高校教育文秘教學(xué)之探討

1、<p>　　高校教育文秘教學(xué)之探討</p><p>　　摘 要：本文從教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法兩個方面對高校文秘專業(yè)教學(xué)進行了探討，一方面，教學(xué)內(nèi)容要全面，課程的選擇要以市場為導(dǎo)向，課堂教學(xué)要強調(diào)實踐。另一方面，配合教學(xué)內(nèi)容選擇了一些行之有效的教學(xué)方法。對于文秘人才的培養(yǎng)具有一定的借鑒意義和指導(dǎo)作用。 </p><p>　　關(guān)鍵字：高校 文秘專業(yè) 教學(xué)內(nèi)容 教學(xué)方法 </p

2、><p>　　隨著科技的不斷進步，經(jīng)濟的不斷發(fā)展，我國出現(xiàn)了秘書職業(yè)化的新趨向。但是目前我國文秘專業(yè)的畢業(yè)生卻不能完全滿足社會的需求，所以，高校文秘教學(xué)必須適應(yīng)形勢發(fā)展要求，調(diào)整教學(xué)內(nèi)容，改革教學(xué)方法，才能為社會培養(yǎng)出優(yōu)秀的秘書人才。 </p><p>　　一、教學(xué)內(nèi)容的不斷完善 </p><p>　　(一) 教學(xué)內(nèi)容要全面 </p><p>　

3、　長期以來，我國高校教育課程習(xí)慣了以知識為中心的分科課程模式，教學(xué)過程與生產(chǎn)和職業(yè)活動過程存在一定的脫節(jié)。因此文秘專業(yè)教學(xué)內(nèi)容要精練，要反映最新的科學(xué)技術(shù)水平。對內(nèi)容相近或相同的課程內(nèi)容進行整合與綜合化處理。在教學(xué)內(nèi)容的編排上，要打破專業(yè)理論和專業(yè)實踐的的界限，按照職業(yè)活動分析這一主線將理論教學(xué)與實踐教學(xué)緊密結(jié)合起來，實現(xiàn)理論和實踐的綜合。就文秘專業(yè)學(xué)生而言，除了掌握必需的專業(yè)課秘書學(xué)、秘書寫作、檔案管理、秘書禮儀、辦公自動化等專業(yè)知識

4、外，還必須掌握與專業(yè)相關(guān)的漢語言文學(xué)知識、美學(xué)知識、心理學(xué)知識、社會學(xué)知識、傳播學(xué)知識、音樂知識、美術(shù)知識等。 </p><p>　?。ǘ┱n堂教學(xué)要強調(diào)實踐 </p><p>　　隨著現(xiàn)代社會的發(fā)展，一些應(yīng)用性的管理學(xué)科和新興學(xué)科起著越來越重要的作用，比如中文速錄、企業(yè)管理、經(jīng)濟法、公共關(guān)系原理與實務(wù)、人力資源管理等。在教學(xué)內(nèi)容方面，應(yīng)根據(jù)社會的需求進行選擇，取消那些不適應(yīng)社會發(fā)展需求的

5、、在實踐中應(yīng)用較少的老課程，增加那些能適應(yīng)現(xiàn)代社會管理和應(yīng)用的、能為實踐服務(wù)的、現(xiàn)實中急需的新興學(xué)科和應(yīng)用性較強的學(xué)科。真正做到教育為現(xiàn)實服務(wù)、為生產(chǎn)第一線服務(wù)。高校畢業(yè)生要以適應(yīng)社會需要為目標(biāo)，就應(yīng)做到課重視實務(wù)課及實踐課教學(xué)環(huán)節(jié)，增強學(xué)生的實踐技能和應(yīng)用能力。為做好這一點，對一門課程來講，要增加實驗課或?qū)嵺`課；要建立實踐課教學(xué)大綱，根據(jù)大綱的要求，讓學(xué)生全面掌握專業(yè)技能；要有專門的模擬實驗室和教學(xué)實習(xí)基地，使學(xué)生將理論知識運用于實踐

6、，并在實踐中提高專業(yè)能力和職業(yè)技能。 </p><p>　　二、教學(xué)方法的有效選擇 </p><p>　　(一)案例教學(xué)法的選擇及應(yīng)用 </p><p>　　案例教學(xué)法是指圍繞教學(xué)目標(biāo)精選現(xiàn)實生活中的典型案例，給學(xué)生一個感性認(rèn)識，再由此引導(dǎo)出理論及相關(guān)知識點。例如在《公共關(guān)系學(xué)》課堂上移植蒙牛、娃哈哈等著名企業(yè)開展的公關(guān)活動作為典型案例，把學(xué)生分為若干小組，積極引導(dǎo)

7、學(xué)生進行討論和分析，然后每組派一名代表登臺闡述本組觀點和意見，其余同學(xué)可以進行提問。這樣可以使學(xué)生親臨其中，假設(shè)自己成為案例中的主人，發(fā)揮豐富的想象力，提高分析和解決實際問題的能力，起到良好的教學(xué)效果，同時還可促使學(xué)生學(xué)會思考，加強合作意識，提高應(yīng)變能力和組織能力。案例教學(xué)具有由淺入深，給學(xué)生留下深刻的印象；理論與實踐緊密結(jié)合，提高課堂教學(xué)效率；還可以調(diào)動學(xué)生的自主參與性和創(chuàng)造性等優(yōu)點。案例教學(xué)法需重視這樣二個問題:一是課堂討論要允許學(xué)

8、生各自充分闡述觀點、理由，并對不同的觀點進行比較、分析，可以相互討論，甚至激烈爭論。教師要及時引導(dǎo)學(xué)生積極思考，多角度甚至換位思考，以便對問題的思考、討論能全方位地進行，達(dá)到一定的深度。二是案例討論過程中以及結(jié)束時，適時進行階段性小結(jié)或點評總結(jié)。 </p><p>　　(二)實驗室情景教學(xué)法的選擇及應(yīng)用 </p><p>　　2.1要加快實驗室建設(shè)步伐 </p><p

9、>　　首先，高校要以教學(xué)科研為中心，圍繞專業(yè)課程設(shè)置配備先進的實驗設(shè)備，建立穩(wěn)定的校內(nèi)專業(yè)實驗室或?qū)嶒灮?。對文秘專業(yè)而言，可建立配備有先進的通訊、攝像器材及集文字處理、復(fù)印、傳真于一體的計算機系統(tǒng)的現(xiàn)代化辦公實驗室，以便于學(xué)生掌握現(xiàn)代化辦公設(shè)備的使用和維修技術(shù)；建立電子和文書檔案實驗室，以便于學(xué)生積累文書處理及檔案管理的實踐經(jīng)驗；建立廣電多媒體實驗室，以便于學(xué)生熟悉現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提高信息搜集與處理能力和研發(fā)秘書工作辦公應(yīng)用軟件的

10、能力。其次，要拓寬渠道，充分利用現(xiàn)有條件實現(xiàn)資源共享，建立穩(wěn)定、開放的大實驗室或?qū)嶒灮?。要把學(xué)校的一些職能部門，如黨政辦公室、宣傳、檔案管理以及校報等與文秘教學(xué)相關(guān)聯(lián)的部門納入大實驗室的范疇，作為實驗基地開展實驗教學(xué)。同時，要解放思想，把校外黨政機關(guān)、企事業(yè)單位以及新聞單位視作實驗教學(xué)場所，通過現(xiàn)場實驗教學(xué)了解和把握社會對現(xiàn)代秘書人才的要求和期望。 </p><p>　　2.2要加強實驗技術(shù)隊伍和實驗室制度建設(shè)

11、 </p><p>　　對文秘實驗教學(xué)，學(xué)校要在政策上有所傾斜，如加大實驗經(jīng)費的投入力度，高標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)化、規(guī)范化地建立文秘實驗室。開展實驗教學(xué)，當(dāng)務(wù)之急是建立和完善實驗教學(xué)制度，加強實驗室?guī)熧Y隊伍建設(shè)，讓一些懂專業(yè)、懂技術(shù)、會管理的人員參與進去，促進文秘實驗室的規(guī)范運作，以滿足文秘專業(yè)的發(fā)展和教學(xué)要求。開展文秘實驗教學(xué)不僅對改變傳統(tǒng)教學(xué)模式、優(yōu)化教學(xué)環(huán)境、實施素質(zhì)教育和創(chuàng)新教育有著重要的作用，而且有利于促進學(xué)生

12、對教學(xué)內(nèi)容的理解與掌握，有助于他們把理論知識轉(zhuǎn)化為實踐技能。因此，高校文秘專業(yè)應(yīng)高度重視并積極創(chuàng)造條件開展實驗教學(xué)。 </p><p>　　2.3運用實驗室情景教學(xué)法 </p><p>　　學(xué)習(xí)是一種真實情境的體驗。情境創(chuàng)設(shè)在學(xué)生意義建構(gòu)過程中有著重要的作用，是學(xué)習(xí)的第一個要素，能直接影響學(xué)習(xí)的效果和質(zhì)量。如在《秘書學(xué)概論》和《公共關(guān)系學(xué)》課堂上在實驗室播放一段某公司秘書工作的錄像片段，

13、讓學(xué)生找出正確和錯誤的地方;也可以身臨其境進行模擬，例如秘書的“會見和會談”，涉及到會見會談的座位安排問題。學(xué)生根據(jù)角色要求自行接待、安排座次、禮貌會談教師最后加以點評，其效果會生動、深刻。檔案和信息管理也是一門實踐性較強的專業(yè)課，如果在模擬實驗室里教師首先講授，然后讓學(xué)生觀摩檔案的分類，親自動手整理、分類、存放，這樣學(xué)生通過實際操作，既增加了知識的趣味性、實用性，也鍛煉了實際工作能力。 </p><p>　　(

14、三)實訓(xùn)基地綜合技能教學(xué)法的選擇及應(yīng)用 </p><p>　　實訓(xùn)基地綜合技能教學(xué)，是指畢業(yè)生通過在機關(guān)、企事業(yè)單位的實訓(xùn)基地實習(xí)，觀摩、學(xué)習(xí)、操作秘書辦公室日常事務(wù)、接待工作、檔案管理、會議組織安排、信息管理、公關(guān)協(xié)調(diào)、公文寫作、辦公自動化等工作。此種教學(xué)，首先必須建立實習(xí)教學(xué)大綱、實習(xí)指導(dǎo)教案。其次，在實習(xí)指導(dǎo)教師的帶領(lǐng)下，與實習(xí)單位的工作人員一起，按照實習(xí)教學(xué)計劃，分階段、有步驟地進行實習(xí)、實訓(xùn)。在實習(xí)、實

15、訓(xùn)過程中，應(yīng)注意落實好各個實訓(xùn)步驟，獲得預(yù)期效果。通過實訓(xùn)，使學(xué)生獲得文秘工作的感性認(rèn)識，進一步了解和掌握文秘工作的性質(zhì)和要求;通過實訓(xùn)，培養(yǎng)學(xué)生盡職盡責(zé)的職業(yè)道德和良好的行為規(guī)范;通過實訓(xùn)，使學(xué)生的專業(yè)技能得以鍛煉，培養(yǎng)學(xué)生從事文秘工作的實際能力;通過實訓(xùn)，教師能夠獲得學(xué)生能力的信息反饋，進一步改進教學(xué)環(huán)節(jié)，提高教學(xué)質(zhì)量。同時，在學(xué)校內(nèi)組建公關(guān)禮儀隊，不但為學(xué)校內(nèi)的各種會議、活動、慶典服務(wù)，還可以參加各企業(yè)單位的大型會議、慶典活動等，

16、如在校慶慶典活動中，組織文秘專業(yè)學(xué)生參加接待服務(wù)、會場布置、頒獎儀式等工作，讓學(xué)生在真實具體的社會實踐中，感受職業(yè)環(huán)境，培養(yǎng)職業(yè)能力，激發(fā)學(xué)習(xí)的熱情。 </p><p>　　為了把文秘專業(yè)打造成為特色品牌專業(yè)，培養(yǎng)出具有較強操作能力的畢業(yè)生，教師應(yīng)該擺脫只培養(yǎng)黨政機關(guān)秘書這一傳統(tǒng)觀念的束縛，結(jié)合市場經(jīng)濟需求的新方向，樹立新的專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)，在專業(yè)教學(xué)過程中，勇于改革，積極探索，開辟出一片獨具特色的天空。 <