會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)的應(yīng)用及作用畢業(yè)論文

1、<p>　　會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)的應(yīng)用及作用</p><p>　　摘 要：在全球經(jīng)濟(jì)一體化加速發(fā)展，我國的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不斷向產(chǎn)業(yè)化、最優(yōu)化發(fā)展的大背景下，我國企業(yè)已經(jīng)深刻認(rèn)識(shí)到信息手段現(xiàn)代化對(duì)企業(yè)管理的重要性。尤其是在會(huì)計(jì)方面，它不但能使企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化管理，而且也最大限度的提升了企業(yè)的管理水平和市場(chǎng)競(jìng)爭力等。隨著會(huì)計(jì)改革工作的不斷深化和發(fā)展，我國會(huì)計(jì)電算化工作已由起初的試點(diǎn)轉(zhuǎn)向普及。雖然會(huì)計(jì)電算化

2、在我國已經(jīng)取得很大的進(jìn)步，但是基于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn)，一些中小企業(yè)由于管理基礎(chǔ)相對(duì)薄弱，財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平偏低，會(huì)計(jì)電算化在這些企業(yè)的工作實(shí)踐中存在著諸多的問題。本文即是針對(duì)會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)應(yīng)用當(dāng)中存在的問題及產(chǎn)生的作用進(jìn)行的討論和分析。</p><p>　　關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；中小企業(yè)；內(nèi)部控制；復(fù)合型人才</p><p><b>　　引言</b></p&g

3、t;<p>　　隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的來臨，國際互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)技術(shù)使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息交流和信息共享，使企業(yè)走出封閉的局域系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的對(duì)外實(shí)時(shí)開放。我國中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下也隨之發(fā)生了變化，在實(shí)現(xiàn)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變的同時(shí)，也就要求企業(yè)注重運(yùn)用科學(xué)的理論和先進(jìn)的信息技術(shù)方法等來一步步的完善對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，使其能夠更好的為企業(yè)服務(wù)，滿足企業(yè)管理的實(shí)際需要，從而提高中小企業(yè)在我國經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)下的綜合競(jìng)

4、爭力。</p><p>　　一、會(huì)計(jì)電算化的概述</p><p>　　（一）會(huì)計(jì)電算化的含義</p><p>　　會(huì)計(jì)電算化：是指在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的簡稱。具體地說是用計(jì)算機(jī)代替手工記賬、算賬、報(bào)賬、用賬以及代替部分人腦輔助管理的過程。會(huì)計(jì)電算化，這一計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中應(yīng)用的代名詞，是在1981年長春市召開的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)問題討論會(huì)”上由王

5、景新教授提出的。電算化具有運(yùn)算速度快、存儲(chǔ)容量大、數(shù)據(jù)的共享、檢索查詢快、編制報(bào)表簡單、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確等特點(diǎn)。如何將會(huì)計(jì)電算化融入現(xiàn)今的企業(yè)信息管理系統(tǒng)之中，是現(xiàn)代化管理和會(huì)計(jì)自身發(fā)展改革的需要，是現(xiàn)代科技發(fā)展的必然。</p><p>　?。ǘ?huì)計(jì)電算化在我國的發(fā)展及現(xiàn)狀</p><p>　　會(huì)計(jì)電算化在我國的發(fā)展大致經(jīng)歷了實(shí)驗(yàn)科研及自身發(fā)展兩個(gè)階段。當(dāng)今我國的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)已經(jīng)沿著一條規(guī)范化

6、的道路前進(jìn)，會(huì)計(jì)軟件由簡單的以事后核算為主的會(huì)計(jì)核算向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)電算化在我國的發(fā)展是必然的，首先，知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求會(huì)計(jì)電算化。它要求信息的高速傳遞，同時(shí)也就要求企業(yè)能夠提供更為標(biāo)準(zhǔn)、及時(shí)和相關(guān)的信息，以利于知識(shí)經(jīng)濟(jì)下投資者的決策和管理者的管理。其次，時(shí)代的進(jìn)步需要會(huì)計(jì)電算化。在現(xiàn)代化大生產(chǎn)中，國際國內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭更加激烈，隨之會(huì)計(jì)的計(jì)算方法也更加復(fù)雜，計(jì)算存儲(chǔ)量更大。顯然，在這樣的條件下，傳統(tǒng)的手工核算已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足需

7、要，會(huì)計(jì)的工作就必須實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。最后，管理的現(xiàn)代化更需要會(huì)計(jì)電算化。在管理信息系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處于中樞地位，會(huì)計(jì)電算化在我國企業(yè)當(dāng)中的應(yīng)用推動(dòng)了企業(yè)的管理手段的進(jìn)步。</p><p>　　我國會(huì)計(jì)電算化從無到有，從簡單到復(fù)雜，從緩慢發(fā)展到迅速普及，取得了很大的發(fā)</p><p>　　展，但是同時(shí)我國現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化仍然存在著一些問題。這就需要我們?cè)诓粩嗟膹耐茝V學(xué)習(xí)當(dāng)中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，能夠

8、研制出更加專業(yè)化、智能化的電算化系統(tǒng)與管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)相結(jié)合，促進(jìn)我國企業(yè)會(huì)計(jì)電算化和管理信息系統(tǒng)的完善。</p><p>　　二、會(huì)計(jì)電算化在我國中小企業(yè)的應(yīng)用情況及存在的問題</p><p>　　會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個(gè)重要組成部分，管理信息系統(tǒng)是財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和人事等系統(tǒng)地有機(jī)結(jié)合。一個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施過稱，同時(shí)也是企業(yè)管理理念、管理模式、業(yè)務(wù)流程等方面的改造。但是由于我

9、國中小企業(yè)的自身原因與外部環(huán)境的影響和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn)與限制?，F(xiàn)階段我國會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)實(shí)施過程中存在著許多問題和弊端。</p><p>　　（一）我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用現(xiàn)狀</p><p>　　目前，由于許多中小企業(yè)還未充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的意義和重要性，許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在片面認(rèn)識(shí)，我國現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化水平仍處于低水平狀態(tài)。具體表現(xiàn)為：</p><

10、;p>　　1.傳統(tǒng)的手工帳與會(huì)計(jì)電算化處理手段兩種核算形式仍在相當(dāng)多的單位中并存</p><p>　　真正完全實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位并不多，會(huì)計(jì)核算效率低，并且在使用了會(huì)計(jì)電算化的一些中小企業(yè)中，會(huì)計(jì)電算技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平，有半數(shù)以上的企業(yè)仍然是采用傳統(tǒng)的“核算型”財(cái)務(wù)軟件，主要是用電腦代替人工從事會(huì)計(jì)核算工作。采用“管理型”和“決策型”財(cái)務(wù)軟件的企業(yè)較少。</p><p&

11、gt;　　2.會(huì)計(jì)軟件管理功能開發(fā)不足或者沒有針對(duì)中小企業(yè)的一些實(shí)用的會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)</p><p>　　由于一些中小企業(yè)的財(cái)務(wù)工作較為簡單，因此，多數(shù)單位雖采用了具有管理功能的會(huì)計(jì)軟件但卻只應(yīng)用了其中的一些核算功能，且由于管理環(huán)境跟不上，或者人員的知識(shí)技能跟不上，致使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用不充分，造成相當(dāng)一部分的管理功能則處于閑置狀態(tài)，系統(tǒng)資源浪費(fèi)極大。</p><p>　　3.中小企業(yè)基礎(chǔ)管

12、理工作相對(duì)較薄弱</p><p>　　沒有建立一個(gè)健全的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)，缺乏會(huì)計(jì)電算化方面的專業(yè)人才，會(huì)計(jì)電算化普及率總體上偏低，企業(yè)管理信息技術(shù)的采用明顯落后于信息技術(shù)的發(fā)展速度等。</p><p>　　4.過分重視會(huì)計(jì)電算化的技術(shù)性，而忽略了其實(shí)用性</p><p>　　一提會(huì)計(jì)電算化，許多人都可以想到會(huì)計(jì)電算化中計(jì)算機(jī)技術(shù)的先進(jìn)性，總把最先進(jìn)的計(jì)算機(jī)硬

13、件及先進(jìn)的操作系統(tǒng)放到前面，而忽略企業(yè)自身的情況和需求，從而影響了電算化對(duì)企業(yè)的作用。</p><p>　　這些問題不僅影響了企業(yè)管理層對(duì)會(huì)計(jì)電算化的正確理解和認(rèn)識(shí)，而且也阻礙了我國中小企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理、決策、資源共享的發(fā)展道路。因此，我國中小企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的同時(shí)，應(yīng)該結(jié)合自身企業(yè)特點(diǎn)不斷改進(jìn)并使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠更好地為企業(yè)服務(wù)。</p><p>　　（二）中小企業(yè)在運(yùn)用會(huì)

14、計(jì)電算化時(shí)所出現(xiàn)的問題</p><p>　　1.對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性認(rèn)識(shí)不足</p><p>　　我國不少中小企業(yè)在思想上還沒有認(rèn)識(shí)到運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的必要性。在不少企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和財(cái)務(wù)人員看來，會(huì)計(jì)電算化僅僅是代替了手工記賬和核算，僅僅提高了工作效率，但是根本沒有認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性。并且中小企業(yè)的規(guī)模和資金量不大，很多企業(yè)只注重眼前利益，重視利潤，忽略企業(yè)的長期發(fā)展，沒

15、有充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)的幫助和作用，認(rèn)為企業(yè)開展會(huì)計(jì)電算化沒有多大的意義。</p><p>　　2.會(huì)計(jì)電算化人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低</p><p>　　目前我國許多已經(jīng)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的小型企業(yè)的電算化操作員大多是由過去的會(huì)計(jì)、出納人員經(jīng)過短期的培訓(xùn)上崗的。他們對(duì)電算化缺乏更深層次和系統(tǒng)全面的認(rèn)識(shí)，操作不熟練，無法熟練的駕馭臨時(shí)的突發(fā)事件，對(duì)新知識(shí)的運(yùn)用能力較差，軟件的功能運(yùn)用不完全，只會(huì)

16、用一些簡單的記賬、核算等業(yè)務(wù)。這樣的情況就造成了資源的浪費(fèi)，并影響企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)會(huì)計(jì)電算化的充分認(rèn)識(shí)。另外，還有一些企業(yè)存在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置簡單，職責(zé)分工不明確的現(xiàn)象，違反了會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求也不能使會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)當(dāng)中發(fā)揮更好的作用。</p><p>　　3.會(huì)計(jì)電算化下的財(cái)務(wù)信息存在安全問題</p><p>　　財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，電子符

17、號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，財(cái)務(wù)信息面臨安全風(fēng)險(xiǎn)。目前，我國的財(cái)務(wù)軟件生產(chǎn)還處于模仿和加工階段，沒有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模，多數(shù)財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)都是把重點(diǎn)放在理財(cái)和提供多功能管理和決策上，很少放在數(shù)據(jù)的安全保密上。隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來，在給企業(yè)帶來商機(jī)的同時(shí)，財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)也面臨著安全問題。網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很有可能遭受黑客或者病毒的侵?jǐn)_，很多企業(yè)沒有針對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來建立和完善相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化安全防范措施，一旦發(fā)生問題將給企業(yè)造成巨大的損失

18、。</p><p>　　4.內(nèi)部控制不夠健全</p><p>　　電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量，但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。而目前，我國建立在手工操作條件下的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足，一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束

19、，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。目前，不少單位沒有嚴(yán)密的管理制度或有章不循，使得會(huì)計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。由于基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)了一些問題，導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過長，增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。</p><p>　　5.會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作存在漏洞</p><p>　　目前，開展會(huì)計(jì)電算化工作的小企業(yè)雖然也會(huì)根據(jù)企業(yè)實(shí)際管理需要及會(huì)計(jì)軟件規(guī)范化要求對(duì)原有賬務(wù)處

20、理流程進(jìn)行改造，但由于受觀念、技術(shù)等多方面因素影響，現(xiàn)有工作流程大都仍在舊的體制、機(jī)制和管理模式基礎(chǔ)上進(jìn)行，因而出現(xiàn)了工作流程與實(shí)際業(yè)務(wù)需要相沖突的矛盾，使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不能夠很好的發(fā)揮其作用。并且，許多企業(yè)沒有嚴(yán)密的基礎(chǔ)管理工作制度。首先，在人員分工上，企業(yè)對(duì)電算化操作人員與系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位沒有嚴(yán)格權(quán)限限制措施，操作員密碼公開或者不設(shè)密碼，為越權(quán)使用和篡改數(shù)據(jù)留下隱患。特別是一些中小企業(yè)內(nèi)部控制十分不完善，使得會(huì)計(jì)電算化不能正常健康

21、運(yùn)轉(zhuǎn)。其次，從檔案資料管理上，許多單位對(duì)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的磁盤和會(huì)計(jì)資料未能及時(shí)歸檔，已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整，導(dǎo)致不少的會(huì)計(jì)檔案被人為破壞和自然損壞，以至于造成企業(yè)財(cái)務(wù)信息的丟失或者泄漏。最后，由于有些中小企業(yè)的自身特點(diǎn)，會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用也只屬于起步階段，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的操作要求也較簡單，會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)認(rèn)識(shí)也不全面，可能會(huì)造成管理工作的不明確和混亂等。</p><p>　　三、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在問題的解

22、決辦法</p><p>　　通過以上分析可以知道，在會(huì)計(jì)電算化在我國的得到應(yīng)用的過程中，我們發(fā)現(xiàn)存在的問題的原因是多方面的，要促進(jìn)并完善中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，就必須要有適合中小企業(yè)的實(shí)際情況的對(duì)策，使會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)中管理中發(fā)揮日益重要的作用。</p><p>　?。ㄒ唬?qiáng)化企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)</p><p>　　首先，應(yīng)強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)支持會(huì)計(jì)電算

23、化的自覺認(rèn)識(shí)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的重要性，大力支持會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和運(yùn)作。具體可采取的措施有：根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況和當(dāng)?shù)貐^(qū)的整體發(fā)展?fàn)顩r，制訂相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化的工作規(guī)劃。另外，企業(yè)財(cái)務(wù)人員在具體實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過程中，在確定系統(tǒng)目標(biāo)與規(guī)劃的基礎(chǔ)上，要加強(qiáng)對(duì)手工系統(tǒng)的研究與分析，應(yīng)編制實(shí)施計(jì)劃和方案，對(duì)各個(gè)處理環(huán)節(jié)的權(quán)限和職責(zé)做出明確規(guī)劃，以最小的成本，實(shí)現(xiàn)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的最大利益。</p><p>　　

24、（二）加強(qiáng)復(fù)合型人才的培養(yǎng)力度</p><p>　　會(huì)計(jì)電算化工作給企業(yè)會(huì)計(jì)工作增添了新鮮的血液，會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì)，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)也成為必然。企業(yè)應(yīng)積極支持及組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，為本單位盡快建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。針對(duì)單位會(huì)計(jì)人員的特點(diǎn)和工作要求，企業(yè)要科學(xué)的確定培訓(xùn)的內(nèi)容，制訂切實(shí)可行的會(huì)計(jì)電算化人員的培訓(xùn)計(jì)劃，并要有一定的考核標(biāo)準(zhǔn)，注重實(shí)效。對(duì)于不同崗位的人員再

25、分別制定不同內(nèi)容和不同要求的培訓(xùn)計(jì)劃。同時(shí)更應(yīng)注意培養(yǎng)“會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)、管理”型的復(fù)合型人才，加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的各個(gè)功能模塊的掌握與應(yīng)用。將人與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的利用相結(jié)合，最大限度的發(fā)揮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理功能，有效的提高企業(yè)的管理水平和管理效率。</p><p>　?。ㄈ┘訌?qiáng)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下財(cái)務(wù)信息的安全防范</p><p>　　為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下財(cái)務(wù)信息的安全防范，首先，要

26、加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理的控制，建立健全內(nèi)部控制。從軟件開發(fā)和維護(hù)控制、硬件管理和維護(hù)控制。文檔資料的管理和控制、計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防和消除等各個(gè)方面建立一整套制度，并保證措施能落到實(shí)處。其次，在國家制定并實(shí)施了計(jì)算機(jī)安全的法律，加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)信息安全的宏觀控制的同時(shí)，企業(yè)應(yīng)按照國家規(guī)定采取一定的殺毒、防火墻、信息的加密存儲(chǔ)技術(shù)、身份識(shí)別技術(shù)等安全措施來保證財(cái)務(wù)信息的安全。同時(shí)也應(yīng)做好突發(fā)事件應(yīng)急處理的管理辦法。</p><p>

27、　　（四）建立起一整套的內(nèi)部控制制度</p><p>　　企業(yè)應(yīng)有一個(gè)完整的內(nèi)部控制制度，以便對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的控制，保證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。由于計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的能力很強(qiáng)，處理速度非?？?，如果輸入的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，處理結(jié)果就會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)，影響整個(gè)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。因此，系統(tǒng)應(yīng)該對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的控制，保證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)輸入控制要求輸入的數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)過必要的授權(quán)，并經(jīng)有關(guān)的內(nèi)部控制部門檢查；同時(shí)應(yīng)采用各種技術(shù)手段

28、對(duì)輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行校驗(yàn)，如平衡校驗(yàn)、二次輸入校驗(yàn)等。另外為了防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中發(fā)生錯(cuò)誤、丟失、泄密等事故，企業(yè)應(yīng)該采用各種技術(shù)手段以保證數(shù)據(jù)在傳輸過程中的準(zhǔn)確、安全、可靠。</p><p>　　在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)正式運(yùn)行過程中，如果發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件存在漏洞，需要及時(shí)對(duì)其進(jìn)行修改，整個(gè)修改過程必須經(jīng)過周密計(jì)劃和嚴(yán)格記錄，修改過程的每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須設(shè)置必要的控制，修改的原因應(yīng)形成書面報(bào)告，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的操作人員不能

29、參與軟件的修改，所有與軟件修改有關(guān)的記錄都應(yīng)該打印后存檔。</p><p>　?。ㄎ澹┙⒁惶淄暾碾娝慊Ｊ较碌囊?guī)章制度</p><p>　　由于財(cái)務(wù)軟件本身對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的來源提供了一系列規(guī)范化要求，因而在實(shí)際工作中要求會(huì)計(jì)人員在數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度制訂方面都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。在這樣的前提下，首先要控制操作人員的職能，確保原始數(shù)據(jù)操作的準(zhǔn)確度，避

30、免會(huì)計(jì)檔案無紙化和電腦操作無形化帶來的風(fēng)險(xiǎn)，是會(huì)計(jì)電算化后企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)主要應(yīng)該解決的問題。只有制定完備詳盡的制度才能減少錯(cuò)誤的發(fā)生，從源頭上確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)和可靠。其次企業(yè)應(yīng)根據(jù)《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》的要求，制定適合本單位經(jīng)營管理需要的各項(xiàng)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度，并在工作中逐步完善。電算化內(nèi)部制度建立后，抓落實(shí)是非常重要的環(huán)節(jié)。在實(shí)施過程中，企業(yè)要定期對(duì)各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，并有相應(yīng)獎(jiǎng)懲措施，以確保各項(xiàng)制度的落實(shí)。最后國家在推

31、行全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的同時(shí)，應(yīng)考慮到中小企業(yè)的特點(diǎn)，制定出符合其現(xiàn)狀并能使電算化能夠更好的為企業(yè)財(cái)務(wù)工作及管理服務(wù)。</p><p>　　四、關(guān)于中小企業(yè)開展會(huì)計(jì)電算化的作用和意義</p><p>　　會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展上的一次革命，與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)相比，不僅僅是處理工具的變化，在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程、處理方式、內(nèi)部控制方式及組織機(jī)構(gòu)等方面都與手工處理有許多不同之處，它的產(chǎn)生將對(duì)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)

32、產(chǎn)生重大影響，對(duì)于提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量、促進(jìn)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變、提高經(jīng)濟(jì)效益、和加強(qiáng)國民經(jīng)濟(jì)宏觀管理，都有十分重要的作用。</p><p>　　（一）減輕勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作效率</p><p>　　在手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理全部或者主要是靠人工操作。因此，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的效率低、錯(cuò)誤多、工作量大。實(shí)現(xiàn)電算化后，只要把會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)按規(guī)定的格式要求輸入計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)便自動(dòng)、高速、準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)的校驗(yàn)、

33、加工、傳遞、儲(chǔ)存、檢索和輸出工作。這樣，不僅可以把財(cái)會(huì)人員從繁重的記賬、算賬、報(bào)賬工作中解脫出來，而且由于計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)處理速度大大高于手工，因而也大大提高了會(huì)計(jì)工作效率，使會(huì)計(jì)信息的提供更加及時(shí)。</p><p>　?。ǘ┨岣邥?huì)計(jì)人員素質(zhì)，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化</p><p>　　實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，原有的會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)各種管理知識(shí)，還可以通過學(xué)習(xí)掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識(shí)，使得

34、知識(shí)結(jié)構(gòu)得以更新，素質(zhì)不斷提高。在有較好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)和業(yè)務(wù)處理規(guī)范是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提條件下，電算化的實(shí)施在很大程度上促進(jìn)了會(huì)計(jì)人員對(duì)新知識(shí)的認(rèn)識(shí)與學(xué)習(xí)，也促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化。一方面廣大財(cái)會(huì)人員為適應(yīng)工作需要，會(huì)更加自覺地學(xué)習(xí)新知識(shí)，也有時(shí)間去學(xué)習(xí)新知識(shí)，逐步提高了自身素質(zhì)，從而更進(jìn)一步推動(dòng)會(huì)計(jì)工作上新臺(tái)階。另一方面，廣大會(huì)計(jì)人員，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，可以充分利用計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，進(jìn)行會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、會(huì)計(jì)決策、會(huì)計(jì)控制以及會(huì)

35、計(jì)分析活動(dòng)，從而真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的管理職能。</p><p>　　（三）保證會(huì)計(jì)核算質(zhì)量，促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變</p><p>　　在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，隨著計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)提出了一系列規(guī)范要求，數(shù)據(jù)在輸入處理過程中運(yùn)用多種功能檢驗(yàn)、排錯(cuò)，并能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正錯(cuò)誤，在很大程度上解決了會(huì)計(jì)手工操作中不統(tǒng)一、不規(guī)范、容易出錯(cuò)等諸多問題，杜絕了過去會(huì)計(jì)人員因工作忙記賬不及時(shí)、錯(cuò)

36、行、串行、隨意涂改、會(huì)計(jì)資料不清晰等現(xiàn)象。那么在保證了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量的同時(shí)，也使財(cái)務(wù)人員有更多的時(shí)間去學(xué)習(xí)如何參與企業(yè)的經(jīng)營管理。然而，會(huì)計(jì)如果真正能發(fā)揮其管理、預(yù)測(cè)、決策以及控制功能，不僅需要豐富的內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息，而且還需要豐富的外部信息，如國家政策信息、市場(chǎng)銷售信息、物價(jià)變動(dòng)信息等等。企業(yè)如果想更好的利用會(huì)計(jì)電算化這一資源，便要求企業(yè)轉(zhuǎn)變其會(huì)計(jì)職能，提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭力。</p><p>　　（四）提高會(huì)計(jì)

37、數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和經(jīng)濟(jì)性</p><p>　　由于計(jì)算機(jī)不僅能夠大量存貯信息，并且能以低成本、高速度、自動(dòng)化、精確地進(jìn)行數(shù)據(jù)的核算和處理，從而打破了手工操作的局限性，為日常管理提供更為詳細(xì)、更及時(shí)的信息，大量的會(huì)計(jì)信息都能夠得到及時(shí)的記錄、匯總和分析，并且可以隨時(shí)查看、報(bào)送報(bào)表。因此在各個(gè)行業(yè)和地區(qū)實(shí)現(xiàn)電算化后，大量經(jīng)濟(jì)信息資源的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和共享程度，又大大提高了經(jīng)濟(jì)信息的使用價(jià)值。</

38、p><p>　?。ㄎ澹┐龠M(jìn)會(huì)計(jì)理論和技術(shù)的發(fā)展，推進(jìn)會(huì)計(jì)管理制度的改革</p><p>　　電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的應(yīng)用，不僅僅是核算工具的變革，而且也必然會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容、方法、程序、對(duì)象等會(huì)計(jì)理論和技術(shù)產(chǎn)生影響，如由于會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，由于會(huì)計(jì)憑證的產(chǎn)生方式和存儲(chǔ)方式的變化導(dǎo)致會(huì)計(jì)憑證概念的變更；由于賬簿存儲(chǔ)方式和處理方式的變化導(dǎo)致賬簿的概念與分類的變化；由于內(nèi)部控制和審計(jì)線索的變化導(dǎo)致

39、審計(jì)程序的變更等等，從而推進(jìn)會(huì)計(jì)理論的研究和發(fā)展。因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理技術(shù)，所以必然對(duì)會(huì)計(jì)核算方式、方法、程序、內(nèi)容等方面產(chǎn)生一定的影響。同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化提出了許多新的技術(shù)問題，如電算化后的內(nèi)部控制、審計(jì)方法等，促使會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作者去研究、探索，推動(dòng)會(huì)計(jì)理論研究和實(shí)務(wù)的發(fā)展</p><p>　?。┢髽I(yè)組織結(jié)構(gòu)更加科學(xué)</p><p>　　互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的會(huì)計(jì)電算

40、化已經(jīng)具備向企業(yè)各類管理人員提供企業(yè)各種內(nèi)外部信息和各種經(jīng)營分析的功能，豐富全面的決策信息與方便靈活的決策功能將使企業(yè)的管理工作由原來僅限于少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)者轉(zhuǎn)變?yōu)楦嗟墓芾砣藛T。在外部環(huán)境的要求下，會(huì)計(jì)電算化提供的可能使企業(yè)中許多管理和技術(shù)人員參與決策工作，相應(yīng)地許多決策問題也不必再層層上報(bào)，層層審批了。這種趨勢(shì)導(dǎo)致了企業(yè)決策權(quán)力向下層轉(zhuǎn)移并逐步分散化，企業(yè)改變了原來的集權(quán)結(jié)構(gòu)，使得組織結(jié)構(gòu)更加科學(xué)。</p><p>

41、　?。ㄆ撸┩苿?dòng)企業(yè)管理現(xiàn)代化</p><p>　　在現(xiàn)代社會(huì)中，企業(yè)不僅需要提高生產(chǎn)技術(shù)水平，而且還需要實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化，以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，更加有利于企業(yè)在競(jìng)爭中立于不敗之地。會(huì)計(jì)工作是企業(yè)管理工作的重要部分，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，就為企業(yè)管理手段現(xiàn)代化奠定了重要基礎(chǔ)，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，因此也帶動(dòng)或者加速了企業(yè)管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。</p>

42、<p>　?。ò耍┘涌鞎?huì)計(jì)信息傳遞，提高監(jiān)管水平</p><p>　　會(huì)計(jì)信息作為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息的重要組成部分，在經(jīng)濟(jì)管理中起著至關(guān)重要的作用。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)信息可以得到及時(shí)、準(zhǔn)確的處理，加快了信息流動(dòng)，有助于管理者及時(shí)做出決策。同時(shí)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，大量的信息可以得到共享，促進(jìn)和帶動(dòng)其他業(yè)務(wù)、管理部門的信息溝通，為整個(gè)管理現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。在過去手工操作記賬的情況下，大量的會(huì)計(jì)信息靠手工記錄、整

43、理和綜合，企業(yè)的決策者往往不能及時(shí)、準(zhǔn)確地得到相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息，不能及時(shí)的進(jìn)行事前控制，也不能夠及時(shí)的進(jìn)行預(yù)測(cè)和決策，從一定程度上影響了企業(yè)的經(jīng)營效益。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，實(shí)行了互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)突破了這一空間的局限，大量的會(huì)計(jì)信息資料可以得到及時(shí)的記錄、匯總、分析，并通過信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行準(zhǔn)確傳遞，充分利用。做到事前、事中、事后的監(jiān)督控制，從而提高企業(yè)的經(jīng)營效益和經(jīng)濟(jì)管理水平。由于整個(gè)單位采用了統(tǒng)一的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，能夠快捷地匯總單位內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)

44、務(wù)信息，為決策者提供相關(guān)的財(cái)務(wù)管理信息，確保單位實(shí)現(xiàn)真正的財(cái)務(wù)預(yù)算管理，增強(qiáng)單位財(cái)務(wù)管理的透明度，使相關(guān)人員能夠根據(jù)自己的權(quán)限便捷地獲取相關(guān)財(cái)務(wù)管理信息，適時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，以及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中的漏洞和不足，準(zhǔn)確把握單位的實(shí)際</p><p><b>　　五、結(jié)論</b></p><p>　　會(huì)計(jì)電算化在我國中小企業(yè)的普及，它在給會(huì)計(jì)人員帶來方便快捷高效的工作方式的同時(shí)

45、，無疑也增加了信息的安全隱患。當(dāng)然，任何事物都不是完美無缺的，企業(yè)應(yīng)在使用中不斷的發(fā)現(xiàn)問題和改進(jìn)問題，以《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)電算化管理規(guī)范》為基本準(zhǔn)則，并切實(shí)的加以執(zhí)行，建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度和會(huì)計(jì)人員管理制度等，充分發(fā)揮電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的準(zhǔn)確性和高效性，為企業(yè)的管理層提供準(zhǔn)確及時(shí)的決策信息，使會(huì)計(jì)電算化更趨于成熟、完善與普及，更好的為企業(yè)服務(wù)。</p><p><b>　　參考文獻(xiàn)</b>&l

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50、counting Computerization in Small and Medium Enterprise Application and Effect</p><p><b>　　Han Xue</b></p><p>　　(School of Humanities and Management,Anyang Normal University,Anyang,4

51、55000)</p><p>　　Abstract:With the rapid development of economic globalization, the industrial structure adjustment of China tends to be of industrialization and optimization which makes Chinese enterprises r

52、ealize the importance of information means to their enterprise management. The importance is obvious in accounting especially, where it can not only make the integrated management of financial affairs and business possib

53、le but also raise their management level and boost the market competitiveness to the grea</p><p>　　Key words: accounting computerization; small and medium-sized enterprises; internal control</p><p