會(huì)計(jì)畢業(yè)論文--企業(yè)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用中存在的問題及對策

1、<p>　　企業(yè)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用中存在的問題及對策</p><p>　　作　　者　　 楊偉偉 　　</p><p>　　系（院）　　 工商管理學(xué)院　 　</p><p>　　專　　業(yè)　　 財(cái)務(wù)管理　 　</p><p>　　企業(yè)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用中存在的問題及對策</p><p>　

2、　摘 要：在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易全球化的今天，會(huì)計(jì)電算化已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具，是提高工作效率、運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工記帳的基本方式。如何發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢，為會(huì)計(jì)工作提供優(yōu)效、高能的工作質(zhì)量，是當(dāng)前我們必須解決的重要課題。本文共分三個(gè)部分：第一部分闡明了會(huì)計(jì)電算化在我國開展的狀況，介紹了什么是會(huì)計(jì)電算化以及會(huì)計(jì)電算化和手工會(huì)計(jì)的區(qū)別和聯(lián)系；第二部分提出了會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展過程中存在的各種問題；第三部分針對這些問題介紹改進(jìn)和加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的

3、對策，提出了切實(shí)可行的應(yīng)對措施。</p><p>　　關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；財(cái)務(wù)管理</p><p>　　一、會(huì)計(jì)電算化的概述</p><p>　?。ㄒ唬?huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀</p><p>　　隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步，越來越多的企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到會(huì)計(jì)電算化的重要性，會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)覆蓋面和升級率在急速擴(kuò)大。而另一方面，隨

4、著會(huì)計(jì)電算化的普及，會(huì)計(jì)電算化軟件在安全、穩(wěn)定前提下,軟件功能也在不斷擴(kuò)大。可以說，在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易全球化的今天，會(huì)計(jì)電算化已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具，是提高工作效率，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工記帳的基本方式。會(huì)計(jì)電算化推動(dòng)了企業(yè)財(cái)會(huì)管理手段的現(xiàn)代化，加強(qiáng)了以財(cái)務(wù)為中心的企業(yè)管理，促進(jìn)了企業(yè)管理的各方面工作。</p><p>　　會(huì)計(jì)電算化制度在國內(nèi)外都有很廣泛的應(yīng)用和推廣，我國的大部分企業(yè)也已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了這一不發(fā)展。自上世

5、紀(jì)90年代以來，我國的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)已經(jīng)取得了長足的發(fā)展。電算化由簡單的數(shù)值計(jì)算發(fā)展到全面數(shù)值核算，進(jìn)而到具有人工智能的會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)，同時(shí)會(huì)計(jì)電算化由單用戶操作發(fā)展到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。會(huì)計(jì)電算化雖然在我國已廣泛普及，但發(fā)展不平衡。由于各地區(qū)，各企業(yè)的實(shí)際情況有較大的差異，導(dǎo)致了我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的不平衡，通常是經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)的地區(qū)，效益越好的企業(yè)，會(huì)計(jì)電算化程度越高。</p><p>　　（二）會(huì)計(jì)電算化的含義</

6、p><p>　　會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬以及代替部分由人腦完成的對會(huì)計(jì)信息的處理、分析和判斷的過程。具體而言，就是利用財(cái)務(wù)軟件，運(yùn)用電子技術(shù)的手段對企業(yè)的財(cái)務(wù)收支，會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng)進(jìn)行核算，對企業(yè)的預(yù)算、資金流、物流成本等進(jìn)行管理的操作系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，是整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)的核心組成部分，是中樞神經(jīng)，是企業(yè)決算、管理、生產(chǎn)經(jīng)營的依據(jù)。廣泛意義來講就是指與會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所

7、有工作，包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)與應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃、會(huì)計(jì)電算化制度的建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。</p><p>　　會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)人機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng)，其基本構(gòu)成包括會(huì)計(jì)人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，其核心部分則是功能完善的會(huì)計(jì)軟件資源。</p><p>　　（三）會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的聯(lián)系</p><p>

8、;　　1. 基本會(huì)計(jì)理論和方法一致。兩個(gè)系統(tǒng)都必須遵循基本的會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法，都必須采用復(fù)式記賬原理。</p><p>　　2. 兩個(gè)系統(tǒng)的基本功能相同。都具備信息的采集輸入、存貯、加工處理、傳輸和輸出這五項(xiàng)基本功能。      </p><p>　　3. 系統(tǒng)目標(biāo)一致。兩者都對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄、核算和監(jiān)督，目標(biāo)都是為了加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營管理，

9、為信息需求者提供會(huì)計(jì)信息，參與企業(yè)經(jīng)營決策，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。 4. 兩者都要遵守會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)制度，以及國家的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法規(guī)和法律，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)法規(guī)，誠實(shí)做帳，嚴(yán)格執(zhí)法。</p><p>　　5. 兩者都要有嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度以加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制。</p><p>　　6.編制會(huì)計(jì)報(bào)表的要求相同。兩個(gè)系統(tǒng)都要求編制會(huì)計(jì)報(bào)表，并且都必須按國家要求編制企業(yè)外部報(bào)表。</p>

10、;<p>　　7. 兩者都要按要求保存會(huì)計(jì)檔案。作為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的輸出部分，會(huì)計(jì)信息檔案必須按要求和年限妥善保存，以便企業(yè)和有關(guān)機(jī)構(gòu)查詢。</p><p>　　（四）會(huì)計(jì)電算化同傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的區(qū)別</p><p>　　1.各個(gè)系統(tǒng)初始化設(shè)置工作不同。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的初始化工作包括建立會(huì)計(jì)科目，開設(shè)總賬，登錄余額等；而會(huì)計(jì)電算化的初始化設(shè)置工作則較為復(fù)雜，主要有會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安裝，賬

11、套的設(shè)置，權(quán)限的設(shè)置，會(huì)計(jì)科目及其代碼的建立，初始余額的輸入，自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄的定義，會(huì)計(jì)報(bào)表名稱、格式、數(shù)據(jù)來源公式的定義等。    </p><p>　　2.會(huì)計(jì)信息的處理方式不同。在傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)方式下，從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生到填制或取得憑證、登記賬簿、編制財(cái)務(wù)報(bào)告等要由多人共同完成。而在會(huì)計(jì)電算化下，只要輸入會(huì)計(jì)憑證，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)即可自動(dòng)進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、編表等，使復(fù)雜

12、的會(huì)計(jì)核算變得簡單、迅速。而且計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度快、計(jì)算精度高、提供信息全面，一定程度上提高了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。</p><p>　　3.賬簿與科目設(shè)置不同。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)方式下將賬戶設(shè)為總賬和明細(xì)賬，明細(xì)賬大多僅設(shè)到三級賬戶，同時(shí)還可以根據(jù)管理上的需求設(shè)一些輔助賬戶。會(huì)計(jì)科目設(shè)置和使用除外商投資企業(yè)外，一般都是中文科目。而在會(huì)計(jì)電算化下，有的財(cái)務(wù)軟件將科目的級數(shù)設(shè)置到6級以上，除設(shè)置中文科目外，還設(shè)置與之相對應(yīng)的科目代碼

13、，只要輸入某一科目代碼即可將中文科目和與之相對應(yīng)的科目代碼同時(shí)顯示出來，操作簡單便捷。</p><p>　　4. 賬簿的格式不同。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)方式下賬簿的格式分為訂本式、活頁式和卡片式三種，現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和總賬必須采用訂本式賬簿。而在會(huì)計(jì)電算化條件下，由于受到打印機(jī)的條件限制,不太可能打印出訂本式賬簿,因此根據(jù)《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》規(guī)定，所有賬頁都是活頁式，打印后裝訂成冊。</p>&l

14、t;p>　　5.核算形式不同。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)方式下一般采用記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記賬核算形式等。對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采用分散收集、分散處理、重復(fù)登記的操作方法，通過多人、多環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部牽制和相互核對，目的是為了簡化會(huì)計(jì)核算的手續(xù)，避免差錯(cuò)和舞弊。而在會(huì)計(jì)電算化條件下常用的是日記賬文件核算形式和憑證文件核算形式，對數(shù)據(jù)進(jìn)行集中收集、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享。</p><p>　　二、企業(yè)

15、會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用中存在的問題</p><p>　?。ㄒ唬┧枷胍庾R存在偏差</p><p>　　會(huì)計(jì)電算化發(fā)展到今天，還有一部分人的思維觀念還是停留在手工記賬的基礎(chǔ)上，還沒有認(rèn)識到電算化的重要意義。他們認(rèn)為手工記賬方式容易接受，要比會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)更可靠：會(huì)計(jì)電算化只不過是編寫計(jì)算機(jī)程序，不具有現(xiàn)實(shí)意義或者實(shí)行會(huì)計(jì)電算化為時(shí)尚早?；谶@種觀念，在會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)方面，計(jì)算機(jī)硬件、軟件投入上財(cái)力

16、支持遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。特別是一些中小企業(yè)，管理者不重視電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理功能。因?yàn)橹行∑髽I(yè)一般資本總量不夠大，生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大以及生產(chǎn)設(shè)備和技術(shù)的更新都比較困難，企業(yè)無法形成一套規(guī)范的、系統(tǒng)化的、高效的管理。大部分企業(yè)是以利潤最大化作為自己的財(cái)務(wù)目標(biāo)，重視利潤，忽略企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展。這主要表現(xiàn)在許多中小企業(yè)的管理人員和會(huì)計(jì)人員一般使用電算化系統(tǒng)中的總賬、應(yīng)收應(yīng)付、固定資產(chǎn)、薪酬管理和報(bào)表模塊進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算以及賬簿、報(bào)表的生產(chǎn)，而不涉

17、及到成本核算、財(cái)務(wù)報(bào)表分析以及資金預(yù)測等具有財(cái)務(wù)管理功能的模塊，電算化管理系統(tǒng)的作用沒有被充分利用。這就相當(dāng)于只是將傳統(tǒng)的手工記賬轉(zhuǎn)化為電算化記賬，并未因此提高財(cái)務(wù)管理能力和效率，忽略了電算化信息系統(tǒng)的真正意義。也正是由于這個(gè)原因，使得企業(yè)的管理者產(chǎn)生錯(cuò)覺，認(rèn)</p><p>　?。ǘ╇娝慊A(chǔ)管理工作十分薄弱</p><p>　　會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)雖然在很大程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量，但

18、同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等的崗位，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。而目前，我國建立手工操作條件下的基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足，一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢?；A(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就會(huì)出現(xiàn)一些問題，導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過長，不但沒有減輕會(huì)計(jì)人員的工作，反而增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。</p>

19、<p>　　缺少具有管理功能的會(huì)計(jì)軟件功能大同小異，開發(fā)不足使會(huì)計(jì)電算化軟件品種眾多，但其功能卻大同小異，基本上包括賬務(wù)往來、存貨、工資、固定資產(chǎn)、銷售、成本和報(bào)表等一些模塊，主要的功能是核算。然而隨著我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展，每個(gè)企事業(yè)單位都要面向市場，需要獨(dú)立自主地在預(yù)測基礎(chǔ)上進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營決策，在決策執(zhí)行過程中還要加強(qiáng)控制，事后要組織好核算分析，因而需要開發(fā)真正具有管理功能的會(huì)計(jì)軟件。沒有實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)電算化，并不是完整意義的會(huì)計(jì)

20、電算化。完整意義的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)電算化的有機(jī)結(jié)合。管理會(huì)計(jì)一方面充分利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記賬、算賬提供的資料；另一方面，它還可以從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本信息系統(tǒng)之外取得有關(guān)信息，根據(jù)管理上的要求進(jìn)行加工計(jì)算，借以為管理上提供各種有用的資料。</p><p>　?。ㄈ┤狈?fù)合型財(cái)務(wù)人員</p><p>　　財(cái)務(wù)工作需要扎實(shí)的專業(yè)知識和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，專業(yè)性很強(qiáng)。會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)今的飛速

21、發(fā)展，對財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求，更大的挑戰(zhàn)，即對計(jì)算機(jī)知識的掌握。所以既懂會(huì)計(jì)學(xué)又懂電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵。目前，大多數(shù)企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員在計(jì)算機(jī)技能方面的掌握不足，只能機(jī)械性的使用財(cái)務(wù)軟件。會(huì)計(jì)人員在電算化軟件使用過程中，一方面，一般只是使用一些簡單的核算模塊，發(fā)雜的模塊不會(huì)涉及到，軟件的功能運(yùn)用不完全；另一方面，電算化系統(tǒng)隨著會(huì)計(jì)要求的提高需要不斷升級和更新改造，在這個(gè)過程中涉及到大量數(shù)據(jù)的輸出、儲

22、存和銜接，一不小心就可能造成會(huì)計(jì)檔案的流失，而這些工作是一般會(huì)計(jì)人員無法完成的。此外，在電算化操作過程中出現(xiàn)的種種錯(cuò)誤，使得會(huì)計(jì)人員無所適從，應(yīng)為電算化軟件的糾錯(cuò)與傳統(tǒng)手工賬務(wù)處理的糾錯(cuò)是不一樣的。對計(jì)算機(jī)的軟硬件方面的知識不甚了解，一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)技術(shù)問題，就束手無策，而計(jì)算機(jī)維護(hù)人員又大多數(shù)是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身，基本上對財(cái)務(wù)知識一竅不通，雙方不能很好地配合，這也是制約電算化發(fā)展的原因。</p><p>　　由于會(huì)計(jì)

23、電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識，在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過計(jì)算機(jī)等級培訓(xùn)，但與實(shí)際要求水平還有較大的差距。一方面由于計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化，計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快，幾年時(shí)間，計(jì)算速度提高了幾十倍，軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材多為幾年前的，所介紹的只是陳舊，實(shí)用性不強(qiáng)，經(jīng)過這樣的培訓(xùn)并通過考試的人員實(shí)際操作能力可想而知；另一方面，會(huì)計(jì)人員只是不全面，缺乏對會(huì)計(jì)人員的再培訓(xùn)和定期考核。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)是人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)，它既需要熟悉計(jì)算機(jī)操作

24、的財(cái)會(huì)人員，又需要精通計(jì)算機(jī)硬件維修、信息系統(tǒng)管理和基本財(cái)務(wù)知識的系統(tǒng)管理員。但我國這種復(fù)合型人才還相當(dāng)匱乏，培養(yǎng)這一類的人才還需要一定的時(shí)間。</p><p>　?。ㄋ模﹥?nèi)部控制制度薄弱</p><p>　　內(nèi)部控制以人為核心，在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，對于一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)都要經(jīng)過某些具有相應(yīng)權(quán)限人員的審核和簽章。但會(huì)計(jì)電算化后，職能劃分發(fā)生了巨大的變化，新會(huì)計(jì)環(huán)境對內(nèi)部控制提出了新的要求

25、。因?yàn)闃I(yè)務(wù)處理全部都是以電算化系統(tǒng)為主，電算化功能的高度集中導(dǎo)致了職責(zé)的集中，某些人員既可從事數(shù)據(jù)的輸入、又可負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸出和報(bào)送。計(jì)算機(jī)操作人員直接對使用中的程序和數(shù)據(jù)庫進(jìn)行個(gè)性操縱處理，加大了出現(xiàn)錯(cuò)誤和舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。</p><p>　?。ㄎ澹?huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全機(jī)制有待加強(qiáng)</p><p>　　財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。由于網(wǎng)絡(luò)的開放性特征和本身

26、的資源缺乏，從而使會(huì)計(jì)信息安全易受到威脅。由于受到計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的約束，中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)用過程中對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性重視不夠，操作過程中也缺乏加密防范的技術(shù)，因此在實(shí)際工作中出現(xiàn)了許多安全隱患，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)容易喪失。此外，我國會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用、推廣、發(fā)展迅速，但隨著網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)更進(jìn)一步的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化在信息安全方面有較大隱患，在外部有計(jì)算機(jī)病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊等。在內(nèi)部有軟件本身的缺陷，計(jì)算機(jī)內(nèi)部控制制度的不完善，為了節(jié)約開支，

27、一些單位財(cái)務(wù)部門電腦也用作其他辦公，極其容易受到病毒的侵蝕感染，導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓?jiān)斐蓵?huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失，將導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的不完整性、會(huì)計(jì)工作內(nèi)部控制失效，這些是會(huì)計(jì)電算化繼續(xù)發(fā)展要解決的問題。</p><p>　　（六）會(huì)計(jì)電算化下的統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口問題</p><p>　　由于我國目前的財(cái)務(wù)軟件都是各軟件公司自行開發(fā)的，各自使用不同的操作平臺和支持軟件，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同，編程風(fēng)格各異，為技術(shù)保密，相互沒有交

28、流和溝通，沒有業(yè)界的協(xié)議，自然也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，使彼此數(shù)據(jù)相通、相容，增強(qiáng)管理的統(tǒng)一性和協(xié)調(diào)性，是會(huì)計(jì)電算化的必由之路。但是由于目前沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)，造成各自為政，無法系統(tǒng)管理。</p><p>　　即使是同一系統(tǒng)的各子系統(tǒng)之間也還不能做到信息的完全共享，這就使得現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息單一、滯后而且缺乏前瞻性。同時(shí)，會(huì)計(jì)的每一次重大變革，都直接導(dǎo)致審計(jì)的重

29、大變革。會(huì)計(jì)電算化必然對以會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)的審計(jì)在審計(jì)線索的獲取、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)程序和方法及審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)等多方面產(chǎn)生重大的影響。國家審計(jì)署從審計(jì)這個(gè)角度非常關(guān)注會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)接口的標(biāo)準(zhǔn)化問題，因?yàn)椋瑳]有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)，在審計(jì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)時(shí)無法查賬，數(shù)據(jù)讀不出來，審計(jì)現(xiàn)代化就無法進(jìn)行。 </p><p>　　三、改進(jìn)和加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用的對策</p><p>　?。ㄒ唬└掠^念，加強(qiáng)對會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)

30、識</p><p>　　當(dāng)前，從已實(shí)施會(huì)計(jì)電算化工作的企業(yè)來看主要有以下認(rèn)識偏差：一是認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算工具的改變，甚至有的認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是用計(jì)算機(jī)代替人工，打出的帳比手工記的帳好看一些，看不到其對會(huì)計(jì)職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，因此對會(huì)計(jì)電算化工作一味求簡；二是許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會(huì)計(jì)電算化存在片面認(rèn)識，僅把會(huì)計(jì)電算化認(rèn)為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標(biāo)志，當(dāng)作樹立企業(yè)形象的一種手段，把計(jì)算機(jī)作為主要因素，

31、把財(cái)會(huì)人員作為次要因素，只重視機(jī)的因素，不重視人的因素，不重視人的培訓(xùn)；三是部分財(cái)務(wù)人員錯(cuò)誤地認(rèn)為實(shí)行會(huì)計(jì)電算化只是一個(gè)形式，較為方便，沒有意識到實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的重大意義，在實(shí)際操作中對于會(huì)計(jì)軟件的使用只局限在核算上，對于其他作用、功能不加以使用推行，以至于有些單位花錢買了軟件卻沒有真正使用。</p><p>　　目前所定義的會(huì)計(jì)電算化，是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡稱，是以電子計(jì)算機(jī)為主的現(xiàn)代電子信息技術(shù)應(yīng)用

32、到會(huì)計(jì)中，用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算報(bào)賬，以及部分替代人工完工對信息的分析、預(yù)測、決策的過程，以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。所以單位領(lǐng)導(dǎo)以及會(huì)計(jì)人員要加強(qiáng)對會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識，轉(zhuǎn)變觀念，既要重視機(jī)的因素，也要重視人的因素，要意識到實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化不僅是核算工具和核算方法的改進(jìn)，而且對于會(huì)計(jì)學(xué)科本身也是一次大的革命，這種“革命”可以使會(huì)計(jì)人員從繁瑣的記賬、算賬、報(bào)賬中解脫出來，將更多的時(shí)間和精力用于資金管理、資金分

33、析上，位科學(xué)決策提供可靠的分析數(shù)據(jù)，從而促進(jìn)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展，提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平。</p><p>　　（二）設(shè)計(jì)與實(shí)施電算化系統(tǒng)的方針</p><p>　　會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)工作中是一個(gè)長期的過程,而不是財(cái)務(wù)工作短期目標(biāo)，它總是在不斷地改進(jìn)和發(fā)展，因此需要詳細(xì)制定單位會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃，在統(tǒng)一規(guī)劃下，分步有序地實(shí)施，以免盲目性，保證前后階段工作的協(xié)調(diào)，從而扎實(shí)地?cái)U(kuò)大應(yīng)用范圍,

34、最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的信息化。</p><p>　　（三）加強(qiáng)復(fù)合型人才的培養(yǎng)</p><p>　　培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才，適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的要求。會(huì)計(jì)電算化給會(huì)計(jì)工作人員提出了新的挑戰(zhàn)，要求會(huì)計(jì)人員提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，充實(shí)知識儲備；包括企業(yè)經(jīng)營管理知識也包括計(jì)算機(jī)的相關(guān)知識。所以，必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度，大力推廣會(huì)計(jì)電算化技術(shù)，采用定期培訓(xùn)或分批進(jìn)行專業(yè)進(jìn)修及自我學(xué)習(xí)的方式，培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員電算化

35、應(yīng)用能力，使他們成為精通會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、懂軟件管理、會(huì)硬件維護(hù)維修、熟練掌握計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理技巧的會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才，，為本單位盡快建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。</p><p>　　開展會(huì)計(jì)電算化需要一個(gè)良好的內(nèi)部環(huán)境和實(shí)施平臺，企業(yè)應(yīng)根據(jù)工作需要，建立健全崗位責(zé)任制、操作管理系統(tǒng)、電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度以及計(jì)算機(jī)軟硬件和數(shù)據(jù)管理制度，保證電算化工作的順利展開。明確各個(gè)工作崗位的職責(zé)范圍，完善會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)內(nèi)

36、部稽核。在會(huì)計(jì)人員的聘用上，要舍得以高薪留住人才，用人文關(guān)懷去溫暖人才，提高其工作的積極性，充分利用他們的聰明才智為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益。同時(shí)，注意幫助會(huì)計(jì)人員更新認(rèn)識，掌握新的工作方法，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、決策支持、管理信息系統(tǒng)等新技術(shù)的學(xué)習(xí)，同時(shí)更應(yīng)注意培養(yǎng)“會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)、管理”型的復(fù)合型人才，加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)各個(gè)功能模塊的掌握與應(yīng)用。將人才的培養(yǎng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的利用相結(jié)合，最大限度的發(fā)揮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理的功能，有效提高企業(yè)的管理水

37、平和管理效率。</p><p>　?。ㄋ模┙⒔∪珪?huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度</p><p>　　針對會(huì)計(jì)電算化“電算”的特點(diǎn)，企業(yè)必須建立健全一套不同與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制制度。在提高會(huì)計(jì)人員對會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度重要性認(rèn)識的基礎(chǔ)上，按照不兼容權(quán)限分離原則和相互制約原則，進(jìn)行合理授權(quán)分工，明確電算主管、軟件錄入人員、審核員、電算維護(hù)員、檔案管理員等崗位的職責(zé)，保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理過程中各崗位

38、間的相互制約和監(jiān)督。另一方面制定必要的上機(jī)操作規(guī)定，各崗位人員只能各司其職依照自身操作權(quán)限工作，不得超權(quán)操作。同時(shí)建立操作日志制度，詳細(xì)記錄每天的工作步驟及經(jīng)辦人，方便追查責(zé)任，減少發(fā)生錯(cuò)誤或舞弊行為的概率。</p><p>　　建立起一整套內(nèi)部控制制度，以便對輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的控制，保證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。由于計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的能力很強(qiáng)，處理速度非?？?，如果輸入的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，處理結(jié)果就會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)，影響整個(gè)系統(tǒng)的正

39、常運(yùn)行。因此，系統(tǒng)應(yīng)該對輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的控制，保證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)輸入控制要求輸入的數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)過必要的授權(quán)，并經(jīng)有關(guān)的內(nèi)部控制部門檢查；同時(shí)應(yīng)采用各種技術(shù)手段對輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行校驗(yàn)，如平衡校驗(yàn)、二次輸入校驗(yàn)等。另外為了防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中發(fā)生錯(cuò)誤、丟失、泄密等事故，企業(yè)應(yīng)該采用各種技術(shù)手段以保證數(shù)據(jù)在傳輸過程中的準(zhǔn)確、安全、可靠。在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)正式運(yùn)行過程中，如果發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件存在漏洞，需要及時(shí)對其進(jìn)行修改，整個(gè)修改過程必須

40、經(jīng)過周密計(jì)劃和嚴(yán)格記錄，修改過程的每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須設(shè)置必要的控制，修改的原因應(yīng)形成書面報(bào)告，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的操作人員不能參與軟件的修改，所有與軟件修改有關(guān)的記錄都應(yīng)該打印后存檔。</p><p>　　（五）加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性</p><p>　　會(huì)計(jì)電算化工作中，數(shù)據(jù)的安全性與保密性是內(nèi)部控制制度的重中之重。企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件管理，保證軟件的安全可靠，降低網(wǎng)絡(luò)化風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)相關(guān)

41、人員的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)防范能力，及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的更新和維護(hù)，可以通過數(shù)據(jù)加密、身份識別、訪問控制等系統(tǒng)，防范黑客入侵，非法篡改數(shù)據(jù)。采用網(wǎng)絡(luò)防火墻技術(shù)，及時(shí)更新防病毒軟件，定期檢測并清除計(jì)算機(jī)病毒，增強(qiáng)軟件自動(dòng)跟蹤能力。如果企業(yè)經(jīng)濟(jì)情況允許，可以開發(fā)符合本企業(yè)特點(diǎn)的軟件保護(hù)系統(tǒng)。同時(shí)由于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)主要依靠硬件設(shè)備，因此必須保證硬件設(shè)備的質(zhì)量，定期檢查維護(hù)，重要的硬件設(shè)備可采用雙系統(tǒng)備份，硬件設(shè)備的供電系統(tǒng)要保持獨(dú)立、持續(xù)不斷的工

42、作。</p><p>　　首先，應(yīng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理的控制，建立健全企業(yè)內(nèi)部控制。從軟件開發(fā)和維護(hù)控制、硬件管理和維護(hù)控制、組織機(jī)構(gòu)和人員的管理和控制、系統(tǒng)操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防和消除等各個(gè)方面簡歷一整套制度，并保證制度能落到實(shí)處。其次，財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)對相關(guān)法規(guī)的學(xué)習(xí)，提高自身的防范意識，做好數(shù)據(jù)的保密工作，不隨意泄露系統(tǒng)軟件的口令密碼，進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)除加一些用戶口令外，增加指紋辨認(rèn)等檢測

43、手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段。最后，在國家制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全法律和全社會(huì)加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)安全宏觀控制的同時(shí)，企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力，積極采用防火墻技術(shù)、信息加密存儲通訊、身份識別、授權(quán)等安全措施。</p><p>　?。┙⒔y(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)</p><p>　　向會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)和會(huì)計(jì)專家系統(tǒng)方向發(fā)展加快財(cái)務(wù)軟件由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)化。管理型的會(huì)計(jì)軟件除了具有完善的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)

44、核算功能外，還應(yīng)大力加強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析預(yù)測，輔助計(jì)劃的制定和控制，支持高、中、低各管理層次的管理決策。管理型會(huì)計(jì)軟件不但可以實(shí)現(xiàn)或輔助實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)中的主要功能，而且可以使它們和企業(yè)的日常管理工作有機(jī)地結(jié)合在一起。解決此問題的關(guān)鍵在于盡快開發(fā)出以管理為導(dǎo)向的會(huì)計(jì)軟件并推廣使用，有關(guān)部門應(yīng)結(jié)合企業(yè)的管理特點(diǎn)，制定全國統(tǒng)一的、具體的管理規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。有了可操作的管理規(guī)定和考核指標(biāo)體系，會(huì)計(jì)電算化從核算型向管理型轉(zhuǎn)化才能有據(jù)可依，企業(yè)的管

45、理才能走上規(guī)范化的軌道。 </p><p>　　會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展方向是會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)和會(huì)計(jì)專家系統(tǒng)。會(huì)計(jì)決策是指根據(jù)會(huì)計(jì)資料，使用會(huì)計(jì)模型，運(yùn)用會(huì)計(jì)分析方法對未來的生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)的各種備選方案進(jìn)行優(yōu)選，從而達(dá)到事前決策的目的。會(huì)計(jì)專家系統(tǒng)是指能模仿專家，并發(fā)揮同樣作用的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件本身界面的友好性、易用性。讓掌握計(jì)算機(jī)知識并不多的用戶，在最短的時(shí)間內(nèi)上手，這就需要軟件開發(fā)人員能夠設(shè)

46、身處地為使用會(huì)計(jì)軟件的從業(yè)人員考慮，使開發(fā)出來的會(huì)計(jì)軟件易懂易用。</p><p><b>　　參考文獻(xiàn)</b></p><p>　　[1]張雪松.企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題和對策[J].經(jīng)濟(jì)師，2009,（01）:19-21.</p><p>　　[2]符靜.會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度存在的問題及對策[J].消費(fèi)導(dǎo)刊,2010，（07）:7-8.&

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50、產(chǎn)品，2009,（01）:18-20.</p><p>　　Problems and Countermeasures of Enterprise in Application of Computerized accounting </p><p>　　Abstract：Economic and trade globalization, Computerized Accounting has

51、 become the main tool is to improve the work efficiency, the use of computer technology instead of a basic form of manual accounting. How to play the advantages of computerized accounting for the superiority of accountin

52、g work, high quality of work, is currently an important issue we must address. This article is divided into three parts: the first part illustrates the status of the accounting computerization in China, introdu</p>