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1、<p> 我國(guó)物資管理發(fā)展芻議</p><p> 摘要:物資管理在企業(yè)的生存和發(fā)展中有著舉足輕重的地位,物資在企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)中占有很高的地位,物資管理是企業(yè)獲得更多利潤(rùn)和減低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本的最有效的措施之一??茖W(xué)合理的物資管理對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有很大的幫助,可以顯著地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。所以,對(duì)于一個(gè)企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展以及持續(xù)發(fā)展來(lái)說(shuō),一定要注意優(yōu)化物資的管理工作,降低企業(yè)成本,進(jìn)一步提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。本
2、文分析了企業(yè)物資管理中存在的問(wèn)題以及采購(gòu)成本的控制,提出了優(yōu)化物資管理的策略。 </p><p> 關(guān)鍵詞:物資管理;降低成本;企業(yè)經(jīng)營(yíng) </p><p> 企業(yè)管理是一個(gè)比較綜合的工作,現(xiàn)代企業(yè)成本管理涉及到企業(yè)的方方面面,但其最根本內(nèi)涵仍擺脫不了人、財(cái)、物,只是隨著社會(huì)的不斷發(fā)展在逐步拓展深化而已,最根本的目的就是追求其效益最大化。物資部門(mén)作為企業(yè)成本控制的一個(gè)關(guān)鍵部門(mén),如何進(jìn)一步
3、對(duì)其加強(qiáng)管理,降低材料費(fèi)支出、增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力已成為企業(yè)創(chuàng)新管理的重要內(nèi)容。 </p><p><b> 一、物資管理概述 </b></p><p> 物資管理工作是現(xiàn)代企業(yè)管理中的一項(xiàng)必不可少的工作,它主要指的是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要的各種不同的物質(zhì)資源的計(jì)劃編制、預(yù)定采購(gòu)、運(yùn)輸管理、倉(cāng)庫(kù)保管、科學(xué)供應(yīng)、按需分配等各項(xiàng)管理工作的一個(gè)總稱(chēng),其中所說(shuō)的各種物資指的是
4、企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)中所需要的所有原料、材料、燃料、動(dòng)力以及一些輔助的材料等物質(zhì)資源。物資管理工作的主要任務(wù)包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:第一,按照材料品種、質(zhì)量、生產(chǎn)期限來(lái)完整地提供生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需要的所有物資;第二,科學(xué)地組織對(duì)于物資的預(yù)定、采購(gòu)、運(yùn)輸、保管、儲(chǔ)存、領(lǐng)用等一系列工作,加快企業(yè)內(nèi)部物資的流通和周轉(zhuǎn),減少在這些過(guò)程中物資的消耗和損失;第三,對(duì)于生產(chǎn)部門(mén)使用物資的監(jiān)督和管理,促進(jìn)物資的合理和有效利用;第四,及時(shí)對(duì)一些產(chǎn)品的包裝物及生產(chǎn)
5、廢棄物處理或回收,減少對(duì)于周?chē)h(huán)境的污染。簡(jiǎn)單的來(lái)講,物資管理就是通過(guò)一些合理科學(xué)的方法對(duì)企業(yè)中物資在不同時(shí)期、不同部門(mén)的流轉(zhuǎn)和分配,保證物資合理利用,提高利用率,節(jié)約生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本。 </p><p> 二、目前物資管理的現(xiàn)狀 </p><p> 現(xiàn)代企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的管理活動(dòng)慢慢都開(kāi)始形成一個(gè)相互聯(lián)系的系統(tǒng),比如一些企業(yè)形成的集財(cái)政、物資、人資管理為一體的綜合管理系統(tǒng)——ERP系統(tǒng),這種
6、綜合系統(tǒng)的形成之后,物資管理工作對(duì)其影響就越來(lái)越大,但是我國(guó)現(xiàn)在大多企業(yè)中的物資管理工作還不是相當(dāng)完善,還會(huì)出現(xiàn)許多問(wèn)題,因?yàn)槲镔Y管理涉及到許多不同的環(huán)節(jié),在這些環(huán)節(jié)也是比較容易出問(wèn)題的地方。比較多見(jiàn)的問(wèn)題有:第一,計(jì)劃申請(qǐng)到采購(gòu)環(huán)節(jié)的問(wèn)題,因?yàn)槠髽I(yè)中所涉及的材料往往是多種多樣的,各種材料的規(guī)格、價(jià)格、品種、分類(lèi)都是不同的,但是材料采購(gòu)人員和具體材料的使用人員往往是不同的,所以經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)材料的采購(gòu)人員對(duì)于所需的材料具體規(guī)格、價(jià)格等要求不
7、了解,導(dǎo)致計(jì)劃單上所寫(xiě)的材料和實(shí)際所需的材料不一致。第二,計(jì)劃創(chuàng)建工作的時(shí)間控制和要求比較松弛,因?yàn)楝F(xiàn)在對(duì)于零星材料的選用并沒(méi)有嚴(yán)格要求和明確規(guī)定,相關(guān)人員可以在任何時(shí)間確定和制定材料采購(gòu)數(shù)量計(jì)劃,這樣的在每月月末再匯總成統(tǒng)一的總材料需求計(jì)劃之后,在經(jīng)過(guò)一級(jí)一級(jí)審批之后,再進(jìn)入到真正的材料采購(gòu)工作環(huán)節(jié),在很多情況下就會(huì)延誤了時(shí)間,不能滿(mǎn)足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要。第三,材料采購(gòu)到材料入庫(kù)工作環(huán)節(jié),因?yàn)閷?duì)于一些材料來(lái)說(shuō)并不是訂購(gòu)</p>
8、<p> 三、關(guān)于可周轉(zhuǎn)材料的使用 </p><p> 可周轉(zhuǎn)材料的使用率對(duì)于提高物資管理工作起著十分重要的作用,因?yàn)楝F(xiàn)在企業(yè)中存在許多材料限制或是浪費(fèi)嚴(yán)重的現(xiàn)象,如果對(duì)這方面的工作有足夠的重視,逐步加強(qiáng)對(duì)可周轉(zhuǎn)材料的管理和利用,將會(huì)對(duì)節(jié)約企業(yè)成本增加企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力有著很重要的作用。以下是一些提高企業(yè)內(nèi)可周轉(zhuǎn)材料的使用率的一些措施和方法。 </p><p> 第一,加強(qiáng)企業(yè)
9、對(duì)于物資的領(lǐng)用和分配工作的管理,嚴(yán)格審批各部門(mén)的材料領(lǐng)用計(jì)劃,認(rèn)真核實(shí)實(shí)際需要與領(lǐng)用數(shù)額是否一致,杜絕過(guò)多領(lǐng)用材料而造成的材料閑置或是浪費(fèi)的情況。 </p><p> 第二,增強(qiáng)各生產(chǎn)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)和溝通,有一些材料是可以重復(fù)利用的,各個(gè)生產(chǎn)部門(mén)和生產(chǎn)環(huán)節(jié)要密切溝通進(jìn)而聯(lián)系,盡量不要出現(xiàn)生產(chǎn)材料在上一生產(chǎn)環(huán)節(jié)中使用之后就直接丟棄或是沒(méi)有轉(zhuǎn)入下一環(huán)節(jié)使用,造成了材料的周轉(zhuǎn)使用率降低,影響了材料的重復(fù)使用。 <
10、;/p><p> 第三,提高生產(chǎn)技術(shù)和管理水平,加大對(duì)企業(yè)內(nèi)可周轉(zhuǎn)材料的管理,現(xiàn)在企業(yè)中有許多因?yàn)樯a(chǎn)技術(shù)落后而造成的材料利用率和重復(fù)使用率較低的情況也很常見(jiàn)。此外,還有對(duì)于材料方面的管理政策和管理水平也會(huì)影響到可周轉(zhuǎn)材料的使用。 </p><p> 第四,可以通過(guò)在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行一些獎(jiǎng)勵(lì)政策或是激勵(lì)政策,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部之間為此而提高可周轉(zhuǎn)材料的利用率。 </p><p&g
11、t; 四、優(yōu)化物資管理的主要措施 </p><p> ?。ㄒ唬?duì)采購(gòu)流程實(shí)行嚴(yán)格管理 </p><p> 對(duì)于物資管理來(lái)說(shuō),第一步工作就是進(jìn)行物資的采購(gòu),其中實(shí)行歸口物資管理是現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)的基本原則,因?yàn)橹挥羞@樣才能夠?qū)崿F(xiàn)物資的集中批量和數(shù)量,否則,就會(huì)出現(xiàn)多頭采購(gòu)的現(xiàn)象,造成管理混亂、成本難以控制的情況。但是實(shí)行科學(xué)的采購(gòu)分工是實(shí)現(xiàn)批量采購(gòu)和降低成本的最有效的措施,只有在實(shí)行
12、采購(gòu)分工和招標(biāo)認(rèn)證相結(jié)合的基礎(chǔ)上,再加上制定嚴(yán)格的采購(gòu)程序,在工作中做到分工合理、責(zé)任分明、流程清晰。嚴(yán)格控制采購(gòu)流程是實(shí)現(xiàn)降低價(jià)格的前提和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。在現(xiàn)代企業(yè)中實(shí)現(xiàn)集中批量管理是企業(yè)發(fā)展的需要,也能為企業(yè)降低采購(gòu)成本創(chuàng)建有利的外部環(huán)境,也是為保證物資供應(yīng)打下基礎(chǔ)。 ?。ǘ?duì)物資的存儲(chǔ)實(shí)行控制 </p><p> 在物資管理中,實(shí)行存儲(chǔ)控制是為了得到更多的采購(gòu)周期、采購(gòu)時(shí)間和最佳庫(kù)存結(jié)構(gòu)的合
13、理選擇的信息。企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)一段時(shí)間之后,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)部分材料、產(chǎn)品配件積壓或者閑置現(xiàn)象,企業(yè)為了提高可周轉(zhuǎn)物資的利用率、減少儲(chǔ)存的積壓數(shù)量、減少物資的閑置、杜絕損失浪費(fèi),物資部門(mén)就必須要加強(qiáng)物資存儲(chǔ)管理,嚴(yán)格遵守物資控制計(jì)劃,充分利用現(xiàn)代物流企業(yè)的發(fā)展所帶來(lái)的便利,逐步摸索出一套降低材料閑置的“零庫(kù)存”儲(chǔ)存機(jī)制,完善企業(yè)內(nèi)部倉(cāng)庫(kù)物資管理模式,嚴(yán)格控制物資存儲(chǔ)控制。 </p><p> ?。ㄈ?duì)物資計(jì)劃實(shí)行管理
14、 </p><p> 加強(qiáng)物資計(jì)劃管理就是為了準(zhǔn)確了解生產(chǎn)物資的需求計(jì)劃,合理地組織物資分配,科學(xué)地利用流動(dòng)資金,充分發(fā)揮規(guī)模經(jīng)營(yíng)所帶來(lái)的優(yōu)勢(shì),追求降低材料的采購(gòu)成本,進(jìn)一步提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)物資計(jì)劃實(shí)行管理也是企業(yè)的物資供應(yīng)部門(mén)所有管理工作中的重點(diǎn),它主要是根據(jù)庫(kù)存量、使用量、價(jià)格等條件來(lái)進(jìn)行制定,分時(shí)間分季度進(jìn)行,也是企業(yè)實(shí)行考核計(jì)劃的重要依據(jù),而且通過(guò)這項(xiàng)工作,可以發(fā)揮物資部門(mén)的渠道優(yōu)勢(shì),來(lái)規(guī)范和約束市
15、場(chǎng)主體的物資計(jì)劃及其采購(gòu)行為,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,保證物資的均衡配置。 </p><p> (四)近一步推行現(xiàn)代化企業(yè)管理模式 </p><p> 要想真正建立起可靠的物資供應(yīng)和質(zhì)量保證的完整體系,已達(dá)到保證供給的目標(biāo),所以企業(yè)就必須致力于降低物資采購(gòu)成本的控制,節(jié)約物資的供應(yīng)成本,加強(qiáng)資源的整合和利用效率,提高內(nèi)部資金的流轉(zhuǎn)和利用率,建立一套科學(xué)有效的材料成本控制體系,最終實(shí)現(xiàn)提
16、高經(jīng)濟(jì)效益的目的。企業(yè)還要不斷地吸收和學(xué)習(xí)先進(jìn)的戰(zhàn)略采購(gòu)、物流管理、供應(yīng)戰(zhàn)略管理等先進(jìn)的并且適合本企業(yè)的管理思想和管理模式,在充分利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)之上,努力提高物資管理人員的能力和素質(zhì),不斷更新物資管理的模式和流程,緊跟時(shí)代步伐,掌握最新的現(xiàn)代企業(yè)管理模式。 </p><p> 物資管理對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)必不可少的工作,而且也是降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,進(jìn)一步提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的行之有效的方法和措施,
17、雖然我國(guó)有關(guān)的物資管理工作還不樂(lè)觀,依然存在一些問(wèn)題,但是隨著管理思想的進(jìn)步和有關(guān)管理人員的不斷重視和研究,整個(gè)物資管理工作也在不斷的發(fā)展,尤其是企業(yè)可周轉(zhuǎn)物資的利用這方面的知識(shí)也在被越來(lái)越多的重視,掌握優(yōu)化物資管理的措施,進(jìn)一步提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益還是最終的目標(biāo)。 </p><p><b> 參考文獻(xiàn): </b></p><p> [1]張寶忠.物資管理的淺析[M
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