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文檔簡介
1、<p> 關于公司董事長2018年度總結表彰大會講話稿及公司合同管理辦法精選范文兩篇</p><p> 公司董事長2018年度總結表彰大會講話稿</p><p> 各位來賓、與會的全體職工同志們:時光如梭,光陰似箭。轉眼之間,又是一年,在這新的一年開始之際,我們又一次歡聚一堂,辭舊迎新,總結過去,展望未來,表彰先進,激勵大家。在此,我代表集團公司董事會向各位來賓表示熱烈
2、的歡迎!向今天獲得各項獎項的先進單位,勞動模范表示衷心的祝賀!向與會的全體職工同志們表示衷心的感謝!剛才總經理對集團公司2018年工作做了全面總結,對2019年的工作做了具體的安排,我就不再重述,下面我簡單談一下幸福企業(yè)的建設。幸福企業(yè)建設是我在2016年度的總結表彰大會上提出來的,已有兩年時間,兩年來我們對幸福企業(yè)的概念已作了廣泛的宣傳,集團各企業(yè)廣大干部職工對幸福企業(yè)已有了比較深刻的認知,特別是2018年5月份,集團下發(fā)文件,提出
3、了幸福企業(yè)建設計劃綱要,并建立了幸福企業(yè)實施領導小組,設立了辦公室。制訂了具體的推進計劃,并確定登封宏昌、洛陽宏昌為試點單位。半年多來,集團組織了兩場幸福企業(yè)的講座,都是我具體講課,還組織兩場幸福企業(yè)演講,每場都有20多人發(fā)表演講,集團全體干部參加會議。還組織一次情景劇比賽,都取得了比較好的效果。試點企業(yè)也從干部改變工作方法、關心職工生活、提高</p><p><b> 公司合同管理辦法</b
4、></p><p> 公司合同管理辦法(試行)</p><p><b> 第一章 總 則</b></p><p> 第一條 為規(guī)范XX公司(以下簡稱“公司”)合同管理,加強合同法律風險控制,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)和公司《“三重一大”決策制度實施辦法》《法律事務管理制度》等相關規(guī)定,制定本辦法。&l
5、t;/p><p> 第二條 本辦法所稱的合同系指由公司各部門、分公司、建設處(以下簡稱“各單位”)發(fā)起的,以公司、分公司為一方主體對外簽訂的各類經濟合同,包括但不限于合同、協(xié)議及其他具有合同性質的文件。</p><p> 第三條 公司與分公司之間簽訂的用于確認分公司經營業(yè)績的內部經營合同,參照本辦法的規(guī)定執(zhí)行。</p><p> 第四條
6、160; 公司的合同管理,應當符合《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國招標投標法》等法律規(guī)定。</p><p> 公司其他規(guī)章制度對合同管理另有特別規(guī)定的,從其規(guī)定。</p><p> 第五條 公司簽訂各類經濟合同,均應納入合同管理范圍,且原則上均應簽訂書面合同。</p><p> 特殊情形下無法簽訂書面合同或沒有簽訂書面合同必要的,應取得相關
7、書面憑證并妥善保存。</p><p> 第六條 簽訂特別重要或金額較大的合同時,需同時執(zhí)行《南水北調東線江蘇水源有限責任公司“三重一大”決策制度實施辦法》的規(guī)定要求。</p><p> 第八條 公司的合同管理,實行領導負責制、歸口管理制、分級管理制、評審會簽制、授權委托制、履約責任制、審計監(jiān)察制、合同專用章制和責任追究制等。</p><p&g
8、t; 第九條 公司各單位依照本辦法,對合同審核、合同訂立、合同履行、合同監(jiān)管、合同歸檔及其他與合同相關事項進行管理。</p><p> 第十條 公司各部門不得以本部門名義對外簽訂任何合同或協(xié)議。</p><p> 第二章 組織管理體系與職責分工</p><p> 第十一條 公司律師事務部是合同管理的主管部門,履
9、行下列合同管理職責:</p><p> ?。ㄒ唬┙⒔∪贤芾硪?guī)章制度,并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查;</p><p> (二)負責制定與發(fā)布公司合同范本;</p><p> ?。ㄈ﹨⑴c重大合同談判及招投標活動;</p><p> ?。ㄋ模┴撠煂徍朔ǘù砣说氖跈辔袝?lt;/p><p> ?。ㄎ澹贤M行前置性
10、法律審核,包括合法性(主體、內容、形式、簽約程序等的合法)、嚴密性(條款齊備完整、文字清楚正確、權利義務確切公平、手續(xù)及附件完備等)等;</p><p> ?。┴撠熀贤木幪?、匯總和重大合同的備案工作,建立合同管理臺帳;</p><p> ?。ㄆ撸┴撠熓占?、保管并及時歸檔各部門提交的合同文本原件;</p><p> ?。ò耍┨峁┖贤男羞^程中涉及的法律問題咨詢,
11、并負責協(xié)調合同爭議的解決;</p><p> (九)對各承辦單位的合同管理情況進行考核管理,提出獎懲意見;</p><p> (十)其他與合同管理有關的工作。</p><p> 第十二條 合同發(fā)起單位是合同的承辦單位,也是合同管理的直接責任單位,履行下列合同管理職責:</p><p> ?。ㄒ唬┴撠煴締挝豁椣潞贤纳暾?、談判
12、、簽訂等具體工作;</p><p> ?。ǘ┴撠煂贤瑵撛诤灱s方主體資格和資信的審查;</p><p> ?。ㄈ┴撠熀贤穆男?,辦理合同收付款、變更、索賠、結算等工作;</p><p> ?。ㄋ模┴撠熃M織合同爭議的協(xié)商解決,協(xié)助公司律師及/或外聘律師處理合同訴訟(仲裁)事宜;</p><p> ?。ㄎ澹┴撠煴締挝恍纬珊贤瑱n案的整編和歸檔工
13、作;</p><p> ?。┢渌麘珊贤修k單位負責的合同管理工作。</p><p> 第十三條 分公司項下合同由分公司(建設處)管理,履行相應的合同管理職責。</p><p> 第十四條 公司各單位應提高辦事效率,縮短合同審核的內部辦理周期,每個環(huán)節(jié)的審核時間原則上均不超過3個工作日。</p><p><
14、;b> 第三章 合同分類</b></p><p> 第十五條 合同按照標的的屬性分為以下八類:</p><p> ?。ㄒ唬┩顿Y類,包括金融資產投資合同,股權合作協(xié)議或出資協(xié)議,PPP項目合同,股權轉讓合同,無形資產投資合同,房地產投資(自建自用或為自持而買賣)合同,其他投資合同;</p><p> (二)設備(材料)采
15、購類,包括生產設備、辦公設備、交通工具等固定資產買賣合同,材料買賣合同,低值易耗品批量采購合同,其他不形成資產的采購合同;</p><p> ?。ㄈ┓詹少忣?包括技術合同,財務審計類業(yè)務約定書,法律類委托服務合同,招標代理合同,造價咨詢合同,資產評估合同,運行委托管理合同,設備等維修養(yǎng)護合同,物業(yè)服務合同,其他不形成資產的服務合同;</p><p> ?。ㄋ模┙ㄔO工程類,包括工程征地拆
16、遷合同,工程規(guī)劃合同,工程勘察設計合同,工程監(jiān)理合同,工程更新改造合同,工程設備安裝合同,施工總承包合同,工程總承包合同,項目管理合同,工程代建合同,其他工程合同;</p><p> ?。ㄎ澹┙栀J擔保類,包括公司因生產經營需要,從銀行、保險、信托等金融機構辦理的各項融資借款合同,公司與其他企業(yè)之間的短期資金借款合同,公司與其他企業(yè)之間的擔保合同等;</p><p> ?。┖献鲄f(xié)議類,包
17、括共同投標協(xié)議、框架合作協(xié)議、戰(zhàn)略合作協(xié)議等;</p><p> ?。ㄆ撸ν饩栀洠ㄙ澲╊悾?lt;/p><p><b> ?。ò耍┢渌?。</b></p><p> 第十六條 合同按照權利義務分為甲方合同(指公司采購工程、貨物或服務并作為付款方的合同)、乙方合同(指公司提供服務或產品并作為收款方的合同)和不涉及收付款的其他合同(如
18、戰(zhàn)略框架合作合同、聯(lián)合體共同投標協(xié)議等)。</p><p> 第四章 合同訂立前的準備</p><p> 第十七條 合同訂立前的準備工作由合同承辦單位組織完成,準備工作主要包括但不限于:</p><p> (一)對合同潛在簽約方的資信審查分析、履行能力分析;</p><p> ?。ǘ┫嚓P政策、法律風險分析;&l
19、t;/p><p> (三)合同文本初稿的擬訂與審查;</p><p> ?。ㄋ模┖贤某醪角⒄劊?lt;/p><p> ?。ㄎ澹┖贤谋M職調查(如需要);</p><p> ?。┖贤碾p重法律審核(如需要);</p><p> ?。ㄆ撸叭匾淮蟆睕Q策文件(如需要)。</p><p> 第十八條
20、 合同的盡職調查和雙重法律審核,由合同承辦單位與合同主管部門共同負責。</p><p> 第十九條 潛在簽約方存在以下情況之一的,應根據(jù)實際情況排除其簽約資格:</p><p> ?。ㄒ唬┲黧w資格不合格的;</p><p> (二)資信狀況不好或不明的;</p><p> (三)無履約能力或履約能力差的;<
21、/p><p> (四)非法定代表人未經授權委托或超出委托權限的;</p><p> ?。ㄎ澹┢渌赡軐е挛曳胶贤康碾y以實現(xiàn)的情形。</p><p> 第二十條 合同文本應優(yōu)先采用公司律師事務部審定并發(fā)布的合同范本,公司律師事務部沒有發(fā)布合同范本的,可由承辦單位另行擬定或由合同相對方提供,經合同主管部門審定后采用。</p><p>
22、; 第二十一條 合同文本一般應包括以下內容:</p><p> (一)合同標題、編號;</p><p> ?。ǘ┖贤p方名稱或姓名和住所;</p><p> (三)合同訂立緣由;</p><p> ?。ㄋ模┖贤瑯说模▋热荩?;</p><p> ?。ㄎ澹┖贤瑯说臄?shù)量或工程(作)量;</p>
23、<p> ?。┘夹g規(guī)范或質量標準;</p><p> ?。ㄆ撸┖贤p方責任、權利和義務;</p><p> ?。ò耍┖贤瑑r款或報酬及支付方式;</p><p> ?。ň牛┖贤男衅谙?、地點和方式;</p><p> ?。ㄊ┖贤淖兏徒獬龡l款;</p><p> (十一)合同違約責任;</p
24、><p> (十二)合同糾紛解決條款(甲方合同原則上應當約定由公司所在地人民法院或XX仲裁委員會管轄);</p><p> ?。ㄊ╇p方送達地址及聯(lián)系方式(包括移動電話、電子郵箱、微信號、QQ號等);</p><p> ?。ㄊ模┖贤l款;</p><p> ?。ㄊ澹┖贤炇饳诩叭掌?。</p><p> 第五章
25、 合同評審與簽發(fā)審批</p><p> 第二十二條 合同的評審與簽發(fā)審批,按照下列程序執(zhí)行:</p><p> ?。ㄒ唬┖贤修k單位(部門)負責具體合同談判的人員作為經辦人發(fā)起流程,并應當說明下列情況并提供合同文本及相關附件:合同名稱、合同類別、項目主要內容、合同價款、資金來源、對方當事人基本情況與聯(lián)系方式及本單位簽約意見等。</p><p&g
26、t; ?。ǘ┖贤修k單位(部門)主要負責人審核并提交。</p><p> ?。ㄈ┕矩攧詹?、律師事務部及相關會簽部門(如涉及)進行審查會簽。</p><p> 如需要組織會議評審的,由合同發(fā)起單位(部門)組織;如需要出具公司內部或外部法律意見書的,由律師事務部辦理。</p><p> (四)屬于本辦法規(guī)定的公司分管領導審批權限的,由合同承辦單位的公司分管領導
27、最終批準。屬于本辦法規(guī)定的分公司主要負責人審批權限的,由分公司主要負責人最終批準。</p><p> (五)屬于本辦法規(guī)定的公司總經理審批權限的,經分管領導同意后,報請總經理最終批準。</p><p> ?。儆诒巨k法規(guī)定的公司董事長審批權限的,經分管領導和總經理同意后,報請董事長最終批準。</p><p> 第二十三條 以下合同,由公司董事長批
28、準:</p><p> ?。ㄒ唬┧邪匆?guī)定應履行外部審批手續(xù)的合同;</p><p> (二)董事會決策通過事項中所涉及的各類合同;</p><p> ?。ㄈ?zhàn)略合作協(xié)議;</p><p> ?。ㄋ模┕究偨浝硖峤欢麻L審批的合同;</p><p> ?。ㄎ澹┢渌枰麻L審批的合同。</p><
29、;p> 第二十四條 以下合同,由公司總經理審批(但已授權由分管領導、分公司負責人審批的各類合同除外):</p><p> ?。ㄒ唬┛偨浝磙k公會決策通過事項中所涉及的各類合同;</p><p> ?。ǘ┕颈静?00萬元以上、分公司項下500萬元以上不存在墊資需求的各類乙方合同;</p><p> (三)公司將對外承接的乙方合同交由關聯(lián)公司執(zhí)行
30、而與關聯(lián)公司簽訂的委托經營合同;</p><p> ?。ㄋ模┏龖?zhàn)略合作協(xié)議以外的合作協(xié)議;</p><p> ?。ㄎ澹┕痉止茴I導提交總經理審批的合同;</p><p> ?。┢渌枰偨浝韺徟暮贤?。</p><p> 第二十五條 以下合同,由公司總經理授權分管領導審批:</p><p> ?。ㄒ唬?/p>
31、公司本部合同中,200萬元以下的建設工程類合同,100萬元以下的運行管理類、設備(材料)采購類合同,50萬元以下服務采購類、其他類等甲方合同;</p><p> ?。ǘ┕颈静亢贤校?00萬元以下不存在墊資需求的各類乙方合同;</p><p> ?。ㄈ┓止卷椣?0萬元以上200萬元以下的建設工程類合同,50萬元以上100萬元以下的運行管理類、設備(材料)采購類合同,20萬元以上50
32、萬元以下的服務采購類、其他類甲方合同;</p><p> ?。ㄋ模┓止卷椣?0萬元以上500萬元以下不存在墊資需求的各類乙方合同;</p><p> ?。ㄎ澹┓止局饕撠熑苏J為應當提交公司分管領導審批的合同;</p><p> ?。┢渌麘斢晒痉止茴I導審批的合同。</p><p> 第二十六條 以下屬分公司項下的合同,
33、由公司總經理授權分公司主要負責人審批:</p><p> ?。ㄒ唬?0萬元以下的建設工程類、運行管理類、設備(材料)采購類甲方合同,20萬元以下的服務采購類、其他類甲方合同;</p><p> ?。ǘ?0萬元以下不存在墊資需求的各類乙方合同;</p><p> ?。ㄈ┢渌煞止局饕撠熑藢徟暮贤?。</p><p> 第二十七條
34、60; 合同審核的要點包括:</p><p> ?。ㄒ唬┖贤Y料的真實性、業(yè)務的可行性;</p><p> ?。ǘ┖贤夹g條款的適宜性;</p><p> (三)工程合同承包范圍界定等與工程相關的條款的準確性、合理性;</p><p> ?。ㄋ模┖贤攧諚l款的合理性、融資的可行性(如果有);</p><p> ?。?/p>
35、四)合同內容的合法性;</p><p> (五)合同的嚴密性、可履行性;</p><p> ?。┖贤瑱嗬x務的對等性;</p><p> ?。ㄆ撸┖贤L險評估及對策的合理性。</p><p> 第二十八條 合同承辦單位對提交資料的真實性、業(yè)務的可行性、合同風險評估及對策的合理性等負責;技術部門(如涉及)對合同的技術條款的適
36、宜性等負責;工程管理部門(如涉及)對合同的工程范圍、工程履行節(jié)點等與工程相關的條款的準確性和合理性等負責;財務部門對合同的財務條款及其他相關條款的合理性等負責;律師事務部對合同內容的合法性負責,并對合同的嚴密性、可履行性以及權利和義務的對等性、合同風險評估及對策的合理性提出意見。</p><p> 第二十九條 合同的修改與談判。合同承辦單位應根據(jù)合同審核意見修改合同文本,有關合同條款內容需要與對方進
37、行談判的,還應組織進一步談判,以達成一致意見。</p><p> 第六章 合同的簽訂</p><p> 第三十條 合同簽訂前,合同主辦部門按公司規(guī)定的合同編碼方式進行編號。使用對方合同編號的,合同簽訂后,應按內部格式進行重新編號。</p><p> 合同編碼按附件2——《XX公司合同編碼組成表》執(zhí)行。</p><p&
38、gt; 第三十一條 合同簽訂,應當由公司法定代表人或其委托代理人進行。</p><p> 由委托代理人簽訂合同的,應當由法定代表人簽發(fā)《法定代表人授權委托書》,并在委托書中明確委托代理人的權限和期限,加蓋本公司公章。</p><p> 委托代理人代表公司簽訂合同,必須在授權范圍及期限內行使代理權,禁止越權代理。</p><p> 第三十二條
39、60; 委托代理人簽訂合同的,該代理人原則上應當為合同經辦責任人。</p><p> 第三十三條 合同簽訂后,根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定應進行外部審批或備案登記的合同及根據(jù)合同約定應進行公證的合同,由各合同承辦單位負責辦理。</p><p> 第三十四條 所有合同均實行先簽字后蓋章的簽署程序,合同文本簽字后,加蓋公司合同專用章,且均應加蓋騎縫印章。</p>
40、<p> 第三十五條 合同文本原則上公司最少持有三份原件(不區(qū)分正本與副本),一份交由合同主管部門保管,一份交給公司財務部辦理收付款,另一份由各發(fā)起單位留存。</p><p><b> 第六章 合同履行</b></p><p> 第三十六條 各承辦單位負責本單位發(fā)起簽訂的合同的履行。合同履行應遵守誠信原則,嚴格按合同
41、約定全面履行,避免發(fā)生違約責任。</p><p> 第三十七條 各單位在緊急情形下或確認不存在法律風險的必要情形下可在合同生效前提前履行合同,但應對其提前履行行為負責。</p><p> 第三十八條 各單位應對合同履行過程中形成的證據(jù)進行保存,包括住來函件、短信記錄、微信記錄、電話錄音等,確有必要時可進行公證。</p><p> 對外溝
42、通應盡量采用書面形式,函件寄送原則上選擇EMS快遞,面單應清晰注明函件主要內容,函件流轉信息應在6個月內提取。</p><p> 第三十九條 各承辦單位應對本單位形成的合同建立合同臺賬、動態(tài)管理,并向合同主管部門及時匯報合同履行進程。</p><p> 第四十條 合同履行過程中發(fā)生重大變更、重大違約、單方提前終止等可能導致我方合同目的不能實現(xiàn)或可能導致我方對外承
43、擔責任情形的,各單位應及時將有關情況向合同主管部門、分管領導匯報。合同主管部門應根據(jù)實際情況提出法律處理方案,法律處理方案原則上應按合同審批權限規(guī)定進行審批。</p><p> 第四十一條 甲方合同應按合同約定及時進行合同驗收(簽證),未經驗收(簽證)或驗收不合格的合同,不得進行款項結算。</p><p> 第四十二條 甲方合同支付,應由合同發(fā)起單位按合同約定的
44、方式提交申請,經歸口復核單位復核,由財務部進行審查后,按公司資金支付程序規(guī)定報分管領導、總經理和/或董事長審批,財務人員辦理支付手續(xù)。</p><p> 第四十三條 乙方合同應由合同發(fā)起單位及時催收款項,并保存催收證據(jù)。</p><p> 第四十四條 乙方合同應付款方要求先發(fā)票后收款的,必要時應要求收款方出具未付款證明。</p><p>
45、 第四十五條 合同支付原則上應向合同相對方或合同明確約定的收款方支付,如需向其他第三方支付,應取得合同相對方的書面指示。</p><p> 第七章 合同檔案管理</p><p> 第四十六條 合同檔案包括合同審核、訂立、履行全過程形成的所有檔案資料。</p><p> 第四十七條 合同主管部門負責收集各發(fā)起單位
46、提交的合同文本蓋章原件,各承辦單位負責及時收集合同履行階段形成的其他合同文件,共同建立合同檔案。</p><p> 合同主管部門與各承辦單位應當按照檔案管理要求于每年3月份前將可以歸檔的合同檔案移交公司檔案管理部門保管;工程合同檔案最遲應當于合同終止后的60日內移交完畢。</p><p> 合同主管部門對各承辦單位移交合同檔案工作的及時性進行檢查督促。</p><p
47、> 第四十八條 借閱合同檔案,應由經辦人提出申請,經其單位負責人審核,由檔案管理部門負責人批準;借閱人應在檔案室閱覽并及時歸還,不得將合同檔案原件帶離檔案室;需要復印的,經檔案保管部門負責人批準可以復印。</p><p> 第八章 合同監(jiān)督與管理</p><p> 第四十九條 公司的合同管理,接受公司紀委的監(jiān)督和檢查。</p>
48、<p> 第五十條 合同主管部門視情況檢查公司本部各單位及各子公司的合同執(zhí)行情況。</p><p> 第五十一條 公司合同管理、審核、承辦、履行和檔案管理人員等,對合同負有保密義務,嚴禁泄露公司商業(yè)秘密。</p><p> 第五十二條 公司對在合同管理中成績顯著的部門和個人,根據(jù)具體情況給予表彰獎勵;對在合同管理中造成合同責任事故的部門與
49、個人應進行責任追究,構成犯罪的,移交司法機關處理。</p><p> 第五十三條 凡發(fā)生下列情況之一的,視為合同責任事故:</p><p> ?。ㄒ唬┖贤芾磉^程中因故意或重大過失導致公司遭受重大經濟損失的;</p><p> (二)合同管理過程中因故意或重大過失造成惡劣影響的;</p><p> ?。ㄈ┖贤芾磉^程中私自收
50、受利益的。</p><p><b> 第九章 附 則</b></p><p> 第五十四條 本辦法未盡事宜按國家有關法律法規(guī)執(zhí)行。</p><p> 第五十五條 各子公司可依據(jù)本辦法制訂相關合同管理辦法,報公司合同主管部門備案。</p><p> 第五十六條
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