淺析erp系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用

1、<p>　　淺析erp系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用</p><p>　　【摘要】隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)的辦公環(huán)境、辦公工具也在不斷的更新?lián)Q代，傳統(tǒng)的人工辦公方式逐漸被自動(dòng)化辦公手段所取代。Erp辦公系統(tǒng)具有高效率、低成本等辦公優(yōu)勢(shì)，成為自動(dòng)化辦公時(shí)代眾多企業(yè)進(jìn)行企業(yè)管理的必備工具。Erp系統(tǒng)是現(xiàn)代信息技術(shù)與企業(yè)管理思想相結(jié)合的產(chǎn)物，能夠滿足企業(yè)日益繁重的運(yùn)行管理需求，功能覆蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的方方面面。因

2、此，文章系統(tǒng)的闡述了erp系統(tǒng)的概念內(nèi)涵等，在此基礎(chǔ)上重點(diǎn)分析了其在企業(yè)管理中的具體應(yīng)用。最后，綜合前人的研究成果，總結(jié)了erp系統(tǒng)中可能存在的問(wèn)題，以期為企業(yè)自動(dòng)化辦公更好的發(fā)展提供參考。 </p><p>　　【關(guān)鍵詞】erp系統(tǒng) 企業(yè)管理 應(yīng)用現(xiàn)狀 </p><p>　　企業(yè)的管理與運(yùn)營(yíng)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及面較廣且工作復(fù)雜繁瑣。特別是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的更加開(kāi)放發(fā)達(dá)，企業(yè)經(jīng)營(yíng)涉及的項(xiàng)目越來(lái)

3、越多，隨之管理方面的工作負(fù)擔(dān)也越來(lái)越重。傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式已經(jīng)不能夠勝任現(xiàn)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求，自動(dòng)化辦公工具應(yīng)運(yùn)而生。Erp系統(tǒng)作為自動(dòng)化辦公技術(shù)的典型，能夠促進(jìn)企業(yè)管理高效有序的進(jìn)行，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效，在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中占據(jù)著日益重要的地位。但是erp系統(tǒng)的應(yīng)用時(shí)間較短，很多方面的功能還沒(méi)有充分發(fā)揮，如何使該系統(tǒng)更好的為企業(yè)發(fā)展服務(wù)成為研究的重點(diǎn)?；诖耍恼略谠敿?xì)闡述erp系統(tǒng)的概念內(nèi)涵的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)分析了其在企業(yè)管理中的具體應(yīng)用。

4、最后，綜合前人的研究成果，總結(jié)了erp系統(tǒng)中可能存在的問(wèn)題，以期為企業(yè)自動(dòng)化辦公更好的發(fā)展提供參考。 </p><p>　　一、Erp系統(tǒng)的簡(jiǎn)要概述 </p><p>　　Erp系統(tǒng)即Enterprise Resource Planning，是企業(yè)資源管理計(jì)劃的簡(jiǎn)稱。Erp系統(tǒng)是現(xiàn)代信息技術(shù)的產(chǎn)物，結(jié)合了當(dāng)代最為先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理技術(shù)，將日益龐大的信息數(shù)據(jù)納入到計(jì)算機(jī)程序，使計(jì)算機(jī)能夠自動(dòng)的

5、快速處理、分析，大大提高了企業(yè)管理的效率。一個(gè)企業(yè)的資源大致可以分為以下幾個(gè)類別：人力資源、信息資源、財(cái)力資源、物質(zhì)資源，erp系統(tǒng)可以將以上資源在經(jīng)營(yíng)中產(chǎn)生的信息流輸入特定的程序，經(jīng)過(guò)程序的自動(dòng)化處理，在很短的時(shí)間內(nèi)對(duì)企業(yè)的各方面現(xiàn)狀做出反饋。 </p><p>　　Erp系統(tǒng)是在傳統(tǒng)的企業(yè)管理基礎(chǔ)上產(chǎn)生的，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)企業(yè)管理的不足。傳統(tǒng)的企業(yè)管理對(duì)于數(shù)據(jù)信息的處理速度較慢，且處理能力有限，不能及時(shí)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)

6、成果進(jìn)行反饋。信息的時(shí)滯性導(dǎo)致企業(yè)不能及時(shí)對(duì)市場(chǎng)行情做出反應(yīng)，妨礙了企業(yè)業(yè)績(jī)的提升。而erp系統(tǒng)恰恰彌補(bǔ)了這點(diǎn)，逐漸受到企業(yè)的喜愛(ài)。如今已經(jīng)有很多企業(yè)開(kāi)始使用erp系統(tǒng)，并且取得了較為可喜的效果。 </p><p>　　二、erp系統(tǒng)在企業(yè)管理中的具體運(yùn)用 </p><p>　?。ㄒ唬〆rp系統(tǒng)在企業(yè)原料采購(gòu)中的應(yīng)用 </p><p>　　傳統(tǒng)企業(yè)在原料的采購(gòu)過(guò)程中

7、涉及到對(duì)采購(gòu)原料的數(shù)量與價(jià)格的定位，對(duì)庫(kù)存的合理估價(jià)等工作。由于價(jià)格處于不斷的變化之中，企業(yè)還要投入大量的人力、物力與財(cái)力進(jìn)行多次的市場(chǎng)調(diào)查。而且有時(shí)即使企業(yè)投入了很大的成本，但是并不能很準(zhǔn)確的把握價(jià)格的變動(dòng)。原料的采購(gòu)數(shù)量是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的一個(gè)關(guān)鍵因素。過(guò)多的存貨會(huì)占據(jù)較大的成本，存貨不足又會(huì)影響企業(yè)的政策經(jīng)營(yíng)。Erp系統(tǒng)能夠?qū)⒃系膬r(jià)格、數(shù)量等進(jìn)行信息化處理，企業(yè)管理者通過(guò)輸出的數(shù)據(jù)就可以明確的把握市場(chǎng)的價(jià)格與合理存貨數(shù)量。簡(jiǎn)單方便

8、又及時(shí)，大大節(jié)省了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。 </p><p>　　（二）erp系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用 </p><p>　　傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)均是由財(cái)務(wù)部門(mén)整理給出的，周期較長(zhǎng)，且缺乏相應(yīng)的監(jiān)督管理，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能最大程度的發(fā)揮效果。而erp系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息化處理，根據(jù)錄入信息自動(dòng)制成資本賬單和實(shí)物賬單，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)現(xiàn)金流與物資流的結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了除財(cái)務(wù)部門(mén)可以使用財(cái)務(wù)信息，其他部門(mén)也可以利用

9、信息拓展業(yè)務(wù)的目標(biāo)。而且，erp系統(tǒng)不需要人工輸入信息數(shù)據(jù)，全部都是自動(dòng)化操作，大大降低了勞動(dòng)量，節(jié)省了經(jīng)營(yíng)成本。 </p><p>　?。ㄈ〆rp系統(tǒng)在企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中的應(yīng)用 </p><p>　　生產(chǎn)制作過(guò)程是企業(yè)經(jīng)營(yíng)中最為復(fù)雜的環(huán)節(jié)，需要各個(gè)部門(mén)的配合協(xié)作。傳統(tǒng)的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，常常會(huì)出現(xiàn)部門(mén)之間溝通不及時(shí)的情況，導(dǎo)致個(gè)別部門(mén)跟不上總體進(jìn)程，拖累了整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作的情況。Erp系統(tǒng)將整

10、個(gè)企業(yè)部門(mén)統(tǒng)一于一個(gè)信息網(wǎng)下，使每個(gè)部門(mén)的生產(chǎn)活動(dòng)處于相對(duì)公開(kāi)的狀態(tài)，大大提高了部門(mén)之間的溝通協(xié)作程度。一個(gè)部門(mén)出現(xiàn)了不良情況，可以及時(shí)反映到其他部門(mén)，申請(qǐng)一定的幫助，及時(shí)擺脫生產(chǎn)脫節(jié)的處境。 </p><p>　　三、erp系統(tǒng)在企業(yè)管理中需要注意的問(wèn)題 </p><p>　　首先，erp系統(tǒng)起源于國(guó)外，在某種程度上是舶來(lái)品，是根據(jù)國(guó)外的市場(chǎng)實(shí)際制定的。而我國(guó)的市場(chǎng)是有中國(guó)特色的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)

11、體系，和西方國(guó)家會(huì)存在一定的差異，因此，不可以完全照搬erp系統(tǒng)。企業(yè)在使用erp系統(tǒng)進(jìn)行管理的同時(shí)要根據(jù)自身情況作出恰當(dāng)?shù)恼{(diào)整，避免完全的拿來(lái)主義。其次，erp系統(tǒng)的應(yīng)用必須配備專業(yè)的人才。Erp系統(tǒng)是在信息技術(shù)高速發(fā)展的背景下產(chǎn)生的，對(duì)于相關(guān)操作人員的要求較高。如果企業(yè)相關(guān)的工作人員不具備相關(guān)的技術(shù)，則很難正確利用erp系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)指導(dǎo)生產(chǎn)。因此，企業(yè)應(yīng)該注意對(duì)員工素養(yǎng)的提升，定期組織員工進(jìn)行erp等信息技術(shù)的學(xué)習(xí)培養(yǎng)。也可以引進(jìn)相關(guān)

12、專業(yè)的人才，不斷更新員工的知識(shí)體系，使員工能夠熟練掌握系統(tǒng)的運(yùn)作方法，適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)的要求。 </p><p><b>　　參考文獻(xiàn)： </b></p><p>　　[1]王妍.企業(yè)管理中ERP系統(tǒng)的有效應(yīng)用[J].信息通信，2014，（9）. </p><p>　　[2]周彩琴.淺議ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的作用[J].管理視野，2013