學生公寓管理信息系統(tǒng)課程設計

1、<p>　　《管理信息系統(tǒng)》課程設計報告</p><p>　　實踐題目 學生公寓管理信息系統(tǒng) </p><p><b>　　一、開發(fā)的背景</b></p><p>　　學生公寓,是大學生在高校校園里一個重要的學習、生活、交往的空間環(huán)境,大學生大約有2/3的時間是在學生公寓環(huán)境里渡過的。學生公寓管理是高?；A性的管理工作，學生公寓管

2、理系統(tǒng)對一個重點高校來說是必不可少的組成部分，隨著我校規(guī)模的不斷擴大，在校人數(shù)不斷的增加，必將引起大家對學生公寓各項管理工作的要求提高，目前我校還停留在公寓管理人員手工記錄數(shù)據(jù)的最初階段，傳統(tǒng)的工作方式——賬本化的工作模式，這種模式獲取信息慢，查閱困難，準確性差，很難適應高水平宿舍管理的需要。因而舊的手工記錄的公寓管理方式已經(jīng)不能滿足我校龐大的學生信息量和適應高速發(fā)展的信息化時代的需要。</p><p>　　當今

3、社會是飛速發(fā)展進步的世界，原始的記錄方式為競爭激烈的社會所淘汰，計算機化管理是順應時代的產(chǎn)物，21世紀的今天,信息社會占有主流地位，計算機已不再只是簡單的計算工具，它已成為我們生活和工作中處理大量信息不可缺少的手段，計算機在各行各業(yè)中的運用已經(jīng)得到普及，自動化、信息化的管理越來越廣泛應用于各個領域。學生公寓管理具有程序性、規(guī)范性和技術性等確定性因素,利于通過計算機智能化輔助管理?，F(xiàn)在全國很多高校的學生公寓樓都采用了計算機統(tǒng)一管理，這樣就

4、需要一種系統(tǒng)管理軟件來為公寓的管理者服務，協(xié)助他們來完成管理學生公寓這一龐大工作。</p><p>　　針對于此，我們設計了一套學生公寓管理系統(tǒng)，本系統(tǒng)最大的特點是通用性、簡單操作性。學生公寓管理系統(tǒng)采用計算機化管理，由過去的人工方式轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C方式，由效率低、數(shù)據(jù)冗余、易產(chǎn)生錯誤轉(zhuǎn)變?yōu)闄z索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大，盡量做到人性化設計。系統(tǒng)從對學生公寓的信息搜集開始到最后的公寓管理全部信息化，它主要包括

5、：學生基本信息管理、公寓財物管理、學生夜歸管理、公寓訂水管理、公寓訂購電話卡網(wǎng)卡管理、物品出入管理，報修管理等，可以更快地了解到每個學生的住宿情況,使宿舍的管理效率更高，使操作者能夠舒適方便的運用，將為學校的公寓管理帶來很大的方便，實現(xiàn)很大的改觀，節(jié)省相當大的人力、物力、財力，促進學校各項工作的順利展開。</p><p><b>　　二、調(diào)查用戶需求</b></p><p

6、>　　目前，我校的學生公寓管理采用的是原始手工記錄, 面對學校發(fā)展的實際狀況，通過實地調(diào)研，結合日常生活中的經(jīng)驗，我們進行了基本情況調(diào)查。</p><p>　　學生住在公寓樓中，每棟公寓樓都會有若干名宿舍管理員負責本公寓樓的日常管理，負責學生的日常工作，如訂購網(wǎng)卡、宿舍進出、報修等業(yè)務。每個學院都有輔導員進行學生管理，主要針對安全，突發(fā)事件，如晚歸登記、衛(wèi)生評比等進行管理。</p><p

7、><b>　　學生公寓基本信息</b></p><p>　　1． 學生公寓財產(chǎn)統(tǒng)計的基本情況：</p><p>　　每個學生宿舍的財產(chǎn)皆屬于學校，如床鋪，柜子，桌椅等，為了對不同的財產(chǎn)進行區(qū)分，可以為每種財產(chǎn)編制不同的財產(chǎn)號，這樣有利于財產(chǎn)的報修和管理，便于公寓物業(yè)統(tǒng)計。各苑學生公寓現(xiàn)有的財產(chǎn)狀況是：風扇1個，凳子8把，日光燈2個。</p><

8、;p>　　2．學生公寓物品（主要是筆記本、桌椅）進出基本情況：</p><p>　　隨著科技的發(fā)展，電腦已經(jīng)風行大學校園，與此同時，攜帶方便、輕巧的筆記本電腦更是受到同學的青睞，這就給學生公寓管理帶來了一定的挑戰(zhàn)。在我校有約60%的學生有筆記本電腦，且為了工作學習的需要，大家經(jīng)常會攜帶進出學生公寓，這就給了不法分子趁虛而入的機會，所以加強電腦進出登記很有必要。關于筆記本的進出，學生公寓也采取了一系列的措施，

9、如帶出筆記本電腦要登記學生姓名，學院，所住宿舍及電腦型號。</p><p>　　3．學生夜歸基本情況：</p><p>　　公寓規(guī)定晚11：00熄燈，12：00關閉公寓樓大門，但是有時也會出現(xiàn)一些特殊情況，如生病外出、元旦等重大節(jié)日狂歡等，這樣我們就有必要建立一個晚點名的信息系統(tǒng)來登記晚歸學生的姓名和回來的時間，以及原因，從而有利于學校的管理和查證。</p><p>

10、;　　4 .學生公寓報修的基本情況：</p><p>　　宿舍樓中經(jīng)常出現(xiàn)財產(chǎn)的損壞，比如燈泡的破損，廁所馬桶的淤塞，下水道的堵塞等等。這時，同學們需要將財產(chǎn)損壞情況報告給公寓管理員，以便學校派人進行維修。在報修的過程中，學生需要登記宿舍號，損壞的財產(chǎn)編號，同時記錄報修的時間和損壞的原因，且還要留下宿舍鑰匙。當損壞的財產(chǎn)維修完畢檢查確認后，方可記錄解決時間，取回鑰匙。</p><p>　　

11、5. 學生公寓衛(wèi)生評比基本情況：</p><p>　　為幫助學生打造一個良好的學習生活環(huán)境，學生公寓采用了衛(wèi)生評比的制度。先由學生進行衛(wèi)生檢查，進而填寫衛(wèi)生評比單，接著手工錄入衛(wèi)生評比成績并進行排序，交給老師，最后向廣大同學進行公示。</p><p>　　6. 學生公寓預定純凈水的基本情況：</p><p>　　據(jù)估算，每個學生小宿舍平均5天飲用一桶純凈水，所以，飲

12、水預定制度的構建也就成了重中之重。為了能夠使飲用水能夠及時的送達宿舍，我校建立了一套手工純凈水預定制度。送水前，到一樓宿舍管理員處繳納6元錢進行純凈水預定，登記宿舍號，會有送水員來送水，并相應的取走用過的空桶。</p><p>　　7. 學生公寓網(wǎng)卡的基本情況：</p><p>　　在網(wǎng)絡如此發(fā)達的今天，上網(wǎng)已經(jīng)成為學生日常生活中較為普遍的一種學習和娛樂方式，網(wǎng)上既有大量的資源可以供同學們

13、分享汲取，同時也為大家提供了各種娛樂，如看電影和購物，所以學生公寓的網(wǎng)卡銷量也非?？捎^，每天每時都可能存在網(wǎng)卡數(shù)不足的情況，在這種情況下就需要一個信息系統(tǒng)來管理，從而依據(jù)登記的數(shù)據(jù)來準備一定的網(wǎng)卡來滿足學生的需求。</p><p><b>　　基本需求情況總結：</b></p><p><b>　　用戶對系統(tǒng)的要求</b></p>

14、<p>　　通過基本信息的調(diào)查，我們將用戶定義為學生、管理員及老師。需求總結如下：</p><p><b>　　本宿舍樓的學生：</b></p><p><b>　?。?）信息要求：</b></p><p>　　本宿舍樓的學生能查詢其所在的宿舍的所有信息，能查詢本樓的指定宿舍的電話號碼以及宿舍成員，以利于同樓宿舍

15、間的通信。能查詢自己的快件信息。能查詢自己的夜歸記錄和離返校記錄，能報修宿舍損毀情況，查詢宿舍電量、水量的剩余情況以及網(wǎng)卡和純凈水的銷售剩余情況，以免出現(xiàn)缺貨情況。</p><p><b>　?。?）處理要求：</b></p><p>　　1. 本宿舍樓的學生能在報修信息表中插入報修信息，表示本宿舍的財產(chǎn)發(fā)生了損毀,需要學校派人維修。</p><p

16、>　　2. 學生離校時，能在離返校記錄表中插入離校時間；學生返校后，能在離返校記錄表中插入返校時間，表示已經(jīng)回校。</p><p>　　3. 學生能調(diào)用管理員處信息，如宿舍電量、水量的剩余情況以及網(wǎng)卡和純凈水的銷售剩余情況。</p><p><b>　　物業(yè)管理員：</b></p><p><b>　?。?）信息要求：</

17、b></p><p>　　物業(yè)管理員希望嫩能夠從該系統(tǒng)上查到關于學生需求的各個方面的信息，包括郵件收發(fā)的所有信息，毀損報修的所有信息，學生夜歸的詳細信息和學生離返校的信息等等。以利于對整個宿舍樓的全面管理，為學生提供方便的同時，高效率的完成工作。</p><p><b>　?。?）處理要求：</b></p><p>　　當學生基本信息發(fā)生

18、變化時，宿舍樓管理員能對其進行及時的修改。比如有新生搬入或者是畢業(yè)生搬出等等，那么他們在本宿舍樓中相應的記錄就應該相應的登記和刪去，當宿舍的財產(chǎn)發(fā)生變更時，管理員也能及時的做出修改。當郵件到達本宿舍樓時，宿舍樓管理員應依據(jù)到達快件的相關信息進行登記當同學們接收郵件后，管理員應登記郵件的接收時間，表明該快件已成功到達收信人的手中。同時當宿舍財產(chǎn)報修及時解決后，管理員應登記解決時間，表明該報修問題已成功解決。</p><

19、p><b>　　老師：</b></p><p><b>　?。?）信息要求：</b></p><p>　　老師能夠查詢到學生所有的相關信息，包括某一學號的學生詳細地址（宿舍號），該宿舍電話號碼，其他住宿人員包括住宿人員的家庭住址，和某一學生院系信息，平時請假、晚點名情況。進行新學年學生宿舍分配，進行學生衛(wèi)生評比檢查。</p>

20、<p><b>　?。?）處理要求：</b></p><p>　　當學生基本信息發(fā)生變化時，老師能夠及時的知道改動情況。比如，某些同學搬到其他的宿舍中去，他們在本宿舍樓中相應的記錄就應該刪去；或者學生轉(zhuǎn)換專業(yè)，他們記錄中院系的信息也要作相應的修改等等。</p><p><b>　　需求總結：</b></p><p&g

21、t;　　本課題要實現(xiàn)的是高校學生宿舍管理系統(tǒng)，在設計該系統(tǒng)時，應盡可能的貼近學生,便于用戶操作。系統(tǒng)在實現(xiàn)上應該具有如下功能： </p><p>　　1系統(tǒng)應該提供學生公寓財物情況的基本登記和查詢</p><p>　　2系統(tǒng)應該提供學生公寓物品（如筆記本、桌椅等）進出的基本登記和查詢</p><p>　　3系統(tǒng)應該提供學生公寓學生夜歸情況的基本登記和查詢</p

22、><p>　　4系統(tǒng)應該提供學生公寓報修情況的基本登記和查詢</p><p>　　5系統(tǒng)應該提供學生公寓衛(wèi)生評比情況的基本登記和查詢</p><p>　　6系統(tǒng)應該提供學生公寓訂水情況的基本登記和查詢</p><p>　　7系統(tǒng)應該提供學生公寓購買網(wǎng)卡情況的基本登記和查詢</p><p>　　8系統(tǒng)要求各級用戶必須輸入正確

23、的用戶名和密碼才能進入系統(tǒng)，系統(tǒng)應提供增加、刪除、修改用戶帳戶的功能，系統(tǒng)還應具有添加、修改、刪除學生基本信息的功能</p><p><b>　　報表需求</b></p><p>　　學生宿舍管理系統(tǒng)的某些信息應當能夠以報表形式打印出來。基本上應該能夠?qū)崿F(xiàn)扣分統(tǒng)計、和衛(wèi)生評比的報表打印功能。</p><p><b>　　性能需求<

24、;/b></p><p><b>　　系統(tǒng)安全性</b></p><p>　　學生宿舍管理系統(tǒng)中的增加用戶、學生畢業(yè)離校等的某些模塊都是相聯(lián)系在一起的，所以在系統(tǒng)的管理權限上應當進行嚴格控制，具體思想如下：</p><p>　?、僖雽υ搶W生宿舍管理系統(tǒng)進行操作就應當具有某些操作權限。沒有權限的用戶將不能通過任何渠道來登錄該系統(tǒng)，查看該系

25、統(tǒng)的任何信息和數(shù)據(jù)，以確保系統(tǒng)的嚴密性和安全性。</p><p>　?、谠谏鲜鲆蠡A上可以為該系統(tǒng)設定三種登錄方式，程序開始運行所有功能將是不可使用的，只有系統(tǒng)管理員登錄、普通用戶登錄和只讀用戶三個窗口可以使用，沒有系統(tǒng)管理員或者普通用戶的用戶名和密碼任何人都不能登錄該系統(tǒng)進行操作。</p><p>　　③在具體實現(xiàn)時還應為系統(tǒng)管理員和普通用戶設定不同的權限，系統(tǒng)管理員應當可以使用系統(tǒng)的

26、所有模塊，普通用戶對于大部分的很關鍵的模塊是無權使用的。只讀用戶只能觀看數(shù)據(jù)對任何模塊都無權修改。</p><p><b>　　三、可行性分析</b></p><p>　　該公寓管理系統(tǒng)在技術上容易實現(xiàn)，且經(jīng)濟成本低，易于推廣，便于使用，社會實用性強，它的應用能夠加速學校管理的信息化建設，根據(jù)長時間的分析研究該系統(tǒng)的可行性分析包括以下幾方面的內(nèi)容：</p>

27、<p>　　1.技術可行性分析：</p><p><b>　　硬件：</b></p><p>　　每棟公寓樓需配備一臺計算機。主要配置為CPU（PII300以上）、內(nèi)存（64M以上）、顯卡（4M以上）、系統(tǒng)為windows98以上。</p><p><b>　　軟件：</b></p><p

28、>　　學生公寓管理系統(tǒng)是用Microsoft Visual Basic編寫完成。由于Visual Basic率先采用了可視化（VISUAL）的程序設計方法，且本系統(tǒng)主要是運用Visual Basic編寫代碼，所以利用系統(tǒng)提供的大量可視化控件，可以方便的以可視化方式直接繪制用戶圖形界面，并可直觀，動態(tài)的調(diào)整界面的風格和樣式，直到滿意為止，從而克服了以前必須用大量代碼去描述界面元素的外觀和位置的傳統(tǒng)編程式。代碼雖然有可能會問題，但是基

29、本能滿足使用需求，且可根據(jù)日常出現(xiàn)的各種情況進行不斷的完善擴充。</p><p><b>　　技術人員：</b></p><p>　　學校內(nèi)有大批的技術操作人員，以及勤工助學崗位上的同學皆可掌握普通操作，從而對公寓管理員進行定期培訓，和對日常系統(tǒng)進行維護。</p><p>　　2.經(jīng)濟可行性分析：</p><p>　　現(xiàn)

30、代化教育需要現(xiàn)代化、信息化的管理，在電腦普及的今天，該系統(tǒng)成本低，維護費用少，同時也可以節(jié)省人力、物力、財力。數(shù)據(jù)庫來編程實現(xiàn)，系統(tǒng)設計成模塊化、組件化，便于將來的擴展和維護，減少學校的再投資。</p><p>　　此外由于本系統(tǒng)開發(fā)所需要的軟件（如VB）都是免費下載的，因此開發(fā)的費用比較低，因而在交付使用后就會帶來相應的經(jīng)濟效益，也會因為此軟件的高效性、準確性、及時性贏得廣大客戶的尊重，既經(jīng)濟又實用，很大程度的

31、降低了原來在公寓管理上的花費，而且更加直觀和方便，特別是在查詢公寓名單、管理公寓秩序、進行衛(wèi)生檢查、方便衛(wèi)生考評、落實職責職權等上都比以前有了很大的提高，取得無形的校園效益。</p><p>　　3.社會可行性分析：</p><p>　　在高校擴招的大環(huán)境下，大多學校都在擴建，給宿舍管理造成困難，目前已有很多開發(fā)學生公寓管理信息系統(tǒng)的先例，因而學校需要現(xiàn)代化、信息化標準化、系統(tǒng)化的公寓管理

32、。該系統(tǒng)方便宿舍管理員工作，方便查詢與宿舍有關的個人信息，同時也能滿足學校對學生宿舍的方便安全的管理，取得無形的社會效益。</p><p>　　4.操作可行性分析：</p><p>　　為了實現(xiàn)無紙化管理，使工作更有條理，更方便，從而選用靈活、方便、友好的用戶界面，為操作者準備靈活的輸入形式。本系統(tǒng)運行在通用的Windows操作系統(tǒng)上，具有Windows相似的操作界面。具有簡單易學，使用方

33、便等特點，系統(tǒng)所采用的操作和工作方式皆符合公寓管理人員和學生的日常習慣，使用者會感到操作非常方便，公寓管理人員需要做的就是將數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中去熟悉計算機的人員不需要再經(jīng)過專門的培訓即可熟練操作。由于數(shù)據(jù)庫的存儲容量相當大，而且比較穩(wěn)定，適合較長時間的保存，也不容易丟失，這無疑是為信息存儲量比較大的學校提供了一個方便、快捷的操作方式。</p><p>　　5. 法律可行性分析：</p><

34、;p>　　學生公寓管理信息系統(tǒng)開發(fā)和運行與國家的政策法規(guī)不存在任何沖突和抵觸之處，它是完全由我們小組單獨開發(fā)完成的，使用的是VB軟件，它不是模仿他人已有的軟件，在軟件中也不會設置各種邏輯陷阱、特洛伊木馬以及其它非法程序，也不會借此發(fā)布非法事件，故在法律上、專利問題上不會存在違反法律的行為。</p><p>　　綜上所述，此系統(tǒng)開發(fā)目標已明確，在技術、經(jīng)濟、法律等方面都可行，并且投入少、見效快所建立的信息系統(tǒng)

35、能在該公寓實現(xiàn)，在當前操作環(huán)境下能很好地運行，即組織內(nèi)外具備接受和使用新系統(tǒng)的條件。因此系統(tǒng)的開發(fā)是完全可行的。</p><p>　　6.組織管理上的可行性</p><p>　　高校管理者具有較高的素質(zhì)，他們對管理現(xiàn)代化有較高的認識水平且支持重視。</p><p><b>　　四、業(yè)務流程分析</b></p><p>&

36、lt;b>　　1.系統(tǒng)總體描述：</b></p><p>　　根據(jù)系統(tǒng)需求部分的分析，我們將系統(tǒng)的業(yè)務總結為六個：</p><p><b>　　1物品出入登記處理</b></p><p><b>　　2夜歸情況登記</b></p><p><b>　　3報修業(yè)務登記處理&

37、lt;/b></p><p><b>　　4衛(wèi)生評比情況處理</b></p><p><b>　　5訂水業(yè)務處理</b></p><p><b>　　6購買網(wǎng)卡業(yè)務處理</b></p><p>　　其中：物品出入登記、訂水業(yè)務、報修業(yè)務、快件業(yè)務、購買網(wǎng)卡業(yè)務為管理員與學

38、生之間的聯(lián)系，夜歸情況登記與衛(wèi)生評比由老師和學生完成。</p><p><b>　　2.系統(tǒng)業(yè)務流程圖</b></p><p>　?、傥锲烦鋈霕I(yè)務流程：學生出去時在管理員處填寫登記表，進入時再注銷。</p><p>　?、谝箽w業(yè)務流程：每晚由層長檢查自己負責的各樓層，逐一敲門查問，然后上報給老師。如果有人在一定時間內(nèi)未歸，通知其宿舍人告訴她歸來

39、后向老師報告并登記信息。</p><p><b>　?、蹐笮迾I(yè)務流程圖</b></p><p><b>　　報修業(yè)務舊流程圖</b></p><p>　　衛(wèi)生評比業(yè)務舊流程圖</p><p><b>　　訂水業(yè)務舊流程圖</b></p><p><

40、b>　　3.新業(yè)務流程圖</b></p><p>　　物品出入業(yè)務：學生物品出入時，進行物品出入登記，管理員將物品出入的信息輸入數(shù)據(jù)庫，形成物品出入信息表，學生從信息表中獲取自己物品的信息，再根據(jù)實際更改物品信息。</p><p>　　物品出入業(yè)務新流程圖</p><p>　　夜歸業(yè)務：當學生晚歸時，需向管理員進行晚歸登記，管理員將晚歸學生信息輸入

41、數(shù)據(jù)庫，形成晚歸信息表，老師從中獲取晚歸學生信息，進而處理。</p><p><b>　　夜歸業(yè)務新流程圖</b></p><p>　　報修業(yè)務：學生登記報修信息，管理員將學生報修信息輸入數(shù)據(jù)庫，形成報修信息表，維修員從報修信息表中獲取需要維修的宿舍信息，進而報修，留下維修單，學生持維修單去管理員處反饋報修信息。</p><p><b&g

42、t;　　報修業(yè)務新流程圖</b></p><p>　　衛(wèi)生評比業(yè)務：學生衛(wèi)生評分，形成衛(wèi)生評分單，老師獲取評分單后將衛(wèi)生評比信息輸入數(shù)據(jù)庫，形成衛(wèi)生評分表，學生可從中獲取衛(wèi)生評分信息。</p><p>　　衛(wèi)生評比業(yè)務新流程圖</p><p>　　訂水業(yè)務：學生去管理員出進行訂水登記，管理員輸入訂水信息，形成訂水信息表，同時可從訂水信息表中獲取是否能給學

43、生訂水的信息，進而進行訂水業(yè)務。送水員從訂水信息表中獲取訂水的宿舍信息，進而送水，學生得到水后反饋訂水信息。</p><p><b>　　訂水業(yè)務新流程圖</b></p><p><b>　　五、數(shù)據(jù)流程分析</b></p><p>　　針對以上新業(yè)務流程圖我們繪制出了新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖</p><p&

44、gt;<b>　　1.分數(shù)據(jù)流程圖</b></p><p>　　物品出入數(shù)據(jù)流程圖：學生將物品出入信息登記，經(jīng)處理后形成物品出入情況登記表。</p><p>　　物品出入分數(shù)據(jù)流程圖</p><p>　　夜歸處理數(shù)據(jù)流程圖：學生夜歸信息由學生登記后流向管理員，管理員將信息傳遞給老師，老師再反饋夜歸信息。</p><p>

45、　　夜歸處理分數(shù)據(jù)流程圖</p><p>　　報修數(shù)據(jù)流程圖：學生報修信息由登記流向管理員，管理員輸入信息后形成學生報修登記表。</p><p><b>　　報修分數(shù)據(jù)流程圖</b></p><p>　?、?衛(wèi)生評比數(shù)據(jù)流程圖：衛(wèi)生評比信息由老師輸入形成評比表，再由使用者進行查詢。</p><p>　　衛(wèi)生評比分數(shù)據(jù)流程

46、圖</p><p>　　訂水數(shù)據(jù)處理訂水信息經(jīng)學生登記形成訂水信息登記表，訂水信息流向管理員。</p><p><b>　　訂水分數(shù)據(jù)流程圖</b></p><p><b>　　2.總數(shù)據(jù)流程圖</b></p><p>　?、俚谝粚訑?shù)據(jù)流程圖：信息經(jīng)登記及處理在用戶間傳遞。</p>&

47、lt;p><b>　　第一層數(shù)據(jù)流程圖</b></p><p>　　② 第二層數(shù)據(jù)流程圖（只綜合了比較復雜的報修、快件、夜歸信息流程圖）</p><p>　　第二層數(shù)據(jù)流程圖 </p><p><b>　　六、參考文獻：</b></p><p>　　[1]金江軍、潘懋．現(xiàn)代物流[M]．北京