淺談企業(yè)重點工程建設(shè)檔案管理_第1頁
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文檔簡介

1、淺談企業(yè)重點工程建設(shè)檔案管理淺談企業(yè)重點工程建設(shè)檔案管理關(guān)鍵詞:重點工程檔案管理項目組負(fù)責(zé)制0引言宣鋼5#、6#焦?fàn)t及配套設(shè)施改造工程從立項、審批、設(shè)計到開工建設(shè),形成了大量的有價值的檔案資料,這些檔案資料全面反映了工程建設(shè)的詳細(xì)情況。做好這些資料的收集與管理,對工程建設(shè)過程管理和工程竣工投產(chǎn)后的正常生產(chǎn)組織維護,具有十分重要的意義。同時,我們也看到,隨著我國市場經(jīng)濟體制的逐步建立,重點工程項目在投資、管理、建設(shè)等方面發(fā)生了一系列的變化

2、,對工程檔案的收集、歸檔、管理提出了新的要求。宣鋼焦化廠在組織好工程建設(shè)的同時,把工程建設(shè)資料的收集歸檔作為工程建設(shè)的一項重要工作來抓,切實加強企業(yè)重點工程檔案管理工作。在工程管理實行全新的項目組負(fù)責(zé)制的基礎(chǔ)上,建立了重點工程項目檔案負(fù)責(zé)制,從實際出發(fā),認(rèn)真做好工程建設(shè)資料的收集工作,理順工作程序,采取有效措施,在保證重點工程項目檔案工作與建設(shè)進程同步的基礎(chǔ)上,保障工程檔案資料收集工作的正常進行,確保5#、6#焦?fàn)t技改工程項目檔案完整、

3、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。1建立重點工程項目檔案負(fù)責(zé)制,形成覆蓋工程建設(shè)各個方面的工程資料收集企業(yè)重點工程檔案管理,僅靠檔案工作人員埋頭進行具體業(yè)務(wù)工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,其檔案管理體制、管理措施在整個檔案工作中有著舉足輕重的作用。lOCAlHoSt在重點工程項目建設(shè)中,影響重點工程資料收集歸檔工作開展的因素主要有工期緊、任務(wù)重,部分人員不重視。為了解決這個問題,焦化廠注重健全和完善工程資料收集的保證措施,從制度入手、從驗收環(huán)節(jié)和經(jīng)濟手段上進行制約,做好“三約

4、束”,擺正檔案和建設(shè)項目的關(guān)系,確保了重點工程收集歸檔工作的正常有序進行。4.1在《經(jīng)濟責(zé)任制考核》上進行約束。把工程資料的歸檔情況,作為對車間、部室的一項考核內(nèi)容。工程資料收集歸檔不及時、不齊全的,與各單位獎金掛鉤,進行扣罰。4.2019年來實施檔案數(shù)字化管理,將檔案資料及時輸入電腦,隨時為工程技術(shù)人員提供服務(wù),檔案管理人員注重用活檔案,讓檔案從工程建設(shè)中來,再服務(wù)于工程建設(shè)中去。每當(dāng)工程技術(shù)人員從利用檔案中獲得信息時,他們都會更積極

5、主動地向檔案室歸檔文件材料,從而保證了工程檔案的完整性,促使檔案管理更上新臺階。綜上所述,要搞好企業(yè)重點工程檔案管理,必須扎實抓好檔案的基礎(chǔ)工作。沒有優(yōu)質(zhì)的檔案基礎(chǔ)工作不僅難以保障優(yōu)質(zhì)服務(wù)和開展利用工作,而且檔案管理升級工作也就無從談起。為了全面規(guī)范企業(yè)檔案工作,提高現(xiàn)代管理水平,企業(yè)檔案部門必須要立足于檔案的基礎(chǔ)建設(shè),按照業(yè)務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的要求,扎扎實實地做好基礎(chǔ)工作,抓好各類檔案資料的形成、積累、立卷、歸檔、管理和開發(fā)利用,促使企業(yè)檔案

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