淺談我國企業(yè)管理的信息化

1、<p>　　淺談我國企業(yè)管理的信息化</p><p>　　[摘 要]伴隨社會的不斷進(jìn)步，我國經(jīng)濟(jì)得到了快速的發(fā)展，市場經(jīng)濟(jì)體系逐步建立，企業(yè)是否能夠在競爭殘酷、瞬息萬變的市場經(jīng)濟(jì)條件下快速、持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展并不斷壯大，取決于企業(yè)的管理理念以及管理模式。筆者在本文中闡述了企業(yè)管理信息化的概念及范疇，分析了企業(yè)管理信息化對于企業(yè)發(fā)展的意義，并探討了我國企業(yè)管理的信息化發(fā)展策略，旨在全面提升企業(yè)管理水平，提高

2、企業(yè)核心競爭力，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。 </p><p>　　[關(guān)鍵詞]企業(yè)管理；信息化；核心競爭力 </p><p>　　中圖分類號：F426.31 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）17-0152-01 </p><p><b>　　引言 </b></p><p>　　隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的確立，

3、企業(yè)面對的市場環(huán)境更加惡劣。在這樣的時代背景下，實現(xiàn)企業(yè)管理的信息化是提升管理效率，提高企業(yè)核心競爭力，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展并逐步與國際接軌非常重要的手段。通過合理的運用信息技術(shù)，深入地開發(fā)有效的信息資源，提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營以及管理決策的工作效率及水平，從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益以及市場競爭能力的提升，已經(jīng)成為我國企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。 </p><p>　　1 企業(yè)管理信息化的概念及范疇 </p><p>

4、;　　企業(yè)管理信息化，指的是企業(yè)管理工作的各個環(huán)節(jié)當(dāng)中，有效利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，建立完善的企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，促進(jìn)企業(yè)的信息流、資金流、工作流、物流等各種重要環(huán)節(jié)的集成與整合，充分開發(fā)并有效利用企業(yè)內(nèi)部及其外部，企業(yè)能夠得到并加以利用的與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動息息相關(guān)的各種信息，以便企業(yè)管理者可以及時把握時機(jī)，做出正確的決策，增進(jìn)企業(yè)的運行效率，全面提高企業(yè)管理的效率與水平，使企業(yè)的信息資源實現(xiàn)優(yōu)化配置，并逐步提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與競爭能力的整個

5、過程。 </p><p>　　2 信息化在我國企業(yè)管理中的應(yīng)用 </p><p>　　2.1企業(yè)檔案管理的信息化 </p><p>　　企業(yè)檔案管理的信息化建設(shè)，主要是為了實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部企業(yè)資料、客戶信息等檔案信息資源共享，使企業(yè)的社會效益與經(jīng)濟(jì)效益得到提升，促進(jìn)企業(yè)的檔案管理更加科學(xué)有效。企業(yè)要制定企業(yè)檔案管理信息化標(biāo)準(zhǔn)，這是企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵，也是有力的

6、制度保障，使企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)可以在相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的約束下，完成建設(shè)工作，并在管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)之上，加強(qiáng)制度體系的執(zhí)行力度，使企業(yè)檔案管理有標(biāo)準(zhǔn)可查，有制度可依。企業(yè)檔案管理的信息化建設(shè)必須以實用性為基礎(chǔ)原則，循序漸進(jìn)的進(jìn)行，與企業(yè)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)、信息需求、信息技術(shù)的發(fā)展情況相協(xié)調(diào)，才能更好的為企業(yè)服務(wù)。 </p><p>　　2.2 企業(yè)財務(wù)管理的信息化 </p><p>　　企業(yè)財務(wù)管理的

7、信息化，與會計電算化不同，必須建立集中統(tǒng)一的財務(wù)管理機(jī)制，并在此基礎(chǔ)之上，在企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一財務(wù)軟件并建立計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，通過建立企業(yè)財務(wù)結(jié)算中心，對企業(yè)財務(wù)管理人員進(jìn)行集中式的管理，通過財務(wù)管理系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)賬務(wù)的一本通，有利于提高企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息的真實性和準(zhǔn)確性，也有利于企業(yè)資金運作透明度的提高。通過信息共享，企業(yè)內(nèi)部各部門管理人員可以通過財務(wù)管理系統(tǒng)及時了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況，掌握企業(yè)發(fā)展的實際情況，并通過財務(wù)管理信息系統(tǒng)提供的各項真實有

8、效的數(shù)據(jù)，為各部門接下來的工作計劃和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃提供有效的依據(jù)，以便企業(yè)管理者以及企業(yè)內(nèi)部各部門的管理者對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動做出準(zhǔn)確的管理決策。 </p><p>　　2.3 企業(yè)人力資源管理的信息化 </p><p>　　當(dāng)今社會，人才已經(jīng)成為企業(yè)核心競爭力提升的關(guān)鍵，作為企業(yè)價值的創(chuàng)造者，已經(jīng)成為企業(yè)的戰(zhàn)略資源。企業(yè)的組織競爭能力的強(qiáng)弱，取決于企業(yè)能否有效地開發(fā)并管理人力資源。企業(yè)

9、人力資源管理的信息化，是企業(yè)在具備先進(jìn)的軟件系統(tǒng)以及大容量、高速的硬件設(shè)備的基礎(chǔ)之上的一種人力資源管理模式，基于流程管控與協(xié)同辦公建設(shè)企業(yè)內(nèi)部的集中的信息庫，通過員工自動服務(wù)、信息自動處理、服務(wù)共享等模塊，改進(jìn)員工服務(wù)模式，達(dá)到降低企業(yè)人力資源成本，提高工作效率的目的。在確保企業(yè)人力資源與信息技術(shù)同步快速發(fā)展的同時，滿足企業(yè)管理的需求，成為企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要內(nèi)容。 </p><p>　　2.4 企業(yè)定單管理的信

10、息化 </p><p>　　企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有條不紊的運行，是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。要建立完善的定單管理信息系統(tǒng)，從產(chǎn)品研發(fā)階段的市場預(yù)測、研發(fā)產(chǎn)品、成本分析、采購生產(chǎn)材料、加工制造、庫存物流以及產(chǎn)品銷售、售后服務(wù)等方面著手建設(shè)定單管理信息系統(tǒng)。與產(chǎn)品定單相關(guān)的一系列的信息都能夠通過信息系統(tǒng)清楚的看到，避免由于企業(yè)某環(huán)節(jié)工作人員突然離職、交接不清導(dǎo)致的生產(chǎn)紊亂現(xiàn)象發(fā)生，通過信息系統(tǒng)的各種信息資料新員工很快便可以輕松掌握

11、產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的情況，并進(jìn)入到工作狀態(tài)中，使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有序進(jìn)行。 </p><p>　　3 分析我國企業(yè)管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀 </p><p>　　其一，企業(yè)信息化建設(shè)不足。我國企業(yè)對信息化建設(shè)普遍缺乏認(rèn)識，面對著網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展，很多企業(yè)認(rèn)為只要自己的企業(yè)有了自己的網(wǎng)站或者是具備了財務(wù)管理系統(tǒng)便完成了企業(yè)管理的信息化建設(shè)，而大部分企業(yè)存在的這種認(rèn)知比較狹隘。簡單的企業(yè)網(wǎng)站與企業(yè)財務(wù)管理

12、系統(tǒng)，對于企業(yè)的信息化建設(shè)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，而企業(yè)對于信息化建設(shè)又缺乏相應(yīng)的投資規(guī)劃。企業(yè)管理必須隨市場變化而變化，要做到與時俱進(jìn)，而我國的大部分企業(yè)并未能夠按照市場環(huán)境而改變自身而加強(qiáng)企業(yè)的信息管理調(diào)節(jié)，導(dǎo)致企業(yè)外部環(huán)境對企業(yè)信息化建設(shè)造成一定的影響，而企業(yè)管理的欠缺，也導(dǎo)致很多信息不能及時有效的應(yīng)用到企業(yè)管理上，導(dǎo)致了企業(yè)管理與市場的錯位和脫節(jié)。 </p><p>　　其二，企業(yè)管理人員普遍缺乏信息技術(shù)的應(yīng)用能力。

13、我國企業(yè)管理信息化發(fā)展的過程中，雖然有些管理人員具備較強(qiáng)的管理水平，但是卻缺乏信息技術(shù)的應(yīng)用能力，特別是很多中小企業(yè)的管理者甚至都不會收發(fā)郵件，這部分工作都需要文員或助理來幫忙才能完成，這也導(dǎo)致企業(yè)信息化建設(shè)中缺乏統(tǒng)籌兼顧的信息觀念，缺乏捕捉有效信息的敏銳度，軟件的應(yīng)用更是照搬照用，毫無新意，未能夠按照企業(yè)自身的管理條件來進(jìn)行信息化建設(shè)，很多企業(yè)的管理軟件都不能發(fā)揮其應(yīng)有的效益，更不能在企業(yè)的管理當(dāng)中因地制宜的得到應(yīng)用，導(dǎo)致企業(yè)開支加大

14、，降低了企業(yè)效益。 　　其三，企業(yè)管理信息化安全性欠缺。企業(yè)在施行信息化管理時，往往會遇到很多問題，例如：網(wǎng)絡(luò)寬帶被工作人員濫用、被其他用戶盜用，由于員工私自瀏覽不良的網(wǎng)頁被網(wǎng)絡(luò)木馬盜用，導(dǎo)致夾帶著的非法信息入侵，使企業(yè)內(nèi)部的重要信息資源被外泄，給企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，還有黑客攻擊、病毒入侵等，都將使企業(yè)整個信息網(wǎng)絡(luò)處于癱瘓狀態(tài)，這將會使整個信息管理網(wǎng)絡(luò)受到限制，影響信息化管理的效率，也影響企業(yè)的正常運行，給企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟(jì)損失。

15、 </p><p>　　4 企業(yè)管理信息化的改進(jìn)策略 </p><p>　　其一，加強(qiáng)對企業(yè)管理信息化的重視程度。作為企業(yè)的管理者，必須重視企業(yè)管理信息化對于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要作用，提高重視程度，加大企業(yè)管理信息化的建設(shè)力度，優(yōu)化企業(yè)管理信息系統(tǒng)，使企業(yè)管理信息化建設(shè)具備水平較高的軟件支持和硬件設(shè)施。 </p><p>　　其二，提升企業(yè)管理人員的信息化應(yīng)用水平。企

16、來要從自身實際出發(fā)，加強(qiáng)企業(yè)管理信息化隊伍的建設(shè)，要大力引進(jìn)具有較強(qiáng)管理能力且具備較高的信息技術(shù)應(yīng)用水平的專業(yè)管理人才，還要加強(qiáng)企業(yè)現(xiàn)有管理人員的信息技術(shù)再培訓(xùn)工作，建設(shè)一支掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，且具備較強(qiáng)戰(zhàn)斗力的信息化管理隊伍，促進(jìn)企業(yè)整體信息化管理水平的提升。 </p><p>　　其三，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)。企業(yè)管理信息化建設(shè)非常關(guān)鍵的一環(huán)就是信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全管理，要安裝防火墻工具，啟動系統(tǒng)安全管控措施，使網(wǎng)絡(luò)操

17、控的安全性能增強(qiáng)，確保企業(yè)各項重要信息的安全性，避免信息資料被惡意篡改或被竊取的惡劣事件出現(xiàn)。建設(shè)互聯(lián)網(wǎng)管控，對黑客攻擊進(jìn)行有效的抵制，同時約束企業(yè)員工的各項網(wǎng)絡(luò)操作行為，建立專人專用賬號，實行責(zé)任制，建立信息資料自動備份系統(tǒng)，避免因員工個人操作不當(dāng)給企業(yè)發(fā)展帶來不良的影響，保證企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以快速、高效地正常運行。 </p><p><b>　　5 結(jié)語 </b></p>&

18、lt;p>　　當(dāng)今社會，經(jīng)濟(jì)已逐步向全球化發(fā)展，我國社會也也進(jìn)入信息化社會。作為企業(yè)，要想發(fā)展必須要與時俱進(jìn)，加強(qiáng)企業(yè)管理與信息技術(shù)的有效結(jié)合，使企業(yè)保持技術(shù)信息化以及管理信息化的經(jīng)營發(fā)展模式，提升企業(yè)管理水平，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升，才能夠提高企業(yè)的核心競爭力，使企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)的大潮下實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。 </p><p><b>　　參考文獻(xiàn) </b></p><p