員、核算人員及部門負責人的

34、 </p><p>　　培訓。通過培訓，使存貨管理人員樹立起存貨的“實物與價值管理并重”、“形式與效果相統(tǒng)一”、“保證重點兼顧一般”的觀念。采購人員能運用經濟批量法，降低采購成本和訂貨成本：倉儲保管員能運用定貨點法，確定訂貨的時間和數(shù)量，在保證供應的前提下，降低儲備成本等。而且存貨管理要嚴格執(zhí)行財務制度規(guī)定，對貨先到發(fā)票未到

35、的存貨，月末應及時辦理暫估入賬，使賬，物，卡相符。但是下月初應對暫估賬款予以沖回。</p><p>　?。ǘ?采用ABC分類法，降低存貨庫存量，加速資金周轉 </p><p>　　ABC分類法又稱帕累托分類法，是由意大利經濟學家維爾弗雷多?帕累托首創(chuàng)的。最早由意大利經濟學家帕累托于 1906 年首次使用。ABC分類法的核心思想是在決定一個事物的眾多因素中分清主次，識別出少數(shù)的但對事物起決

36、定作用的關鍵因素和種類繁多的但對事物影響極小的次要因素。ABC 分類法是運用數(shù)理統(tǒng)計的方法，對種類繁多的各種事物屬性或所占權重不同要求，進行統(tǒng)計、排列和分類，劃分為 A、B、C三部分，分別給予重點、一般、次要等不同程度的相應管理。應用到庫存管理中，ABC分類管理就是將庫存物資按品種和占用資金的多少分為重要的A類，一般重要的B類和不重要的C類三個等級，針對不同等級分別進行管理和控制的一種方法。</p><p>　　

37、對于如何使用ABC分類法下面有一個實例：家樂福的庫存計劃模式。</p><p>　　在庫存商品的管理模式上，家樂福實行品類管理（ Category Management ），優(yōu)化商品結構。一個商品進入之后，會有 POS 機 (Point of sale ，銷售終端 ) 實時收集庫存、銷售等數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的匯總和分析，根據(jù)匯總分析的結果對庫存的商品進行分類。然后，根據(jù)不同的商品分類擬訂相應適合的庫存計劃模式，對于各類

38、型的不同商品，根據(jù)分類制訂不同的訂貨公式的參數(shù)。根據(jù)安全庫存量的方法，當可得到的倉庫存儲水平下降到確定的安全庫存量或以下的時候，該系統(tǒng)就會啟動自動訂貨程序。</p><p>　　1. 運用ABC分類 法對物料分類管理。</p><p>　　運用 ABC 分類法對所有物料進行分類。家樂福根據(jù)流量大、移動快速，流量始終以及流量低、轉移速度慢三種情況把物料分為 A、B和C三類。這就有助于管理部門

39、為每一個分類的品種確立集中的存貨戰(zhàn)略。</p><p>　　2. 根據(jù)品類管理制訂不同的庫存計劃模式。</p><p>　　大致而言，存貨的管理模式有7種模式：A/R法（訂單直接展開法）、復倉法、安全存量法、定時定購法、定量定購法、MRP法（用料需求規(guī)劃法）以及看板法（Just-In-Time）。在同一個企業(yè)中，同時可以存在兩種甚至以上的庫存計劃模

40、 </p><p>　　式，這取決于物料的類型和企業(yè)的管理制度?，F(xiàn)假設一家制造企業(yè)的物料已經按照ABC分類的概念并結合自身的情況進行了品種分類，分別為A類物料，B類物料和C類物料。A類的特性為：流量大、移動快速，在企業(yè)物料中最為重要；管理方式就會采取嚴密的管理方式和預測準確的庫存計劃，即使預測的成本較高，也要盡可能使無效庫存數(shù)為零；管理模式可以是：采用MRP方式。B類的

41、特征為：流量始終的物料，僅次于A類的重要物料品種；管理方式為采用管理中度的管理方式，原則上，同時容許少量風險的無效庫存的存在；管理模式可以是采取安全存量的管理方式。C類的特征為：流量低或轉移緩慢，相對重要性也較低；管理方式為采用寬松的管制即可，簡化倉儲出庫、入庫手續(xù)；管理模式是復倉法。</p><p>　　通過 ABC 分類后，抓住重點存貨，控制一般存貨，制定較為合理的存貨采購計劃，從而確定各類物品的合理儲存是量

42、乃至實施零庫存，有效地減少儲備資金占用加速資金轉。ABC分類法作為一個會計系統(tǒng)使用，分析特定時點上產品盈利能力的高低才是它的真正作用。由于成本和企業(yè)的業(yè)務是變化的，為確保過去的數(shù)據(jù)和分析結果能夠仍然有效，ABC分類也需要定期進行修訂。這種修訂應當促使定價、產品、顧客重點、市場份額等戰(zhàn)略的改變，從而提高企業(yè)的盈利能力。它的分類的標準是 : 一是金額標準，二是品種數(shù)量標準，其中以金額標準為最基本。</p><p>　

43、?。ㄈ┏浞掷肊RP系統(tǒng)等先進的管理模式，實現(xiàn)存貨資金信息</p><p><b>　　1. ERP </b></p><p>　　ERP（企業(yè)資源計劃系統(tǒng)），是指建立在資訊技術基礎上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。企業(yè)資源計劃也是實施企業(yè)流程再造的重要工具之一，是個屬于大型制造業(yè)所使用的公司資源管理系統(tǒng)。</p>

44、<p>　　以往的企業(yè)資源計劃多使用手工或傳統(tǒng)處理流程進行，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，企業(yè)資源及信息已難以通過手工操作實現(xiàn)快速集中和優(yōu)化，而市場競爭卻日趨激烈，需要不斷提高反映速度，減少決策失誤。在這種情況下，利用日新月異的信息技術實現(xiàn)企業(yè)資源計劃成為企業(yè)管理的一個共同需要。要想使存貨管理達到現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求，就要使企業(yè)盡快采用先進的管理模式，如 ERP 系統(tǒng)。利用 ERP 系統(tǒng)使人、財、物、產、供、銷全方位科學高效集中管理

45、，最大限度地堵塞漏洞，降低庫存，使存貨管理更上一個新臺階。這里提出的企業(yè) ERP 系統(tǒng)是指利用先進的計算機及網絡工具，配合實用的管理軟件，利用信息技術手段優(yōu)化企業(yè)資源計劃，達到高效、及時、高度綜合的效果，為公司管理提供更有 </p><p>　　指導意義的資源信息。</p><p>　　2. 企業(yè)如何利用

46、ERP系統(tǒng)對存貨進行管理</p><p>　　（1）在訂單成本管理上。</p><p>　　ERP系統(tǒng)可以幫助企業(yè)通過按單 +BOM備料、按單發(fā)料、訂單領料限額控制等手段，有效控制車間過量領料造成的浪費。在工序成本管理方面，ERP系統(tǒng)同樣能在資源有限的情況下，最大限度地地調動工人的積極性，提高產量和減少浪費。 </p><p>　?。?）在庫存儲備管理方面。<

47、/p><p>　　ERP系統(tǒng)可以根據(jù)銷售訂單的節(jié)奏和輕重緩急，動態(tài)地調整安全庫存量，解決手工根本無法實現(xiàn)的難題，幫助企業(yè)規(guī)避由于緊急插單或采購延遲造成的“停工待料”風險。在庫存現(xiàn)場管理上，倉庫管理的基本職能就是保證供給，現(xiàn)場管理水平的高低直接影響企業(yè)生產經營效率和企業(yè)經營成本。借助 ERP系統(tǒng)可以加強物資進出的流程控制，堵塞管理漏洞，降低物資流動過程和存儲過程中的風險。</p><p>　　（

48、3）ERP系統(tǒng)能提供完整的質量管理業(yè)務處理和多種質量成本控制方法，幫助企業(yè)應對高通脹的成本壓力。</p><p>　　在眾多用戶成功應用的基礎上，為企業(yè)不同層次管理者總結提煉出了建立質量管理規(guī)范，質量過程控制和質量追溯這三大方法。</p><p>　　3. ERP系統(tǒng)對企業(yè)存貨管理的影響</p><p>　　（1）整合企業(yè)價值鏈</p><p&g

49、t;　　企業(yè)通過 ERP系統(tǒng)信息平臺的共享，可以登陸客戶的ERP 系統(tǒng)平臺，獲得其近期的生產計劃和產品需求，據(jù)此排定自己的生產計劃；同樣，企業(yè)的供應商也可以登陸企業(yè)的ERP系統(tǒng)平臺獲取相應信息；企業(yè)還可以登陸供應商的 ERP系統(tǒng)平臺獲取供應商實時的生產信息和完工信息。因此，如果客戶端需求或生產計劃有所改變，可以第一時間被企業(yè)及其供應商獲取，企業(yè)及其供應商就可以相應調整生產計劃以避免庫存的增加。這樣在供應商、企業(yè)、客戶端各個環(huán)節(jié)的庫存都可

50、以大幅度降低，真正實現(xiàn)共贏。</p><p><b>　　（2）實時的跟蹤</b></p><p>　　ERP系統(tǒng)的思想則是實時跟蹤，管理者可以跟蹤到業(yè)務的每一步操作，隨時發(fā)現(xiàn)存在的問題，甚至通過專門的軟件設計，讓系統(tǒng)自動通報問題，公司的管理成了一個動態(tài)的系統(tǒng)，一個環(huán)環(huán)相扣的過程。部分原有的業(yè)務流程要重新調整以

51、 </p><p>　　減少隨意性，加強規(guī)范性。在傳統(tǒng)信息流體系下，要想得到實時的庫存信息幾乎是不可能的，只有規(guī)定一個固定的時段由倉庫統(tǒng)計人員將一定時間的庫存信息進行匯總后才能提供完整的庫存信息。而在企業(yè)ERP系統(tǒng)下，物流和信息流是同時進行的，管理者可隨時得到任何時間和任何時段的庫存信息，且管理信息越來越精細和集成。這樣，當產業(yè)鏈上的產、銷信息有變化時，存貨管理者可以及時查詢當前的庫

52、存信息，并據(jù)以進行企業(yè)的生產和采購業(yè)務調整，及時、準確的將調整信息傳遞下去，以最大限度地利用庫存，減少庫存。</p><p><b>　?。?）信息流的變化</b></p><p>　　傳統(tǒng)的企業(yè)財務信息處理系統(tǒng)其最終的財務信息、會計憑證、會計分錄都是由財務部門制作，但在ERP系統(tǒng)處理背景下，企業(yè)財務信息的來源發(fā)生了一些變化。由于各業(yè)務模塊分散在各業(yè)務環(huán)節(jié)中，比如采購

53、模塊由采購部門使用、庫存模塊由倉儲部門使用，銷售模塊由銷售部門使用，總賬、往來賬模塊由財務部門使用，各模塊使用者通過一種環(huán)環(huán)相扣的方式形成最終的集成信息，而某些財務信息是在業(yè)務操作時就已形成。由于信息流的變化，財務人員直接處理業(yè)務，匯總信息的工作量可以大大減少；同時又可以更及時、準確地獲取庫存信息，從而能利用更多的時間進行信息分析。</p><p>　?。?）財務工作的變化</p><p>

54、;　　ERP系統(tǒng)的實施對于長期使用手工操作進行財務會計處理或是使用電子計算機模擬手工操作的財務軟件進行會計處理的財務會計人員提出了新的要求：</p><p>　?、儆嬎銠C操作能力的提高。</p><p>　　由于系統(tǒng)操作全部依靠電腦進行，操作人員必須具備一定的電腦操作能力。</p><p>　　②財務會計人員崗位的變化。</p><p>　　

55、受財務信息來源的影響，很多原來由財務會計人員處理的信息向下延伸，會計工作量會減少，而且操作有嚴格的規(guī)范，不懂財務會計的人員甚至也能按規(guī)范操作完成工作，會計人員面臨崗位減少的挑戰(zhàn)。</p><p>　?、圬攧諘嬋藛T角色的變化。</p><p>　　會計人員的職責將從簡單的核算轉化為更復雜的管理和分析職能。會計人員直接處理的業(yè)務減少了，但是維護系統(tǒng)正常運行，保證各環(huán)節(jié)按照操作規(guī)程操作，保證會

56、計及其他信息的及時、完整，減少誤操作對信息造成的不良影響成為財務會計人員的一項新的工作，同時，由于工作量上的變化，財務會計人員應盡快實現(xiàn)角色的轉變，學會利用系統(tǒng)提供的信息進行加工分析，形成更有價值的信息。</p><p>　　④財務會計人員工作方式的變化。 </p><p>　　受國家財務處理業(yè)務周期性

57、影響，原來的財務會計工作業(yè)務量呈杠鈴型，月初和月末工作量大，受及時性要求，經常需要加班。而月中則比較平淡，財務會計人員常常無所事事，財務人員想將業(yè)務日常化，但沒有集中的信息則難以實現(xiàn)。實施ERP系統(tǒng)后，大量的業(yè)務如收料、發(fā)料、費用分配、發(fā)貨等在實際業(yè)務發(fā)生時即可形成會計信息，業(yè)務量向日常轉移，月末僅對涉及總賬的業(yè)務進行過賬處理，省掉大量的匯總、分類等計算工作，可以實現(xiàn)業(yè)務處理的均衡化。</p><p>　　4.

58、ERP管理應注意的問題</p><p>　?。?）最高決策者和全體員工的參與。</p><p>　　ERP系統(tǒng)的實施關系到企業(yè)內部管理模式的調整，業(yè)務流程的變化及大量的人員變動，沒有企業(yè)領導的參與將難于付諸于實踐。但同時ERP系統(tǒng)是企業(yè)級的信息集成，沒有全體員工的參與也是不可能成功的。</p><p><b>　?。?）知識更新。</b><

59、;/p><p>　　ERP系統(tǒng)是信息技術和先進管理技術的結合，無論是決策者、管理者還是普通員工都要掌握計算機技術、通信技術，并將之運用到現(xiàn)代企業(yè)的管理中去。規(guī)范化的數(shù)據(jù)。ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)數(shù)據(jù)的全局共享，作為一個管理信息系統(tǒng)，它處理的對象是數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)規(guī)范化是實現(xiàn)信息集成的前提，在此基礎上才談得上信息的準確、完整和及時。所以實施ERP系統(tǒng)必須要花大力氣準備基礎數(shù)據(jù)。比如，產品數(shù)據(jù)信息、客戶信息、供應商信息等。<

60、/p><p>　　（3）業(yè)務流程重組和機構重組。</p><p>　　ERP系統(tǒng)是面向工作流的，它實現(xiàn)了信息的最小冗余和最大共享。傳統(tǒng)需要幾個步驟或幾個部門來完成的任務，在實施ERP系統(tǒng)之后可能只需要一次便能完成了。因此企業(yè)要讓ERP系統(tǒng)發(fā)揮作用，有必要在業(yè)務流程和組織機構方面進行重組，以使之符合ERP系統(tǒng)的實施要求。</p><p>　　ERP系統(tǒng)是有效、先進的管理工

61、具和思想，通過它可以整合企業(yè)價值鏈，實現(xiàn)產業(yè)鏈上、下游的信息共享，各個環(huán)節(jié)庫存減少，達到共贏的目的；通過它可以實現(xiàn)存貨管理的實時跟蹤，從而及時準確的調整生產、采購計劃，避免庫存的增加；通過它可以實現(xiàn)信息流的整合，將物流信息和財務信息流統(tǒng)一，從而減少財務人員匯總信息的工作量，同時又提高數(shù)據(jù)的及時性和準確性；財務人員可以將更多精力投入到庫存信息的分析處理上，從而為管理者提供更多更有價值的信息。同時，ERP系統(tǒng)也對各級管理人員，特別是財務人員

62、提出了新的工作要求，因此，我們必須了解它可能帶來的變化，包括業(yè)務流程和管理、操作思路的變化，并要求管理者具有接受新事物、調整管理方式的心理準備。而一旦有效運轉 ERP </p><p>　　系統(tǒng)，企業(yè)將獲得無法估量的效益。</p><p><b>　　結束語</b></p>

63、;<p>　　存貨管理在企業(yè)中有很重要的意義，它可以幫助企業(yè)庫存管理人員對庫存商品進行詳盡全面的控制和管理，有助于庫存會計對庫存商品進行核算，它提供的各種庫存報表和庫存分析可以為企業(yè)決策提供依據(jù)，從而實現(xiàn)降低庫存，減少分析資金占用，避免物品積壓或短缺保證企業(yè)經營活動順利進行。</p><p>　　總之，通過加強企業(yè)存貨管理，達到降低企業(yè)綜合成本的目標，有效地保證企業(yè)生產經營活動的連續(xù)正常進行，從而提

64、高產品的競爭能力，確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。</p><p><b>　　參考文獻</b></p><p>　　1. 湯靜雪.企業(yè)存貨管理中存在的問題及解決策略,2008，1</p><p>　　2.. 楊鑫慧.淺談企業(yè)存貨管理,2007，9.</p><p>　　3. 易梅.加強企業(yè)管理之我見,2007，9.&l