夯實(shí)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范 促進(jìn)行業(yè)和諧健康發(fā)展

1、<p>　　夯實(shí)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范 促進(jìn)行業(yè)和諧健康發(fā)展</p><p>　　[摘 要]會計(jì)基礎(chǔ)工作是會計(jì)工作的基本環(huán)節(jié)，也是會計(jì)工作有序進(jìn)行的重要保證。本文首先闡述了目前會計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題，分析了會計(jì)基礎(chǔ)工作存在問題的原因，并提出了實(shí)現(xiàn)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的途徑。 </p><p>　　[關(guān)鍵詞]會計(jì)基礎(chǔ)工作 問題 途徑 </p><p>　　中圖分類

2、號：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）03-0341-01 </p><p>　　會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范與否，對單位經(jīng)營管理、會計(jì)工作秩序甚至社會的經(jīng)濟(jì)秩序都會帶來較大的影響。因此，建立健全會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范至關(guān)重要。 </p><p>　　一、目前會計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題 </p><p>　　1、內(nèi)部會計(jì)管理制度中不規(guī)范。部分單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管

3、理不嚴(yán)，缺少會計(jì)人員崗位責(zé)任制度、內(nèi)部稽核制度、內(nèi)部牽制制度、資產(chǎn)物資管理制度、檔案管理制度等，導(dǎo)致內(nèi)部管理制度喪失，即使部分制度存在，但也說一套做一套，不按制度去執(zhí)行。隨意使用單位財(cái)務(wù)專用章，沒有嚴(yán)格的審批程序，由一人保管法人名章和財(cái)務(wù)專用章；對有價(jià)證券、發(fā)票、收據(jù)管理不嚴(yán)格，導(dǎo)致管理上出漏洞。 </p><p>　　2、會計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平不高，職業(yè)判斷能力較弱。有的會計(jì)人員在日常會計(jì)核算中，對固定資產(chǎn)不計(jì)或者

4、多提或少提折舊，出現(xiàn)賬面與實(shí)際情況嚴(yán)重不符等。對于固定資產(chǎn)的核算，不清楚固定資產(chǎn)的核算范圍，甚至不會會計(jì)處理，結(jié)果出現(xiàn)對固定資產(chǎn)增減不記賬；以舊換新和已經(jīng)報(bào)廢的資產(chǎn)不作賬務(wù)處理，長期掛賬等情況出現(xiàn)。 </p><p>　　3、核算工作不規(guī)范。填寫原始憑證不符合要求。包括：基本要素不全面，摘要、單位名稱和日期等相關(guān)信息填寫不符合規(guī)定，有的大小寫不一致；在購買辦公用品，沒有收款單位和收款人的收據(jù)，也沒有驗(yàn)收證明及支付

5、款項(xiàng)；發(fā)票遺失后，需要復(fù)印卻沒有登記手續(xù)，復(fù)印件提供人員與收件人員都沒有簽名及蓋章；在發(fā)放勞務(wù)費(fèi)時(shí)，款項(xiàng)人員名單表里，缺少具體內(nèi)容，導(dǎo)致不能全面記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全過程。會計(jì)記賬憑證填寫不規(guī)范，登記會計(jì)賬簿不全。記賬憑證的摘要部分沒有準(zhǔn)確地描述業(yè)務(wù)內(nèi)容，沒有用正確的方法填制記賬憑證。有個(gè)別單位沒有按照規(guī)定設(shè)置會計(jì)賬簿，啟用表填寫不細(xì)致，記賬人員和會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，主管人員沒有簽字蓋章，導(dǎo)致賬簿不規(guī)范。 </p><p>

6、;　　4、會計(jì)監(jiān)督不規(guī)范。有些單位的會計(jì)人員沒有認(rèn)真履行監(jiān)督的職責(zé)，對原始憑證進(jìn)行審核的力度不夠。把實(shí)際購買的有價(jià)證券卡的發(fā)票填寫在計(jì)算機(jī)等耗材的辦公用品里，并列入辦公用品支出；報(bào)銷會議費(fèi)僅提供一張發(fā)票，沒有注明詳細(xì)記錄會議的先關(guān)內(nèi)容；報(bào)銷的住宿費(fèi)發(fā)票沒有詳細(xì)記錄時(shí)間、床數(shù)和單價(jià)；還有亂報(bào)培訓(xùn)費(fèi)等等，導(dǎo)致會計(jì)人員對原始憑證的審核和監(jiān)督職責(zé)喪失。有些單位沒有認(rèn)真按照相關(guān)法律法規(guī)，違反規(guī)定要求，坐支現(xiàn)金現(xiàn)象嚴(yán)重；單位之間收支大額現(xiàn)金，違背庫

7、存現(xiàn)金限額管理規(guī)定。部分原始憑證還缺少審批人或經(jīng)辦人的簽字，出現(xiàn)監(jiān)督不規(guī)范的現(xiàn)象。 </p><p>　　二、會計(jì)基礎(chǔ)工作存在問題的原因分析 </p><p>　　造成會計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范的原因是多方面的，概括起來主要有以下兩個(gè)方面：（1）政府部門放松了對基層會計(jì)基礎(chǔ)工作的管理，檢查、監(jiān)督力度不夠。隨著改革開放和基層單位擴(kuò)大自主權(quán)，對基層單位的會計(jì)基礎(chǔ)工作管理有關(guān)政府部門缺乏全面檢查、監(jiān)督和

8、指導(dǎo)，對基層單位會計(jì)工作僅限于管理會計(jì)工作結(jié)果和會計(jì)報(bào)表，沒有正常發(fā)揮會計(jì)的監(jiān)督職能。（2）對會計(jì)基礎(chǔ)工作單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識不足，會計(jì)基礎(chǔ)工作重要性意識淡薄。有部分單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為會計(jì)基礎(chǔ)工作只不過是簡單的賬務(wù)處理，不會對財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生多大影響，對單位內(nèi)部會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范制度的建立和健全不重視，對會計(jì)人員的聘用和聘任不重視，從而影響了會計(jì)工作的整體管理水平。 </p><p>　　三、會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的途徑 </p&

9、gt;<p>　　1、嚴(yán)格做好憑證的審核和管理，規(guī)范會計(jì)賬簿的設(shè)置和登記 </p><p>　　1.1、嚴(yán)格做好原始憑證的填制和審核工作。原始憑證的填制和審核是會計(jì)核算的基礎(chǔ)，記賬憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)告數(shù)據(jù)都是直接或間接的取自原始憑證，填制和審核原始憑證，不僅是為經(jīng)濟(jì)管理提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)資料，也是實(shí)行會計(jì)監(jiān)督的第一關(guān)口。因此，會計(jì)核算首先應(yīng)從填制和審核原始憑證著手，規(guī)范自制原始憑證格式，嚴(yán)格審核

10、外來原始憑證，切實(shí)做到只有具備金額準(zhǔn)確、要素齊全、手續(xù)完備的原始憑證才能作為付款、入賬的依據(jù)。 </p><p>　　1.2、強(qiáng)化記賬憑證的填制和管理。記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù)，在該環(huán)節(jié)，要注重對原始憑證的進(jìn)一步審核，根據(jù)審核無誤的原始憑證，填制記賬憑證。無論是自動(dòng)還是手工填制的記賬憑證，都要按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計(jì)分錄，記賬憑證應(yīng)序時(shí)編號、附件齊全、摘要簡明、數(shù)字準(zhǔn)確、簽章齊全、裝訂成

11、冊。 </p><p>　　1.3、規(guī)范會計(jì)賬簿的設(shè)置和登記。對于會計(jì)賬簿的設(shè)置和登記，應(yīng)根據(jù)核算內(nèi)容及具體會計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計(jì)賬簿。具體包括：總賬、現(xiàn)金、銀行日記賬、明細(xì)賬等和其他輔助性賬簿；賬簿設(shè)置應(yīng)做到要素齊全、格式規(guī)范、序時(shí)登記、定期結(jié)賬、及時(shí)對賬，并定期或不定期地對各種財(cái)產(chǎn)物資、貨幣資金、往來款項(xiàng)情況進(jìn)行清查，以保證賬實(shí)相符；按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表并及時(shí)處理未達(dá)賬項(xiàng)，賬簿要定期打印裝訂成冊。 &l

12、t;/p><p>　　2、各級管理部門加強(qiáng)對會計(jì)基礎(chǔ)工作的管理、監(jiān)督和指導(dǎo) </p><p>　　各級財(cái)政部門、業(yè)務(wù)主管部門要認(rèn)真履行相關(guān)法律法規(guī)賦予的職責(zé)，采取切實(shí)措施，指導(dǎo)和督促各基層單位加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作，整頓會計(jì)基礎(chǔ)工作中不規(guī)范的做法和存在的嚴(yán)重問題，不斷提高會計(jì)基礎(chǔ)工作水平，定期組織會計(jì)基礎(chǔ)工作情況的檢查。財(cái)政部門或者業(yè)務(wù)主管部門可以組織檢查組進(jìn)行抽查或普遍檢查或重點(diǎn)檢查，對檢查中發(fā)現(xiàn)

13、的問題，要提出整改意見，并檢查整改意見的落實(shí)情況。具體措施有：一是徹底清除無證上崗人員；二是定期對各單位執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、考核、評比和獎(jiǎng)罰，并與崗位資格聘任、精神與物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)合起來，形成人人爭先的良好風(fēng)氣；三是在會計(jì)工作管理的范圍、內(nèi)容程序、方法上要制度化、公開化，實(shí)行依法行政。 </p><p>　　3、建立健全內(nèi)部會計(jì)管理制度，強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制 </p><p>　　3.1、加強(qiáng)內(nèi)部考

14、核的力度，使內(nèi)部審計(jì)工作制度化。為了保證內(nèi)部控制制度能有效地發(fā)揮作用，并使之不斷地得到完善，就必須對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核，由內(nèi)審部門結(jié)合財(cái)務(wù)部門、單位管理部門等職能部門來具體執(zhí)行內(nèi)部檢查工作，檢查內(nèi)部控制制度是否得到有效遵循，執(zhí)行中有何成績，出現(xiàn)了什么問題，為什么某項(xiàng)內(nèi)部控制制度不能執(zhí)行或不能完全執(zhí)行，估計(jì)可能產(chǎn)生或已經(jīng)造成什么后果。對于嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度的，要給予精神鼓勵(lì)或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，對于違規(guī)違章的，堅(jiān)決給予行政處分和

15、經(jīng)濟(jì)處罰，并與職務(wù)升遷掛鉤。只有做到壓力和動(dòng)力相結(jié)合，才能最終達(dá)到內(nèi)部控制的目的。 </p><p>　　3.2、提高內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性，能對違法違規(guī)現(xiàn)象起到震撼作用。對內(nèi)部審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題，屬于違反單位內(nèi)部控制制度的要分析其出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象的原因，如是屬于主觀原因的，要報(bào)請單位決策層，堅(jiān)決予以查處，責(zé)令有關(guān)部門及時(shí)糾正；如屬于制度設(shè)計(jì)缺陷的，要會同有關(guān)職能，及時(shí)對制度中的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行完善，以保證內(nèi)控制度的先進(jìn)

16、性和權(quán)威性。在內(nèi)部審計(jì)中如有發(fā)現(xiàn)違法、違紀(jì)案件，要決不姑息手軟，積極和司法部門取得聯(lián)系，嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任，并在公司內(nèi)部給予通報(bào)，以起到警戒的作用。 </p><p><b>　　四、總結(jié)語 </b></p><p>　　綜上所述，會計(jì)基礎(chǔ)工作是一項(xiàng)社會經(jīng)濟(jì)管理工作，隨著社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境的發(fā)展變化而變化。特別是現(xiàn)代單位制度的推行伴隨經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)程加快，會計(jì)準(zhǔn)則和制度