淺談施工企業(yè)物資管理信息化

1、<p>　　淺談施工企業(yè)物資管理信息化</p><p>　　摘要:隨著經濟全球化的發(fā)展以及知識經濟時代的到來，21世紀的企業(yè)管理和工程項目管理必將走向信息化，企業(yè)間的競爭將越來越依賴于信息技術。本文分析了目前我國施工企業(yè)的管理現(xiàn)狀，提出了施工企業(yè)管理信息化的內容和意義，并為施工企業(yè)物資管理信息化的實現(xiàn)提出了建議措施。以期優(yōu)化企業(yè)物資管理模式，提高企業(yè)的整體管理效率。 </p><p&

2、gt;　　關鍵詞:施工企業(yè)；物資；信息化 </p><p>　　Abstract: with the development of economic globalization and the arrival of the knowledge economy age, the 21st century enterprise management and project management will give w

3、ay to the information, the enterprise competition will rely more and more on information technology. This paper analyzes the present our country construction enterprise management present situation, proposed the construc

4、tion enterprise management information content and meaning, and for construction enterprise material man</p><p>　　Keywords: construction enterprise; Materials; information. </p><p>　　中圖分類號： [F23

5、5.3] 文獻標識碼：A 文章編號：2095-2104（2013） </p><p><b>　　前言 </b></p><p>　　企業(yè)信息化管理, 就是指用信息技術重構企業(yè)的核心業(yè)務管理, 利用計算機技術、網(wǎng)絡技術和數(shù)據(jù)庫技術控制和集成化管理企業(yè)生產經營活動中的所有信息, 實現(xiàn)企業(yè)內部信息的共享和有效利用, 加強企業(yè)運作控制,進而提高企業(yè)的核心競爭力。施工企業(yè)物資

6、管理業(yè)務繁瑣，工作量大而效率低下，要使施工企業(yè)管理水平有本質提升,適應全面預算管理要求，就必須要推行信息化管理。 </p><p>　　1施工企業(yè)的管理現(xiàn)狀 </p><p>　　當前施工企業(yè)存在如下管理現(xiàn)狀： </p><p>　　1.1國有施工企業(yè)存在內在的先無不足，改革改制舉步維艱，擺脫勞動密集型，轉變?yōu)橹R管理密集型缺乏技術手段和動力。 </p>

7、<p>　　1.2工程項目點多面廣，但項目管理一收就死，一放就亂，分散管理導致資源浪費，有限的資源難以進行有效的集中管理。 </p><p>　　1.3施工企業(yè)在建筑市場中以從屬角色出現(xiàn)，是利益沖突的弱勢群體，工程項目歷經投標、簽合同、項目實施、保管、驗收交接、結算等程序，環(huán)節(jié)多，外部協(xié)調量大，但由于信息渠道阻滯，信息收集不準確不及時，業(yè)務跟蹤、協(xié)作分工相當被動。 </p><p

8、>　　1.4外界的因素干擾資源配置計劃執(zhí)行，計劃與實際出現(xiàn)偏離后信息交流不暢，資源投入與產出不能同步匹配造成信息失真，計劃、分析、調整措施不力，管理失位。 </p><p>　　1.5缺乏生產、經營、管理的資料數(shù)據(jù)，難以形成決定未來發(fā)展的深厚的企業(yè)文化。 </p><p>　　1.6管理者疲于應付機械重復管理業(yè)務，無精力深練內功，很多好的管理思路難以實施。企業(yè)信息化系統(tǒng)建設是一種突破

9、性的管理載體，使企業(yè)在組織形式、管理技術手段上克服上述管理瓶頸。 </p><p>　　2施工企業(yè)物資管理信息化的意義 </p><p>　　2.1對信息進行有效控制和統(tǒng)計,實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享 </p><p>　　實現(xiàn)物資管理信息化,讓信息按標準的物資采購程序流動,既規(guī)范了物資采購流程,又實現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源的共享,還可以對信息進行有效的控制和統(tǒng)計。這樣一來,各申請采購

10、部門可以隨時查看倉庫庫存情況和采購申請的執(zhí)行情況;主管領導可以隨時了解分管部門的工作進展。使我們的工作有序化、透明化。 </p><p>　　2.2.加快信息流通,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時性 </p><p>　　現(xiàn)階段,信息處理完成后,是通過人與人的傳遞來實現(xiàn)信息的流通,流通時間相對較長。如果通過網(wǎng)絡傳遞,信息處理的結果就可以馬上顯示出來。例如,當入庫或發(fā)料信息到達倉庫,只要倉庫保管員一確認,庫存

11、情況就會馬上更新,現(xiàn)階段存在的庫存查詢問題,將得到完全解決。 </p><p>　　2.3提高監(jiān)督管理水平 </p><p>　　通過信息系統(tǒng)，總部職能部門能夠便捷的對各個項目的相關信息進行查詢、監(jiān)督，而不用通過報表或者實地檢查等繁瑣復雜的方式了解。 </p><p>　　2.4提高工作效率，減少人員配置 </p><p>　　隨著企業(yè)工程業(yè)

12、務的擴大，人員尤其是有經驗的項目專業(yè)管理人員的需求加大，企業(yè)現(xiàn)有的專業(yè)人員已經很難滿足工程的需要。通過信息化的實施，可以充分利用總部的管理資源，同時也使組建區(qū)域性的項目機構成為可能。臨近的項目可以共用主管部門，主管人員在任意項目甚至休假在家時也能通過網(wǎng)上工作平臺處理工作，從而使項目機構更為精簡，事務處理更為快捷高效。另一方面，信息化實現(xiàn)了工作的標準化和流程化，也使部分管理工作對諸如經驗方面的要求降低，有利于項目充分利用社會人力資源，充實

13、臨時性崗位，滿足工程建設需要，同時也降低了薪資水平。 </p><p>　　2.5有效降低物資采購成本 </p><p>　　物資采購是工程建設最大的支出，直接影響項目成本，通過物資管理系統(tǒng)，實現(xiàn)從計劃編制、招標采購、驗收入庫、庫存管理甚至統(tǒng)計分析的全過程管理。企業(yè)可以通過系統(tǒng)對大宗料物資實行集中采購，利用數(shù)量大的優(yōu)勢降低采購價格。通過數(shù)據(jù)共享，搜索查詢功能便捷了解同區(qū)域二三項料價格行情，

14、使二三項料采購價格更趨合理。 </p><p>　　3、實現(xiàn)物資管理信息化的策略 </p><p>　　3.1.建立施工企業(yè)物資管理信息系統(tǒng) </p><p>　　施工企業(yè)物資管理系統(tǒng)是一款通用性極強的物資管理軟件,適用于各類施工企業(yè)。該系統(tǒng)主要是針對物資的入庫、領用、庫存等情況進行管理,完成企業(yè)對物資日常業(yè)務的采購入庫、退貨、領用、退庫、盤點、往來賬款等管理工作,

15、全面反映物資的采購情況、領用情況、損耗情況、以及人員和部門的領用情況。同時借助功能強大的查詢及報表功能使管理人員能及時、準確地了解所需信息,為企業(yè)的決策提供正確、便捷的支持平臺,幫助企業(yè)更有效、更全面地管理物資。 </p><p>　　3.2確保企業(yè)物資信息化建設的穩(wěn)步實施 </p><p>　　一個功能全面、成熟穩(wěn)定的信息管理系統(tǒng)內部必然存在著許許多多的管理流程。這些流程的設計是否規(guī)范

16、、科學、明確、合理，會直接影響整個信息管理系統(tǒng)實施的成敗。每個施工企業(yè)都有自己的管理規(guī)章制度和管理辦法，流程的設計要求和各級管理人員的實際需求結合起來，并盡可能地減少中間環(huán)節(jié)，優(yōu)化流程設計，使各項管理流程具備較強的可操作性。物資管理信息化的推進需要堅定信心，正視推進過程中遇到的阻力和管理系統(tǒng)存在的問題，不可半途而廢。信息化的建設只有理想的開端，沒有完美的終結，隨著信息化建設工作的持續(xù)發(fā)展和不斷改進，企業(yè)管理水平一定能不斷提升，持續(xù)發(fā)展。

17、 </p><p>　　3.3充分利用網(wǎng)絡工具實施信息化 </p><p>　　供應部門可依據(jù)物資消耗及庫存情況預測物資需求并對庫存進行調劑,通過在網(wǎng)上查詢庫存情況,實現(xiàn)庫存物資的網(wǎng)上調劑和儲備定額化管理,以減少物資重復儲備,節(jié)約庫存物資資金,保證物資及時到位,確保生產的需要。同時,網(wǎng)絡可以有效控制成本支出,如在網(wǎng)上公布各種物資的市場價格,必要時進行網(wǎng)上限價,并依據(jù)市場變化,進行合理化調整

18、,以達到控制成本的目的。對于管理、監(jiān)察部門可以隨時網(wǎng)上查詢物資供應部門和使用部門所有物資的運作狀況,有利于及時、有效地監(jiān)督、控制?？傊?利用網(wǎng)絡工具,可以有效地利用共享信息資源,改善企業(yè)管理環(huán)節(jié),實施有效控制與全程管理。 </p><p>　　3.4做好同其他工程管理信息系統(tǒng)的有效對接 </p><p>　　目前施工企業(yè)使用著多種管理系統(tǒng)，有人力資源管理系統(tǒng)、成本控制管理系統(tǒng)、財務管理系

19、統(tǒng)等，這些系統(tǒng)在各自的領域發(fā)揮了應有作用，但想實現(xiàn)工程管理綜合信息系統(tǒng)卻面臨著過于理想化的窘境，因此在各信息系統(tǒng)自身發(fā)展的同時如何同其它管理系統(tǒng)有效對接，將決定著該信息系統(tǒng)的發(fā)展前景。 </p><p>　　3.5加強培養(yǎng)信息化專業(yè)管理人才 </p><p>　　企業(yè)在建立完整的信息管理系統(tǒng)后通常會出現(xiàn)或多或少的問題，比如：使用不當、系統(tǒng)出現(xiàn)故障等等。諸多的問題出現(xiàn)后都會影響我們企業(yè)的正常

20、運行，甚至可能出現(xiàn)巨大的經濟損失。所以一個企業(yè)應該擁有自己信息化管理專業(yè)人才，這些人才包括專業(yè)管理人才、系統(tǒng)配置人才、系統(tǒng)維修人員、網(wǎng)絡安全人員等。針對一個企業(yè)不可能聘用這么多的人，所以應該在企業(yè)內部發(fā)掘一些功底強勁的人員，并實施嚴格的培訓，使他們達到專業(yè)信息化管理的要求。這樣，既解決了長期依賴外部的問題同時也實現(xiàn)了人力資源的優(yōu)化配置。 </p><p><b>　　結語 </b></

21、p><p>　　在當今的信息時代,積極推進物資信息化乃至企業(yè)信息化的建設進程,促進企業(yè)在市場中可持續(xù)發(fā)展是至關重要的。信息化將帶領著我國向著現(xiàn)代化的方向邁進,在不久的將來,信息化將對我國的施工企業(yè)的發(fā)展起到巨大的推進作用。 </p><p><b>　　參考文獻 </b></p><p>　　[1]陳斌.信息化管理：企業(yè)發(fā)展的必由之路[C].施工企