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1、<p> 加強(qiáng)公立醫(yī)院人事檔案的規(guī)范化管理</p><p> 【摘 要】 公立醫(yī)院人事檔案管理工作是人事工作的重要組成。人事檔案是醫(yī)院人員信息的縮影,同時(shí)也是醫(yī)院人事的名片。隨著社會(huì)信息的不斷進(jìn)步與發(fā)展,公立醫(yī)院的人事檔案的管理也必須不斷規(guī)范。本文就提高公立醫(yī)院人事檔案的規(guī)范化管理展開(kāi)探討。 </p><p> 【關(guān)鍵詞】 公立醫(yī)院 人事檔案 規(guī)范化管理 措施 </p
2、><p> 人事檔案管理是公立醫(yī)院人員開(kāi)展各項(xiàng)工作的基礎(chǔ),是每個(gè)公立醫(yī)院的人員在單位中被管理的重要憑證,也是公立醫(yī)院人員在社會(huì)中表現(xiàn)的記錄。對(duì)于考察醫(yī)院工作人員,選拔優(yōu)秀工作人員和重組公立醫(yī)院的醫(yī)師資源,提高公立醫(yī)院的綜合競(jìng)爭(zhēng)力具有重要作用。規(guī)范化管理理念的應(yīng)用應(yīng)從 </p><p> 1、提高公立醫(yī)院人事檔案管理的工作能力 </p><p> 檔案整理是一項(xiàng)非常
3、繁瑣的任務(wù),公立醫(yī)院檔案管理人員需要整理醫(yī)院中上千名醫(yī)生護(hù)士的檔案資料,人事檔案資料中的基礎(chǔ)資料包括履歷材料(職工履歷表、干部履歷表、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員履歷表、軍人履歷表、學(xué)生登記表)、自傳、鑒定考核考察資料(工作鑒定、學(xué)習(xí)鑒定、出國(guó)人員鑒定表,學(xué)生畢業(yè)鑒定、實(shí)習(xí)鑒定、干部的年度考核表、組織正式出具的考核材料)、學(xué)歷和評(píng)、聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)材料(高中及以上的畢業(yè)生成績(jī)表、登記表,報(bào)考中專(zhuān)以上學(xué)歷報(bào)名登記表,論文、科研成果材料,一個(gè)月以上的各類(lèi)專(zhuān)業(yè)
4、培訓(xùn)學(xué)習(xí)成績(jī),聘任、解聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表,職稱(chēng)評(píng)定審批表)、政治歷史審查資料(社會(huì)關(guān)系調(diào)查證明材料、入黨入伍審查材料)、黨團(tuán)材料、獎(jiǎng)勵(lì)材料、違紀(jì)材料,工資級(jí)別、任免、工作調(diào)動(dòng)、出國(guó)、退休材料(工作級(jí)別審批表、增值審批表,干部任免表,入伍登記,退伍登記表等),另外還有其他的體檢表,工會(huì)會(huì)員登記表,大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證,職業(yè)報(bào)到介紹信,有價(jià)值的學(xué)習(xí)總結(jié)體會(huì)等。值得重視的是檔案材料中一律使用黑色或藍(lán)黑鋼筆填寫(xiě),紙型統(tǒng)一。 </p&g
5、t;<p> 公立醫(yī)院進(jìn)行人事檔案整理過(guò)程中,需要把以上材料進(jìn)行一一整理,這對(duì)公立醫(yī)院人事檔案整理人員提出了較高的素質(zhì)要求。公立醫(yī)院人事檔案整理人員需要有異于常人的責(zé)任心,有很高的思想道德素質(zhì),這樣才能確保公立醫(yī)院檔案管理人員整理檔案時(shí)能夠真正為他人考慮,同時(shí)能夠負(fù)責(zé)任的完成整理任務(wù)。另外除了對(duì)公立醫(yī)院人事檔案管理人員的思想道德素質(zhì)提出要求外,還需要公立醫(yī)院人事檔案管理人員能夠熟練使用電腦。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,電子檔
6、案已經(jīng)成為一個(gè)流行的趨勢(shì),整理出規(guī)范完整的電子檔案是每一位檔案整理人員應(yīng)有的基本素質(zhì),當(dāng)代的檔案整理人員需要不斷與時(shí)俱進(jìn),能夠自覺(jué)學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)檔案整理技術(shù),熟練掌握計(jì)算機(jī)能力。 </p><p> 2、完善公立醫(yī)院人事檔案管理的基本條件 </p><p> 公立醫(yī)院的人事檔案整理需要細(xì)心,不丟落不遺漏,同時(shí)檔案的保管和保護(hù)是檔案管理工作的另一重要環(huán)節(jié)。檔案保管得當(dāng),可以延長(zhǎng)檔案的使用壽命
7、,所以公立醫(yī)院應(yīng)該不斷提升檔案的整理設(shè)備以及檔案保管設(shè)備。首先,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,使用計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)電子檔案已是當(dāng)今的潮流和趨勢(shì),所以公立醫(yī)院應(yīng)該不斷升級(jí)檔案存儲(chǔ)管理系統(tǒng),及時(shí)更新電腦設(shè)備,購(gòu)置打印機(jī)。微縮復(fù)印設(shè)備,掃描儀等,對(duì)人事檔案的內(nèi)容進(jìn)行輸入和輸出,建立人事檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)。另外,對(duì)于紙質(zhì)的檔案,公立醫(yī)院需要妥善保管,公立醫(yī)院應(yīng)該為人事檔案管理人員提供相應(yīng)的辦公室,并且為檔案提供庫(kù)房和閱覽室等,同時(shí)庫(kù)房和閱覽室中應(yīng)該配置檔案柜(
8、密集架),安裝空調(diào),溫濕器,警報(bào)器,消防設(shè)施,防蟲(chóng)藥,白熾燈等。醫(yī)院提升自身的信息技術(shù)條件,利用現(xiàn)在的電子計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息化技術(shù)可以有效的減少工作強(qiáng)度,提升管理效率,同時(shí)能夠提升人事檔案信息的搜索以及存儲(chǔ)的效率。但是由于目前很多的醫(yī)院缺乏相應(yīng)的設(shè)備和缺乏專(zhuān)業(yè)的信息維護(hù)人員,完整的維護(hù)齊全的人事信息檔案庫(kù)幾乎沒(méi)有太多的醫(yī)院建立起來(lái),所以,各家公立醫(yī)院應(yīng)該不算提升醫(yī)院的計(jì)算機(jī)設(shè)備,同時(shí)招納專(zhuān)業(yè)的信息維護(hù)人員,確保人事檔案的完好無(wú)</p
9、><p> 3、落實(shí)公立醫(yī)院人事檔案管理的知情監(jiān)督 </p><p> 公立醫(yī)院人事檔案不僅關(guān)乎醫(yī)院工作人員的職業(yè)生涯,同時(shí)對(duì)于醫(yī)院的綜合發(fā)展影響極大。紛繁冗雜的事務(wù)內(nèi)容在檔案管理人員工作中不免產(chǎn)生疏忽,造成檔案中重要信息的確實(shí),如果落實(shí)公立醫(yī)院人事檔案知情監(jiān)督可以極大的改變這種情況。因此,醫(yī)院的人事檔案規(guī)范化管理也應(yīng)注重知情監(jiān)督的落實(shí),這樣一來(lái)就可以極大的提升檔案信息的完整性和準(zhǔn)確度,同
10、時(shí)能夠有效的避免因?yàn)楣ぷ魅藛T失誤帶來(lái)的麻煩與不便。同時(shí),落實(shí)公立醫(yī)院人事檔案知情監(jiān)督,可以讓監(jiān)督者本著對(duì)醫(yī)院發(fā)展負(fù)責(zé)的態(tài)度整理人事檔案中的信息資料,同時(shí)在整理資料的時(shí)候通過(guò)和同事之間的交流可以讓醫(yī)院中的醫(yī)生能夠了解到自己存在哪些不足,或者自己和他人的差距在哪里,可以促進(jìn)醫(yī)生醫(yī)生之間的相互學(xué)習(xí)和共同發(fā)展。另外,公立醫(yī)院人員在填寫(xiě)檔案資料時(shí),應(yīng)該仔細(xì)認(rèn)真謹(jǐn)慎,使用要求的筆,按照格式一一填寫(xiě),最好不能出現(xiàn)勾畫(huà),錯(cuò)別字等。另外,個(gè)人查閱本人檔案
11、時(shí)應(yīng)該必須持有“本人人事檔案審批表”,審批手續(xù)齊全才能查閱,除了管理人員外還需要兩名相關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督,杜絕涂改偽造的現(xiàn)象。同時(shí)也可以劃分好查閱范圍,做好保密工作。 </p><p> 總而言之,公立醫(yī)院人事管理工作對(duì)于醫(yī)院未來(lái)的發(fā)展具有至關(guān)重要的作用,對(duì)于提升醫(yī)院的綜合實(shí)力和提高醫(yī)院工作人員的素養(yǎng)作用極大,公立醫(yī)院應(yīng)該通過(guò)提升人事檔案管理人員的素養(yǎng)和提高公立醫(yī)院人事檔案管理的基本條件以及落實(shí)公立醫(yī)院人事檔案知情
12、權(quán)的方法,不斷加強(qiáng)檔案管理工作,實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理。 </p><p><b> 【參考文獻(xiàn)】 </b></p><p> [1] 段曉亮.公立醫(yī)院人事檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展[J].財(cái)經(jīng)界,2015,(32):33-34. </p><p> [2] 賴(lài)玉珊.醫(yī)院人事檔案管理存在的問(wèn)題與相應(yīng)措施[J].華夏醫(yī)學(xué),2015,(3):104. <
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