淺析我國企業(yè)管理信息化建設(shè) （二）

1、<p>　　淺析我國企業(yè)管理信息化建設(shè) （二）</p><p>　　[摘要]企業(yè)管理信息化是國民經(jīng)濟(jì)信息化的基礎(chǔ)，是當(dāng)前推進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)信息化的重中之重。隨著全球化經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，提高我國企業(yè)管理信息化水平尤為重要。文章通過對企業(yè)管理信息化建設(shè)的必要性、可行性以及現(xiàn)狀和問題的分析，提出我國企業(yè)管理信息化建設(shè)的實施策略。 </p><p>　　[關(guān)鍵詞]企業(yè)管理；信息化建設(shè)；數(shù)據(jù)庫建設(shè)；管

2、理創(chuàng)新 </p><p>　　[DOI]1013939/jcnkizgsc201537107 </p><p>　　1我國企業(yè)管理信息化建設(shè)的實施策略 </p><p>　　11企業(yè)管理信息化建設(shè)要以人為本，提高員工素質(zhì) </p><p>　　人是企業(yè)管理信息化建設(shè)的重要組成部分，企業(yè)的信息化管理建設(shè)成功與否，最終決定于建設(shè)、應(yīng)用、維護(hù)信息系

3、統(tǒng)的人，決定于人的素質(zhì)，決定于企業(yè)是否有一支高水平的隊伍，而不是一兩個人。因此，企業(yè)在進(jìn)行管理信息化建設(shè)的同時，要下大力氣培養(yǎng)和造就一支能夠掌握現(xiàn)代信息技術(shù)和應(yīng)用知識的、有戰(zhàn)斗力的信息化隊伍，企業(yè)只有具備了運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)的人和高品質(zhì)的信息系統(tǒng)，這才是真正的企業(yè)管理信息化系統(tǒng)。 </p><p>　　12做好規(guī)劃工作，制定企業(yè)管理信息化建設(shè)目標(biāo) </p><p>　　信息化建設(shè)是動態(tài)的，不

4、斷完善的過程。這就要求我們必須要有面向未來的眼光。未來的企業(yè)肯定是縱橫交錯、互相協(xié)作、隨時能實現(xiàn)分離重組的、競爭又合作的一種社會組織。對于這種未來的發(fā)展趨勢，已經(jīng)有虛擬企業(yè)、電子商務(wù)等實現(xiàn)形式，那么企業(yè)就應(yīng)該參考已有的這些形式，同時預(yù)測未來的信息技術(shù)對企業(yè)還會有哪些支持，基于這些分析和預(yù)測制定信息化建設(shè)的中期規(guī)劃。同時，信息化建設(shè)的規(guī)劃必須與企業(yè)的目標(biāo)和企業(yè)整體的規(guī)劃結(jié)合起來，以實現(xiàn)或適度超前企業(yè)目標(biāo)為依據(jù)，而不能夠盲目地追新求大。如果

5、不協(xié)調(diào)好信息化的規(guī)劃與企業(yè)核心業(yè)務(wù)的發(fā)展規(guī)劃之間的關(guān)系，將會為企業(yè)的發(fā)展和信息化建設(shè)留下一個可怕的陷阱。做好信息化建設(shè)的規(guī)劃之后，就要將這個規(guī)劃分解為若干個階段、若干個項目予以實施、逐步推進(jìn)。 </p><p>　　13做好企業(yè)戰(zhàn)略數(shù)據(jù)規(guī)劃，重視數(shù)據(jù)庫的建設(shè) </p><p>　　企業(yè)管理信息化建設(shè)的本質(zhì)就是挖掘信息和知識資源來增強(qiáng)企業(yè)的競爭力和增加收益，那么，做好企業(yè)戰(zhàn)略數(shù)據(jù)規(guī)劃，建設(shè)好

6、數(shù)據(jù)庫就顯得非常重要了?，F(xiàn)在企業(yè)都配備有計算機(jī)，也連成了各具特色的網(wǎng)絡(luò)，可謂已經(jīng)有了較好的“硬件平臺”。這些企業(yè)也購買了相應(yīng)的系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件，可謂有了“軟件平臺”。然而，由于缺乏本企業(yè)的數(shù)據(jù)庫，即缺乏必要的“數(shù)據(jù)平臺”，導(dǎo)致硬件和軟件雖然結(jié)合在一起，發(fā)揮的作用仍然有限，這也是企業(yè)管理信息化建設(shè)不能夠完全成功的一個原因。 </p><p>　　14重視信息化建設(shè)對核心業(yè)務(wù)和核心競爭力的支持 </p>

7、<p>　　企業(yè)的資金在大多數(shù)情況下都是稀缺的，這就迫使企業(yè)將有限的資金用在與對手競爭的“刀刃”上，即企業(yè)的核心業(yè)務(wù)和核心競爭力。企業(yè)推進(jìn)信息化建設(shè)不是為了當(dāng)擺設(shè)，也多半不是為了通過信息化的本身賺錢，而是希望通過管理信息化的支持使得企業(yè)的核心業(yè)務(wù)進(jìn)一步提高競爭力，從而賺取更多的錢。這就對信息化建設(shè)的項目有個先后取舍的問題，將輔助核心業(yè)務(wù)的信息化建設(shè)項目置于優(yōu)先建設(shè)的地位，同時集中注意力將這些項目做好。而對于輔助非核心業(yè)務(wù)的

8、信息化建設(shè)項目在原則上要往后排。 </p><p>　　15做好科學(xué)決策，規(guī)避企業(yè)管理信息化建設(shè)風(fēng)險 </p><p>　　企業(yè)管理信息化建設(shè)必須慎重選擇投資策略，注重投資效益，采取各種方式規(guī)避信息化建設(shè)的風(fēng)險，保證信息化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)的所有者和經(jīng)營者必須認(rèn)識到，信息化建設(shè)不是一夜之間就可以建成的，要分階段、分模塊，有計劃、有步驟地進(jìn)行；信息化建設(shè)的資金投入也不是一次性的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)

9、企業(yè)的發(fā)展情況，分多階段投入。企業(yè)管理信息化建設(shè)的成功與否，取決于多方面因素，如企業(yè)自身管理因素、市場因素、技術(shù)因素等。如果某些因素出現(xiàn)意外變化，或者某些環(huán)節(jié)實施有問題，都有可能導(dǎo)致企業(yè)管理信息化建設(shè)的局部或整體的失敗。另外，企業(yè)的一次性投資過大，而遲遲不能帶來效益的提升，有可能會使企業(yè)陷入財務(wù)困境，甚至帶來破產(chǎn)的風(fēng)險。 </p><p>　　16強(qiáng)化基礎(chǔ)管理工作，把信息化建設(shè)與管理創(chuàng)新結(jié)合起來 </p&g

10、t;<p>　　企業(yè)管理信息化是建立在科學(xué)管理基礎(chǔ)上的，健全的管理體制、合理的管理制度、穩(wěn)定的作業(yè)流程、科學(xué)的管理方法以及完善準(zhǔn)確的原始數(shù)據(jù)是企業(yè)管理信息化的前提和基礎(chǔ)，只有做到管理工作程序化、管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)資料完整化，企業(yè)管理的信息化才能夠成為可能。為此，企業(yè)管理信息化的建設(shè)中，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理，更要注重信息資源的開發(fā)和數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。企業(yè)管理信息化建設(shè)不只是信息技術(shù)的延伸，更主要的是企業(yè)管理和組織管理的延伸

11、，是更高層次的一次全新的管理革命。在企業(yè)管理信息化建設(shè)的過程中，企業(yè)管理理念、管理模式、管理體制都要發(fā)生相應(yīng)的改變。 </p><p>　　17有重點、分層次逐步實施企業(yè)管理信息化建設(shè) </p><p>　　事物的發(fā)展總是從無序走向有序，在企業(yè)管理信息化建設(shè)的問題上，企業(yè)既不能消極等待，也不能盲目亂上。在企業(yè)管理信息化建設(shè)的過程中，還應(yīng)該遵循兩點：一是要有重點，有所不為才能夠有所為，試圖全

12、面開花，有可能就會造成“全軍覆沒”。這一點對于大型企業(yè)來說特別重要。二是要有層次，就是分類發(fā)展，按照企業(yè)管理信息化建設(shè)的三個層次，首先是在生產(chǎn)過程上先行信息化，如果生產(chǎn)的自動化都沒有解決，管理決策的信息化也就根本談不上；其次是數(shù)據(jù)處理的信息化；最后是發(fā)展整個企業(yè)的管理信息化，建立內(nèi)部網(wǎng)并利用網(wǎng)絡(luò)輔助決策。要真正地以企業(yè)的效益為根本，不能貪大求全，堅持夠用、實用的原則，有分析、有規(guī)劃、有層次地逐步實施企業(yè)管理的信息化建設(shè)。 </p&

13、gt;<p>　　18企業(yè)管理信息化建設(shè)必須處理好與外部各方的關(guān)系 </p><p>　　企業(yè)不可能是在一個孤立的環(huán)境中發(fā)展信息化建設(shè)。企業(yè)管理信息化建設(shè)不僅要符合企業(yè)自身發(fā)展的需要，同時還要符合地區(qū)、行業(yè)以及整個國家的整體戰(zhàn)略和規(guī)劃，同時要合理利用外部環(huán)境條件和政府的扶持政策。首先，企業(yè)發(fā)展信息化建設(shè)要符合國家宏觀戰(zhàn)略要求，充分利用各項優(yōu)惠政策；其次，企業(yè)在信息化建設(shè)的過程中，要注意與相關(guān)企業(yè)的協(xié)

14、作發(fā)展；最后，企業(yè)信息化建設(shè)要充分利用社會化資源，引入“外資”、“外腦”，合理利用“外包”的方式。經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變思維方式，利用企業(yè)外部資源為己所用。一方面是要多方籌集資金；另一方面是要利用社會咨詢機(jī)構(gòu)的智力資源，以購買服務(wù)的方式獲得管理咨詢和技術(shù)咨詢，另外就是采取“租用”的模式，實行“技術(shù)外包”。 </p><p>　　19做好企業(yè)管理信息化建設(shè)的驗收評估和維護(hù)擴(kuò)展工作 </p><p>

15、　　企業(yè)管理信息化建設(shè)的項目實施完畢后，必須引入第三方咨詢機(jī)構(gòu)，進(jìn)入驗收評估階段，按照信息化建設(shè)規(guī)劃、甲乙雙方簽訂的合同以及一套各方公認(rèn)的信息化建設(shè)項目評估體系，對項目進(jìn)行全面驗收評估，確保項目的成功和雙方的利益。在驗收評估結(jié)束后，信息化項目就進(jìn)入了維護(hù)、管理與擴(kuò)展的階段。對于企業(yè)來說，信息化建設(shè)項目的竣工，才僅僅是開始。企業(yè)管理信息化的建設(shè)正如生產(chǎn)線竣工一樣，應(yīng)用和投產(chǎn)才是目的。這一階段，企業(yè)與第三方咨詢機(jī)構(gòu)可以建立長期的戰(zhàn)略合作關(guān)系

16、。第三方咨詢機(jī)構(gòu)可以幫助企業(yè)進(jìn)行階段性的信息化建設(shè)項目完成后的維護(hù)、管理與升級工作，緊緊圍繞用戶應(yīng)用系統(tǒng)升級、擴(kuò)展的要求，跟蹤研究信息技術(shù)及其應(yīng)用的發(fā)展趨勢，繼續(xù)為用戶企業(yè)提供富有前瞻性、戰(zhàn)略性和針對性的服務(wù)。 </p><p><b>　　2結(jié)論 </b></p><p>　　企業(yè)管理信息化建設(shè)是一項長期而又復(fù)雜的工程，在實施企業(yè)管理信息化建設(shè)的過程中，不要被眼前的

17、困難所嚇倒，而是應(yīng)該把目光放長遠(yuǎn)，不能只看到眼前的利益得失，而是要以企業(yè)的長遠(yuǎn)利益為重，根據(jù)企業(yè)自身的實際情況找到適合本企業(yè)的管理信息化建設(shè)的正確道路。 </p><p><b>　　參考文獻(xiàn)： </b></p><p>　　[1]林毅昌我國企業(yè)管理信息化的現(xiàn)狀與發(fā)展分析[J].漳州師范學(xué)院學(xué)報，2004（1）：6-9 </p><p>　　[