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1、<p> 集團(tuán)公司科研檔案網(wǎng)絡(luò)化對(duì)策探討</p><p><b> 摘 要: </b></p><p> 隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,集團(tuán)公司的發(fā)展也越來(lái)越迅速,基于集團(tuán)公司的快速發(fā)展,對(duì)科研檔案的管理提出了更高的要求,傳統(tǒng)的科研檔案管理的方式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展,所以引入科研檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理。為此,通過(guò)對(duì)集團(tuán)公司科研檔案的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展
2、進(jìn)行研究,探討一下科研檔案網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展中面臨的問(wèn)題以及解決對(duì)策。 </p><p><b> 關(guān)鍵詞: </b></p><p> 集團(tuán)公司;科研檔案;網(wǎng)絡(luò)化管理 </p><p><b> 中圖分類(lèi)號(hào): </b></p><p><b> F49 </b></p&
3、gt;<p><b> 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A </b></p><p> 文章編號(hào):16723198(2014)06016402 </p><p> 當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)是以信息化和多元化為發(fā)展趨勢(shì)的,尤其是集團(tuán)公司中的科研檔案管理,科研檔案管理的有效性是提高集團(tuán)公司發(fā)展的核心內(nèi)容,其關(guān)系到集團(tuán)公司發(fā)展的成功與否,所以集團(tuán)公司對(duì)現(xiàn)代科研網(wǎng)絡(luò)化管理是非常重視
4、的,但是基于網(wǎng)絡(luò)化的科研管理在集團(tuán)公司中的應(yīng)用還是存在一定的問(wèn)題的。 </p><p> 1 科研檔案網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展 </p><p> 傳統(tǒng)的科研檔案管理主要是管理人員以手工的方式進(jìn)行科研檔案的收集與管理,不僅降低了工作的效率,更重要的是在進(jìn)行科研檔案整理時(shí)準(zhǔn)確性比較差,而且受到集團(tuán)公司特性的影響,制約了科研檔案的發(fā)展,所以集團(tuán)公司中傳統(tǒng)科研檔案管理的理論與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合的發(fā)展方向
5、是必然的發(fā)展趨勢(shì)。 </p><p> 順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展促進(jìn)科研檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的形成,信息技術(shù)在集團(tuán)公司科研檔案管理中的應(yīng)用一方面體現(xiàn)了高效率的檔案管理水平,另一方面發(fā)揮了信息技術(shù)巨大的力量,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司科研檔案管理中信息的傳輸效率以及資源的實(shí)際共享,促進(jìn)集團(tuán)公司科研檔案管理工作中各項(xiàng)數(shù)據(jù)的交流,所以集團(tuán)公司中科研檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展是社會(huì)信息化與經(jīng)濟(jì)自動(dòng)化共同作用的結(jié)果。 </p><p&g
6、t; 2 科研檔案網(wǎng)絡(luò)化管理中面臨的問(wèn)題 </p><p> 目前我國(guó)集團(tuán)公司科研檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展依然處在不斷探索的階段,所以科研檔案網(wǎng)絡(luò)化的管理在集團(tuán)公司中的應(yīng)用存在較多的問(wèn)題。 </p><p> 2.1 對(duì)科研檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的認(rèn)識(shí)不足 </p><p> 集團(tuán)公司中部分科研檔案管理者仍然采取傳統(tǒng)的工作模式和工作方式,拒絕接受信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用
7、,對(duì)科研檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的認(rèn)識(shí)不深,并且部分管理人員認(rèn)為網(wǎng)絡(luò)化的科研檔案管理技術(shù)含量高,學(xué)習(xí)起來(lái)比較難,以至阻礙科研檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的發(fā)展。 </p><p> 2.2 科研檔案網(wǎng)絡(luò)化管理中缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn) </p><p> 目前集團(tuán)企業(yè)中科研檔案網(wǎng)絡(luò)化的應(yīng)用方式和管理方式多種多樣,沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),不論是管理軟件的應(yīng)用還是在數(shù)據(jù)管理與輸入上都是沒(méi)有定性標(biāo)準(zhǔn)的,降低了科研檔案網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的速度
8、。 </p><p> 2.3 科研檔案管理中薄弱的信息技術(shù) </p><p> 有效的科研檔案網(wǎng)絡(luò)化管理是可以實(shí)現(xiàn)科研檔案無(wú)時(shí)間和區(qū)域限制的使用、下載以及更改的,但是目前集團(tuán)公司的科研檔案網(wǎng)絡(luò)化管理缺乏較強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用,不能實(shí)現(xiàn)科研檔案的自由使用。 </p><p> 2.4 科研檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的缺乏 </p><p> 科
9、研檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理是需要具備極高的專(zhuān)業(yè)技術(shù)和能力的,而且計(jì)算機(jī)技術(shù)是其網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的主要載體,基于信息化的作用下,促使現(xiàn)代科研檔案管理朝向?qū)I(yè)化方向發(fā)展,所以現(xiàn)代集團(tuán)公司中的科研檔案管理缺乏專(zhuān)業(yè)能力比較強(qiáng)的管理人員,一定程度上制約了科研檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展。 </p><p> 3 科研檔案網(wǎng)絡(luò)化問(wèn)題的解決對(duì)策 </p><p> 針對(duì)以上集團(tuán)公司科研檔案網(wǎng)絡(luò)化管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行研究,
10、結(jié)合科研檔案在集團(tuán)公司中的實(shí)際發(fā)展情況,提出有效的解決對(duì)策。 </p><p> 3.1 提高對(duì)科研檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的認(rèn)識(shí) </p><p> 科研檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理對(duì)集團(tuán)公司的發(fā)展是具有積極的意義,所以必須提高對(duì)科研檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的認(rèn)識(shí),通過(guò)對(duì)科研檔案管理網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行統(tǒng)籌管理以及宏觀調(diào)控,深化管理人員對(duì)科研檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的認(rèn)識(shí),同時(shí)依據(jù)集團(tuán)公司的實(shí)際發(fā)展情況,為管理人員制定科研檔案管理網(wǎng)絡(luò)化
11、不同階段的發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展計(jì)劃,盡快轉(zhuǎn)變管理人員傳統(tǒng)的管理觀念,在加大科研檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的同時(shí)引進(jìn)政府的支持,升華科研檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理,以致吸取政府對(duì)集團(tuán)公司發(fā)展的資金支持。 </p><p> 3.2 實(shí)行統(tǒng)一的科研檔案管理體系和法規(guī) </p><p> 系統(tǒng)性和開(kāi)放性是集團(tuán)公司科研檔案網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的兩大特點(diǎn),在提高科研檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的基礎(chǔ)上為科研檔案管理制定合理的體系和法規(guī)以便約束
12、管理人員的行為,保障科研檔案管理內(nèi)容的保密性,集團(tuán)公司采取統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)處理軟件,在此基礎(chǔ)上,建立合理的體系和法規(guī),第一保障管理人員進(jìn)行科研檔案網(wǎng)絡(luò)化管理工作的秩序,第二保障科研檔案在網(wǎng)絡(luò)化管理中的安全性。 </p><p> 3.3 強(qiáng)化科研檔案管理中的信息技術(shù) </p><p> 集團(tuán)公司科研檔案管理除了利用相關(guān)的管理手段外,還需要依靠一定的信息技術(shù)手段提高科研檔案網(wǎng)絡(luò)化管理
13、中實(shí)際解決問(wèn)題的能力,促使科研檔案信息在存儲(chǔ)、收集和運(yùn)用中的安全性,比如數(shù)據(jù)庫(kù)信息加密、登錄用戶(hù)識(shí)別以及檔案?jìng)鬏斪R(shí)別等等,為促進(jìn)我國(guó)科研檔案網(wǎng)絡(luò)化管理與國(guó)際發(fā)展接軌,在科研檔案網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的同時(shí),觀察國(guó)外科研檔案網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展動(dòng)態(tài),有效的改善我國(guó)集團(tuán)公司的管理模式,縮短我國(guó)科研檔案網(wǎng)絡(luò)化與國(guó)外發(fā)展水平的差距。 </p><p> 3.4 加強(qiáng)對(duì)管理人員的能力培訓(xùn) </p><p> 集團(tuán)公
14、司科研檔案網(wǎng)絡(luò)化管理中最核心的主體是管理人員,只有提高管理人員對(duì)科研檔案的管理素質(zhì)和管理能力,才可實(shí)現(xiàn)科研檔案管理與信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,同時(shí)加強(qiáng)管理人員的工作能力也是做好科研檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的主要條件,除此以外,還應(yīng)提高管理人員的計(jì)算機(jī)水平,改變傳統(tǒng)科研檔案的管理結(jié)構(gòu),改善管理人員的管理模式,為科研檔案網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 </p><p> 4 科研檔案網(wǎng)絡(luò)化在集團(tuán)公司中的意義 </p>&
15、lt;p> 科研檔案網(wǎng)絡(luò)化管理在集團(tuán)公司發(fā)展中的意義是不可忽視的,證實(shí)了科研檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的可實(shí)施性。 </p><p> 首先,集團(tuán)公司中的科研檔案網(wǎng)絡(luò)化管理隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而進(jìn)步,實(shí)現(xiàn)科研檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理可以實(shí)現(xiàn)檔案信息的查詢(xún)和調(diào)取不受時(shí)間、地區(qū)以及空間的限制,而且科研檔案管理不僅與集團(tuán)公司的發(fā)展密切相關(guān),更關(guān)系到人們的日常生活和工作,而且隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,科研檔案網(wǎng)絡(luò)化管理在集團(tuán)公司中的應(yīng)用越
16、來(lái)越明顯,同時(shí)集團(tuán)公司對(duì)科研檔案信息的需求程度也越來(lái)越大,因此解決此問(wèn)題最理想的辦法即是科研檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的發(fā)展,不斷對(duì)科研檔案信息資源進(jìn)行最大潛能的開(kāi)發(fā),促進(jìn)集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展。 </p><p> 其次,基于信息技術(shù)發(fā)展下的科研檔案網(wǎng)絡(luò)化是管理中的技術(shù)保障,隨著國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,刺激我國(guó)信息行業(yè)的快速發(fā)展,所以集團(tuán)公司科研檔案網(wǎng)絡(luò)化管理,不僅帶動(dòng)了集團(tuán)公司向網(wǎng)絡(luò)化和信息化的方向發(fā)展,更重要的是科
17、研檔案管理中的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)滲透到集團(tuán)公司的各個(gè)部門(mén),整體提升了集團(tuán)公司的辦事效率和處事能力,更進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)集團(tuán)公司與國(guó)際集團(tuán)公司的接軌。 </p><p> 最后是改善科研檔案管理的現(xiàn)狀,部分信息技術(shù)在科研檔案網(wǎng)絡(luò)化管理中的實(shí)踐應(yīng)用,一方面促進(jìn)科研檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,另一方面提升了信息技術(shù)在科研檔案管理中的應(yīng)用能力,促進(jìn)科學(xué)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理雙向性和諧的發(fā)展,同時(shí)為集團(tuán)公司的科研檔案管理部門(mén)提供了一個(gè)全新的網(wǎng)絡(luò)化的
18、環(huán)境,積極促進(jìn)科研檔案信息的流動(dòng)。 </p><p><b> 5 結(jié)束語(yǔ) </b></p><p> 隨著集團(tuán)公司的不斷發(fā)展,促進(jìn)科研檔案的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,雖然我國(guó)集團(tuán)公司的科研檔案網(wǎng)絡(luò)化管理一直處于不斷發(fā)展的狀態(tài),但是與發(fā)達(dá)國(guó)家相比,還是存在一定差距的,所以,還需要不斷對(duì)科研檔案網(wǎng)絡(luò)化管理進(jìn)行探索和發(fā)展,促使科研檔案管理網(wǎng)絡(luò)化為提高集團(tuán)企業(yè)在市場(chǎng)上的經(jīng)濟(jì)地位貢獻(xiàn)更
19、大的力量,促進(jìn)集團(tuán)公司競(jìng)爭(zhēng)地位的迅速提高。 </p><p><b> 參考文獻(xiàn) </b></p><p> [1]邢麗芹.科研檔案管理工作初探[J].科技信息(科學(xué)教研),2011,(21). </p><p> [2]安小米.中外科研檔案管理的現(xiàn)狀比較及借鑒[J].中國(guó)檔案,2012,(08). </p><p&g
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