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文檔簡介
1、<p><b> 便利店管理信息系統(tǒng)</b></p><p><b> 一、概述</b></p><p><b> 1.1對象描述</b></p><p> 大方便利店是天津本土的民營連鎖企業(yè),屬于24小時營業(yè)性企業(yè)經(jīng)過10多年發(fā)展,現(xiàn)在天津已有65家店面。公司主要設置5大部門,營運
2、部,財務部,采購部,配送部,庫存部。</p><p><b> 1.2開發(fā)目標</b></p><p> 本系統(tǒng)的開發(fā)目標是通過本系統(tǒng),便利店總部可以及時準確地確定商品銷售情況,庫存量,銷售總金額,進而對對商品庫進行調(diào)整,提高庫存周轉(zhuǎn)率并及時采購將要缺貨商品,并配送到需求店面。</p><p><b> 1.3需求分析</
3、b></p><p> 企業(yè)管理信息系統(tǒng)是一個企業(yè)單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對于企業(yè)的決策者和管理者來說都至關重要,所以企業(yè)管理信息系統(tǒng)應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來大方便利公司使用傳統(tǒng)人工的方式來管理,這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、保密性差,另外,時間一長,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。隨著科學技術的不斷提高,計算機科學日漸成熟,
4、其強大的功能已為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領域并發(fā)揮著越來越重要的作用。作為計算機應用的一部分,使用計算機對企業(yè)物資信息進行管理,越來越成為公司的迫切需求。大方便利公司急需建立一個檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低的現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)。</p><p><b> 二、組織結構分析</b></p><p><b> 組
5、織結構圖如圖1</b></p><p> 圖1便利店組織結構圖</p><p> 總經(jīng)理:對公司業(yè)務做出最終決策,協(xié)調(diào)各部門間的配合;</p><p> 財務部:對公司總業(yè)務及各個門店銷售情況做出總結,統(tǒng)計各門店銷售情況,同時處理公司財務及相關處理;</p><p> 采購部:根據(jù)采購清單采購貨品;</p>
6、<p> 營運部:綜合各種情況對貨品定價,同時進行銷售和分析市場對銷售貨物種類進行調(diào)整,其下有業(yè)務崗位如下:</p><p> 店長:對員工進行管理,向上級匯報銷售情況,其下又有如下崗位:</p><p> 收銀員:使用POS機進行收賬,同時檢查庫存量;</p><p> 理貨員:整理貨物,核對配送來貨物,點查庫存及產(chǎn)品期限;</p>
7、<p> 庫存部:檢驗并接收采購部采購貨物,并進行入庫登記和貨物出庫登記;</p><p> 配送部:按照庫存部所給配送單,對貨物進行配送。</p><p> 三、組織業(yè)務關系分析</p><p> 組織/業(yè)務關系如圖2</p><p> 圖2.便利店組織/業(yè)務關系圖</p><p><b&
8、gt; 四、業(yè)務流程分析</b></p><p><b> 業(yè)務流程圖如圖3:</b></p><p> 圖3.便利店業(yè)務流程圖</p><p><b> 五、數(shù)據(jù)流程分析</b></p><p> 根據(jù)業(yè)務流程圖(圖3)抽象出數(shù)據(jù)流程,如圖4所示:</p>&l
9、t;p><b> F2</b></p><p><b> F11庫存狀態(tài)</b></p><p> 圖4便利店數(shù)據(jù)流程圖</p><p><b> 六、數(shù)據(jù)字典</b></p><p><b> 6.1數(shù)據(jù)流</b></p>
10、<p> 根據(jù)數(shù)據(jù)流程圖,及收集的相關資料。描述數(shù)據(jù)流程圖的相關字典數(shù)據(jù)流如表1所示</p><p><b> 表1:便利店數(shù)據(jù)流</b></p><p><b> 6.2數(shù)據(jù)處理</b></p><p> 根據(jù)數(shù)據(jù)流程圖,及收集的相關資料,描述數(shù)據(jù)流程圖的相關字典,數(shù)據(jù)處理如表2所示</p>
11、;<p> 表2:便利店數(shù)據(jù)處理</p><p><b> 6.3數(shù)據(jù)存儲</b></p><p> 根據(jù)數(shù)據(jù)流程圖,及收集的相關資料,描述數(shù)據(jù)流程圖的相關字典,數(shù)據(jù)存儲如表3所示</p><p><b> 表3數(shù)據(jù)存儲</b></p><p><b> 6.4外部
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