工單委外系統(tǒng)培訓(xùn)培訓(xùn)教程

1、部門：深圳咨詢部,易飛管理軟件,工單/委外子系統(tǒng)培訓(xùn)(MOC),課程大綱,一、系統(tǒng)主畫面,二、系統(tǒng)主作業(yè)流程,三、基本信息創(chuàng)建,四、日常作業(yè)及報表管理,五、報表使用時機(jī)及異常管理,六、定期作業(yè),系統(tǒng)主畫面,基本信息規(guī)劃,日常交易錄入,委外廠商評核,期初余額導(dǎo)入,應(yīng)付帳款管理,基本信息規(guī)劃、錄入,加工計價管理,工單派工作業(yè),,,導(dǎo)入月初未結(jié)工單、應(yīng)付帳款,,,,,應(yīng)付憑單/付款單,供應(yīng)商評級,,領(lǐng)料/退料/挪料作業(yè),生產(chǎn)入庫作業(yè),委

2、外進(jìn)貨/退貨作業(yè),委外驗退件退回作業(yè),委外進(jìn)貨驗收作業(yè),,,,,,,單據(jù)憑證、清單與明細(xì) 表、報表,,,,,,單據(jù)憑證、明細(xì)表,,,,,系統(tǒng)主作業(yè)流程,,應(yīng)付/采購,工單/委外系統(tǒng),采購管理系統(tǒng),,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)系統(tǒng),,,,存貨管理系統(tǒng),工藝管理系統(tǒng),批次需求計劃系統(tǒng),銷售系統(tǒng),應(yīng)付管理系統(tǒng),質(zhì)量管理系統(tǒng),,,,物料需求計劃系統(tǒng),,成本計算系統(tǒng),,,,與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián),基本信息創(chuàng)建,錄入供應(yīng)商信息,設(shè)置工單系統(tǒng)參數(shù),設(shè)置工單單據(jù)性質(zhì),

3、委外價格管理,設(shè)置共用參數(shù),錄入工作中心,設(shè)置共用參數(shù),注意：報廢單單據(jù)性質(zhì)在存貨管理系統(tǒng)中設(shè)置,,,錄入工作中心,,,,,,,,,,,,,,,代號 311 312 313 321 322 323,制造部,制一課,制二課,A 組,B 組,C 組,E 組,F 組,G 組,１)成本可依工作中心搜集２)工單工時可依工作中心搜集３)同一工作中心對產(chǎn)品制費(fèi)分?jǐn)偡绞轿ㄒ?依產(chǎn)品成本中心設(shè)置工作中心

4、,錄入工作中心,錄入工作中心,,,批次需求計劃系統(tǒng)的產(chǎn)能負(fù)荷衡量基礎(chǔ)，假設(shè)每個工作中 心有10人，每天上班7.5HR，則該工作中心每日人工產(chǎn)能 為75小時，當(dāng)發(fā)出工單時，如果該生產(chǎn)產(chǎn)品有標(biāo)準(zhǔn)工時， 系統(tǒng)將會將標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)能與排程產(chǎn)能進(jìn)行比較。 2）制費(fèi)分?jǐn)傄罁?jù) 成本計算系統(tǒng)的制造費(fèi)用分?jǐn)傄罁?jù)。3）標(biāo)準(zhǔn)工資率/標(biāo)準(zhǔn)制費(fèi)分?jǐn)偮?成本計算系統(tǒng)的人工費(fèi)用及制造費(fèi)用計算來源，計算成 本時應(yīng)以實(shí)際工時×實(shí)際人工，對于

5、人工成本穩(wěn)定或者無 法收集的公司，即可以標(biāo)準(zhǔn)工資率預(yù)估，信息在此登錄。,1）每日人工/機(jī)器產(chǎn)能,錄入供應(yīng)商信息,同一供應(yīng)商既有采購供應(yīng)，亦有委外加工者，可分別建立不同供應(yīng)商信息,委外廠商信息應(yīng)于采購系統(tǒng)之錄入供應(yīng)商信息中錄入,設(shè)置工單系統(tǒng)參數(shù),選擇檢驗中消耗的數(shù)量，是否納入工單完工數(shù)量計算,設(shè)置工單單據(jù)性質(zhì),,領(lǐng)/退料單如不核對工單，則無法正確收集工單用料資料,單據(jù)性質(zhì)為挪料單時，須輸入領(lǐng)/退料單別，以便根據(jù)挪料單自動生成領(lǐng)/退料單

6、,將超耗領(lǐng)料單區(qū)分出來的主要目的∶ 1.核準(zhǔn)權(quán)限的考量 正常領(lǐng)料單經(jīng)用料車間主管核準(zhǔn)即可，但超耗 用料應(yīng)由計劃部門核準(zhǔn)才可領(lǐng)料(預(yù)防產(chǎn)生缺 料)。 2.異常統(tǒng)計 可通過存貨系統(tǒng)的庫存交易統(tǒng)計表統(tǒng)計超耗用 料的金額及明細(xì)。,關(guān)于領(lǐng)退料單單別設(shè)置,設(shè)置工單單據(jù)性質(zhì),可以說是排程表種類，生管單位進(jìn)行生產(chǎn) 排程時，有時會依生產(chǎn)特性如生產(chǎn)線別 或計劃生產(chǎn)，

7、或依BOM 斷階的特性進(jìn)行區(qū) 分 (成型工單、外包工單、組裝工單… 等) ，這些工單單別設(shè)置后將來不論是報 表或信息查詢均可有效的將資料區(qū)分清楚。,有無產(chǎn)品工藝的工單應(yīng)分別設(shè)定工單單別,關(guān)于工單單別的區(qū)分,設(shè)置工單單據(jù)性質(zhì),如果生產(chǎn)入庫單由各工作中心或生產(chǎn)單位個 別自行錄入，可將生產(chǎn)入庫單別依工作中心 單位進(jìn)行區(qū)分如 571 成型入庫單 572 切削入庫單 573 組裝入庫單 入庫單

8、據(jù)區(qū)分后，在單據(jù)的管理上將更加的 清楚明了。,關(guān)于生產(chǎn)入庫單單別的區(qū)分,設(shè)置工單單據(jù)性質(zhì),一般生產(chǎn)應(yīng)為先行領(lǐng)料后，才可進(jìn)行生產(chǎn)，生產(chǎn)完成再辦理入庫，對于某些行業(yè)或生產(chǎn)特性有些料件對于生產(chǎn)單位采開放倉庫，用料先行自行取用，入庫同時再補(bǔ)領(lǐng)料單，這種情形我們可將此種類別的入庫單據(jù)獨(dú)立出來，這些單據(jù)屬于自動扣料的入庫單據(jù)。這些入庫單據(jù)包含：生產(chǎn)入庫單、委外進(jìn)貨單及委外退貨單。,自動領(lǐng)料對單別的影響,設(shè)置工單單據(jù)性質(zhì),控制超領(lǐng)，超入，缺領(lǐng)

9、 將超領(lǐng)，超入，缺領(lǐng)獨(dú)立設(shè)置 N:不控制 W:控制且警告 Y:控制 品號信息中可針對每個品號設(shè)置獨(dú)立的 超領(lǐng)，超入，缺領(lǐng)控制參數(shù),設(shè)置工單單據(jù)性質(zhì),,甲廠商===============A 品號 100 元B 品號 200 元,委外工單,委外進(jìn)貨單,,,,1,2,,,委外價格檔,1）單價默認(rèn)來源,委外價格管理,錄入委外核價單,委外核價單據(jù)確認(rèn),委外核價單,核準(zhǔn)

10、,委外核價單憑證委外核價明細(xì)表,,,,,2）委外核價單據(jù)創(chuàng)建程序,委外價格管理,日常作業(yè)及報表管理,退料作業(yè)程序,生產(chǎn)入庫作業(yè)程序,委外進(jìn)貨作業(yè)程序,委外退貨作業(yè)程序,工單發(fā)放程序,領(lǐng)發(fā)料作業(yè)程序,應(yīng)付賬款整賬作業(yè)程序,訂單管理,錄入工單,檢查,發(fā)放,工單憑證,工單生產(chǎn)排程表,調(diào)整,,,,,,生產(chǎn)進(jìn)度表訂單生產(chǎn)進(jìn)度表產(chǎn)品預(yù)計生產(chǎn)表工單需求檢視表工單缺料狀況表料件預(yù)計領(lǐng)用表工單明細(xì)表,決定廠內(nèi)工單或委外工單,,,,,,從訂單

11、自動生成源工單,,,,工單發(fā)放程序,,工單發(fā)放程序,,,,狀態(tài)碼,1. 未生產(chǎn) : 工單錄入完畢后的默認(rèn)值。 2. 已發(fā)料 : 工單之第一張領(lǐng)料單審核時更新，同時更新實(shí)際開工日 3. 生產(chǎn)中 : 工單己發(fā)料且已部分入庫 Y. 已完工 : 最后一批入庫使得生產(chǎn)量>=預(yù)計產(chǎn)量時，該生產(chǎn)入庫單 或委外進(jìn)貨單的日期將賦予實(shí)際完工日。 y. 指定完工:工單開工生產(chǎn)后，因故必須終止生產(chǎn)，為不將此工單

12、 再納入生產(chǎn)排程追蹤，且該成品為完工量已非預(yù)計生 產(chǎn)入庫量，工單用料量亦非預(yù)計領(lǐng)用需求，必須將此 工單指定結(jié)案，并進(jìn)行退料處理，以避免計劃誤差。,工單發(fā)放程序,指該工單BOM用料的有效日期，一般為工單的預(yù)計開工日。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)系統(tǒng)中錄入BOM中依組成組件在BOM的有效性曾定義過生效日期與失效日期，只要您曾輸入日期，本作業(yè)在展算BOM用量明細(xì)時將以本日期與B

13、OM的生效或失效日期做比較，以決定工單單身展料時實(shí)際出現(xiàn)的品號。對配置產(chǎn)品，將采用配置方案（由所關(guān)聯(lián)的訂單取得）的BOM日期和配置內(nèi)容進(jìn)行用料計算。,BOM 日期,,工單發(fā)放程序,,工單發(fā)放程序,,如果是通過 LRP 發(fā)放所生成的工單， 本字段記錄的信息是計劃來源， 如果是通過MRP發(fā)放所生成的工單， 則本字段將空白。,計劃批號,工單發(fā)放程序,人工開立工單時，最終產(chǎn)品的工單單號或來源的工單單號。,人工開工單的順序是先

14、決定A 工單后，再決定B工單，我們稱A工單為B的源工單,源工單,,,,,,,,,A,D,H,K,B,D,C,,工單發(fā)放程序,定義本工單的來源，本字段提供信息開窗， 可通過[F2]功能查詢銷售系統(tǒng)的錄入訂單 作業(yè)中所有未結(jié)案訂單明細(xì)。 如果產(chǎn)品為配置產(chǎn)品，則會將該產(chǎn)品的配置信 息引入工單，并形成自動形成工單批號信息。,訂單單號,工單發(fā)放程序,工單發(fā)放程序,,工單開工生產(chǎn)后，因故必須終止生產(chǎn)，為了不將此工單再納入生產(chǎn)排程

15、追蹤，且該成品為完工量已非預(yù)計生產(chǎn)入庫量，工單用料量亦非預(yù)計領(lǐng)用需求，必須將此工單指定結(jié)案，并進(jìn)行退料處理，以避免計劃誤差。,指定完工,工單發(fā)放程序,,工單發(fā)放程序,最少需領(lǐng)用量,最少需領(lǐng)用量:系統(tǒng)控制缺領(lǐng)的依據(jù)；如品號中設(shè)置了物料的缺領(lǐng)率，則是否缺領(lǐng)的依據(jù)為：‘最少需領(lǐng)用量×缺領(lǐng)率’計算的值,最少需領(lǐng)用量,工單發(fā)放程序,嚴(yán)格按照BOM組成用量計算，不考慮最小用量、領(lǐng)用倍量以及損耗率,,工單發(fā)放程序,用料計算,輸入已領(lǐng)用量,用

16、料計算,工單發(fā)放程序,可根據(jù)單頭的預(yù)計產(chǎn)量以及BOM組成用量重新計算單身用量，可選擇是否考慮損耗率本作業(yè)的功能主要是已開出工單但未審核，發(fā)生工程變更或預(yù)計生產(chǎn)量變更時，需重新展算工單用料。,輸入已領(lǐng)用量,工單發(fā)放程序,可用于起初開帳時，錄入對應(yīng)料號的已領(lǐng)用數(shù)量,從訂單自動生成源工單,將訂單整批自動生成為源工單（可復(fù)制F/O件選擇）,工單發(fā)放程序,錄入工單聯(lián)產(chǎn)品成本分?jǐn)偙嚷?錄入聯(lián)產(chǎn)品成本分?jǐn)偙嚷?，以便?shí)際成本計算時分?jǐn)偝杀?工單發(fā)放

17、程序,聯(lián)產(chǎn)品：同一工單產(chǎn)出的不同成品，常見于化工業(yè),工單拆分,工單發(fā)放程序,客戶訂單由一次性交貨變更為分批交貨，可將工單相應(yīng)地拆分成多張，以便更靈活地安排生產(chǎn)為平衡負(fù)載，需要將工單拆分給不同的工作中心生產(chǎn)，并解決制費(fèi)分?jǐn)倖栴},工單拆分,工單發(fā)放程序,由用戶自行選擇拆分原則,由用戶決定：單身的需領(lǐng)用量拆分后是否再次考慮領(lǐng)用倍量,工單拆分,工單發(fā)放程序,自動拆分后可維護(hù)部分信息，如數(shù)量、預(yù)計開工日、預(yù)計完工日、工作中心等,工單拆分,工單發(fā)

18、放程序,拆分產(chǎn)生的新工單與原工單的源工單單別，源工單單號等信息相同,,拆分后，原工單不作廢，依維護(hù)數(shù)量進(jìn)行修改(避免系統(tǒng)產(chǎn)生過多的作廢單據(jù)、垃圾數(shù)據(jù)),,工單拆分,工單發(fā)放程序,,工單的損耗率在拆分前已考慮過了，拆分時保持原來的計劃條件，單身需領(lǐng)用量的拆分不再考慮損耗率,工單變更,工單發(fā)放程序,,用料計算,工單變更,工單發(fā)放程序,已審核的工單需改動時可以使用工單變更單變更單審核后，變更內(nèi)容會更新原工單,用料計算,可根據(jù)單頭的預(yù)計產(chǎn)量以

19、及BOM組成用量重新計算單身用量，可選擇是否考慮損耗率,,,工單需求,錄入領(lǐng)料單,核準(zhǔn),領(lǐng)料單,調(diào)整,,,,,工單欠料狀況表料件領(lǐng)用明細(xì)表合并領(lǐng)料撿料表,備料作業(yè),,領(lǐng)料單確認(rèn),,,,領(lǐng)發(fā)料作業(yè)程序,領(lǐng)發(fā)料作業(yè)程序,,領(lǐng)發(fā)料作業(yè)程序,,,,如果領(lǐng)料工單檔上的工單不存在于領(lǐng)料單單身，程序會根據(jù)領(lǐng)料工單檔進(jìn)行更新，修改工單的領(lǐng)料碼和領(lǐng)料套數(shù),本例中工單20070612002的單頭狀態(tài)會更新為已發(fā)料并且有領(lǐng)料套數(shù)，而工單單身的已

20、領(lǐng)料量全部為0,查找在哪出現(xiàn)問題很麻煩工單生產(chǎn)進(jìn)度表是不正確的領(lǐng)料操作不好處理,此工單不存在于領(lǐng)料單單身,領(lǐng)發(fā)料作業(yè)程序,,,,保存,,領(lǐng)料單保存時，若工單單號在工單信息檔存在，在工單單身不存在，提示警告信息,領(lǐng)料方式 1.成套領(lǐng)料 : 由系統(tǒng)默認(rèn)數(shù)量＝預(yù)計產(chǎn)量- 已領(lǐng)套數(shù) 2.補(bǔ)足已領(lǐng)用套數(shù):表示已領(lǐng)套數(shù)補(bǔ)料，此時領(lǐng)料數(shù)量公式： 領(lǐng)料數(shù)量＝工單已領(lǐng)用套數(shù)／預(yù)計產(chǎn)量＊需領(lǐng)用量

21、 －已領(lǐng)用量 領(lǐng)料數(shù)量需>0才處理 3.補(bǔ)足需領(lǐng)用量:則表示工單補(bǔ)料，此時領(lǐng)料數(shù)量公式: 領(lǐng)料數(shù)量＝工單單身之需領(lǐng)用量－已領(lǐng)用量 領(lǐng)料數(shù)量需>0才處理 更新工單已領(lǐng)套數(shù):可設(shè)定是否更新工單單頭的已領(lǐng)套數(shù),領(lǐng)發(fā)料作業(yè)程序,領(lǐng)發(fā)料種類模式簡介,依工單或工單生產(chǎn)排程表 倉庫生成領(lǐng)料單發(fā)料 領(lǐng)料單位簽收

22、 倉庫將領(lǐng)料單審核,,生產(chǎn)特性： 必須是生產(chǎn)排程正確，現(xiàn)場生產(chǎn)進(jìn)度可依排程狀況運(yùn)行， 排程誤差小; 必須是倉庫缺料情形少，可整批發(fā)料; 必須是制造的前置時間短，不會造成現(xiàn)場用料管理困擾; 可以運(yùn)用合并領(lǐng)料檢料表將多批領(lǐng)料同時檢貨。,1）倉庫(或物料)直接備料,,,領(lǐng)發(fā)料作業(yè)程序,生產(chǎn)特性： 可能排程與實(shí)際出入甚大，以車間的實(shí)際生產(chǎn)進(jìn)度為領(lǐng) 發(fā)料基礎(chǔ) 倉庫存貨應(yīng)進(jìn)行存貨或安全庫存管理，否則容易生成缺

23、 料情形 可以運(yùn)用合并領(lǐng)料檢料表將多批領(lǐng)料同時檢貨,依現(xiàn)場生產(chǎn)進(jìn)度及工單排程表 車間填寫領(lǐng)料并核準(zhǔn) 倉庫發(fā)料 車間領(lǐng)料簽收 倉庫將領(lǐng)料單審核,,,,2）領(lǐng)料制(由現(xiàn)場單位依需求進(jìn)行領(lǐng)料),,領(lǐng)發(fā)料種類模式簡介,領(lǐng)發(fā)料作業(yè)程序,(由現(xiàn)場單位先行取用料件，待入庫時再依工單用料或BOM 生成領(lǐng)料單倒扣庫存帳) 依現(xiàn)場生產(chǎn)進(jìn)度及工單排程表 直接取料生產(chǎn) 生產(chǎn)入庫完成

24、依入庫單據(jù)生成領(lǐng)料單 領(lǐng)料單審核,,,生產(chǎn)特性： 開放性倉庫或者委外外包倉庫(仍需進(jìn)行存貨管制者) 為了確保倉庫庫存正確性，應(yīng)定期落實(shí)盤點(diǎn)作業(yè) 倉庫庫存應(yīng)進(jìn)行存貨或安全庫存管理，否則容易產(chǎn)生 缺料情形。 缺點(diǎn):帳務(wù)的實(shí)時正確性差,,3）自動扣料制,,可利用錄入品號信息作業(yè)中之【領(lǐng)料碼】特性， ( 1.逐批領(lǐng)料 2.自動扣料 3.單獨(dú)領(lǐng)料) 三者皆可利用領(lǐng)料流程或備料流程處理，或者可通過自

25、 動扣料流程處理,4）領(lǐng)料與自動扣料混合使用,領(lǐng)發(fā)料種類模式簡介,領(lǐng)發(fā)料作業(yè)程序,１.自動領(lǐng)料的先決條件： (1).BOM用料標(biāo)準(zhǔn)需存在 (2).入庫或進(jìn)退貨單需審核２.已扣料者于來源單據(jù)‘自動扣料’碼=Y３.生成的領(lǐng)料單備注欄會記錄來源單據(jù)號碼４.超耗領(lǐng)用料者須自行補(bǔ)單。,自動領(lǐng)料作業(yè)說明,領(lǐng)發(fā)料作業(yè)程序,自動領(lǐng)料作業(yè)說明,領(lǐng)發(fā)料作業(yè)程序,廠供料自動領(lǐng)料作業(yè)說明,領(lǐng)發(fā)料作業(yè)程序,同時產(chǎn)生一張領(lǐng)/退料單，以及

26、一張進(jìn)/退貨單，以結(jié)算貨款,工單自動生成領(lǐng)料單,領(lǐng)發(fā)料作業(yè)程序,自動產(chǎn)生領(lǐng)料單，還可按領(lǐng)料倉庫拆分領(lǐng)料單,1）料件缺料狀況表： 工單開工生產(chǎn)時可能發(fā)生缺料的明細(xì)2）工單欠料狀況報表： 不足套發(fā)料的工單，倉庫欠料明細(xì) 工單需求與已領(lǐng)料量之間的差異3）工單用料分析表 用料成本需于存貨系統(tǒng)「月底成本計價」 執(zhí)行后打印,領(lǐng)發(fā)料報表,領(lǐng)發(fā)料作業(yè)程序,,工單完工/指定結(jié)束,錄入退料單,IQC,調(diào)整,,退料明細(xì)表工

27、單用料分析表,倉庫點(diǎn)收,退料單審核,,,,,,退料單,退料作業(yè)程序,1.工單若做領(lǐng)料管制，退料也需核對工單。2.工藝不良品，原則上直接由現(xiàn)場報廢， 報廢品如須統(tǒng)一銷毀者，請于存貨系統(tǒng) 處理，不做工單退料作業(yè)。3.工單完工前須徹底運(yùn)行余料退庫。,錄入退料單作業(yè)注意事項,退料作業(yè)程序,退料作業(yè)程序,錄入退料單作業(yè)操作方法同錄入領(lǐng)料單,挪料作業(yè)程序,用戶在實(shí)際生產(chǎn)過程中，多張工單一起生產(chǎn)，或因插單，經(jīng)常會發(fā)生工單之間相同材料挪料的

28、情況因挪料導(dǎo)致工單領(lǐng)料數(shù)據(jù)錯誤，所以需要分別錄入領(lǐng)料單與退料單，挪一次料錄雙份單據(jù)，麻煩而且容易出錯！,挪料作業(yè)程序,挪料單指定挪出及挪入工單及數(shù)量挪料單審核后即自動產(chǎn)生挪出工單的退料單，及挪入工單的領(lǐng)料單,挪料作業(yè)程序,,,,,挪料作業(yè)程序,為了數(shù)據(jù)正確性和邏輯嚴(yán)謹(jǐn)性，產(chǎn)生的領(lǐng)退料單為已審核單據(jù)，且不可取消審核,工單生產(chǎn)完工,,錄入生產(chǎn)入庫單,,生產(chǎn)入庫單,,FQC,,生產(chǎn)入庫單審核,重制,不良,良品,,產(chǎn)品生產(chǎn)明細(xì)表 生產(chǎn)入庫

29、明細(xì)表 工單用料分析表 未扣料工單明細(xì)表 在制材料明細(xì)表 工單在制材料明細(xì)表 工作中心/供應(yīng)商在制材料 明細(xì)表,,生產(chǎn)入庫作業(yè)程序,生產(chǎn)入庫作業(yè)程序,,由自動領(lǐng)料作業(yè)更新,驗退,錄入委外進(jìn)貨單,進(jìn)貨記錄,委外進(jìn)貨單,委外進(jìn)貨單審核,到貨核對,委外進(jìn)貨明細(xì)表 供應(yīng)商加工明細(xì)表委外加工記錄表供應(yīng)商加工匯總表,,委外工單,,取回,,發(fā)票與送貨文檔,,,,,,,錄入委外進(jìn)貨驗收單,Yes,No,委外進(jìn)貨作業(yè)程序,三段

30、式的收料作業(yè),(1).到貨登記(2).質(zhì)量檢驗(3).貨款結(jié)算,倉庫或采購IQC 進(jìn)貨檢驗采購或會計單位,權(quán)責(zé),委外進(jìn)貨作業(yè)程序,委外進(jìn)貨作業(yè)程序,(1).驗收日期>預(yù)計完工日 超期碼 ? Y(2).進(jìn)貨數(shù)量=驗收數(shù)量 檢驗狀態(tài) 合格 進(jìn)貨數(shù)量>驗收數(shù)量 檢驗狀態(tài) 不良 不良狀態(tài)下仍然準(zhǔn)予進(jìn)貨 檢驗狀態(tài) 特采(3).發(fā)票審核

31、 開票碼 Y,超期碼/檢驗狀態(tài)與結(jié)賬碼,,,,,委外進(jìn)貨作業(yè)程序,,1.錄入供應(yīng)商信息可設(shè)置是否允許分批交貨 2.可設(shè)置料件的超收管理、超收率，禁止超額收貨 3.可設(shè)置委外進(jìn)貨單是否必須核對委外工單 4.可透過委外進(jìn)貨單驗收更新委外進(jìn)貨單的驗 收數(shù)量、報廢數(shù)量、取樣數(shù)量、驗退數(shù)量及 檢驗狀態(tài),錄入委外進(jìn)貨單主要功能,委外進(jìn)貨作業(yè)程序,錄入委外退貨單,工單進(jìn)度追蹤,委外退貨單,委外

32、退貨單審核,退貨單檢查,不良檢驗,,,委外進(jìn)貨單,,1.決定是否沖銷已交貨工單2.是否要指定結(jié)束,驗退件未退明細(xì)表,,,,,,委外進(jìn)貨明細(xì)表供應(yīng)商加工明細(xì)表供應(yīng)商加工進(jìn)度表供應(yīng)商加工記錄表供應(yīng)商進(jìn)貨匯總表,,,委外退貨作業(yè)程序,委外退貨作業(yè)程序,,,考慮是否沖銷工單,可分多次開票,委外退貨作業(yè)程序,是否沖銷工單,沖銷：代表仍需按此工單補(bǔ)貨不沖銷：工單已結(jié)束，如仍有加工需求， 則再開立新的委外工單派工,1）

33、名詞定義： 『驗退』：驗收入庫前退貨 『退貨』：驗收入庫后退貨2）打印委外驗退件退回，可作為廠商 取走驗退件的簽收記錄3）驗退件未退明細(xì)表為生產(chǎn)計劃單位 追蹤不良品是否廠商取走的 進(jìn)度追蹤表4）驗退件退回明細(xì)表，廠商取回清單,委外退貨作業(yè)程序,自動結(jié)帳,,,,1.逐筆2.匯總,委外進(jìn)貨單,委外退貨單,應(yīng)付憑單,應(yīng)付賬款整賬作業(yè)程序,應(yīng)付賬款統(tǒng)一于應(yīng)付賬款系統(tǒng)處理,進(jìn)項發(fā)票,應(yīng)付憑單生成,應(yīng)付憑單

34、,核準(zhǔn),應(yīng)付憑單確認(rèn),,,,,,采購發(fā)票明細(xì)表應(yīng)付賬款分類賬,委外進(jìn)貨單,委外退貨單,進(jìn)貨單,退貨單,應(yīng)付賬款整賬作業(yè)程序,報表使用時機(jī)及異常管理,異常管理報表,生產(chǎn)進(jìn)度管理報表使用時機(jī),用料管理相關(guān)報表使用時機(jī),錄入工單作業(yè),,委外領(lǐng)料單審核,,,,,,>,>,生產(chǎn)進(jìn)度表訂單生產(chǎn)進(jìn)度表產(chǎn)品預(yù)計生產(chǎn)表產(chǎn)品生產(chǎn)明細(xì)表,生產(chǎn)進(jìn)度表訂單生產(chǎn)進(jìn)度表產(chǎn)品預(yù)計生產(chǎn)表供應(yīng)商加工明細(xì)表產(chǎn)品生產(chǎn)明細(xì)表,廠內(nèi)領(lǐng)料單審核,生產(chǎn)進(jìn)度

35、表訂單生產(chǎn)進(jìn)度表產(chǎn)品預(yù)計生產(chǎn)表產(chǎn)品生產(chǎn)明細(xì)表,生產(chǎn)進(jìn)度表訂單生產(chǎn)進(jìn)度表產(chǎn)品預(yù)計生產(chǎn)表供應(yīng)商加工明細(xì)表產(chǎn)品生產(chǎn)明細(xì)表,委外進(jìn)貨單審核,生產(chǎn)入庫單審核,生產(chǎn)進(jìn)度表訂單生產(chǎn)進(jìn)度表產(chǎn)品預(yù)計生產(chǎn)表產(chǎn)品生產(chǎn)明細(xì)表,生產(chǎn)進(jìn)度表訂單生產(chǎn)進(jìn)度表產(chǎn)品預(yù)計生產(chǎn)表供應(yīng)商加工明細(xì)表產(chǎn)品生產(chǎn)明細(xì)表,工單用料管理,,,,,狀態(tài)碼: 未生產(chǎn),狀態(tài)碼: 已發(fā)料,狀態(tài)碼: 生產(chǎn)中,生產(chǎn)進(jìn)度管理報表使用時機(jī),錄入工單作業(yè),,,領(lǐng)料前用料檢視,領(lǐng)料

36、單輸入及審核,生產(chǎn)入庫工單完工,,齊套發(fā)料檢視表料件領(lǐng)用明細(xì)表工單欠料狀況表合并領(lǐng)料檢料表在產(chǎn)品材料明細(xì)表工作中心/供應(yīng)商在產(chǎn)品材料明細(xì)表,料件領(lǐng)用明細(xì)表工單用料分析表未扣料工單明細(xì)表,料件預(yù)計領(lǐng)用表料件缺料狀況表工單需求檢視表材料需求檢視表-----BOM庫存預(yù)計狀況表-----INV品號供需明細(xì)表-----LRP,用料管理報表使用時機(jī),1）委外進(jìn)貨異常表2）委外價格異常表,異常管理報表,委外進(jìn)貨異常表,

37、報表應(yīng)用: 1.早交:早交頻率過高者，意味著庫存保管成本增加 故工單加工天數(shù)應(yīng)可再縮短。 2.遲交:造成停工待料，為供應(yīng)商管理的重點(diǎn)。 3.超交:應(yīng)檢查原料供料合理性。 4.短交:筆數(shù)若過多應(yīng)檢查委外廠商加工能力和質(zhì)保體系,異常管理報表,5.溢價:收料單價比工單原單價還高，本信息應(yīng)為重大異 常應(yīng)追蹤的對象 6.低價:低價一般與不良、扣款同時發(fā)生，可互相稽

38、核， 當(dāng)差異大時請檢查委外單價是否應(yīng)該進(jìn)一步 的評估 7.不良:進(jìn)貨單存在驗退、特采的狀況筆數(shù)過多者 應(yīng)加強(qiáng)管理，本信息可作為供應(yīng)商評核參考 8.扣款:一般同時存在不良等狀況，配合不良異常管制。,委外進(jìn)貨異常表,異常管理報表,報表應(yīng)用: 1.本異常管理適用于采購單價實(shí)行『標(biāo)準(zhǔn)單價管理』。 2.打印非主供應(yīng)商加工者，可檢查委外廠商是否與錄入 品號信息的主供應(yīng)商相

39、符。 3.對于某些產(chǎn)業(yè)，供應(yīng)商料件價格雖已核定，但仍授權(quán) 委外人員單筆議價，事后再進(jìn)行異常管理的可運(yùn) 用本報表協(xié)助。,委外價格異常表,異常管理報表,定期作業(yè),重新計算工單已領(lǐng)料數(shù)量,更新供應(yīng)商月統(tǒng)計信息,供應(yīng)商評級,供應(yīng)商評核流程,委外進(jìn)貨單,委外退貨單,更新供應(yīng)商月統(tǒng)計信息,供應(yīng)商評級,供應(yīng)商供貨統(tǒng)計表,供應(yīng)商ABC分析表,,,,,,,,,,,供應(yīng)商評核流程,采購系統(tǒng),更新供應(yīng)商月統(tǒng)計信息,,作供應(yīng)商評級或產(chǎn)生報