管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計--工資管理系統(tǒng)的設(shè)計

1、<p>　　《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計報告</p><p>　　鑫源公司工資管理系統(tǒng)的設(shè)計</p><p>　　班 級：工程管理×××</p><p>　　姓 名：×××</p><p>　　學(xué) 號：05003151</p><p>

2、<b>　　指導(dǎo)教師：×××</b></p><p>　　實習(xí)時間：2008.12.29-2009.1.9</p><p><b>　　前言</b></p><p>　　企業(yè)工資管理是一個企業(yè)單位不可缺少的部分，它的內(nèi)容對于企業(yè)決策者和管理者來說都是至關(guān)重要的，所以企業(yè)工資管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠為用

3、戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但是，一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件和檔案，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn)，如：效率低、保密性差，另外時間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，計算機(jī)科學(xué)日漸成熟，其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識，它已進(jìn)入人類社會的各個領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。作為計算機(jī)應(yīng)用的一部分，使用計算機(jī)對企業(yè)工資信息進(jìn)行管理，具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)。例如：檢

4、索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高工資管理的效率，也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理，與世界接軌的重要條件。</p><p>　　本系統(tǒng)是針對目前有大多數(shù)企業(yè)工資管理仍采用賬本式的人工管理而開發(fā)的。本系統(tǒng)設(shè)計了友好的用戶界面，有良好的設(shè)計風(fēng)格。該系統(tǒng)是按照企業(yè)都采用的工資計算公式，即根據(jù)員工的職務(wù)工種來確定基本工資，根據(jù)出工情況來扣除缺勤費(fèi)，根據(jù)加班情況發(fā)放津貼，根

5、據(jù)醫(yī)療保險費(fèi)用給予報銷費(fèi)用，同時扣除社會保險費(fèi)來生成一個員工的當(dāng)月工資。 職工工資管理軟件是一個集職工工資相關(guān)信息查詢、管理的軟件，目標(biāo)就是在于開發(fā)一個功能實用、操作方便，簡單明了的工資管理系統(tǒng)。</p><p>　　工資管理是任何企業(yè)單位都需要進(jìn)行的一項工作，因此，開發(fā)制作工資管理系統(tǒng)具有較大的社會現(xiàn)實意義。而工資管理是一項瑣碎、復(fù)雜而又十分細(xì)致的工作，工資計算、發(fā)放、核算的工作量很大，一般不允許出錯

6、，實行電子化的工資管理，可以讓人力資源管理人員從繁重瑣碎的案頭工作解脫出來，去完成更重要的工作。職工工資管理信息系統(tǒng)的實現(xiàn)可以減輕比較繁瑣的手工工資管理更加針對性、便捷性、可視化的管理職工工資。</p><p>　　本設(shè)計書包括對目標(biāo)設(shè)計、系統(tǒng)功能分析、系統(tǒng)功能模塊設(shè)計、數(shù)據(jù)庫需求分析、數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計、數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計、輸入/輸出設(shè)計等。</p><p><b>　　1系統(tǒng)

7、分析</b></p><p>　　1.1系統(tǒng)開發(fā)的必要性</p><p>　　隨著計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，計算機(jī)在企業(yè)和大學(xué)管理中應(yīng)用的普及，利用計算機(jī)實現(xiàn)人事工資的管理勢在必行。利用計算機(jī)支持企業(yè)高效率完成勞動人事管理的日常事務(wù)，是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動企業(yè)和大學(xué)勞動人事管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件 。工資管理是任何企業(yè)單位都需要進(jìn)行的一項工作，因此，開發(fā)制作

8、工資管理系統(tǒng)具有較大的社會現(xiàn)實意義。而工資管理是一項瑣碎、復(fù)雜而又十分細(xì)致的工作，工資計算、發(fā)放、核算的工作量很大，一般不允許出錯，實行電子化的工資管理，可以讓人力資源管理人員從繁重瑣碎的案頭工作解脫出來，去完成更重要的工作。職工工資管理信息系統(tǒng)的實現(xiàn)可以減輕比較繁瑣的手工工資管理更加針對性、便捷性、可視化的管理職工工資。</p><p>　　下面從管理上、技術(shù)上、經(jīng)濟(jì)上進(jìn)行開發(fā)的可能性分析，并給出明確的分析結(jié)論

9、。  運(yùn)用計算機(jī)的便捷性，程序的可操作性，讓我們更能夠方便快捷的對信息系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)性的管理。與此同時，我們能夠利用專業(yè)知識來解決實際問題。           </p><p>　　財務(wù)資源方面：企業(yè)在03年時擁有總資產(chǎn)6.5億，隨著企業(yè)的成長，企業(yè)資產(chǎn)的不斷積累目前企業(yè)已擁有總資產(chǎn)15

10、億元，可以稱得上是運(yùn)城的龍頭民營企業(yè)。</p><p>　　技術(shù)資源方面：在工業(yè)方面企業(yè)不斷引進(jìn)國內(nèi)外先進(jìn)的技術(shù)水平，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。</p><p>　　1.2企業(yè)業(yè)務(wù)流程分析</p><p>　　該公司的人事業(yè)務(wù)主要有以下幾方面：</p><p>　　若有職工在公司內(nèi)部各部門之間調(diào)動工作情況發(fā)生，則提供這些職工的姓名、由何部門調(diào)至何部

11、門工作、工資發(fā)放變動情況等。</p><p>　　若有外部人員聘入該公司工作，則應(yīng)提供調(diào)入者的職工號、姓名、調(diào)入何部門、以及有關(guān)調(diào)入者工資方面的數(shù)據(jù)，還有他們的工資開始發(fā)放的月份，據(jù)此，財務(wù)處的工資管理會計員建立調(diào)入者的職工工資臺帳帳頁。</p><p>　　若職工調(diào)離公司，則要提供調(diào)出人員的姓名、所在單位和終止發(fā)放本人工資的月份。</p><p>　　若調(diào)整工資，

12、則應(yīng)提供全體職工工資調(diào)整變動情況清單和調(diào)整后工資從哪個月份開始發(fā)放。</p><p>　　當(dāng)財務(wù)處收到各部門報送來的扣款單、補(bǔ)貼清單和其它有關(guān)職工工資變動通知單后，財務(wù)處的工資管理會計就可以依據(jù)上個月份的職工工資臺帳制做本月職工工資臺帳。</p><p>　　結(jié)合以上的業(yè)務(wù)處理的分析，繪制的業(yè)務(wù)流程圖如下：</p><p>　　根據(jù)以上的系統(tǒng)作業(yè)的流程分析，可以畫出

13、該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖如下：</p><p>　　本月工資表 本月工資發(fā)放清單</p><p><b>　　扣</b></p><p>　　本月工資清單 款</p><p><b>　　單</b></p><p>

14、　　F1 上月工資清單</p><p><b>　　1.2編制數(shù)據(jù)字典</b></p><p>　　本系統(tǒng)編制的數(shù)據(jù)字典采用圖表格式，應(yīng)寫出數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)元素、加工、數(shù)據(jù)存儲和外部項各一個表。以下的數(shù)據(jù)字典以數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)為例，說明了數(shù)據(jù)字典的制作。</p><p>　　數(shù)據(jù)項 表1 數(shù)據(jù)字典（一）

15、 No：_____1____</p><p>　　填表人___×××__________ 2008年12 月 26 日</p><p>　　數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 表2 數(shù)據(jù)字典（二） No：_____2_____&l

16、t;/p><p>　　填表人___×××____ 2008 年 12 月 26 日</p><p>　　數(shù)據(jù)流 表3 數(shù)據(jù)字典（四） No：______3____</p><p>　　填表

17、人__×××___________ 2008 年 12月 26 日 </p><p><b>　　2系統(tǒng)設(shè)計</b></p><p>　　系統(tǒng)設(shè)計的任務(wù)好是在系統(tǒng)分析提出的邏輯模型的基礎(chǔ)上，科學(xué)合理地進(jìn)行物理模型的設(shè)計，系統(tǒng)的設(shè)計應(yīng)該遵循以下原則：</p&

18、gt;<p>　　系統(tǒng)性：要把系統(tǒng)當(dāng)成一個整體來看待，從整個系統(tǒng)的角度考慮問題的解決。</p><p>　　靈活性：為了保持系統(tǒng)的長久生命力，要求系統(tǒng)具有很強(qiáng)的環(huán)境適應(yīng)性。在本系統(tǒng)的設(shè)計中，采用了模塊化結(jié)構(gòu)，提高各模塊的獨(dú)立性，使系統(tǒng)見間的數(shù)據(jù)依賴減至最低限度。有利于模塊的修改和增加新的內(nèi)容。</p><p>　　可靠性：指的是系統(tǒng)抵御外界干擾能力及受外界干擾時的回復(fù)能力。&

19、lt;/p><p>　　經(jīng)濟(jì)性：指在滿足系統(tǒng)需求的前提下，盡可能小的減小系統(tǒng)的開銷。在以上的經(jīng)濟(jì)可行性的分析中已指出該系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)上的可行性。</p><p><b>　　2.1功能分析</b></p><p>　　該系統(tǒng)的功能主要有：能夠?qū)崿F(xiàn)職工工資信息的查詢與管理，包括具體職工的信息查詢，如姓名、年齡、基本工資等；還應(yīng)做到維護(hù)使用系統(tǒng)的簡單易操作

20、。具體的功能如下：員工個人資料管理、員工簡歷管理、人事變動（調(diào)崗、升遷、工資變動、轉(zhuǎn)正、離職）、人事提醒（生日提醒、試用期提醒、合同到期提醒）、物品領(lǐng)用登記、工資賬套、工資賬套設(shè)置、工資表管理、工資表匯總、計時計件工資管理、計時計件每日工作詳單記錄、個人所得稅自動計算扣除、部門設(shè)置、崗位設(shè)置、操作員權(quán)限管理（防止無關(guān)人員修改數(shù)據(jù)）等。</p><p>　　系統(tǒng)提供直觀方便的機(jī)構(gòu)部門管理功能，可按級別、層次以樹型

21、結(jié)構(gòu)顯示本系統(tǒng)的單位和部門的機(jī)構(gòu)體系，可根據(jù)需要進(jìn)行撤銷、合并、并轉(zhuǎn)等機(jī)構(gòu)調(diào)整處理，且人員信息可按照機(jī)構(gòu)調(diào)整同步變化?？蓪ν粚咏M織進(jìn)行排序，使機(jī)構(gòu)能按指定的順序排列，并可打印組織機(jī)構(gòu)圖;崗位結(jié)構(gòu)可進(jìn)行分級、修改、排序等操作。輸入崗位信息，建立崗位結(jié)構(gòu)，對崗位進(jìn)行分級、修改、刪除、排序等操作。組織、崗位自由分類，分類的結(jié)果可以應(yīng)用到系統(tǒng)其他模塊，從而生成較高自由度的自定義報表。豐富的機(jī)構(gòu)統(tǒng)計圖，讓您能更加準(zhǔn)確的掌握企業(yè)內(nèi)部的各部門、崗位

22、中的人員配置情</p><p>　　2.2.1模塊設(shè)計的原則</p><p>　　主要原則：“高內(nèi)聚，低耦合”提高模塊的獨(dú)立性。其他原則：模塊的分解原則：按功能分解。模塊的扇出系數(shù)：不宜太大，也不宜太小。模塊的扇入系數(shù)：越大越好。對于任何一個內(nèi)部存在判斷調(diào)用的模塊，模塊的判斷作用范圍應(yīng)該是它的控制范圍的一個子集。且存在判斷調(diào)用的模塊，所在層次不要與那些屬于判斷作用范圍的模塊所在層次相隔過遠(yuǎn)

23、。</p><p>　　根據(jù)以上的模塊設(shè)計的原則，畫出的功能模塊圖如下：</p><p><b>　　2.2進(jìn)行代碼設(shè)計</b></p><p>　　代碼的設(shè)計應(yīng)該按照以下的原則進(jìn)行設(shè)置：代碼應(yīng)唯一標(biāo)志它所代表的事物或?qū)傩?。結(jié)構(gòu)應(yīng)與處理的方法相一致。代碼設(shè)計要預(yù)留足夠的位置，以適應(yīng)不斷變化的需要。不要使用易于混淆的字符。要注意盡量采用不易出錯的

24、代碼結(jié)構(gòu)。</p><p>　　在遵守代碼設(shè)計原則的基礎(chǔ)上，根據(jù)系統(tǒng)的需要選擇使用順序碼代碼。</p><p>　　對員工的編號設(shè)計如下：A-001,字母表示員工所在部門，如這里的A表示人事部，字母后面數(shù)字001表示該員工在該部門內(nèi)的編號，員工的編號唯一，每個員工有一個唯一的編號。方便對員工信息的輸入、存儲、處理和提取。</p><p>　　2.3進(jìn)行輸入、輸出設(shè)計

25、</p><p>　　2.3.1 輸出設(shè)計</p><p>　　輸出信息的內(nèi)容,包括輸出項目、位數(shù)、數(shù)據(jù)形式等。</p><p>　　輸出格式：有表格、圖形或文件；</p><p>　　輸出設(shè)備：主要為打印機(jī)、顯示器。</p><p>　　輸出介質(zhì)：有磁盤、磁帶、紙張等。</p><p>　　輸

26、出：本系統(tǒng)應(yīng)能夠在顯示屏上輸出職工的基本信息，及工資的各項基本信息。</p><p>　　編寫輸出設(shè)計報告如下：</p><p><b>　　表1 輸出設(shè)計書</b></p><p>　　其中的應(yīng)發(fā)工資、扣款工資、實發(fā)工資的數(shù)值通過如下的方法實現(xiàn)。</p><p>　　職工工資計算處理中的幾項說明：</p>

27、<p>　　工齡工資每人每年增加0.50元。</p><p>　　應(yīng)發(fā)工資 = 基本工資 + 工齡工資 + 各項補(bǔ)貼之和。</p><p>　　扣款合計 = 房費(fèi) + 水電費(fèi) + 托兒費(fèi) + 借支扣款 + 其它扣款。</p><p>　　實發(fā)工資 = 應(yīng)發(fā)工資 - 扣款合計。</p><p><b>　　輸出設(shè)計示如下

28、：</b></p><p>　　每月25日，人事處將本月職工五險一金扣款清單報送財務(wù)處，財務(wù)處按期列出一份職工借支應(yīng)扣款清單。工資管理會計員再根據(jù)填制好的本月份職工工資臺帳，花費(fèi)一個星期左右的時間制作出一式兩份的本月份全校職工工資發(fā)放和本月份工資匯總表，如表所示。職工工資表如下表所示，每名職工全年工資信息占據(jù)臺帳的一頁。</p><p>　　表1 12月份職工工資發(fā)放單<

29、;/p><p><b>　　部門名稱：市場部</b></p><p>　　制表人:××× 制表日期：2008年12月28日</p><p>　　表 2 12月份職工扣款清單</p><p>　　制表人：××

30、15; 日期：2008年12月26日</p><p>　　2.3.2輸入設(shè)計：輸入設(shè)計是信息系統(tǒng)與用戶之間的紐帶，決定著人機(jī)交互的效率。輸入設(shè)計包括數(shù)據(jù)規(guī)范和數(shù)據(jù)準(zhǔn)備過程，輸入設(shè)備為鍵盤輸入。輸入設(shè)計的重要內(nèi)容是原始單據(jù)的格式。輸入：本系統(tǒng)可以對職工基本信息的輸入，并能夠修。</p><p>　　登錄界面的設(shè)計：用戶登錄窗體是在整個程序運(yùn)行之前，首先呈

31、現(xiàn)給用戶的界面，必須通過它進(jìn)行用戶的合法性驗證，即除非用戶輸入正確的用戶名和密碼，否則將無法使用進(jìn)一步的程序功能。創(chuàng)建好的窗體如下圖：</p><p>　　2.4進(jìn)行數(shù)據(jù)庫概念設(shè)計</p><p>　　概念結(jié)構(gòu)設(shè)計的任務(wù)是根據(jù)用戶的需求設(shè)計數(shù)據(jù)庫的概念數(shù)據(jù)模型。概念模型是從用戶的角度看到的數(shù)據(jù)庫，用E-R圖來表示。對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行概念模型的設(shè)計。包括對數(shù)據(jù)庫的實體及其屬性的設(shè)著，以及關(guān)系模式的

32、設(shè)計。</p><p>　　實體間聯(lián)系、、實體有職工，工資，部門</p><p>　　關(guān)系模式的設(shè)計如下:</p><p>　　職工（職工號，姓名，性別，應(yīng)付工資，部門，年齡）</p><p>　　工資（職工號，基本工資，工齡工資，扣款合計，應(yīng)發(fā)工資）</p><p>　　部門報表（部門代碼，部門名稱，員工數(shù)，簡介）&

33、lt;/p><p>　　公司（公司名稱、注冊號、別名、員工人數(shù)、性質(zhì)）</p><p>　　1 N</p><p>　　1 M</p><p><b>　　N</b></p><p

34、>　　N I</p><p>　　M N</p><p><b>　　工資管理的E-R圖</b></p><p>　　2.5進(jìn)行數(shù)據(jù)庫邏輯設(shè)計</p><p>　　按照數(shù)據(jù)庫設(shè)計范式理論和信息響應(yīng)需求設(shè)計數(shù)據(jù)庫

35、表結(jié)構(gòu)。</p><p>　　表10 員工基本情況表結(jié)構(gòu)格式</p><p>　　表11 工資情況表結(jié)構(gòu)格式</p><p><b>　　3．結(jié)束語 </b></p><p>　　該工資管理系統(tǒng)的各個功能模塊的具體實現(xiàn)、系統(tǒng)實施（編碼調(diào)試）、使用方法等各個過程沒有進(jìn)行詳細(xì)的描述。由于時間，水平的限制，論文中難免有不足

36、之。</p><p>　　工資管理系統(tǒng)是一個典型的信息管理系統(tǒng)，其主要通過軟件工程方面的選擇課題、需求分析、總體設(shè)計、選用工具、程序模塊、系統(tǒng)測試等幾個步驟來實現(xiàn)。開發(fā)本系統(tǒng)的過程中，首先要對企業(yè)工資管理進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)研，熟悉企業(yè)財務(wù)、人事、工資發(fā)放管理的流程、步驟；其次在系統(tǒng)需求分析過程中，要透過現(xiàn)象看本質(zhì)，敏銳觀察到企業(yè)工資管理中存在的各種問題，并在總體設(shè)計把握好對問題的分析、理解，進(jìn)而解決問題。</p&g

37、t;<p>　　系統(tǒng)最大的特點(diǎn)是界面直觀、簡便易行. 提供了較完善的人機(jī)對話功能，在操作時, 以一種人機(jī)對話的方式,在進(jìn)行完一段操作后,屏幕都會提示下一步應(yīng)如何操作,使不懂電腦的人也會使用；系統(tǒng)設(shè)計內(nèi)容全面、實用性強(qiáng)、安裝方便、維護(hù)簡單成本低，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)之間的動態(tài)關(guān)聯(lián)和數(shù)據(jù)共享, 同時, 該系統(tǒng)還具有很強(qiáng)的容錯功能；在管理方面體現(xiàn)了對事不對人的原則, 充分實現(xiàn)管理的公開、公正、公平性,從而大大提高了管理效率，能夠達(dá)到精簡機(jī)