電子內刊建設打造企業(yè)文化建設新載體

1、<p>　　電子內刊建設打造企業(yè)文化建設新載體</p><p>　　摘要：當前平面媒體漸漸發(fā)生了一次變革、從傳統(tǒng)印刷媒體到網站建設，從媒體網站升華到電子雜志，應用領域也越來越寬泛，這些都說明了信息時代的電子信息產品得到了廣大受眾的青睞。而傳統(tǒng)媒體變革的成功的重要基礎便是互聯(lián)網技術的突飛猛進及日趨成熟。為了迎接新時代的挑戰(zhàn)，如何充分深入強化企業(yè)文化建設，為企業(yè)員工提供多方位、多層次的集團發(fā)展壯大歷程記載,

2、提高企業(yè)全體員工的凝聚力，是我們面臨的一個重要課題。 </p><p>　　關鍵詞：電子雜志 ；flash ；企業(yè)文化；企業(yè)內刊 </p><p>　　中圖分類號：C29 文獻標識碼：A </p><p><b>　　1、前言 </b></p><p>　　企業(yè)文化作為企業(yè)經營管理的重要戰(zhàn)略之一，在企業(yè)發(fā)展乃至整個經濟、

3、社會發(fā)展中的重要地位是毋容置疑的。我們要重視企業(yè)文化建設，讓企業(yè)文化在企業(yè)發(fā)展中真正發(fā)揮作用。這種內涵發(fā)展的核心就是：重視和創(chuàng)新企業(yè)文化建設，使企業(yè)文化成為促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展的源泉動力。企業(yè)內刊是企業(yè)文化承載的載體，也是企業(yè)文化的外化形式。企業(yè)內刊是伴隨企業(yè)文化演進的一個舞臺，也是企業(yè)文化演進的一個歷史記錄。 </p><p>　　為了迎接新時代的挑戰(zhàn)，特別是在“十七大”深化文化體制改革、推動社會主義文化大發(fā)展大繁

4、榮的時代背景之下，加強企業(yè)文化建設更為重要。如何創(chuàng)新企業(yè)文化建設工作，為員工提供多方位、多層次的集團發(fā)展壯大歷程記載,提高全體員工的凝聚力，是大型企業(yè)面臨的一個重要課題。 </p><p>　　企業(yè)內刊在線企業(yè)內刊平臺創(chuàng)辦目的： </p><p>　?。?）、企業(yè)上下及各部門之間的交流互動 </p><p>　?。?）、亮麗風采的對內/對外展示 </p>

5、<p>　　（3）、企業(yè)成長歷程的忠實記錄 </p><p>　?。?）、企業(yè)凝聚力、企業(yè)精神的采集與提煉 </p><p>　?。?）、學習氛圍、團隊精神的有效渲染 </p><p>　?。?）、傳播健康理念、引導健康生活 </p><p>　　企業(yè)內刊在線企業(yè)內刊平臺項目總體目標：采用先進的、科學的信息處理技術，為企業(yè)內刊提

6、供標準的、統(tǒng)一的信息表示和傳輸方式，提供一個基礎信息平臺。力求企業(yè)內刊制作過程規(guī)范化、標準化、模塊化，利用信息技術實現(xiàn)雜志發(fā)布的自動化。從而有效推進企業(yè)文化建設，全面提升企業(yè)的競爭力，使企業(yè)內刊成為一道美麗的“文化風景”。 </p><p><b>　　2、內涵和做法 </b></p><p>　　2.1 企業(yè)內刊平臺系統(tǒng)總體結構 </p><p&

7、gt;　　2.1.1 系統(tǒng)物理結構 </p><p>　　企業(yè)內刊平臺系統(tǒng)軟件運行要依附一個網絡環(huán)境，由于該系統(tǒng)主要由企業(yè)內部使用，其網絡拓撲相對簡單，所有客戶端要求聯(lián)入公司計算機網絡系統(tǒng)即可。各個環(huán)節(jié)的工作將直接提交到指定服務器，服務器將信息組織、統(tǒng)計后供有關查詢使用。 </p><p>　　2.1.2 系統(tǒng)體系結構 </p><p>　　企業(yè)內刊是以多媒體表現(xiàn)形

8、式，繼承和超越了傳統(tǒng)刊物翻頁樣式的雜志內容網絡表現(xiàn)版本。融入了聲音、圖像、動畫、視頻等元素，使得雜志的可視性、交互性都達到了前所未有的程度。完全綠色播放，與其它形式樣本相比，不需要另外安裝任何軟件或者任何插件。樣本文件為EXE形式單獨文件，更便于樣本的傳播、下載、演示。完全支持鍵盤操作的功能，用戶操作更加便捷。形式多樣化，可以插入動畫、音樂、視頻，更為生動，是企業(yè)文化建設的新開辟的陣地也是所有生產經營活動記錄的載體。 </p>

9、;<p>　　企業(yè)內刊平臺系統(tǒng)主要包括5個子系統(tǒng)： </p><p>　　(一)稿件編審子系統(tǒng)：以信息化手段完成企業(yè)雜志稿件投遞至定稿的全過程管理及控制。 </p><p>　　創(chuàng)新內涵：為了更好的適應信息化的發(fā)展，我們利用信息化手段實現(xiàn)編審流程化，設計了這款編輯部稿件管理系統(tǒng)，使得稿件來源多元化、提高編輯部的工作效率，方便編輯和作者對稿件的管理，以滿足編輯部的日常審核稿件需

10、要。 </p><p>　　創(chuàng)新做法：稿件編審是符合流程化思路的，我們利用LOTUS工作流核心模塊，即，流程定制模塊，并根據編輯部的需求和自身的工作經驗，總結出了現(xiàn)有稿件管理系統(tǒng)的問題和不足，對系統(tǒng)進行了詳細的需求分析，制定出了企業(yè)內刊的編審流程。 </p><p>　　通過實際應用這種流程化的編審過程顯現(xiàn)出了諸多亮點： </p><p><b>　　投稿

11、便捷； </b></p><p>　　作者可以通過流程跟蹤投遞稿件的編審狀態(tài)； </p><p>　　編審過程的稿件修改痕跡保留功能讓工作更加嚴謹； </p><p>　　在線稿件核稿確保了稿件的唯一性； </p><p>　　稿件沒有遺漏的技術可能。 </p><p>　?。ǘ┢矫婷拦ぜ皠赢嬙O計子系統(tǒng)：

12、完成將所有稿件進行排版、平面美工及動畫制作進而編譯生成雜志所需要的相應格式的文件的工作。 </p><p>　　創(chuàng)新內涵：“讓雜志動起來！”是企業(yè)內刊成為靚麗文化風景的既定設計方向，也是區(qū)別于其他內刊的重要標志！同時實現(xiàn)平面美工及動畫設計的模塊化，提高日常制作的工作效率。 </p><p>　　創(chuàng)新做法：企業(yè)內刊目前已經進入第三代，以flash為主要載體獨立于網站存在。融入了圖像，文字，聲

13、音、視頻、游戲等相互動態(tài)結合來呈現(xiàn)給讀者，此外，還有超鏈接、及時互動等網絡元素，是一種很享受的閱讀方式。 </p><p>　　我們采用點面結合的方式，將眾多欄目、子欄目劃分開來，針對性地定制多樣的平面及動畫設計，通過前幾期的不斷創(chuàng)新、求變的設計，來分析讀者反映的效果，以此對每種設計進行分析改進。將不同欄目按照內容性質區(qū)分，把反響好的設計定制為內容模板，再將所有內容模板按照風格分類，劃分成組形成期刊模板。 <

14、;/p><p>　?。ㄈ┢髽I(yè)內刊發(fā)布子系統(tǒng)：將所有稿件集成的過程，通過程序實現(xiàn)自動生成網絡在線瀏覽相應文件，并直接完成企業(yè)內刊的網絡發(fā)布的功能。 </p><p>　　創(chuàng)新內涵：當前較為常見的企業(yè)內刊形式為離線瀏覽的ＥＸＥ格式，而這種傳統(tǒng)的企業(yè)內刊存在的一個弊病就是雜志本身文件非常龐大從幾十兆到幾百兆，閱讀之前需要下載，這樣就大大限制了閱讀效率，從而縮短了生命力，這也是為什么傳統(tǒng)企業(yè)內刊在互

15、聯(lián)網應用上被淘汰的主要原因。閱讀速度是企業(yè)內刊的生命力考量的主要因素之一。在閱讀速度上，由于基于傳統(tǒng)企業(yè)內刊文件非常大，導致了閱讀速度低下的弊端，我們所開發(fā)網絡版的企業(yè)內刊，即企業(yè)內刊平臺，其特點是不用下載，在線即可閱讀，省去了枯燥的下載時間，雖然幾百兆的雜志下載時間僅僅幾分鐘，但是就是這幾分鐘就有可能損失80%的用戶！所以我們可以通過在線的形式保證閱讀速度的最優(yōu)化。 </p><p>　　創(chuàng)新做法：我們采用獨立

16、建立發(fā)布服務器的方法來實現(xiàn)在電力內網發(fā)布企業(yè)內刊的目的。首先在企業(yè)內刊平臺服務器端開通ＦＴＰ服務功能，并分配企業(yè)內刊雜志文件存儲及訪問目錄，同時確定寫入和讀取權限，這也是服務器安全性能要求的必要環(huán)節(jié)。其次利用ＦＴＰ上傳期刊文件到指定目錄，最后編寫在線閱讀腳本。 </p><p>　?。ㄋ模┢髽I(yè)內刊反饋子系統(tǒng)：是提供編輯部與讀者交互的平臺。 </p><p>　　創(chuàng)新內涵：為了實時掌握讀者對

17、雜志的意見及建議，企業(yè)內刊平臺將通過網絡采用在線調查的模式，編輯部可以通過系統(tǒng)提供的節(jié)目動態(tài)了解讀者的期望，不但可以進一步提高下一期雜志制作水平、內容質量，同時還可以及時了解員工心態(tài)為企業(yè)文化建設提供第一手參考資料。 </p><p>　　創(chuàng)新做法：網上問卷調查常用的方式大致有以下三類： </p><p>　　（1）簡單方式(三級態(tài)度量表) </p><p>　?。?/p>

18、2）組合方式(專題調查) </p><p>　?。?）完整問卷方式(專題調查) </p><p>　　在調查結果的表現(xiàn)形式上，有以下兩種： </p><p>　?、?頁面直接呈現(xiàn)調查結果，包括投票人數(shù)和各項百分比。這一方式的最大優(yōu)點是讀者可第一時間看到當下的數(shù)據和分布，會吸引讀者保持對該調查的關注程度。 </p><p>　?、陧撁娌恢苯映尸F(xiàn)

19、結果，主要是供編輯部收集數(shù)據，當然這些調查事后可通過完整的調查分析報告等方式發(fā)布。 </p><p>　?。ㄎ澹┢髽I(yè)內刊在線查閱子系統(tǒng)：實現(xiàn)在線瀏覽功能、歷史期刊查詢等功能。 </p><p>　　創(chuàng)新內涵：通過指定的企業(yè)內刊平臺網站直接訪問最新雜志，期刊本身提供往期查看功能，使得讀者靈活跳轉不同刊號的雜志。同時提供下載離線雜志功能。 </p><p>　　創(chuàng)新做法

20、：通過雜志發(fā)布子系統(tǒng)發(fā)布出來的雜志存儲于平臺服務器中，而瀏覽雜志的方法是網頁瀏覽器這種最簡單的方法。為了方便閱讀，歷史期刊查詢方法是打破傳統(tǒng)的獨立查詢系統(tǒng)思路，創(chuàng)新思路，決定將編寫完的歷史期刊查詢模塊整合在每一期雜志中，這樣進入雜志網站直接看到的就是最新期刊，而在期刊封面的左側留白頁面中，我們通過利用ＦＡＬＳＨ編程技術將期刊查詢及往期查看的功能模塊集成到雜志中，這樣最大程度地方便了用戶使用，同時也最大范圍地推廣了雜志本身。同時提供當前期

21、刊的下載離線雜志的功能，方便了讀者，也便于對外宣傳。 </p><p><b>　　結束語 </b></p><p>　　任何創(chuàng)新應用的實用化都將經歷一漫長的個過程，從最初的形式展示到融合于環(huán)境進而發(fā)展為環(huán)境的必要組成部分。編輯部按部就班地實現(xiàn)著相應過程的階段目標，我們從創(chuàng)刊伊始，通過各種渠道向大家展示了在線雜志的各種特點與優(yōu)勢，完成了面向不同對象的完美展示，使得企業(yè)