海爾全流程產(chǎn)品競爭力系統(tǒng)（pbcsii）

1、<p>　　海爾海外訂單管理系統(tǒng)（Hrois）</p><p><b>　　用戶手冊</b></p><p>　　海爾集團股份有限公司</p><p><b>　　2013年8月</b></p><p><b>　　目 錄</b></p><p&

2、gt;<b>　　1.系統(tǒng)登錄5</b></p><p><b>　　2.系統(tǒng)操作5</b></p><p>　　2.1待辦操作5</p><p>　　2.2應(yīng)用操作6</p><p>　　2.3桌面設(shè)置7</p><p>　　2.4桌面文件夾8<

3、;/p><p>　　2.5桌面私人應(yīng)用9</p><p>　　2.6桌面組件10</p><p>　　2.7主題設(shè)置11</p><p>　　3.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)12</p><p>　　3.1港口信息12</p><p>　　3.2國家信息13</p><p&g

4、t;　　3.3付款條件13</p><p>　　3.4部門列表13</p><p>　　3.5套機物料表列表14</p><p>　　3.6數(shù)據(jù)字典14</p><p>　　3.7箱型維護14</p><p>　　3.8物料主數(shù)據(jù)14</p><p>　　3.9費用科目

5、信息14</p><p>　　3.10客戶查詢14</p><p><b>　　4.信用證15</b></p><p>　　4.1銀行摘證15</p><p>　　4.2經(jīng)營體長審核16</p><p>　　4.3單證經(jīng)理審核17</p><p>　　

6、4.4銀行改證17</p><p>　　4.5信用證查詢17</p><p>　　5.訂單管理18</p><p>　　5.1訂單確認(rèn)18</p><p>　　5.2訂單查詢20</p><p>　　6.付款保障22</p><p>　　6.1一次過付款22</p&g

7、t;<p>　　6.2二次過付款24</p><p>　　6.3已完成過付款24</p><p>　　6.4保函管理25</p><p>　　6.4.1保函管理頁面25</p><p>　　6.4.2保函增加26</p><p>　　6.4.3保函修改26</p><p&g

8、t;　　6.4.4單證經(jīng)理審核保函27</p><p>　　6.4.5財務(wù)經(jīng)理費用審核28</p><p>　　6.4.6財務(wù)經(jīng)理修改審核不通過的保函28</p><p>　　6.5水單管理29</p><p>　　6.5.1水單管理29</p><p><b>　　7.訂艙31</b&g

9、t;</p><p>　　7.1訂艙申請31</p><p>　　7.2訂艙分配32</p><p>　　7.3貨代確認(rèn)34</p><p>　　7.4錄入下貨紙35</p><p>　　7.5訂單執(zhí)行確認(rèn)下貨紙36</p><p>　　7.6下貨紙查詢37</p>&

10、lt;p><b>　　8.商檢37</b></p><p>　　8.1訂單經(jīng)理發(fā)起商檢37</p><p>　　8.2商檢信息導(dǎo)入38</p><p>　　8.3商檢費用導(dǎo)入40</p><p><b>　　9.制單40</b></p><p>　　9.1

11、 T模式制單節(jié)點40</p><p>　　9.2 綜合通知單40</p><p><b>　　10.報關(guān)41</b></p><p>　　10.1箱單分配41</p><p>　　10.2訂單報關(guān)42</p><p>　　10.3訂單結(jié)關(guān)43</p><p>

12、　　10.4箱單發(fā)票44</p><p>　　10.5報關(guān)發(fā)票44</p><p><b>　　11.出運45</b></p><p>　　11.1出運代辦45</p><p>　　11.2出運辦理45</p><p><b>　　12.退稅46</b><

13、;/p><p>　　12.1退稅完成46</p><p>　　12.2預(yù)申報46</p><p><b>　　13.議付47</b></p><p>　　13.1議付發(fā)票47</p><p>　　13.2完成議付47</p><p>　　13.3訂單收匯48<

14、;/p><p><b>　　14.招標(biāo)48</b></p><p>　　14.1招標(biāo)配置48</p><p>　　14.2招標(biāo)維護48</p><p>　　14.3經(jīng)營體長審核招標(biāo)需求49</p><p>　　14.4商務(wù)經(jīng)理發(fā)布招標(biāo)需求50</p><p>　　1

15、4.5產(chǎn)品經(jīng)理修改招標(biāo)需求51</p><p>　　14.6中標(biāo)信息錄入51</p><p>　　15.系統(tǒng)管理52</p><p>　　15.1權(quán)限托管52</p><p>　　15.2文件組件上傳52</p><p>　　16.評價中心52</p><p>　　16.1評價配

16、置52</p><p>　　16.2評價中心評價52</p><p>　　16.3評價查詢53</p><p><b>　　系統(tǒng)登錄</b></p><p>　　測試系統(tǒng)登錄地址：http://10.135.12.138:7011</p><p>　　正式系統(tǒng)登錄地址：http://hroi

17、s.haier.net </p><p><b>　　系統(tǒng)操作</b></p><p><b>　　待辦操作</b></p><p>　　登錄系統(tǒng)后首先看到的是待辦任務(wù)導(dǎo)航欄，每個任務(wù)分類上會顯示該任務(wù)分類中你的待辦任務(wù)數(shù)量，鼠標(biāo)滑過待辦任務(wù)圖標(biāo)會顯示所有子任務(wù)，如果你的待辦任務(wù)分類很多，無法全部顯示，可以點擊導(dǎo)航欄上左右

18、箭頭來滾動顯示任務(wù)；</p><p>　　鼠標(biāo)點擊你要辦理的任務(wù)，會在下面展開該任務(wù)的詳細(xì)列表；</p><p><b>　　應(yīng)用操作</b></p><p>　　該系統(tǒng)中除了首頁的待辦任務(wù)，在各個桌面可以添加你需要的應(yīng)用（功能），點擊系統(tǒng)下方的桌面導(dǎo)航圖標(biāo)，切換到相應(yīng)的桌面：</p><p>　　點擊桌面上的“添加應(yīng)用

19、“ 圖標(biāo)，打開應(yīng)用市場，挑選自己的應(yīng)用，點擊“加號”，會在桌面生成相應(yīng)的應(yīng)用圖標(biāo)。</p><p>　　點擊桌面應(yīng)用會打開該應(yīng)用頁面窗口；右擊應(yīng)用圖標(biāo)可以對應(yīng)用進行編輯操作（更換應(yīng)用圖標(biāo)、名稱、窗口大小等屬性）：</p><p><b>　　桌面設(shè)置</b></p><p>　　右擊桌面的空白處右擊，點擊桌面設(shè)置：</p><

20、;p>　　在桌面設(shè)置中可以調(diào)整桌面組件的位置，修改添加刪除個人桌面；</p><p><b>　　桌面文件夾</b></p><p>　　右擊桌面的空白處右擊，點擊新建文件夾：</p><p>　　輸入文件夾名稱，點擊確定，會在當(dāng)前桌面上生成一個文件夾圖標(biāo)，點擊該圖標(biāo)彈出一個快速預(yù)覽窗口，展示文件夾里的應(yīng)用列表，點擊右上角的打開，彈出一個

21、窗口，可以把桌面的圖標(biāo)拖進文件夾里，這樣可以對桌面的應(yīng)用進行分類；</p><p><b>　　桌面私人應(yīng)用</b></p><p>　　右擊桌面的空白處右擊，點擊新建私人應(yīng)用：</p><p><b>　　桌面組件</b></p><p>　　桌面組件位于系統(tǒng)的左側(cè)或右側(cè)（可以自行設(shè)置）；用于顯示

22、系統(tǒng)公告、催辦任務(wù)等信息；可以自行添加移除，添加桌面組件和添加應(yīng)用操作一樣，都是在應(yīng)用市場中找到該組件添加進來；移除可以在組件的右上角點擊移除按鈕；</p><p><b>　　主題設(shè)置</b></p><p>　　右擊桌面的空白處右擊，點擊主題設(shè)置：</p><p>　　在桌面設(shè)置中可以自定桌面壁紙、桌面皮膚；</p><

23、p><b>　　基礎(chǔ)數(shù)據(jù)</b></p><p><b>　　港口信息</b></p><p>　　第一次進入沒有桌面圖標(biāo)，可以點擊添加應(yīng)用進入應(yīng)用超市，點擊應(yīng)用超市的基本信息，可以看到港口信息，可以直接查看頁面，還可以點擊加號把應(yīng)用加到桌面上。</p><p>　　進入港口信息列表頁，點擊增加，會彈出增加的小窗體，

24、填寫港口信息需要的字段，點擊保存，保存成功會關(guān)閉增加的小窗體，提示保存成功。刪除時，選擇要刪除的信息打勾，點擊刪除，刪除成功會提示。編輯時，點擊編輯，修改港口信息，點擊保存，編輯成功后會有提示。</p><p><b>　　國家信息</b></p><p>　　進入國家信息，點擊增加會彈出窗體，填寫國家信息，點擊保存。點擊刪除和編輯會進行相應(yīng)的刪除和編輯。和港口信息一

25、致。</p><p><b>　　付款條件</b></p><p>　　進入付款條件列表，選擇要編輯的記錄，點擊編輯，修改付款條件信息，點擊編輯，驗證通過會提示編輯成功。</p><p><b>　　部門列表</b></p><p>　　進入部門列表界面，先選擇工廠或者經(jīng)營體，點擊增加。會彈窗，填寫

26、相信的部門信息，點擊保存。刪除時，選中要刪除的信息，點擊刪除。編輯是，選擇要修改的記錄，點擊編輯，修改信息后編輯。</p><p><b>　　套機物料表列表</b></p><p>　　基礎(chǔ)的增刪改查，可以參照2.2港口信息。</p><p><b>　　數(shù)據(jù)字典</b></p><p>　　進入

27、數(shù)據(jù)字典列表界面，選選擇數(shù)據(jù)類型，點擊添加會增加行，填寫要增加的信息，點擊保存。刪除時，選中要刪除的記錄，點擊刪除。編輯時，雙擊要編輯的記錄，修改數(shù)據(jù)信息，點擊保存。</p><p><b>　　箱型維護</b></p><p><b>　　物料主數(shù)據(jù)</b></p><p>　　只是對物料表信息的查詢 無增刪改功能，只是

28、個查詢功能</p><p><b>　　費用科目信息</b></p><p>　　只是對費用科目表信息的查詢 無增刪改功能，只是個查詢功能</p><p><b>　　客戶查詢</b></p><p>　　客戶，只提供查詢功能，可以查看明細(xì)信息</p><p>　　選中一條客

29、戶信息并，點擊“顯示詳細(xì)”,會彈出顯示詳細(xì)的窗口</p><p><b>　　信用證</b></p><p><b>　　銀行摘證</b></p><p>　　銀行摘錄員進入信用證摘錄頁面，將信用證信息錄入?！凹雌凇薄ⅰ斑h(yuǎn)期”單選按鈕做了處理。選擇即器天數(shù)自動默認(rèn)為0且不能修改，選擇遠(yuǎn)期將天數(shù)置為空且可以修改，其他錄入信

30、息未做過特殊處理</p><p>　　在摘證頁面的下面有保存、提交兩個按鈕，保存按鈕就是暫存功能，只是將信息暫存起來，可以在查詢界面可以修改后在提交。點擊提交按鈕，對錄入信息進行校驗后，將信息提交，信用證開始流程。</p><p><b>　　經(jīng)營體長審核</b></p><p>　　經(jīng)營體長進入信用證審核待辦任務(wù)列表界面， </p>

31、;<p>　　點擊信用證編號進入信用證經(jīng)營體長審核頁面。點提取訂單按鈕關(guān)聯(lián)訂單</p><p>　　副本上傳按鈕可以上傳信用證副本</p><p>　　點提交按鈕完成經(jīng)營體長審核。</p><p><b>　　單證經(jīng)理審核</b></p><p>　　單證經(jīng)理進入信用證確認(rèn)待辦任務(wù)列表界面</p>

32、;<p>　　點擊信用證編號進入信用證單證經(jīng)理確認(rèn)頁面。</p><p>　　點附件按鈕打開信用證附件摘錄卡信息編輯窗口，保存按鈕為暫存功能。</p><p>　　單證經(jīng)理需選擇同意通過該信用證或者不通過，通過則該信用證流程結(jié)束，不通過則該信用證轉(zhuǎn)到銀行改證。</p><p><b>　　銀行改證</b></p>&

33、lt;p>　　對未通過審核的信用證進行改證，改證之后重新回到經(jīng)營體長審核。</p><p><b>　　信用證查詢</b></p><p>　　進入信用證查詢界面，按照條件對信用證信息查詢</p><p>　　查詢界面有兩個比較關(guān)鍵的按鈕，編輯和改證。</p><p>　　信用證未暫存和經(jīng)營體長審核狀態(tài)的信用證是可

34、以點編輯按鈕，對信用證進行修改，但不能點改證按鈕，即信用證未提交和已提交未審核的不能發(fā)起改證。信用證被審核或是正式通過的，可以發(fā)起改證，發(fā)起改證就是將信用證的流程關(guān)閉，然后重新開始一個流程。</p><p>　　按鈕的隱藏，如果不是銀行組的人員是看不到編輯、取消選中、改證按鈕的，因為只有銀行的人才有權(quán)限。</p><p>　　查詢列表，“信用證號”列是個鏈接可以查看信用證的詳細(xì)信息，“流程

35、跟蹤”列點擊可以查看該信用證的流程圖，“信用證副本”列點擊可以查看該信用證上傳的附件。</p><p><b>　　訂單管理</b></p><p><b>　　5.1訂單確認(rèn)</b></p><p>　　(1)登錄后在菜單中找到備件訂單確認(rèn)，點擊后有備件訂單確認(rèn)代辦和已完成的備件訂單，如下圖：</p>&l

36、t;p>　　點擊訂單號進入備件訂單確認(rèn)頁面，如下圖所示：</p><p>　　通過錄入船公司、運輸方式和訂單已有的始發(fā)港、目的港、出運期獲取中標(biāo)信息，生成條件記錄信息，如下圖所示：</p><p>　　生成條件記錄數(shù)據(jù)后，錄入箱型，運費或者空運費等信息。如下圖所示：</p><p>　　錄入數(shù)據(jù)完畢后點擊保存按鈕，會生成條件記錄總額數(shù)據(jù)，如下圖所示：</

37、p><p>　　條件記錄操作完事后，錄入訂單信息的數(shù)據(jù)，所有選擇都為必填項，否則會提示警告信息。</p><p>　　備件訂單錄入完畢后，點擊保存按鈕，備件訂單確認(rèn)完畢，備件訂單的代辦列表會刪除這條數(shù)據(jù)。</p><p>　　(2)已完成備件訂單的詳細(xì)信息</p><p>　　點擊訂單號，彈出訂單的詳細(xì)頁面，如下圖所示：</p>&

38、lt;p><b>　　5.2訂單查詢</b></p><p>　　第一次進入沒有桌面圖標(biāo)，可以點擊添加應(yīng)用進入應(yīng)用超市，點擊應(yīng)用超市的基本信息，可以看到訂單管理，可以直接查看頁面，還可以點擊加號把應(yīng)用加到桌面上。如下圖：</p><p>　　點擊打開應(yīng)用功能，如下圖：</p><p>　　根據(jù)查詢條件的不同過濾出不同的訂單。雙擊訂單數(shù)據(jù)可

39、以查看訂單的全景圖以及訂單的T模式，如下圖：</p><p><b>　　流程圖效果如下：</b></p><p><b>　　付款保障</b></p><p><b>　　6.1一次過付款</b></p><p>　　經(jīng)營體長登錄系統(tǒng)，通過一次付款的待辦列表進入到訂單選擇頁面

40、。頁面左側(cè)的訂單直通車，可以通過輸入訂單號，來查看該訂單工作流進行到了那個節(jié)點和訂單的詳細(xì)信息。</p><p>　　點擊下拉圖標(biāo)，可以按照條件篩選訂單。</p><p>　　在訂單選擇列表，雙擊某一行，會在下方的付款明細(xì)查看表格中，顯示該訂單具體的使用明細(xì)詳細(xì)信息。</p><p>　　點擊訂單號前面的復(fù)選框，選擇多條進行批量過付款。選擇一條，進行單個訂單過付款。

41、</p><p>　　選中一條訂單，點擊過付款按鈕（或者單擊訂單號），進入過付款詳細(xì)信息界面。</p><p>　　在過付款詳細(xì)信息頁面，點擊選擇用款，彈出用戶的全部可用款項列表。</p><p>　　在用戶可用款使用頁面，雙擊本次付款金額單元格，輸入可用款查詢標(biāo)題提示的總金額，點擊使用按鈕。注：此處需要注意，如果訂單是一次付款，需要按照付款方式的比例，計算好不同的

42、付款方式所使用的金額。如果訂單是二次付款，直接輸入總金額即可</p><p>　　當(dāng)在用戶可用款使用界面，點擊了使用按鈕后，會將使用款的信息顯示在付款詳細(xì)信息頁面。</p><p><b>　　6.2二次過付款</b></p><p>　　如果訂單的付款方式為二次付款，在一次付款完成后，切換待辦列表的Tab標(biāo)簽，切換至二次付款待辦。</p

43、><p>　　二次付款與一次付款的操作相同，請參照一次付款。</p><p><b>　　6.3已完成過付款</b></p><p>　　在待辦頁面，切換待辦列表的Tab標(biāo)簽，切換至已完成的過付款待辦，顯示已經(jīng)完成過付款的訂單列表。</p><p>　　可以已完成的付款保障列表中，拖動列表的橫向滾動條，找到回傳SAP單元格，

44、點擊訂單號。手動將訂單的付款保障完成狀態(tài)回傳SAP接口。</p><p><b>　　6.4保函管理</b></p><p>　　6.4.1保函管理頁面</p><p>　　可以對保函增加、修改、刪除、查詢操作</p><p>　　注意：保函的增加和修改需要單證經(jīng)理審核和財務(wù)經(jīng)理本身的費用審核。</p>&

45、lt;p><b>　?。ū：芾恚?lt;/b></p><p><b>　　6.4.2保函增加</b></p><p>　　在保函管理頁面上點擊彈出保函增加頁面。錄入保函信息之后，點擊右下角的保存該保函。保存之后將該保函推入單證經(jīng)理的待辦事項。</p><p><b>　?。ū：黾禹撁妫?lt;/b>&

46、lt;/p><p><b>　　6.4.3保函修改</b></p><p>　　在保函管理頁面，點擊打開保函修改頁面，錄入保函信息后點擊保存保函信息。</p><p>　　注意：正在單證經(jīng)理審核或者財務(wù)經(jīng)理審核流程中的保函不可修改。</p><p><b>　?。ū：薷捻撁妫?lt;/b></p>

47、;<p>　　6.4.4單證經(jīng)理審核保函</p><p>　　提供對保函待辦事項的查詢和審核操作。</p><p>　　在保函審核頁面選擇一條包含記錄點擊或者點擊該保函的保函號,彈出保函審核頁面可以對保函審核通過或者不通過。</p><p>　　(單證經(jīng)理審核保函待辦事項)</p><p>　　在保函審核頁面，錄入審核意見后，可

48、以點擊或者完成此次任務(wù)。</p><p>　　（單證經(jīng)理保函審核頁面）</p><p>　　6.4.5財務(wù)經(jīng)理費用審核</p><p>　　提供對保函待辦事項的查詢和審核操作。</p><p>　　在保函審核頁面選擇一條包含記錄點擊或者點擊該保函的保函號,彈出保函審核頁面可以對保函審核通過或者不通過。</p><p>

49、　?。ㄘ攧?wù)經(jīng)理審核保函待辦事項）</p><p>　　在保函審核頁面，錄入審核意見后，可以點擊或者完成此次任務(wù)。</p><p>　　6.4.6財務(wù)經(jīng)理修改審核不通過的保函</p><p>　　財務(wù)在此修改審核不通過的保函，提供查詢功能</p><p>　?。ㄘ攧?wù)經(jīng)理修改審核不通過的保函）</p><p>　　在財務(wù)經(jīng)

50、理修改保函的待辦事項頁面上選擇一條保函記錄，點擊或者直接點擊保函號，打開保函修改頁面，確認(rèn)修改信息之后，點擊保存修改后的保函。</p><p><b>　　6.5水單管理</b></p><p><b>　　6.5.1水單管理</b></p><p>　　水單管理頁面可以設(shè)置水單為有效、無效，增加水單，修改水單的操作。選擇

51、一條水單記錄后點擊或者可以分別把該水單置為無效或有效。</p><p><b>　?。ㄋ畣喂芾恚?lt;/b></p><p>　　在水單管理頁面，點擊，彈出水單增加頁面，錄入水單信息之后，點擊保存水單。</p><p><b>　?。ㄋ畣卧黾禹撁妫?lt;/b></p><p>　　在水單管理頁面選擇一條水單

52、記錄后，點擊，彈出水單修改頁面，錄入水單的信息及修改原因、附件之后點擊保存修改信息。在水單信息下方是該水單的歷史修改記錄列表，點擊該列表附件一列的文件名可以下載附件。</p><p><b>　?。ㄋ畣涡薷捻撁妫?lt;/b></p><p><b>　　訂艙</b></p><p><b>　　7.1訂艙申請<

53、/b></p><p>　　操作人：訂單經(jīng)理（訂艙申請屬于個人任務(wù)，由訂單的訂單經(jīng)理進行訂艙申請）</p><p>　　訂單經(jīng)理登錄后，在待辦事項中找到訂艙模塊，點擊訂艙申請，系統(tǒng)會加載當(dāng)前登錄用戶下所有處于訂艙申請節(jié)點的待辦/已辦訂單信息列表，已辦列表如下：</p><p>　　在已辦列表可以查看訂艙信息、箱單發(fā)票、報關(guān)發(fā)票（注：箱單發(fā)票、報關(guān)發(fā)票會驗證訂單

54、所屬訂艙下是否有已過報關(guān)的訂單，如果沒有會打開相關(guān)操作窗口）</p><p><b>　　待辦列表如下：</b></p><p>　　訂艙可分為：單訂單發(fā)起訂艙、多訂單合并訂艙（訂單合并訂艙時需要訂單的始發(fā)港、目的港、客戶、出運期、船公司、出運方式、出運經(jīng)理 均一致方可合并訂艙）。</p><p>　　選擇一個或多個訂單，點擊工作區(qū)左上角申請訂

55、艙按鈕（如果合并訂艙時會校驗所有訂單是否都符合合并訂艙規(guī)則；單訂單發(fā)起訂艙無需校驗），會進入訂艙申請界面，如下：</p><p>　　訂艙申請界面主要分為兩部分：上部分為訂艙主信息，通過訂單抓取的相關(guān)信息；下部分為訂艙明細(xì)信息，通過訂單明細(xì)抓取。</p><p>　　根據(jù)實際情況錄入相關(guān)信息后，點擊右下角確認(rèn)按鈕發(fā)起訂艙申請請求，處理成功后會自動關(guān)閉訂艙申請錄入界面，并刷新訂艙申請待辦列表

56、，訂單便會結(jié)束此節(jié)點進入下一個節(jié)點。</p><p><b>　　7.2訂艙分配</b></p><p>　　操作人：訂單出運經(jīng)理（訂艙分配屬于個人任務(wù)，由訂單的出運經(jīng)理進行訂艙分配）</p><p>　　訂單出運經(jīng)理登錄后，在待辦事項中找到訂艙模塊，點擊訂艙分配，系統(tǒng)會加載當(dāng)前登錄用戶下所有處于訂艙分配節(jié)點的已辦/待辦訂艙信息列表，待辦列表如

57、下：</p><p>　　選擇一條訂艙申請，點擊工作區(qū)左上角【訂艙分配】按鈕，會進入訂艙分配界面，展示相關(guān)訂艙信息，如下：</p><p>　　選擇貨代公司后，點擊確認(rèn)，便可將該訂艙分配給指定的貨代公司，處理成功后會自動關(guān)閉訂艙分配界面，并刷新訂艙分配待辦列表，訂艙分配節(jié)點完成，進入下一節(jié)點。</p><p>　　選擇多條訂艙申請，點擊工作區(qū)左上角【訂艙分配】按鈕，

58、會直接彈出貨代公司列表，進行貨代分配，雙擊選擇貨代，分配成功后會自動關(guān)閉貨代列表，并刷新訂艙分配待辦列表，所選中訂單訂艙分配節(jié)點結(jié)束，進入下一節(jié)點。界面如下：</p><p>　　訂艙退回：選擇一個或多個訂艙信息點擊訂艙退回會會彈出窗口，可填寫退回原因、上傳附件點擊確認(rèn)會將訂單退回到訂艙申請節(jié)點，界面如下：</p><p><b>　　7.3貨代確認(rèn)</b></

59、p><p>　　貨代根據(jù)訂艙信息，確認(rèn)是否接單，可以接單和拒絕。可以批量接單和拒絕。點擊一行記錄，點擊查看訂艙，可查看訂艙信息。</p><p><b>　　7.4錄入下貨紙</b></p><p>　　貨代根據(jù)訂艙信息錄入下貨紙。</p><p>　　點擊訂艙號或者選中后錄入下貨紙，打開下貨紙錄入界面。有些信息是根據(jù)訂艙號

60、帶過來的。</p><p>　　中間列表是可編輯的。這些信息是從訂艙明細(xì)帶過來的。雙擊行記錄后可以進行編輯，集裝箱號是需要輸入的不能帶過來。一下記錄不是必輸項。</p><p>　　下方有上傳附件和保存按鈕。單擊上傳附件按鈕會打開附件上傳的對話框。點擊保存按鈕會將信息保存到下貨紙和下貨紙明細(xì)中，同時頁面會關(guān)閉，待辦列表會刷新。</p><p>　　7.5訂單執(zhí)行確認(rèn)

61、下貨紙</p><p>　　訂單執(zhí)行根據(jù)下貨紙信息，對下貨紙進行審核。待辦列表可以根據(jù)訂單號和訂艙號進行查詢。選中一條記錄點擊審核或者是直接點擊訂艙號鏈接會打開下貨審核的明細(xì)頁面。</p><p>　　打開下貨紙審核頁面，展示的是下貨紙的明細(xì)，下方有修改和確認(rèn)兩個按鈕。點確認(rèn)就通過審核。待辦任務(wù)結(jié)束，訂艙的子流程結(jié)束。點修改，即訂單執(zhí)行不同意，會返回到訂單執(zhí)行確認(rèn)訂艙環(huán)節(jié)。</p&g

62、t;<p><b>　　7.6下貨紙查詢</b></p><p>　　根據(jù)下貨紙?zhí)柡陀喤撎柌樵兿仑浖埖男畔?。點擊“訂艙號”的鏈接可以打開下貨紙的明細(xì)頁面。</p><p><b>　　商檢</b></p><p>　　8.1訂單經(jīng)理發(fā)起商檢</p><p>　　進入商檢代辦頁面，選擇數(shù)

63、據(jù)點擊發(fā)起商檢。</p><p>　　選擇1條或者多條數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)，點擊 發(fā)起商檢 按鈕，對訂單發(fā)起商檢,</p><p>　　如果沒有訂艙的號，會提示先發(fā)起訂艙申請,例如：</p><p><b>　　8.2商檢信息導(dǎo)入</b></p><p>　　1.點擊商檢信息，進入商檢代辦詳情頁：</p><p

64、><b>　　2.導(dǎo)入模板：</b></p><p>　　點擊導(dǎo)入模板，顯示下列頁面：</p><p>　　點擊下載導(dǎo)入模板，在模板中填寫相應(yīng)信息，結(jié)束后點擊導(dǎo)入，完成操作。</p><p><b>　　商檢明細(xì)：</b></p><p>　　選擇1條或者多條數(shù)據(jù)點擊商檢明細(xì)，進入商檢明細(xì)詳情

65、頁：</p><p>　　在頁面中輸入信息，查看相應(yīng)信息。</p><p><b>　　完成商檢：</b></p><p>　　選擇1條數(shù)據(jù)，點擊完成商檢，進入：</p><p>　　填寫相應(yīng)信息，點擊保存，完成操作。</p><p><b>　　8.3商檢費用導(dǎo)入</b>&

66、lt;/p><p>　　進入商檢費用導(dǎo)入頁面，點導(dǎo)入模板可以導(dǎo)入商檢費用:</p><p><b>　　點擊導(dǎo)入模板：</b></p><p>　　先下載模板，填寫相應(yīng)信息，點擊導(dǎo)入，完成操作.</p><p><b>　　制單</b></p><p>　　9.1 T模式制單節(jié)點

67、</p><p>　　T模式制單節(jié)點為自動節(jié)點，無人工操作</p><p><b>　　9.2 綜合通知單</b></p><p>　　點應(yīng)用進入綜合通知單查詢頁面，雙擊查看綜合通知單明細(xì)。</p><p><b>　　報關(guān)</b></p><p><b>　　10

68、.1箱單分配</b></p><p>　　物流儲運經(jīng)理進入箱單分配任務(wù)列表界面，點擊訂艙號進入箱單分配明細(xì)界面，可以查看當(dāng)前訂艙號和任務(wù)節(jié)點下的所有訂單的明細(xì)信息，選擇報關(guān)行，點擊保存。</p><p>　　當(dāng)箱單分配完成后，可以在重新分配，選擇新的報關(guān)行，如下圖</p><p>　　選中一條訂單，點擊“重新選擇報關(guān)行”,彈出新的報關(guān)行分配頁面</

69、p><p>　　點擊保存，可以重新分配箱單</p><p>　　報關(guān)行登陸，進入訂單結(jié)關(guān)的任務(wù)列表，點擊訂艙號，查詢訂艙下的訂單明細(xì)，選擇結(jié)關(guān)時間，點擊保存。</p><p><b>　　10.2訂單報關(guān)</b></p><p>　　報關(guān)行登陸，進入訂單結(jié)關(guān)的任務(wù)列表，點擊訂艙號，查詢訂艙下的訂單明細(xì)，選擇結(jié)關(guān)時間，點擊保存

70、。</p><p>　　報關(guān)可以導(dǎo)出報關(guān)信息，在excel里填寫報關(guān)號和報關(guān)時間，再導(dǎo)入。</p><p>　　還可以選中訂單查看訂單的箱單發(fā)票和報關(guān)發(fā)票</p><p><b>　　10.3訂單結(jié)關(guān)</b></p><p>　　報關(guān)行登陸，進入訂單結(jié)關(guān)的任務(wù)列表，點擊訂艙號，查詢訂艙下的訂單明細(xì)，選擇結(jié)關(guān)時間，點擊保存

71、。</p><p><b>　　10.4箱單發(fā)票</b></p><p>　　點擊應(yīng)用進入箱單發(fā)票頁面，輸入訂單編號，系統(tǒng)會自動帶出訂艙號，并根據(jù)訂艙號帶出訂艙號所關(guān)聯(lián)的所有訂單明細(xì)信息，用戶可自行刪除或雙擊修改某一行，并使用保存按鈕將數(shù)據(jù)保存入數(shù)據(jù)庫。保存后，用戶可使用回退，將信息回退到首次查詢出的數(shù)據(jù)，重新進行修改打印。確認(rèn)發(fā)票后，發(fā)票正式生效。</p>

72、;<p><b>　　10.5報關(guān)發(fā)票</b></p><p>　　輸入訂單號系統(tǒng)會自動帶出訂艙號，并根據(jù)訂艙號帶出訂艙號所關(guān)聯(lián)的所有訂單明細(xì)信息，用戶可自行刪除或雙擊修改某一行，并使用保存按鈕將數(shù)據(jù)保存入數(shù)據(jù)庫。保存后，用戶可使用回退，將信息回退到首次查詢出的數(shù)據(jù)，重新進行修改打印。確認(rèn)發(fā)票后，發(fā)票正式生效。</p><p><b>　　出運

73、</b></p><p><b>　　11.1出運代辦</b></p><p>　　如上圖所示，單證經(jīng)理登陸系統(tǒng)后會在代辦選項中看到“訂單出運”，點擊進入訂單出運代辦，可以看到等待辦理出運的訂單</p><p><b>　　11.2出運辦理</b></p><p>　　點擊代辦訂單號，進

74、入出運詳細(xì)辦理頁面：如下圖</p><p>　　出運詳細(xì)頁面分為錄入出運信息和提單信息兩部分，</p><p>　　首先：點擊“新增提單”，錄入提單信息，點擊“保存”按鈕，便可以錄入提單信息了，</p><p>　　然后：在提單好處可以選擇新錄入的提單信息，錄入實際出運期和航程天數(shù)，點擊“暫存”，出運節(jié)點不結(jié)束，還可修改錄入的出運的信息，點擊提交將出運節(jié)點結(jié)束<

75、;/p><p><b>　　退稅</b></p><p><b>　　12.1退稅完成</b></p><p>　　打開退稅待辦列表，單擊行記錄，“退稅活動結(jié)束日期”列是可編輯的，維護退稅日期后，點擊“完成退稅”按鈕，所有維護了退稅時間的待辦任務(wù)都會結(jié)束任務(wù)并且在退稅表中更新了退稅完成日期。在退稅表中沒有該訂單的退稅信息的也是

76、不能完成退稅任務(wù)的。</p><p>　　點擊“導(dǎo)入退稅信息”打開導(dǎo)入框。點擊“瀏覽”導(dǎo)入退稅信息。如果導(dǎo)入的信息中訂單號不在代辦任務(wù)中是不能結(jié)束的。退稅模板主要維護訂單號、退稅完成日期、備注這幾列。</p><p><b>　　12.2預(yù)申報</b></p><p>　　進入預(yù)申報頁面，根據(jù)輸入的條件對預(yù)申報信息進行查詢。點擊查詢后，點擊“導(dǎo)

77、出預(yù)申報材料”按鈕，可以將查詢的結(jié)果導(dǎo)出到excel中。</p><p><b>　　議付</b></p><p><b>　　13.1議付發(fā)票</b></p><p>　　單證經(jīng)理登陸選擇議付發(fā)票進入議付發(fā)票待辦。</p><p>　　選擇待辦的訂單編號點生成議付發(fā)票按鈕打開生成議付發(fā)票窗口<

78、;/p><p><b>　　13.2完成議付</b></p><p>　　單證經(jīng)理登陸選擇完成議付進入完成議付待辦頁面</p><p>　　收費備件訂單是人工節(jié)點, 其他訂單為非人工節(jié)點，是一個定時任務(wù)節(jié)點。選擇訂單點完成議付按鈕可以將所選訂單完成議付，點獲取HOPE議付信息按鈕可以主動調(diào)用定時任務(wù)完成議付。</p><p>

79、;<b>　　13.3訂單收匯</b></p><p>　　收匯經(jīng)理登陸，進入訂單收匯的任務(wù)列表，選擇要通過的訂單，點擊通過收匯，任務(wù)結(jié)束。</p><p><b>　　招標(biāo)</b></p><p><b>　　14.1招標(biāo)配置</b></p><p>　　進入招標(biāo)配置頁面，選

80、擇費用類型，點擊增加會新增行，填寫相信信息后點擊保存。刪除：選中要刪除的記錄，點擊刪除。編輯：雙擊要修改的記錄或者選中要修改的記錄點擊修改按鈕，修改信息，點擊保存。</p><p><b>　　14.2招標(biāo)維護</b></p><p>　　在web桌面上，點擊招標(biāo)信息維護按鈕，進入招標(biāo)信息維護界面。</p><p>　　在招標(biāo)需求維護界面，點擊

81、增加按鈕，進入招標(biāo)需求錄入界面。點擊修改按鈕，進入招標(biāo)需求修改頁面。</p><p>　　14.3經(jīng)營體長審核招標(biāo)需求</p><p>　　在待辦頁面，選中招標(biāo)信息待辦。出現(xiàn)招標(biāo)相關(guān)待辦列表下拉框。</p><p>　　選中經(jīng)營體長審核選項，點擊經(jīng)營體長審核，進入經(jīng)營體長審核待辦列表。</p><p>　　點擊招標(biāo)編號前面的復(fù)選框，選中一條或

82、者多條招標(biāo)需求，點擊審核按鈕，進入經(jīng)營體長審核詳細(xì)頁面（注.如果是選中多條招標(biāo)需求，則不會進入詳細(xì)頁面，后臺直接批量審核）</p><p>　　點擊審核，通過招標(biāo)需求，拒絕，拒絕招標(biāo)需求。</p><p>　　14.4商務(wù)經(jīng)理發(fā)布招標(biāo)需求</p><p><b>　　參見經(jīng)營體長審核。</b></p><p>　　14.

83、5產(chǎn)品經(jīng)理修改招標(biāo)需求</p><p><b>　　參見經(jīng)營體長審核。</b></p><p>　　14.6中標(biāo)信息錄入</p><p>　　進入中標(biāo)錄入頁面，錄入分為手動錄入和下載模版導(dǎo)入錄入兩種功能。選擇中標(biāo)類型后點擊增加行按鈕會查詢出該中標(biāo)類型下的所有中標(biāo)科目信息并且會過濾出所對應(yīng)中標(biāo)類型的中標(biāo)公司，然后選擇一條箱型數(shù)據(jù)點擊修改按鈕錄入金

84、額、限價、幣種信息。（備注：如果是海運費、空運費時，始發(fā)港、目的港、中標(biāo)公司、中標(biāo)日期、有效開始時間、有效結(jié)束時間的選項都不為空；如果是報關(guān)費、商檢費，目的港可以為空；如果是港雜費，目的港、成交方式不能為空；中標(biāo)科目的幣種必須保持一致；限價要小于等于金額；）。如下圖所示：</p><p>　　1：手動錄入操作截圖</p><p>　　2：導(dǎo)入錄入操作截圖</p><p&

85、gt;<b>　　系統(tǒng)管理</b></p><p><b>　　15.1權(quán)限托管</b></p><p>　　進入權(quán)限維護界面，點擊增肌會彈窗，選擇需要填寫的信息，點擊添加。編輯：選中要編輯的記錄，點擊修改，修改信息，點擊編輯。刪除：選中要刪除的記錄，點擊刪除。</p><p>　　15.2文件組件上傳</p>

86、<p>　　可以選擇上傳到服務(wù)器和本地兩種方式，刪除時選中要刪除的記錄會把記錄置為無效。下載：選中狀態(tài)的記錄，點擊下載。</p><p><b>　　評價中心</b></p><p><b>　　16.1評價配置</b></p><p>　　進入評價配置頁面，先選擇要給予配置權(quán)限的組，會更新訂單T模式的列表，

87、選擇訂單模式下的需要評價的活動，在之前打勾，右側(cè)列表會刷新出可以評價的活動節(jié)點記錄。刪除：選中組，選擇訂單模式，在以選中的活動節(jié)點的記錄前勾選掉，右側(cè)列表會刷新，刪除成功后會不顯示該活動節(jié)點。</p><p>　　16.2評價中心評價</p><p>　　根據(jù)評價配置的權(quán)限，用戶登錄時點評價應(yīng)用進入到評價中心評價查詢頁面，查詢出自己可以評價的訂單。</p><p>