堅持與時俱進加強隊伍建設(shè)

1、<p>　　堅持與時俱進加強隊伍建設(shè)</p><p>　　摘要：隨著市場經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展，企業(yè)的經(jīng)營和管理活動面臨諸多考驗。本文從辦公室系統(tǒng)工作的現(xiàn)實意義著手，就如何加強辦公室系統(tǒng)工作人員隊伍建設(shè)，切實提高整體服務(wù)水平，推進企業(yè)各項工作順利開展進行簡要論述。 </p><p>　　關(guān)鍵詞：與時俱進 隊伍建設(shè) </p><p>　　當前，隨著社會的快速發(fā)展和社

2、會主義市場經(jīng)濟體制的進一步完善，國企的改革和發(fā)展也進入到一個新的階段，面臨著許多新的問題。作為為企業(yè)領(lǐng)導、機關(guān)和基層服務(wù)的辦公室系統(tǒng)，在新形勢下，無論是思想觀念、思維意識和工作的方式方法，都面臨著許多新的挑戰(zhàn)，如何加強辦公室系統(tǒng)工作人員隊伍建設(shè)，切實提高整體服務(wù)水平，推進企業(yè)各項工作順利開展，是擺在我們企業(yè)辦公室管理者面前的一項重要而緊迫的課題。本文試就此問題進行簡要論述。 </p><p>　　1 選拔德才兼?zhèn)?/p>

3、的工作人員 </p><p>　　選拔人才，要有正確的方針和政策。“德”和“才”二者辨證統(tǒng)一，不可分割，不可偏廢。這就要求辦公室工作人員既要有一定的理論、政策素質(zhì)，又要有一定的文化知識水平；既要有埋頭苦干的獻身精神，又要有精深嫻熟的業(yè)務(wù)能力；既要有胸懷大局、不計眼前得失的政治風格，又要有謙虛謹慎、冷靜自若的職業(yè)技能；既要有大膽開拓、勇于探索的創(chuàng)新意識，又要有滴水不漏、守口如瓶的保密觀念。因此，在選拔辦公室工作人員

4、時，一定要堅持“德才兼?zhèn)洹钡脑瓌t，使充實到辦公室人員隊伍中來的人員具備較高素質(zhì)，以適應辦公室工作發(fā)展的需要。 </p><p>　　2 注重辦公室工作人員隊伍的群體優(yōu)化 </p><p>　　首先，要有合理的年齡結(jié)構(gòu)。不同年齡的人，具有不同的精力和智力、不同的經(jīng)歷和經(jīng)驗，心理特征也有區(qū)別。將不同年齡段的辦公室工作人員優(yōu)化組合，既便于關(guān)系的協(xié)調(diào)，工作的開展，也有利于新老辦公室工作人員的合作交

5、替和年輕人才的培養(yǎng)。所以，在配備辦公室工作人員時，應該注意形成梯形年齡結(jié)構(gòu)，避免平面結(jié)構(gòu)，盡量達到相對的最佳組合。其次，要有合理的知識結(jié)構(gòu)。在配備辦公室工作人員時，應該注意群體的知識結(jié)構(gòu)，力爭做到“廣”中有“?！?。當然，使辦公室人員隊伍在知識結(jié)構(gòu)上達到群體優(yōu)化，不應該機械地要求每個辦公室必須做到各類專門人才無所不有，而是指整個辦公室的知識結(jié)構(gòu)沒有大的缺陷。再次，要有合理的能力結(jié)構(gòu)。從事辦公室工作的同志，應具備表達能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力

6、、出謀獻策能力等等。但在同一個集體中，應該有在不同方面具有不同特長的同志互相配合，形成一個優(yōu)化群體，以便產(chǎn)生群體感應的綜合效應，保證辦公室工作的高質(zhì)量、高效率。最后，是要有合理的氣質(zhì)結(jié)構(gòu)。同一氣質(zhì)類型的辦公室工作人員形成群體，并非理想的結(jié)構(gòu)。氣質(zhì)各不相同，反能相互補充、相互包容。有的外露，有的內(nèi)向；有的明快，有的含蓄；有的潑辣麻利，有的精密細致。這些不同的個</p><p>　　3 科學管理，規(guī)范運作，提高效率

7、</p><p>　　要加強科學管理，首先要提高工作效率。辦公室部門的管理，要有系統(tǒng)觀念，要以提高領(lǐng)導機關(guān)全局這個大系統(tǒng)的總體效率為目的。辦公部門的每一個工作人員、每一個工作環(huán)節(jié)都要高效率，特別是上個環(huán)節(jié)要為下個環(huán)節(jié)的高效率創(chuàng)造有利的條件，以達到提高總體效率的目的。其次，要努力實現(xiàn)辦公室工作的規(guī)范化、制度化、科學化。規(guī)范化，是凡涉及到規(guī)范化范疇的內(nèi)容，都按照一定的要求，制定規(guī)程，提出質(zhì)量標準。制度化，是將辦公室涉

8、及的工作，按照問題的不同性質(zhì)，制定出明確的規(guī)章制度，做到每項工作都有章可循。辦公室工作的科學化，就是以科學的態(tài)度，探索辦公室工作的客觀規(guī)律，并按照它的規(guī)律辦事，以取得最高效率、最好效益。再次，建立健全并認真實行崗位責任制。建立健全并認真實行崗位責任制，可以增強辦公室工作人員的事業(yè)心和責任感，促進其為適應工作而主動學習，不斷提高自己的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。同時有利于在辦公室建立良好的工作秩序，合理的工作流程，便于辦公室人事管理的各項工作的開

9、展和具體落實。 </p><p>　　4 實施加強辦公室工作人員隊伍的思想政治工作 </p><p>　　一要通過理想教育，使辦公室工作人員牢固樹立堅定的共產(chǎn)主義信念，發(fā)揚無私奉獻精神，立足本職工作積極做出貢獻；二要通過道德教育，使辦公室工作人員銘記黨的根本宗旨，樹立全心全意為人民服務(wù)的思想，盡心竭力干好本職工作，努力為職工群眾謀取利益；三要通過社會主義民主、法制、紀律的教育，使辦公室工作

10、人員懂得社會主義民主、法制、紀律不可分；四要通過馬克思主義的理論教育，使辦公室工作人員學會在實際工作中運用正確的立場、觀點、方法，研究改革開放過程中出現(xiàn)的新情況、新問題，不斷提高認識世界和改造世界的能力，努力做好改革開放時期的辦公室工作，當好領(lǐng)導同志的參謀和助手。 </p><p>　　5 加強培訓工作，不斷提高辦公室工作人員的業(yè)務(wù)水平 </p><p>　　加強培訓工作，是提高辦公室工作

11、隊伍業(yè)務(wù)水平的重要措施。當前辦公室工作人員在各方面，特別是業(yè)務(wù)水平上還存在一定的差距。加強對辦公室工作人員的培訓，最重要的是要提高政策水平。加強對辦公室工作人員的培訓，還可以提高他們的文化科學和專業(yè)知識水平，以適應工作的需要。 </p><p>　　在當今飛速發(fā)展的世界，隨著社會的進步，科學技術(shù)的不斷發(fā)展，對于辦公室工作人員提出了新的更高的要求。這就要求辦公室各級管理者，切實把辦公室人員隊伍建設(shè)放在突出位置，努力

12、提高其整體素質(zhì)，更好地做好服務(wù)工作。 </p><p><b>　　參考文獻： </b></p><p>　　[1]牛炎平.抓管理重培養(yǎng)強化辦公室隊伍建設(shè)[J].秘書之友，2000（03）. </p><p>　　[2]趙敏紅.加強辦公室業(yè)務(wù)培訓不斷提高干部隊伍素質(zhì)[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊），2011（11）. </p>