會計信息系統(tǒng)與erp實踐報告畢業(yè)論文

1、<p><b>　　畢業(yè)論文</b></p><p>　　關于天成氯堿企業(yè)發(fā)展</p><p>　　——會計信息系統(tǒng)與ERP實踐報告</p><p>　作 者</p><p>　學籍批次</p><p>　學習中心</p><p>　層 次</p

2、><p>　專 業(yè)</p><p>　指導教師</p><p>　　內 容 摘 要</p><p>　　隨著信息技術的高速發(fā)展與廣泛應用，傳統(tǒng)的以手工處理為重要手段的會計信息系統(tǒng)面臨挑戰(zhàn)與變革，以此為背景，講述了ERP中會計信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的差異，ERP中會計信息系統(tǒng)的特征， ERP在會計信息系統(tǒng)中的應用。會計信息

3、系統(tǒng)是整個ERP的中樞，處于不可替代的地位，在企業(yè)的經(jīng)營管理中有著顯著作用。會計信息技術的日新月異和管理思想、管理方式的巨大變化推動著ERP和會計信息系統(tǒng)不斷更新。ERP在會計領域的應用則是這場變革的一個突出趨勢。</p><p>　　關鍵詞：會計信息系統(tǒng) ERP ERP的應用</p><p>　　目 錄</p><p><b>

4、　　一、工作簡述2</b></p><p>　　二、ERP是會計信息系統(tǒng)發(fā)展的必然趨勢2</p><p>　　三、ERP與會計信息系統(tǒng)的關系3</p><p>　　（一）兩者的區(qū)別3</p><p>　?。ǘ﹥烧叩穆?lián)系4</p><p>　　四、ERP下的會計信息系統(tǒng)的地位4</p>

5、;<p>　?。ㄒ唬嬓畔⑾到y(tǒng)的完整性5</p><p>　?。ǘ嬓畔⑾到y(tǒng)的復雜性5</p><p>　　（三）會計信息系統(tǒng)的重要性5</p><p>　　五、ERP在會計信息系統(tǒng)中的應用5</p><p>　?。ㄒ唬〦RP系統(tǒng)在會計中的應用5</p><p>　?。ǘ〦RP系統(tǒng)在財務

6、管理中的應用6</p><p>　?。ㄈ〦RP系統(tǒng)在成本管理中的應用6</p><p>　　（四）ERP系統(tǒng)在管理會計中的應用6</p><p><b>　　參考文獻8</b></p><p>　　關于天成氯堿企業(yè)發(fā)展會計信息系統(tǒng)與ERP實踐報告</p><p>　　在向社會主義市場經(jīng)濟

7、轉變進程中，天成氯堿公司必須清醒地認識到改革帶來的新變化，而如何關注ERP在會計信息系統(tǒng)中的應用，把原來傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)轉變?yōu)镋RP中會計信息系統(tǒng)，企業(yè)就必須要全面認識到ERP的重要性。</p><p><b>　　一、工作簡述</b></p><p>　　目前，天成氯堿是蘇北地區(qū)規(guī)模最大，工藝最復雜的化工項目，位于江蘇省最北部，風景秀麗的微山湖西畔。現(xiàn)有工人2000

8、余人，在崗職工1500余人，擁有資產(chǎn)總額20億元，土地面積1200畝，經(jīng)歷15年的艱苦奮斗，創(chuàng)業(yè)開拓。企業(yè)一直以市場調研為基礎，以市場需求為導向，組織技改、生產(chǎn)，以優(yōu)良的品質贏得客戶的良好口碑。也讓我們打下了最好的化工生產(chǎn)基地。</p><p>　　筆者在天成氯堿工作已有七年，目前在天成氯堿的財務部工作，主要從事財務管理方面的內容。平時根據(jù)財務管理制度的要求，進行財務管理工作，主要包括編制財務計劃，組織日常財務管

9、理和成本分析等。</p><p>　　二、ERP是會計信息系統(tǒng)發(fā)展的必然趨勢</p><p>　　會計信息系統(tǒng)是從20世紀80年代初開始在我國運用的。隨著信息技術廣泛應用，傳統(tǒng)的以手工處理為重要手段的會計信息系統(tǒng)面臨挑戰(zhàn)與變革。傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是一個信息孤島，許多會計理論、方法只在會計部門實施，與企業(yè)其它部門無法通暢地聯(lián)系，只能簡單的運用財務會計等業(yè)務處理層的理論，在業(yè)務發(fā)生后對之進行記錄

10、，是事后會計，發(fā)揮了會計的反映職能，而無法深入運用財務會計之外的其它的分析決策層的理論。</p><p>　　隨著信息技術的迅速發(fā)展，管理理念的深入，越來越多的企業(yè)開始重組組織結構和調整管理模式，同時重視利用先進信息技術，實施ERP系統(tǒng)，以求在競爭日益激烈的市場中占有一席之地。ERP，企業(yè)資源計劃，是將企業(yè)所有資源進行整合集成管理，簡單的說是將企業(yè)的五大流：物流、資金流、信息流、工作流、增值流進行全面的一體化管理

11、的管理信息系統(tǒng)，全面解決企業(yè)在供銷存、財務、計劃、質量、制造等業(yè)務問題，而會計信息系統(tǒng)一直是各行業(yè)企業(yè)實施ERP時關注的重點。ERP系統(tǒng)體現(xiàn)了先進的財務會計、管理會計和成本管理思想，能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求。將企業(yè)的需求定位在一個財務系統(tǒng)而不是一個賬務系統(tǒng)。傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)屬于會計等式“資產(chǎn)=負債+所有者權益”的模式，但是ERP系統(tǒng)則是以企業(yè)的業(yè)務流程為中心來組織企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的，是基于企業(yè)價值鏈的現(xiàn)代管理系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)的物

12、流、資金流、信息流的連續(xù)運動和反饋來設計,突破傳統(tǒng)按職能領域劃分的界線，實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務流程的統(tǒng)一。而會計信息系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)的重要組成部分，是E R P中的重心。ERP系統(tǒng)提供了功能強大、集成性好的會計信息子系統(tǒng)，作為其核心模塊，但會計信息系統(tǒng)不是專門作為</p><p>　　三、ERP與會計信息系統(tǒng)的關系</p><p>　　ERP系統(tǒng)是指建立在信息技術基礎上，系統(tǒng)化的管理思想為企業(yè)決策層

13、及員工提供決策運行手段的管理平臺，它集信息技術與先進的管理思想于一身。會計信息系統(tǒng)是以計算機為主要工具，用現(xiàn)代信息和通信技術對各種會計數(shù)據(jù)進行收集整理存儲和分析，為用戶提供所需的各種會計核算和財務管理信息的計算機信息系統(tǒng)，它是人和設備等資源的集合。</p><p><b>　?。ㄒ唬﹥烧叩膮^(qū)別</b></p><p>　　1.集成化程度不同。ERP系統(tǒng)采用的集成管理技

14、術，超出了會計信息系統(tǒng)的范圍。它是針對整個價值鏈的管理。ERP系統(tǒng)以資產(chǎn)的全生命周期管理和生產(chǎn)經(jīng)營的全過程控制為中心，而會計信息系統(tǒng)只是其中的一個子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)一般圍繞自身業(yè)務設計，相互間通過訪問有關數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)信息共享，缺乏全局化的系統(tǒng)設計思想。從數(shù)據(jù)范圍上看，ERP系統(tǒng)所采集和處理的數(shù)據(jù)范圍幾乎是一個企業(yè)中的全部業(yè)務活動的全部數(shù)據(jù)，而傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)所采集和處理數(shù)據(jù)的范圍，只包括一個企業(yè)中的部分業(yè)務活動中的部分數(shù)據(jù)。</p&g

15、t;<p>　　2.信息采集方式不同。在傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)下，通常都是根據(jù)各自不同的目標和分工去實施各自不同的信息采集，處理和報告職能的，在客觀上造成從不同側面采集同一事件的信息，可能導致這些信息不能滿足企業(yè)決策所需的對同一事件綜合化的信息要求。使采集成本增加，存在決策效率低下的弊端。ERP系統(tǒng)的信息采集功能分散到各個業(yè)務流程中完成，企業(yè)所有與財務活動相關的部門成為會計信息的采集部門，所采集的信息通過系統(tǒng)的端口進入系統(tǒng)數(shù)據(jù)

16、庫，并自動完成信息的加工和輸出， ERP財務系統(tǒng)的信息源與業(yè)務系統(tǒng)完全一致，其惟一性確保了財務信息的真實、實時、完整。</p><p>　　3.控制模式與側重點不同。在傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)下，對業(yè)務開支的管理是事前控制。在ERP環(huán)境下，由于通過預算管理和利潤中心控制的原則，財務對業(yè)務的控制模式改變了，ERP環(huán)境下的控制模式變成了事后審查。傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是一個信息孤島信息孤島，使其只能簡單的運用會計業(yè)務處理層的理論

17、而無法深入運用財務會計之外的分析決制。ERP流程是按照企業(yè)管理制度設計的,通過系統(tǒng)進行自動控制,極大地減少了人為因素，使會計信息系統(tǒng)能夠從容地做到事前計劃、事中處理、事后分析，提高了企業(yè)控制的嚴肅性和有效性。</p><p>　　4.信息提供的靈活性不同。傳統(tǒng)會計系統(tǒng)只能提供資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及其附注。由于精力有限，過程復雜，很難再提供其它信息。在ERP中,這種局面得到了明顯的改善，企業(yè)決策時管理人員

18、不必單憑主觀臆斷，會計人員可以提供穿透報表，以此得出分析結論。</p><p>　　5.性能不同。會計信息系統(tǒng)的各子系統(tǒng)可分可合，用戶可以根據(jù)需要選擇,但各子系統(tǒng)設計好后，其處理流程和程序控制都是固定的。各個子系統(tǒng)中的子模塊都不能有選擇地進行使用，一旦選擇某一子系統(tǒng)，其中的子模塊必然也全部投入使用，不能有所選擇。ERP系統(tǒng)用戶不僅可以在系統(tǒng)初始化時設定要進行分析或責任會計核算的各項，還可以設定各業(yè)務管理子系統(tǒng)與總

19、賬處理子系統(tǒng)，可以對軟件進行裁剪，確定其處理流程及程序控制，用戶可以根據(jù)企業(yè)的實際情況，自行選擇，設定每個子系統(tǒng)中哪些子模塊必須執(zhí)行，哪些可以不執(zhí)行，并確定各子模塊的系統(tǒng)的處理流程。</p><p><b>　?。ǘ﹥烧叩穆?lián)系</b></p><p>　　1.會計信息系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，會計信息系統(tǒng)在ERP系統(tǒng)中屬于財務會計及控制的模塊，它提供企業(yè)內部所需

20、的財務規(guī)劃、成本控制、利潤中心等管理會計信息以及企業(yè)外部主管機關所要求的會計報表的管理。一般獨立的會計信息系統(tǒng)子系統(tǒng)則是由總賬子系統(tǒng)，會計報表子系統(tǒng)，購銷存子系統(tǒng)，工資子系統(tǒng)，固定資產(chǎn)子系統(tǒng)，成本子系統(tǒng)，應收應付子系統(tǒng)構成的會計核算模塊和其他管理子系統(tǒng)構成的管理與決策支持系統(tǒng)，這與ERP系統(tǒng)的財務會計信息系統(tǒng)的功能模塊是基本一致的，而ERP系統(tǒng)下的會計信息系統(tǒng)更側重于管理會計。</p><p>　　2.ERP是整

21、合性的會計信息系統(tǒng)。是一個整合信息系統(tǒng)。ERP運用工作流程技術，以流程為主軸整合了企業(yè)內部各個功能的作業(yè)，配合及時供補和作業(yè)流程最佳化的設計，使企業(yè)流程運作流暢無礙，減少流程中重復閑置和等待等無附加價值的作業(yè)，以縮短作業(yè)處理時間，有效運用企業(yè)資源，迅速響應市場需求。</p><p>　　3.會計信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的相互影響。會計信息系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)的核心。</p><p>　　四、ERP

22、下的會計信息系統(tǒng)的地位</p><p>　　會計信息系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)負責收集、加工、存貯、輸送和利用會計信息對經(jīng)濟活動進行控制和監(jiān)督。會計信息系統(tǒng)在ERP系統(tǒng)中屬于財務管理、會核算、會計控制模塊，負責提供企業(yè)內部所需的成會計、管理會計、責任會計等多維的的會計信息，及企業(yè)外部主管機關所需的會計報表、資金管理信息。ERP中的會計信息系統(tǒng)不僅能完成獨立會計信息系統(tǒng)所提供的總賬系統(tǒng)報表系統(tǒng)工資系

23、統(tǒng)、成本系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)的功能，且更側重于管理會計。會計信息系統(tǒng)是ERP管理信息系統(tǒng)中最重要的子系統(tǒng)，處于核心地位，這是由會計信息系統(tǒng)的以下特征所決定的：</p><p>　　(一)會計信息系統(tǒng)的完整性。會計信息系統(tǒng)反映了日常業(yè)務和管理的全過程。一個完整的會計信息系統(tǒng)一般包括財務會計和管理會計兩個子系統(tǒng)。財務會計系統(tǒng)一般包括帳務處理、報表管理、工資核算、材料核算、固定資產(chǎn)核算、成本核算等模塊。管理會計子系統(tǒng)可包

24、括預測、分析和輔助決策等模塊。在ERP管理信息系統(tǒng)中沒有哪個子系統(tǒng)的管理信息象會計信息那樣自始至終地貫穿整個管理活動之中，與其他管理信息系統(tǒng)各子系統(tǒng)交換數(shù)據(jù)最頻繁、結合最緊密的是會計信息子系統(tǒng)。</p><p>　　(二)會計信息系統(tǒng)的復雜性。會計管理信息子系統(tǒng)是為管理層提供決策依據(jù)的，所以對會計信息的要求必須及時，同時它與其他子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換最頻繁。會計管理信息系統(tǒng)接受各方面的信息，加工處理后又反饋給各方。它與

25、各方交流越多，功能越強，其內部結構也越復雜。</p><p>　　(三)會計信息系統(tǒng)的重要性。會計信息是直接為管理服務的最重要信息。會計信息系統(tǒng)是整個管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)，會計電算化的發(fā)展將有力地促進整個管理工作實現(xiàn)現(xiàn)代化，會計管理信息系統(tǒng)在管理信息系統(tǒng)中處于無可替代的核心地位，它與整個管理信息各子系統(tǒng)既相互聯(lián)系又各有側重。</p><p>　　五、ERP在會計信息系統(tǒng)中的應用<

26、/p><p>　　會計財務的作業(yè)方式增強了管理控制和決策支持方面的功能，導致宏觀層面的ERP的架構在擴張微觀層面，即ERP物理模塊在不斷細化，提高業(yè)務流程的臨近和與其它系統(tǒng)的集成程度。這兩者互動中，推進了會計作業(yè)模式的變化。在ERP的狀態(tài)下，資料是聯(lián)動的且可隨時更新，每個有關人員都可以隨時掌握及時的資訊。ERP中各種信息的集成將為決策的科學化提供必要條件。組織增減變化時，利用ERP可以很輕松地進行銜接，預算規(guī)劃更為精

27、確，控制更為落實，也使得實際發(fā)生的數(shù)字與預算之間的差異分析管理控制更為容易與快速。</p><p>　?。ㄒ唬〦RP系統(tǒng)在會計中的應用。</p><p>　　會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟活動中的變動過程及其結果。它由總賬、應收賬、應付賬、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制等部分構成。ERP的會計核算模塊，涉及總賬模塊、應收賬模塊、應付賬模塊、現(xiàn)金管理模塊固定資產(chǎn)核算模塊、多幣制模

28、塊和工資核算模塊等等。以現(xiàn)金管理模塊為例，它主要是對現(xiàn)金流入流出的控制以及零用現(xiàn)金及銀行存款的核算。它包括對硬幣紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理。在ERP軟件中一般都具有票據(jù)維護、票據(jù)打印、付款維護、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等和現(xiàn)金有關的功能。此外，它還和應收賬、應付賬、總賬等模塊集成自動產(chǎn)生憑證，過入總賬。</p><p>　?。ǘ〦RP系統(tǒng)在財務管理中的應用。</p><

29、;p>　　財務管理的功能主要是基于會計核算的數(shù)據(jù)，再加以分析，從而進行相應的預測、管理和控制活動。它側重于財務計劃、控制、分析和預測，強調事前計劃、事中控制和事后反饋。ERP系統(tǒng)中的財務管理模塊內嵌了先進企業(yè)的財務管理實踐，改善了企業(yè)會計核算和財務管理的業(yè)務流程，完成了從事后財會信息的反映，到財務管理信息處理，再到多層次、一體化的財務管理支持。它在支持企業(yè)的全球化經(jīng)營上，為分布在世界各地的分支機計實體的財務報表合并等，同時也能支持

30、各國當?shù)氐呢攧辗ㄒ?guī)和報表要求，支持基于ERP的財務信息處理。</p><p>　?。ㄈ〦RP系統(tǒng)在成本管理中的應用。</p><p>　　現(xiàn)代成本管理需要一個能協(xié)調地計劃、監(jiān)控和管理企業(yè)各種成本發(fā)生的全面集成化系統(tǒng)，協(xié)助企業(yè)的各項業(yè)務活動都面向市場來進行運作。在典型的ERP系統(tǒng)中，所有的成本管理應用程序都共用同樣的數(shù)據(jù)源并使用一個標準化的報告系統(tǒng)，用戶界面的同一結構使這個系統(tǒng)具有容易操作

31、的特點，成本與收入的監(jiān)控可貫穿所有職能部門。差異或有問題的項目一旦出現(xiàn)就能被分離出來，并可采取措施去糾正。具體說來，典型的或高層次的ERP成本管理涉及成本中心會計、定單和項目會計、獲利能力分析等系統(tǒng)。以定單和項目會計為例，它是一個全面網(wǎng)絡化的管理會計系統(tǒng)，帶有定單成本結算的詳細操作規(guī)程。該系統(tǒng)收集成本，并用計劃與實際結果之間的對比來協(xié)助對定單與項目的監(jiān)控。 </p><p>　?。ㄋ模〦RP系統(tǒng)在管理會計中的應

32、用。</p><p>　　傳統(tǒng)管理會計的數(shù)據(jù)收集不僅困難，而且準確性和及時性不易保證，而且更多的費用分配是使用某種標準分攤的方法，在一定程度上與其實際耗費的成本還是有差距的。而ERP系統(tǒng)使用基于作業(yè)的成本法，按流程組織企業(yè)內部管理，分析成本成因分配間接費用的方法，按作業(yè)消耗資源，產(chǎn)品消耗作業(yè)的基本思想去準確地計算產(chǎn)品成本。這個功能主要依賴于ERP系統(tǒng)中的集成的技術和管理會計的技術。集成的技術解決了數(shù)據(jù)收集的難題，

33、而管理會計的技術滿足了數(shù)據(jù)分析的需求，可以向管理層提供多方位的詳盡的產(chǎn)品信息。因此，管理會計的工作更多的是要去分析成本的動因后去設計成本的構成，有針對性地尋找成本控制源，為企業(yè)的成本控制提供方案。</p><p><b>　　六、結束語</b></p><p>　　我國現(xiàn)行的會計制度正逐步與國際接軌，一系列會計準則不斷更新和出臺，由于天成氯堿企業(yè)在崗的財務人員很多是在

34、計劃經(jīng)濟體制下成長起來的，面對新業(yè)務、新要求顯得力不從心，迫切要求安排必要的ERP培訓時間，不斷提高他們對ERP的了解、熟練、應用。從中可以解決天成氯堿企業(yè)財務核算的困難，也可以讓財務人員面臨新挑戰(zhàn)時獨擋一面。促進企業(yè)更一步發(fā)展。</p><p><b>　　參考文獻</b></p><p>　　[1]李志強，《ERP系統(tǒng)中會計信息系統(tǒng)的地位和作用》[J].甘肅科技，

35、2009年第16期</p><p>　　[2]田金玉，《企業(yè)信息化環(huán)境中的會計信息化建設研究》[J].財務信息化</p><p>　　[3]劉麗 胡艷，《淺談當前ERP下會計信息系統(tǒng)存在的問題》</p><p>　　[4]盧新國，《淺議ERP系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)的關系》，鹽城工學院</p><p>　　[5]張國文《ERP系統(tǒng)與傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)

36、之比較》[J].中國農(nóng)業(yè)會計</p><p>　　[6]楚慧 盛晏《ERP環(huán)境下企業(yè)會計信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢》[J].科技和產(chǎn)業(yè)</p><p>　　[7]李少玲.《論信息時代會計信息系統(tǒng)發(fā)展趨勢—ERP》[J]現(xiàn)代計算機,2006,(3).</p><p>　　[8]許昕《ERP是會計信息化發(fā)展的必然趨勢》 邯鄲鋼鐵集團公司財務部</p><p&