企業(yè)發(fā)展的兩種模式_第1頁
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文檔簡介

1、工廠車間管理實戰(zhàn)技能訓練坊 張宗啟 主講,廣州北鳴學習機構,張宗啟 先生 簡 介,張宗啟 先生 簡 介,12:35,一、車間干部角色認知 二、車間干部職責心態(tài) 三、成本降低與效率提升

2、 四、生產運營與質量管控 五、部門溝通與團隊協作 六、80后、90后員工管理 七、自我成長與生涯規(guī)劃,內 容 提 要,12:35,1、管理的三種認識,一、車間干部角色認知,你選哪三個?過程( )與手段( )技術( )與藝術(

3、 )行為( )與借力( ),討論:管理到底是不是一種科學?,管理是讓別人與自己一道去實現既定的目標,是一 切有組織的集體活動所不可缺少的要素。,12:35,1、什么是管理? 計劃/組織/指揮/協調/控制2、什么是車間管理? 資源——努力——目標,,,,,對上級負責: 質量、成本、交貨期對自己負責: 職位、價值、尊嚴對下級負責: 安全、 績效、報酬,一、車間干部角色認知,12:35,控制:預防系統/

4、發(fā)展差異/矯正/排除控制系統:責任基準(P)掌握現狀(D) 差異分析(C)糾正回饋(A),管理是什么?,計劃,執(zhí)行,成果,正確,執(zhí)行出錯,,,,,,,,,Yes,No,No,控制系統的概念圖,Plan :建立傳達與顧客要求及組織政策一致的結果所必要的目標和流程;Do :落實流程;Check:監(jiān)督和量測流程及產品,以對應政策、目標和產品要求,並報告結果;Action :採取措施以持續(xù)地改善流程績效;St

5、andardize :將錯誤的糾正情況/標準流程方法固定下來。,,,,,,原因分析,方案擬定,徹底執(zhí)行,,進度,經驗,標準化,,獎罰,A PC D,,,,,,,原有水平,新的水平,品質目標流程績效,PDCA/SDCA 模式:管理的精煉,說明教導,,,現狀把握,目標確定,,,任務分派,排除障礙,成果,,,問題,,,糾正措施,遺留問題,12:35,,一、車間干部角色認知,互動討論:5分鐘現場

6、干部的定位?現場主管的作用?現場干部的角色?,不同管理階層的PDCA/SDCA 模式,[管理方法研討] 繁忙的張經理,部屬的能力、態(tài)度、情緒、士氣、部屬的衝突、部屬的績效評價???等,你要提升每一個人的『附加價值』。生財設備、原物料、儀器工具、事務設備??等,讓這些物力提升組織的品質與服務。預算、成本、毛利、報酬率??等。生產情報、質量狀況、生產報表、管理報表等,防止資訊被扭曲,讓數據說話。各種進度時間等,在目標時間內完成工

7、作??蛻絷P係建立與維持、客戶滿意度、客戶投訴、客戶意見等,讓(內部)客戶更貼心。,人,物,金錢,資訊,時間,內外客戶,管理管什么?,12:35,車間管理四要素:,顧客的需求是什么?,增加企業(yè)的競爭能力,1.品質優(yōu)勢 Quality,2.成本優(yōu)勢 Cost,3.可靠性優(yōu)勢 Delivery,4.效率優(yōu)勢Production,5. 安全優(yōu)勢 Safety,,提供,,提供,,提供,,提供,,提供,作業(yè)系統的『六大績效目標』,,6. 心

8、態(tài)優(yōu)勢 Morale,充滿熱情的做完,提供,,,20世紀的管理者,21世紀的管理者,有效率的完成您的指令,有效果的創(chuàng)造團隊績效有如樂團的琴瑟和鳴而不是一人一把號各吹各的調,啟發(fā)、激勵、員工成長,面對21世紀員工,“80后/90后”工人與“70前”管理?,用一定的時間來建管道,執(zhí)行型人才的學習觀: 先行動,邊做邊學邊改善; 主動承擔責任, 凡事認真、凡事快、凡事堅守承諾走出誤區(qū)的幾個跳板:

9、 消極、怕失敗、被動工作; 自私、懶惰、怕得罪別人、沒有原則; 凡事怕出頭,不敢說話!,休息十分鐘,請大家看一個小故事“《管道》”,12:35,二、車間干部職責心態(tài),車間主任的兩種真實寫照車間主任的四種身份象征:領導與管理,人才與人手對待企業(yè)的兩種心態(tài)對待報酬的兩種心態(tài)對待下屬的三種心態(tài)對待工作的三種心態(tài)實戰(zhàn)訓練:如何管理好你的班長?     &

10、#160;     班長有哪四種不稱職表現?           班長為什么總是忙而亂?           班長有哪些事情做了等于不做? &

11、#160;         怎樣才能發(fā)揮出班長的能力和優(yōu)勢?,領導工作恰到好處 1、放權,放任與放縱。 2、事情,人情與感情。 3、原則,規(guī)則與制度。 4、判斷,果斷與武斷。,新時代車間干部職責,放權、放任與放縱。如果說放權是允許,放任是默許,放縱就是絕對不許。所以上司在工作中,

12、對下屬應該懂得如何科學放權,知道怎樣合理放任,做到不讓下屬放縱。無論是放權、放任、還是放縱,主動權都把握在上司手上。把握的藝術是正常情況下放權,特殊情況下可以放任,但任何情況下都不能讓下屬放縱。,新時代車間干部職責,事情,人情與感情。說事情可以作為依據,人情可以作為參考,感情則可以改變事情和人情。所以這三者上司必須明確區(qū)分,理智對待。中國人辦事情講人情,重感情是一種文化,既然是文化就需要去迎合和尊重。所以在我們國家辦事情時,毫不給面子和

13、從不講感情是不行的,否則別人會說你傻。必要時還必須帶有一點這種色彩。但這種色彩又不能太濃,太濃的話別人會說你更傻。,新時代車間干部職責,原則,規(guī)則與制度。如果說原則是一條底線,規(guī)則是一條“三八”線,制度就是一條導火線。原則既可以在你的心中,也可以告訴別人。規(guī)則最少是兩個人之間的約定,可以不形成文字。制度需要大家都知道,不但要形成文字,而且還必須具有約束力,還要做到公平、公正、公開。所以做人做管理都要有底線、懂規(guī)則、講制度。,新時代車間干

14、部職責,判斷,果斷與武斷。如果說判斷是一種辨別力,果斷是一種行動力,武斷就是一種強制力。會判斷的人在工作中知道審時度勢,不會輕舉妄動。能果斷的人在工作中懂得把握時機,不會優(yōu)柔寡斷。用武斷的人在工作中只會一意孤行,不會深得人心。所以做人做管理要學會遇事懂得判斷,辦事英明果斷,不要優(yōu)柔寡斷。,新時代車間干部職責,車間干部要做到“四不要” 1、不要無事空忙。 2、不要言無節(jié)制。 3、不要裝模作樣。 4、不要獨

15、攬功勞。,你還是啦啦隊長,新時代車間干部職責,車間干部的雙重領導地位,戰(zhàn)略領導,運營領導,團隊領導,建設團隊,發(fā)展個人,完成任務,,,,新時代車間干部職責,1.車間干部設計什么?,設計車間的經營藍圖;,設計車間的組織結構;,設計車間的運作流程;,新時代車間干部職責,12:35,生產經理工作說明書,2.怎樣充當導師的角色?,引導車間業(yè)務發(fā)展的方向;引導下屬人員的思維方式和思想認識;指導業(yè)務的技能(發(fā)表你的看法);指點工作中的不足和缺

16、陷;,新時代車間干部職責,3.為什么車間主任不是完全型教練?,下屬會的東西你不一定要事事會:下屬精的東西你不一定比他精;下屬去做事你不必都要去做。,新時代車間干部職責,4.為什么要是家長?,團隊本來就是一個大家庭,你就是家長;下屬以你為尊,重大事件向你請示;如果你不是家長,下屬就會缺少人性的關愛和親情;也就沒有歸屬感;你是他們工作中的靈魂。,新時代車間干部職責,態(tài) 度,行 為,方 法,人 生,習 慣,,高度決定:角度改變:

17、尺度把握:最后是: 決定一切。,車間干部心態(tài)認知,對待報酬的兩種心態(tài):,提供超出你所得酬勞的服務,很快,酬勞將超出你所提供的服務。直接報酬不是你個人價值的全部表現,一名領導者的個人總價值還應包括很多無形的財富;(例如:領導的信任、下屬的尊敬、自我提升與未來),車間干部心態(tài)認知,對待下屬的三種心態(tài):,1).下屬的成功就是你的成功; (永遠不要說的一句話: 還是我英名吧!)2).優(yōu)秀的領 導者從不擔心下

18、屬替代自己的位置; (永遠不要有的一種想法:千萬別讓下屬超過我)3).什麼是海闊憑魚躍,天高任鳥飛; (永遠不要做的一件事: 故意為難要離開的下屬),車間干部心態(tài)認知,[實戰(zhàn)訓練] 如何管理好你的班組長?,1、班組長有哪四種不稱職表現? a、 b、 c、 d、 2、 班組長為什么總是忙而亂? a、找不到工作的重心; b、承擔了

19、不應該承擔的工作。,3、 班組長有哪些事情做了等于白做?4、怎樣才能發(fā)揮出班組長的能力和優(yōu)勢? a、放下思想包袱,輕裝上陣 b、 脫產管理,保障健全 c、“三現主義”式教育,[實戰(zhàn)訓練] 如何管理好你的班組長?,,,,,微利時代的成本模式,三、成本降低與效率提升,,降低成本10%,增加利潤4倍,三、成本降低與效率提升,成本分類,,制造成本,管銷成本,財務成本,總制銷成本,,,直接材料,直接人工

20、,制造費用,管理費用,銷售費用,,,主要成本,加工成本,,,變動成本,固定成本,三、成本降低與效率提升,,全面成本構成體系,I II III IV V VI 說明,+++,案例:表一、成本構成總表,全面成本構成體系,,,,,企業(yè)成本降低的策略,

21、經營/策略性成本降低:降低數分之一或百分之幾十。 如:將手錶機芯“機械式”換為“電子式”。需對外部資訊收集和 研究,開發(fā)新的工藝方法。 管理/技術性成本降低:降低百分之幾。 如:作業(yè)改善/工裝夾具的改善/設備的升級換代;材料或零件合 格率的提升??稍谌魏螘r間、任何地點、全員實施、全程實施。,,降低成本總體思路,,降低加工成本的對策,勞動改善勝過勞動強化,降低成本的對策分析,降

22、低產品的加工工時對策分析,,降低成本的誤區(qū),效率提升了,怎麼成本沒降低? ——假效率與真效率(少人化),每個人做得越多越好嗎? ——個別效率與全體效率(均衡化),設備開動時間越長越好嗎? ——稼動率與可動率(三及時),,成本降低的趨勢,成本意識:對材料、零件物的量和時間多少都要換算成等值的錢的意識。,降低成本的推行步驟,[不同擔當者的降低成本目

23、標表],,降低成本目標分配實例,[降低成本項目的細分表],降低成本目標分配實例,,降低成本目標分配實例,[部門別經費降低對策表],降低成本效果的評估,[效果評估方法],效果評價關鍵點:1、降低比率、花費時間、所需費用、實現可能性、效果收益。 2、直接收益、間接收益、無形成果的評估。,降低成本的系統化,[降低成本管理手冊的編寫],公司成本手冊內容:1、公司成本體系介紹及各成本的定

24、義2、降低成本的體系圖(降低對象及其在各層面的分布和主要擔當者)3、降低成本的程序說明(重要部分) a、介紹降低成本的六大階段 b、介紹不同階段在不同部分的運作程序 c、介紹使用的表格 d、介紹不同階段、不同類型成本、不同部門或工序的注意事項4、對策方向說明 a、按成本類別,從大項目、中項目、小項目到細項目進行說明,不同項目 通常采用何種降低對策。

25、 b、按成本在不同層面的分布,從大到細分別說明對策。5、不同階段常用的方法與工具匯總說明;(4W2H)6、成本的編碼體系說明7、案例說明,提升生產效率的四大技術,提高綜合生產效率,提高月度能力,提高單日能力,提高單時能力,延長出勤時間,縮短循環(huán)時間,出勤體制對應,機型切換改善,提高計劃合理性,提高可動率,分秒必爭,通用線專用化,提高熟練度,,,,,,,,,,增加設備,,,,柔性技術,突破性技

26、術,投資性技術,,機構性技術,精益生產實施全貌,精益生產實施全貌,效益來源于效率,算一筆帳: 300名員工的工廠,人均標準產能是每天生產30萬元,當前的實際產能只達到60%,即18萬元,如果經過培訓,規(guī)范作業(yè)動作,將提高25%,則每人每天可完成產值25.50萬元,除工資增長3%外,其他成本都不變化,請問,全年可節(jié)省成本多少萬元。 (360×75000) ×(1-3%) =

27、 26,190,000元。 相當于原來140人干一年的總產值。,效率來源于工人的勞動熟練程度,生手和熟手對利潤的貢獻率不一樣;勞動熟練程度決取于對作業(yè)動作的規(guī)范與操作;每秒鐘里完成的有效動作次數增加,意味著成本被攤薄,從而增加利潤。,12:35,四、生產運營與質量管控,先進制造業(yè)的發(fā)展歷程,,,動力技術,手工作業(yè),機械化加電氣化,機械技術機電自動化技術,NC機床、APT語言、PDM等數字化制造技術,,18世紀中

28、葉,,1800,,,1900,,,1946年計算機問世,,,2000,,,,制造業(yè)初步形成,大批量生產機械制造業(yè),,先進制造業(yè)技術,先進制造業(yè),,12:35,,蛻變,傳統企業(yè)的突破之道!,傳統制造業(yè),,AMT先進制造技術,LP精益生產,先進制造業(yè),WCM世紀級制造,提高庫存周轉和客戶滿意度(質量、價值、柔性和響應速度),客戶觀點定義價值,用需求拉動價值流,消除浪費。,系統與集成,效益與人性化結合,設計與工

29、藝主體技術群,,四、生產運營與質量管控,12:35,,日本沖擊 — 美國研究 — 美國反思 — 美國創(chuàng)新,產品技術,管理技術,工藝技術,信息技術,價值工程,精細化管理,統計技術,工業(yè)工程,制造業(yè)常用的四大技術,四、生產運營與質量管控,12:35,基礎一、正確的現場管理意識,基礎二、徹底的現場5S管理,,系統提升需要“軟” “硬”結合,部門經營,計劃管理,品質管理,效率管理,成本管理,安全管理,人員管理,團隊建設

30、,精益生產,設備管理,制造系統競爭優(yōu)勢差異化-低成本化-快速反應,流程管理,工業(yè)工程,價值工程,統計技術,軟性技巧,四、生產運營與質量管控,生產運營,生產(Production)通過物理或化學方法改變原材料功能成為有形產品滿足客戶需求,運營(Operation)利用知識、技術、創(chuàng)造力提供勞務服務、不制造有形產品滿足客戶需求,創(chuàng)造財富(增值)的過程,四、生產運營與質量管控,,,關鍵業(yè)務流程,客戶,銷售,計劃,采購

31、,生產,物流,客戶,市場,策劃,開發(fā),設計,準備,審查,市場,,材料成本,,提高質量,,環(huán)境保護,開發(fā)周期L/T,制造成本生產效率,,,生產周期L/T,訂單執(zhí)行流程,產品開發(fā)流程,,生產運營管理的短期目標,轉化過程,產品服務,,原材料勞動力、資金、信息、能源,,,持續(xù)改善,,以客戶為起點的經營,,Input 輸入,Ouput 輸出,準時制交貨,最短交貨期,最低成本,,生產運營管理的短期目標,轉化過程,產品服務,,原材料

32、勞動力、資金、信息、能源,,,持續(xù)改善,,以客戶為起點的經營,,Input 輸入,Ouput 輸出,贏利模式,競爭優(yōu)勢,人才培養(yǎng),,全球經濟一體化對生產運營的挑戰(zhàn),競爭全球化,市場變化大,社會責任大,生命周期短,交貨周期短,柔性要求高,需求個性化,技術進步,全球一體化,企 業(yè) 文 化,企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的三大條件和競爭優(yōu)勢,市場需求,經營特質,精英團隊,市場競爭,品牌效應,模式構建,,百年企業(yè),差異化,低成本

33、,快速應變,,競爭優(yōu)勢,品質的要素,滿足消費者現在需求符合特定規(guī)格;功能好;使用方便;外觀良好,無明顯缺陷,保障用戶未來的需求安全可靠;經久耐用;外在環(huán)境影響??;為客戶設想周到,品質,就是以最經濟的方法,提供顧客滿意的產品一服務,四、生產運營與質量管控,品質成本構成,,,品質成本,預防成本,鑒定成本,損失成本,,內部損失成本,外部損失成本,,,不良、報廢,返工、返修,重檢,損失工時連帶反應,客戶投訴,退貨索賠,訂單

34、減少、取消,聲譽損失,[管理案例分析] 誰的錯?,四、生產運營與質量管控,12:35,掌握4M1E的品質變異要素PDCA/SDCA的管理循環(huán)新舊QC七手法的應用QC-STORY解決問題八步曲其它管理工具: 實驗計劃/抽樣計劃 SPC/FMEA/6標準差 田口方法,,,品質管理的方法,看板法則:數據與方法,作業(yè)流程,作業(yè)指導書,規(guī)章制度,機械安全操作規(guī)程,,產品工藝規(guī)程,產品檢驗和試驗規(guī)

35、程,,,定置管理,目視管理,6S管理,TPM管理,JIT管理,考核評價,方法體系,細節(jié)量化、目視化,將部門績效分解到人、量化到事;確定關鍵成功要素和關鍵業(yè)績指標;控制時間和速度;將質量量化到動作;用數據與部下溝通。,1、常用產品規(guī)格、尺寸參數化;2、工藝要求參數化;3、時間進度分段,上看板;4、關鍵控制點上的關鍵指標公示,盯住目標,做車間主管,要輕松管理,必須做到: A 培養(yǎng)部下獨立、自主工作的能力; B

36、 營造互信的氛圍和人際關系; C 建立工作規(guī)則和考評體系; D 大家對結果負責,心態(tài)和能力都在你的掌控之中。,用看板將要說的、罵的、全部用文字、符號來表達,減少直接的磨擦和矛盾,然后建設一個透明的班組,用目標、實績、差距來管人!,一、明確把握問題,調查現狀問題敘述(5W2H)問題把握的步驟(查檢表/層別法/柏拉圖/直方圖/管制圖/推移圖數據配合觀察與意見(現場/現人/現物)二、原因分析縮小問題,掌握重點(

37、柏拉圖/魚骨圖)確認真正原因(層別法/柏拉圖/魚骨圖),QC-STORY解決品質問題,三、要因確認對圈選要因進行檢討 (有無標準—依否標準—標準是否合理)以柏拉圖確認重要原因的影響度要因明確且可以采取對策者,立刻進行影響度大的要因尚無法確定對策再度分析四、制訂對策狀況分析 決策評估,QC-STORY解決品質問題,對策實施計劃書,五、實施對策教育訓練實施執(zhí)行(先容后難)問題的回饋六、效果核查檢查標準的設定

38、檢查的重點檢查時機效果確認,QC-STORY解決品質問題,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,領導能力 圈會次數 QC手法 解決件數工作分擔 創(chuàng)意提案活動計劃

39、 圈會經驗 休息活動 熱心度,雷達圖 (總成果) 推移圖(改善對比),,,,,,,,T,柏拉圖,,,P,,,,,,,,,,,,,,,,,改善前 改善后,改善效果,直方圖,改善前

40、 改善后,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,效 果 比 較,七、鞏固措施—標準化標準化的作用制定作業(yè)標準的來源制定標準的要領制定檢驗規(guī)范(標準)的作用八、找出遺留問題指認潛在問題指認可能問題采取因應對策,QC-STORY解決品質問題,[管理案例分析] 《誰的錯?》八步法分組討論解決 休息十分鐘,5-1 內部溝通與外部溝通;5-2 內部協作與外部合作;5-3

41、 職業(yè)心態(tài)的團隊意識;,,第五章 部門溝通與團隊協作,12:35,溝通、交流能力評估表,,,12:35,,,理想的傾聽方法,如何傳達領導意圖,時間:共 10分鐘游戲:分三個組,每組抽六個人,分別代表總經理、秘書、部門經理、主管、班長、員工。由總經理將指令給秘書,由秘書口頭傳達到員工,最后由員工將收到的命令寫出來,再交回來。公布結果;分享心得。,看一看,問題出在哪個環(huán)節(jié)?,12:35,理想的溝通方法 ① 心理準備

42、 確定目的 預估他人的態(tài)度,想出適當的應對措施 分析問題 選定適當的時機及場合 預先聽取相關人員的意見 ② 能令他人產生好感 表示親切的態(tài)度 彼此均應保持舒暢心情 表示誠心與善意 注意傾聽他人言詞的內容 盡力保持能與他人站在共同的基礎上 可適當表達

43、幽默的言詞 以建設性的心態(tài)互相接觸 不宜被他人的觀念及立場所拘束 對他人所述事實與意見應坦誠接納 適當改正自己的觀點及意見 盡量保持公正的態(tài)度 ③ 仔細聽出他人的想法及情報 掌握時機,誠懇表達個人的意見,對他人言詞不作貿然地否定或批評,不輕易提出忠告與建議 適當地發(fā)問——5W1H,注意傾聽,體會他人的感情借以產生共鳴,不宜過早表示認同 冷靜思考他人所提意見的理由,不宜爭辯,

44、盡量避免說服的言詞及態(tài)度 力求體會與本身意見不同的他人意見,不得有盛氣凌人的態(tài)度,不得有卑躬屈膝的態(tài)度, 掌握整體對話的條理及要點, 保守互相約定的秘密。,,,12:35,④ 爭取他人的贊同 闡明理由 應相互確認問題的關鍵性 使他人了解自己的意見及問題 互相提供資料 所在 對他人的意見及提案應仔細傾

45、聽 他人意見中自己可采納的部分 針對提案分析其利害及影響,并與 盡量納入于自己方案內 自己的方案比較,使他人了解自己 誠意懇請他人合作與援助 的方案有利 ⑤ 意見對立、結論內容及目的與自己方案偏離的溝通方法 對事實再確認 就彼此的意見進行歸納及整理 尊重他人的立場 使他人能對自己的目

46、的與計劃有充分了解 接受上級的裁示 盡可能掌聲可令他人接納的自己言詞、態(tài)度是關鍵 自己與他人意見不同時,可就更高 對難以贊同的意見,須保持冷靜 層次之整合性結論進行探討 對難以贊同的意見,須保持冷靜,,,理想的溝通方法,12:35,2、與下屬的溝通協調 2.1 與下屬溝通的注意事項 2.1.1 率先表明自己的態(tài)度和做法 2.1.2 批人不揭”皮”

47、 2.1.3 交流時間長不如短,次數少不如多 2.1.4 要想人服,先讓人言 2.2 與下屬溝通的原則 第一個基本原則:維護自尊,加強自信 第二個基本原則:專心聆聽,表示了解員工感覺 第三個基本原則:要求員工幫助解決問題3、如何協助上司 3.1 只接受一個上司的命令 3.2 多傾聽上司的看法和意見 3.3 了解上司的處境 3.4 經常向上司報告工作

48、 3.5 讓計劃和數據說話 3.6 要改變上司不如改變自己 3.7 下屬的天職就是協助上司工作,,,12:35,4、如何處理與員工的沖突 4.1 引咎自責,自我批評 4.2 放下架子,主動答腔 4.3 不與爭論,冷卻處理 4.4 請人斡旋,從中化解 4.5 避免尷尬,電話溝通 4.6 尋找機會,化解矛盾 4.7 寬宏大量,適度忍讓5、如何

49、提高說明能力 說明是指:向他人游說,使其同意并使其行動起來。 有事實或體會等根據、依據; 靈活運用數字、數據統計結果 增添專家等權威的意見; 有理論性(如因果關系等); 靈活運用視聽等工具; 考慮關心、期待、利害關系。,,,協調員工關系案例(15分鐘),生產部主管的兩位部下吵架,你該怎么處理?老王是維修班的班長,小李是倉庫保管員,都屬于生產部經理老陳管理。長期以來,

50、維修班和倉庫就有摩擦,維修班工人去領零部件,往往領料單遞進去要等半天才能領到材料。昨天維修班工人又向老王報告說倉庫的人老不配合,挑毛病,認為領料單上填寫的資料不夠詳細,所以老耽誤時間。老王終于忍不住了,跑去找小李,很生氣地指責小李,要求馬上改變作風,小李也不甘示弱,于是兩人吵了起來:一個說領料太慢要對生產線停工負責;另一個說領料單填寫不詳細,發(fā)錯貨要對質量負責,互不相讓,越吵越厲害,這時,小李將這件事向財務部報告,老王又向你提出以后再

51、已不想跟小李相處,要么他走人,否則只有我老王走人。老陳,你應該如何處理這件事呢?車間物流如何對接?,討論1:局面、癥結、方法?討論2:以后不再發(fā)生類似案件的措施是什么?,溝通藝術:,使用平和的語氣:親和力和魄力的來源正確表達你的意思;態(tài)度中肯,真誠待人;,不使用命令口氣,而使用商量口氣;以指導者的風范而不是指手劃腳;,,黃金定律你想處樣被對待,就怎樣對待別人.,白金定律以別人喜歡的方式去對待他們,溝 通 定 律,

52、始終發(fā)揮語言魅力,作為主管,樹立威望、建立威信,語言魅力十分重要: A 幽默,使溝通氣氛和諧、快樂; B 詼諧,使雙方感情交融、貼近; C 實在,使聽者感到踏實、衷懇;,感染力,讓聽者受到鼓舞、鞭策;號召力,讓屬下成為您的追隨者、崇拜者。,語言的奧秘,贊美之聲:肯定之音:激情之泉:滋潤之漿:和諧之源:緣份之橋:奇妙之弦。,,,,,,,,善于聽取部下的意見,首先是善于觀察部下的表情和動作;

53、發(fā)現部下想講話的機會;聽完部下的表達;從部下反饋中尋找解決問題的途徑和辦法。,部下的意見來自他們的親身體驗,是最有發(fā)言權的,是最切合實際的信息。,HP運用他們所說的“溝通四項基本原則”,即“夸、聽、問、講”進行業(yè)績管理。HP認為要讓員工人盡其才,就要在工作中維護和加強員工自尊,要設身處地地傾聽意見并作出反應,請求幫助并鼓勵參與,分享自己的想法、感受及合理建議,以及共同的思想、感情與理念?!  翱渎爢栔v”是非常重要的基本功,使用的

54、場合要根據不同的情況,按HP的做法,比如說員工不愿意參與,通過以下的方式鼓勵他們參與,第一是強調他們參與的重要性,這是“夸”。怎么說?“哎呀,今天誰都可以不參加,就你不能不參加,你太重要了?!薄@樣說讓員工感覺很重要。第二,表示理解他們的顧慮或者不情愿,這是“聽”,要富于同情心,要設身處地地聽。第三,提出沒有固定答案的問題,這是“問”?!澳銓@個問題怎么看?”“你對這個問題的態(tài)度是贊成還是反對?”,這是封閉式的問題,給出兩個選擇。第四

55、,表達信心、強調積極方面,這是“講”。講的時候語言怎樣體現?語言要動之以情曉之以理,幫他分析事實講道理,提出可行的建議。,案例: 惠普公司的溝通四原則:,找準激勵的突破口,現場激勵是人力資源管理最有效的途徑之一:發(fā)現員工的情緒低落,問清原因,幫助其解決困 難,指導其放下包袱,振作精神。通過切合實際的鼓勵、表揚,讓員工感到受重視,得到尊重,增進互信。怎樣讓員工完成生產任務不產生抱怨?,案例分享(小張為何不愿加班?),怎樣向下屬提出

56、有效的反饋意見,AID 原則:A(Action行為):就雙方討論的事,接受分享者哪些事做得好,哪些事做得不好。I(Impact影響):這些行為所產生的影響。D(Desired Outcome希望的結果):接受分享者可以通過哪些辦法來更有效地完成自己的工作。,AID實例:“在上次的小組討論中,我發(fā)現你好像有點心不在焉,是不是?”“我有時覺得這種沒完沒了的討論有些無聊,我寧愿作一些分析”“好的,可你的這種想法會導致一些問題,當會

57、議結束后你開始做自己工作時,并沒有考慮到其他人在會上的決定。結果你的工作總是重復,有時你表現得狂妄自大,不愿聽團隊其它成員的意見。”“我同意你的第一點,有時我確實做了一些無用功,可我并沒有意識到我會給人狂妄自大的感覺??!”“好吧,讓我們討論下該如何改變這種情況,想想看,如何才能在小組會議中做到更加投入?”,怎樣責備、訓導下屬,A 責備要講規(guī)則:1、一次只責備一件事;2、立即責備,但不要在其他部下面前大聲吼鬧;3、清楚地表達你

58、的不滿;4、聽部下解釋清楚,消除隔閡;5、要求部下立即糾正;6、避免情緒化或矛盾升級;7、不要扯到別人,涉及多人的要一齊處理,讓大家都明白責任和錯誤;8、責備完了不要再訓話;,B 責備的藝術要領:1、就事論事,用事實和規(guī)則說話;2、注意用時間和數據表達;3、使用權力必須一致,不要對一件事中不同責任人采取不同的權力;4、對事不對人;訓完后不要再帶情緒對待部下;5、領導要及時總結、檢討工作方法。6、及時、客觀驗證糾正

59、結果,責備下屬也是一門學問:,怎樣提醒和警告部下,提醒也是指導的一種 1)預知、把握部下不熟練的一些工作細節(jié),以提醒的方式指導部下注意或作好準備; 2)看情形可以采取暗示或明示的方式,如果暗示的效果不好,可以明示; 3)必要時及時修正部下不正確有做法,但不要使他們反感、傷面子或傷害部下自尊心。警告是執(zhí)行紀律的方式 1)及時警告; 2)明示問題的嚴重性; 3)針對性表達后果的危險性; 4)普

60、遍性的警示作用。,再講一個故事,一個人去買鸚鵡,看到一只鸚鵡前標:此鸚鵡會兩門語言,售價二百元。另一只鸚鵡前則標道:此鸚鵡會四門語言,售價四百元。 該買哪只呢?兩只都毛色光鮮,非常靈活可愛。這人轉啊轉,拿不定主意。 結果突然發(fā)現一只老掉了牙的鸚鵡,毛色暗淡散亂,標價八百元。 這人趕緊將老板叫來:這只鸚鵡是不是會說八門語言? 店主說:不。 這人奇怪了:那為什么又老又丑,又沒有能力

61、,會值這個數呢? 店主回答:因為另外兩只鸚鵡叫這只鸚鵡老板。   這故事告訴我們,真正的領導人,不一定自己能力有多強。只要懂信任,懂放權,懂珍惜,就能團結比自己更強的力量,從而提升自己的身價。相反許多能力非常強的人卻因為過于完美主義,事必躬親,什么人都不如自己,最后只能做最好的攻關人員,銷售代表,成不了優(yōu)秀的領導人。,如何組織分享-GROW,目標:雙方確定討論主題;雙方確定討論目標;條件適合情況下,雙方 確

62、定長期目標。,現實:進行自我評估;提供一些具體的反饋案例;盡量避免做出任何假設,或者對 做出的假設進行驗證;拋開那些不相關的舊事。,選擇:盡可能提出所有的可能 的解決方案;征求受分享者的意見;小心地提出建議確保受分享者做出自己的選擇。,總結:決心采取行動;找出可能存在的障礙;確定具體的步驟,做出時間規(guī)劃同意提供支持。,建設“無敵團隊”5步曲,第一步:合理的數量 (在30人以下,以項目或者階段任務來

63、構建團隊是最有效的方法) 第二步:能力互補。 (團隊成員之間能力、年齡和經驗互補,甚至性格和行為方式也要互補) 第三步:責任明確。 (如果團隊的目標沒有達到,每個團隊成員所擔當的責任基本是相等的)第四步:目標清晰。 (每個成員都需要對團隊目標做出承諾,目標不但要規(guī)定具體的任務,也需要規(guī)定出完成任務的具體時間,它甚至應該深入到團隊成員的日常生活之中 )第五步:淡化領導。 (強調指導,而非領導 ,建立自我指揮

64、的工作團隊,保持團隊對目標的忠誠,對團隊技術保持警覺,對外部保持警覺,善于溝通外部的關系),沒有完美的個人,只有完美的團隊,團隊的本質是利用優(yōu)勢,互補;團隊的核心是產生合力;,大雁團隊的核心精神 一、共同目標 二、團隊協作 三、角色定位 四、相互激勵,[管理案例分析] 團隊就是力量 雁行理論造就團隊凝集力,少一個都不行,團隊里每位員工都必不可少,相關聯性是大家依存一體的原因;社會里邊,只有團結才能戰(zhàn)勝災難;,激勵是讓部屬

65、根據自己的意愿去做事; 壓力是讓部屬根據上司的意愿去做事;[馬克?吐溫刷墻的故事],團隊士氣的激勵,星巴克咖啡:平等快樂工作的團隊文化微軟:平等又充滿爭論的團隊文化 宜家家居:平等模糊團隊文化 [管理游戲: 拼“炸彈”],打造卓越團隊與領導力關系,附件5: [管理案例分析]打造卓越團隊與領導力關系?,12:35,,,六、 80/90后員工管理,---員工為什么會犯錯? ---員工為什么會流失

66、?---怎樣才能管理好80、90后員工?---怎樣才能讓你的員工忠誠?經典案例 1.晚班員工打瞌睡為什么不用批評? 2.如何讓員工參與管理?,1.1 注意力不集中(為什么走神了); 1.1-1 個人因素: 心情不好或身體不適,家庭或生活上的困難; 1.1-2 環(huán)境因素: 噪音太大或光線太強,工作環(huán)境差或過于疲勞;,員工犯錯的五大主要原因,1

67、.2 責任心不強(應該誰先對誰負責任); 1.2-1 缺乏核心文化,管理方法滯后,沒有足夠煥發(fā)員工責 任心的良好氛圍, 除了被雇用員工再也找不到和企 業(yè)的其它關系; 1.2-2 缺少人仁關懷,員工沒有歸屬感; 1.2-3 缺少對員工的德育培訓,員工對承擔責任意識淡薄;,1.3 標準或指示不明確; 1.3-1 班長對員工實施

68、任務式或者交待式的作業(yè)指導; 1.3-2 員工似懂非懂地作業(yè),有疑問不敢多說埋頭苦干; 1.3-3 標準或指示的本身描述得模棱兩可, 或左或右;?,1.4. 心里不平衡(帶著情緒在工作); 1.4-1 在管理員眼里,每次出錯都是員工的責任; 1.4-2 在員工眼里,錯誤都是因管理員而起; 1.4-3 但最后還是誰最小責任就最大,挨罵就最多;,臺積電是全球最

69、大的半導體制造商,它停電一天,從美國到日本到德國的半導體價格就要波動。臺積電一位高級建廠工程師告訴我一個故事。大多數業(yè)外人士以為半導體生產是個高科技精密流程,質量主要取決于幾十億美元的廠房及自動生產線。這位工程師告訴我,這是一個天大的誤會,半導體生產的質量主要在人,尤其是流程中人與人的團隊協作。他說,如果將一條質量已經穩(wěn)定的生產線由一地搬遷至另一地,"即使設備100%一樣,人員100%一樣,也至少需要半年才能恢復原有的質量水平

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