書店銷售管理信息系統(tǒng)分析與設計課程設計

1、<p>　　課程題目：圖書系統(tǒng)分析</p><p><b>　　系統(tǒng)開發(fā)計劃</b></p><p><b>　　目 錄</b></p><p><b>　　前言1</b></p><p>　　1. 可行性分析2</p><p>　　1.

2、1 開發(fā)環(huán)境與開發(fā)工具2</p><p>　　1.2 可行性報告2</p><p>　　1.2.1開發(fā)必要性2</p><p>　　1.2.2技術(shù)可行性3</p><p>　　1.2.3經(jīng)濟可行性3</p><p><b>　　2. 系統(tǒng)分析4</b></p><p

3、>　　2.1 系統(tǒng)需求分析4</p><p>　　2.2 功能需求分析4</p><p>　　2.3 組織結(jié)構(gòu)分析4</p><p>　　2.4 業(yè)務流程分析5</p><p>　　2.5 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析6</p><p>　　2.5.1 數(shù)據(jù)流程圖6</p><p>　　

4、2.5.2 數(shù)據(jù)字典7</p><p>　　3. 系統(tǒng)設計10</p><p>　　3.1 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設計10</p><p>　　3.2 子系統(tǒng)/ 模塊劃分10</p><p>　　3.3 代碼設計11</p><p>　　3.4 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設計11</p><p>　　3.4.1

5、 E-R圖設計11</p><p>　　3.4.2 建立關(guān)系數(shù)據(jù)庫表13</p><p><b>　　課程設計總結(jié)15</b></p><p><b>　　前言</b></p><p>　　隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，計算機代替手工作業(yè)在企業(yè)、商業(yè)的各個領域得到大量的普及。隨著計算機的應用普及以

6、及軟件行業(yè)的發(fā)展，各行各業(yè)對日常事務的安排和管理已經(jīng)不僅僅是停留在人工管理上了，尤其是一些大企業(yè)大的事業(yè)單位，對日常事務的管理量異常大，不管在書店還是在其他的商店，都存在進銷存管理以及其他方面管理難的問題，人工的管理有時難免出錯或者由于數(shù)據(jù)量過大而忙不過來，而現(xiàn)在絕大多數(shù)的管理還處于手工作業(yè)狀態(tài)，效率很低，而且容易出錯，不便于管理。 使用管理信息系統(tǒng)來管理無非是一種明智的選擇。在信息時代，傳統(tǒng)的書店管理方式必然被計算機為基礎的信息管理系

7、統(tǒng)所取代。因為作為計算機應用的一部分,使用計算機對圖書信息進行管理,具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點。因此，書店管理的內(nèi)部管理、自我完善不容忽視，我認為有必要開發(fā)一個中小型的書店管理軟件來代替手工管理。</p><p>　　本論文主要介紹了書店管理系統(tǒng)的設計與開發(fā)，主要是為了方便中小型書店更加有效的利用本系統(tǒng)來管理書店的運作，合理安排書店的一切，提高書店員工的工作效率。本系統(tǒng)著重于實現(xiàn)圖書銷售和進貨的電子化，是圖書

8、的銷售和管理更加的方便。</p><p>　　開發(fā)工具為Visual Basic(VB)，后臺數(shù)據(jù)庫為Microsoft Sql Server 2005，采用很多數(shù)據(jù)驗證使系統(tǒng)運行更加安全可靠。</p><p>　　本系統(tǒng)開發(fā)的任務是實現(xiàn)書店管理的信息化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。目的是開發(fā)一個具有新增，查詢，修改，更新，刪除等功能的比較強大的書店管理系統(tǒng)。功能模塊包括：用戶登錄系統(tǒng)（此系統(tǒng)是設計員

9、工登錄界面），銷售系統(tǒng)（對書的銷售量進行統(tǒng)計，以便做出更好的規(guī)劃），倉庫管理系統(tǒng)（即書店圖書出庫入庫系統(tǒng)，對所有書籍的信息做好記錄），供應商管理系統(tǒng)（供應商信息進行管理），系統(tǒng)管理（是管理員添加用戶，修改密碼的地方）。系統(tǒng)開發(fā)過程大體分為可行性分析、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)實現(xiàn)四個主要階段。這樣的開發(fā)過程快速、高效，而且能更好的滿足客戶需求。</p><p>　　系統(tǒng)目標和開發(fā)的可行性</p>&l

10、t;p><b>　　系統(tǒng)目標：</b></p><p>　　本圖書系統(tǒng)開發(fā)的任務是實現(xiàn)書店管理的信息化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。目的是開發(fā)一個具有新增，查詢，修改，更新，刪除等功能的比較強大的書店管理系統(tǒng)。功能模塊包括：用戶登錄系統(tǒng)（此系統(tǒng)是設計員工登錄界面），銷售系統(tǒng)（對書的銷售量進行統(tǒng)計，以便做出更好的規(guī)劃），倉庫管理系統(tǒng)（即書店圖書出庫入庫系統(tǒng)，對所有書籍的信息做好記錄），供應商管理系統(tǒng)

11、（供應商信息進行管理），系統(tǒng)管理（是管理員添加用戶，修改密碼的地方）。系統(tǒng)開發(fā)過程大體分為可行性分析、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)實現(xiàn)四個主要階段。這樣的開發(fā)過程快速、高效，而且能更好的滿足客戶需求。</p><p><b>　　開發(fā)的可行性：</b></p><p>　　長期以來，宏圖書店的業(yè)務一直采用人工手工管理。圖書采購、庫存、銷售和核算的手工信息管理存在工作量大、

12、服務質(zhì)量不高、工作效率低下、耗費人員多，圖書的市場、庫存、銷售、讀者反饋等信息不能及時提供等問題。為了徹底改善書店銷售圖書管理的落后局面，特提出開發(fā)本系統(tǒng)?！皶赇N售管理系統(tǒng)”的建設，對提高書店服務質(zhì)量、提高工作效率、加快信息反饋、增強競爭實力有著重大意義。</p><p><b>　　1.2 可行性報告</b></p><p>　　在充分了解本系統(tǒng)的各部分功能后，本

13、系統(tǒng)的開發(fā)是可行的。</p><p>　　1.2.1開發(fā)必要性</p><p>　　宏圖書店銷售管理系統(tǒng)開發(fā)是必要的。另外，書店銷售管理系統(tǒng)所采用的操作和工作方式符合工作人員和讀者的日常習慣，而且操作方便靈活，便于學習。</p><p>　　首先把在需求分析階段得到的信息系統(tǒng)需求結(jié)構(gòu)作為初步的軟件架構(gòu)。初步軟件架構(gòu)比較粗糙，需要進行分解和細化。需要從頂層子系統(tǒng)開始，

14、逐層對子系統(tǒng)進行分解，直到分解到底層子系統(tǒng)為止。作為一個完整的信息系統(tǒng)的軟件架構(gòu)，除了考慮業(yè)務邏輯之外，還需要考慮像系統(tǒng)設置等系統(tǒng)功能邏輯，并需要在軟件架構(gòu)中體現(xiàn)出來。</p><p>　　宏圖書店現(xiàn)在由于工作量大、服務質(zhì)量不高、工作效率低下、耗費人員多等原因，到了必須改革的時候。</p><p>　　1.2.2技術(shù)可行性（理論情況）</p><p>　　本系統(tǒng)所涉

15、及到得技術(shù)有：</p><p>　　（1）  管理系統(tǒng)的開發(fā)方法。使用面向?qū)ο箝_發(fā)方法開發(fā)軟件系統(tǒng)</p><p>　?。?）  網(wǎng)絡和通信技術(shù)。</p><p>　?。?）  本系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)規(guī)劃和技術(shù)設計。</p><p>　?。?）  數(shù)據(jù)庫技術(shù)。能都使用Microsoft Sql Server數(shù)據(jù)庫

16、</p><p>　?。?）  Visual Basic 6.0面向?qū)ο箝_發(fā)技術(shù)。能夠使用Visual Basic 6.0開發(fā)系統(tǒng)</p><p>　　1.2.3經(jīng)濟可行性</p><p>　　從經(jīng)濟角度來看，宏圖書店對系統(tǒng)的投資要小于系統(tǒng)對書店的回報，書店決策者才會實施系統(tǒng)計劃。從本系統(tǒng)開發(fā)的角度出發(fā)，系統(tǒng)開發(fā)成功會減低人員費用支出，辦公的支出，同時，大

17、量的用戶增加回個誒書店無法量化的估計，會使書店獲得更大的收益。</p><p>　　除此之外，宏圖書店還有許多潛在的客戶</p><p><b>　　2 系統(tǒng)分析</b></p><p>　　2.1 系統(tǒng)需求分析</p><p>　　按照一般書的銷售流程，從進貨如庫到賣給顧客，其中經(jīng)過的一些流程：比如聯(lián)系供應商進貨，圖書

18、入庫，到銷售給顧客，還有就是有時還會有特殊情況：退書了。</p><p>　　計算機使用的范圍越來越廣，計算機應用和操作越來越廣，傳統(tǒng)書店通過手工記錄，可能會發(fā)生不少錯誤，更主要是的不方便查詢。我們寫的這個書店銷售管理系統(tǒng)，可以對圖書入庫信息，圖書銷售信息，進行詳細的記錄，查詢，管理等；方便用戶操作。在銷售統(tǒng)計模塊中包含了，銷售統(tǒng)計，對日，月，年銷售量能夠進行很好的統(tǒng)計，銷售業(yè)績的好壞決定的書店的最終命運。所以對

19、銷售量的統(tǒng)計是很重要的。就宏圖書店來說，由于靠近北京交通大學這一書籍需求較高的場所，在銷售、管理工作中更需要更高的效率以提升自己的銷售額。</p><p><b>　　2.2 功能需求</b></p><p>　　社會需要書店管理的現(xiàn)代化和信息化。本系統(tǒng)的主要功能是幫助書店管理者更好的管理書店。</p><p>　　系統(tǒng)主要有四大功能模塊：&l

20、t;/p><p>　　(1) 用戶登錄管理：此模塊包括管理員登錄，和銷售員的登錄。</p><p>　　(2) 倉庫管理：包括倉庫入庫信息和出庫信息的管理兩部分，倉庫入庫信息是書店進貨時所需填寫的信息，出庫信息即已銷售圖書。</p><p>　　(3) 銷售管理：包括圖書銷售和圖書退貨兩部分，圖書銷售是售書的界面，銷售員在查詢代銷售圖書后，看庫存是否夠，若夠則將書賣出，

21、圖書退貨是顧客退書的界面，若符合退書情況，銷售員經(jīng)書收回到庫存中。 </p><p>　　(4) 供應商信息管理：是對供應商信息的管理，包括添加、修改、刪除供應商信息。</p><p>　　(5) 系統(tǒng)管理：包括添加管理員、修改密碼和退出系統(tǒng)。添加管理員是用戶登錄后，從菜單頁面進入，進行相應的操作，添加管理員，并設置權(quán)限，修改密碼。</p><p>　　宏圖書店現(xiàn)行

22、管理方案</p><p>　　就本小組調(diào)查的知，宏圖書店并未實施嚴格設計的管理信息系統(tǒng)對自己日常的銷售進行管理。只是單純的通過Excel進行每日銷售的數(shù)目統(tǒng)計，并未及時進行如書籍入庫統(tǒng)計，月均銷售書籍總數(shù)統(tǒng)計，庫存圖書名目及對應數(shù)目等項目的統(tǒng)計。所以經(jīng)常會有一部分圖書銷售很快但另一部分圖書積壓的情況。另外，由于宏圖書店實行會員制，還需對會員信息進行電子歸檔。但是就目前，宏圖書店只是依靠筆頭方式進行會員信息的管理。

23、這樣易造成信息丟失的情況，降低書店在消費者中的信譽，同時影響銷售額。在店內(nèi)人員的職位安排上，并未進行清晰的人員工作定位。造成了收銀處無人收銀，導購處人滿為患的狀況。同時，宏圖書店內(nèi)部書籍的分類銷售較為混亂，店員往往未能及時整理被打亂的書籍，導致消費者無法在第一時間找到自己所需的書籍，使得書店的聲望下降，從而影響到銷售額。</p><p>　　2.3 組織結(jié)構(gòu)分析</p><p>　　通過對

24、書店銷售的組織結(jié)構(gòu)進行分析得到圖書館組織結(jié)構(gòu)圖如下：</p><p>　　圖2-1 書店銷售系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)圖</p><p>　　2.4 業(yè)務流程分析</p><p><b>　　基本業(yè)務流程：</b></p><p>　　從供應商(出版社)中購進圖書（進貨）</p><p><b>　

25、　圖書銷售</b></p><p><b>　　對圖書庫存的管理</b></p><p>　　輔助管理的一些基本查詢業(yè)務</p><p>　　2.5 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析</p><p>　　2.5.1 數(shù)據(jù)流程圖</p><p>　　圖2-2 書店銷售管理數(shù)據(jù)流程圖</p>

26、<p>　　2.5.2 數(shù)據(jù)字典</p><p>　　書店銷售信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖中，數(shù)據(jù)信息和處理過程需要通過數(shù)據(jù)字典才能描述清楚。在我們定義的書店銷售信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典中，主要對數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲和處理過程進行說明。</p><p>　　1. 主要數(shù)據(jù)流的定義</p><p>　　（1）數(shù)據(jù)流名稱：圖書入庫信息</p>

27、<p>　　定義：書名+作者+出版社+定價+進價+進貨量+入庫日期</p><p>　　（2）數(shù)據(jù)流名稱：供應商信息</p><p>　　定義：供應商名稱+地址</p><p>　?。?）數(shù)據(jù)流名稱：管理員信息</p><p>　　定義：管理員+密碼+權(quán)限</p><p>　?。?）數(shù)據(jù)流名稱：圖書庫存信

28、息 </p><p>　　定義：書名+作者+出版社+定價+進價+總庫存量+剩余量+入庫日期</p><p>　?。?）數(shù)據(jù)流名稱：已銷售圖書信息</p><p>　　定義：書名+作者+出版社+定價+進價</p><p>　　2. 主要數(shù)據(jù)存儲的定義</p><p><b>　　（1

29、）入庫操作</b></p><p><b>　?。?）銷售圖書操作</b></p><p><b>　　（3）圖書查詢</b></p><p><b>　?。?）顧客退書</b></p><p><b>　　（5）供應商管理</b></p

30、><p><b>　　3 系統(tǒng)設計</b></p><p>　　3.1 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設計</p><p>　　通過該圖中管理信息系統(tǒng)的實現(xiàn)可以有效的解決目前宏圖書店運營中存在的各種問題</p><p>　　圖3-1 書店銷售系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設計圖</p><p>　　3.2 子系統(tǒng)/ 模塊劃分</p

31、><p>　　以下表是對于本系統(tǒng)的一些子系統(tǒng)的劃分。</p><p><b>　　3.3 代碼設計</b></p><p>　　代碼就是程序員用開發(fā)工具所支持的語言寫出來的源文件，是一組由字符、符號或信號碼元以離散形式表示信息的明確的規(guī)則體系。代碼設計的原則包括惟一確定性、標準化和通用性、可擴充性與穩(wěn)定性、便于識別與記憶、力求短小與格式統(tǒng)一以及容易

32、修改等。</p><p>　　代碼設計要遵循以下原則：</p><p>　?。?）代碼的唯一性：一個對象一個代碼。一一對應，獨一無二。一個代碼只反映一個對象，不亂碼，不重碼。</p><p>　?。?）代碼的可擴性：代碼是柔性結(jié)構(gòu)。代碼必須是可擴充的，能延伸的。以適應代碼和代碼體系的增容的需要、維護的需要、修改的需要，技術(shù)發(fā)展的需要。</p><

33、p>　?。?）代碼的兼容性：應該兼容過去編碼的合理部分。</p><p>　?。?）代碼的標準性：完全符合國際標準和國家標準。</p><p>　?。?）代碼的選擇性：設計代碼時，必須對代碼包含的內(nèi)容給予選定。</p><p>　?。?）代碼的一致性： 代碼的書面文件本身，必須規(guī)范化，統(tǒng)一化，全系統(tǒng)高度一致。</p><p>　?。?）

34、代碼的識別性：設計標識符。</p><p>　　（8）代碼的操作性：代碼必須便于操作。</p><p>　　3.4 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設計</p><p>　　3.4.1 E-R圖設計</p><p>　　利用E-R圖方法進行數(shù)據(jù)庫的概念結(jié)構(gòu)設計，可分三個步驟：首先設計局部E-R圖模式，然后把各局部E-R圖模式綜合成一個全局模式，最后對全局E-R圖模式

35、進行優(yōu)化，得到最終的模式，叫概念模式。</p><p>　　管理員信息實體E-R圖：</p><p>　　圖3-2 管理員信息實體E-R圖</p><p>　　（2）圖書信息實體E-R圖：</p><p>　　圖3-3 圖書信息實體E-R圖</p><p>　?。?）供應商信息實體E-R圖：</p>&l

36、t;p>　　圖3-4 供應商信息實體E-R圖</p><p>　?。?）實體與實體之間的關(guān)系E-R圖：</p><p>　　圖3-5 實體與實體之間的關(guān)系E-R圖</p><p>　　3.4.2 建立關(guān)系數(shù)據(jù)庫表</p><p>　　本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫一共是由圖書庫存信息表，已銷售圖書信息表，供應商信息表和管理員信息表組成。</p>

37、;<p>　　表3-1 圖書庫存信息表</p><p>　　表3-2 已銷售圖書信息表</p><p>　　表3-3 供應商信息表</p><p>　　表3-4 管理員信息表</p><p><b>　　課程設計總結(jié)</b></p><p>　　通過此次課程設計，使我更加扎實的掌握了

38、有關(guān)系統(tǒng)設計方面的知識，在設計過程中雖然遇到了一些問題，但經(jīng)過一次又一次的思考，一遍又一遍的檢查終于找出了原因所在，也暴露出了前期我在這方面的知識欠缺和經(jīng)驗不足。實踐出真知，通過親自動手制作，使我們掌握的知識不再是紙上談兵。</p><p>　　在課程設計過程中，我們不斷發(fā)現(xiàn)錯誤，不斷改正，不斷領悟，不斷獲取。這次課程設計終于順利完成了，在設計中遇到了很多問題，最后在老師和同學的指導下，終于問題都被一一解決。我認

39、為，在這學期的實驗中，不僅培養(yǎng)了獨立思考、動手操作的能力，在各種其它能力上也都有了提高。更重要的是，在實驗課上，我們學會了很多學習的方法。而這是日后最實用的，真的是受益匪淺。要面對社會的挑戰(zhàn)，只有不斷的學習、實踐，再學習、再實踐。這對于我們的將來也有很大的幫助。以后，不管有多苦，我想我們都能變苦為樂，找尋有趣的事情，發(fā)現(xiàn)其中珍貴的事情。</p><p>　　回顧起此課程設計，至今我仍感慨頗多，從理論到實踐，在這段

40、日子里，可以說得是苦多于甜，但是可以學到很多很多的東西，同時不僅可以鞏固了以前所學過的知識，而且學到了很多在書本上所沒有學到過的知識。通過這次課程設計使我懂得了理論與實際相結(jié)合是很重要的，只有理論知識是遠遠不夠的，只有把所學的理論知識與實踐相結(jié)合起來，從理論中得出結(jié)論，才能真正為社會服務，從而提高自己的實際動手能力和獨立思考的能力。在設計的過程中遇到問題，可以說得是困難重重，但可喜的是最后我們還是完成了有關(guān)的系統(tǒng)分析及設計。</p